17 0 71 KB
PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN LAPTOP UNTUK PENINGKATAN STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESA MENUJU E-GOVERNMENT
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD) DESA SUKAJADI KECAMTAN BATHIN VIII 2020
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
DESA SUKAJADI KECAMATAN BATHIN VIII Alamat : Jl. Lintas Sumatera Km. 17 Sarolangun-Bangko Kode Pos : 37481 Sukajadi, 24 Agustus 2020 Nomor
: 003/P/BPD/VIII/ /2020
Kepada Yth,
Lampiran
: 1 (satu) bandel
Ibu Kepala Desa
Perihal
: PROPOSAL BANTUAN LAPTOP
DiTempat
Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat desa dengan pelayanan setingkat lebih maju era pelayanan Pemerintah E_Government, kami bermaksud mengajukan bantuan keuangan atau langsung berbentuk sarana perkantoran Laptop dan perangkat pendukung lainnya. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Ibu Kepala Desa Sukajadi untuk memenuhi permohonan kami mengingat pentingnya sarana tersebut untuk Pelayanan kepada Masyarakat lebih Cepat dan Akurat.
Sekretaris
Ketua BPD Sukajadi
ENDANG LESTARI
ADDAI ROBI
A. LATAR BELAKANG Dimasa modern seperti sekarang pelayanan cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh masyarakat yang membutuhkan informasi sebagai laporan, kecepatan, ketepatan dan keakuratan data sangat diperlukan agar dapat mengambil kebijakan secara cepat, tepat dan akurat sehingga tidak ada birokrasi manual yang bertele-tele, dan kadang ditambah kesalahan manusia ketika menyalin karna data masih berbentuk tulisan manual di atas kertas yang sangat riskan terhadap berbagai kerusakan. Sangat miris bila hanya sekedar surat keterangan masih ditulis manual menggunakan tangan
dengan permohonan surat harus menyertakan KTP, KK dan sebagainya. Dari sisi
pemohon repot dan sisi pelaksana atau aparatur pembuat surat ribet. Bila ada Laptop dilengkapi dengan alat pendukung yang befungsi menyimpan data secara praktis dan tertata rapih. Padahal pemerintahan desa pada saat sekarang ini berhadapan dengan cepatnya arus informasi dan kritisnya warga akan pelayanan yang cepat dan memuaskan.
B.
MAKSUD Adanya sarana perkantoran yang memadai diharapkan semua pelayanan dapat dilayani
dengan maksimal. Dengan Komputer berteknologi dan perangkat pendukung lainnya diharap pelayanan bias lebih Cepat, Tepat dan Akurat.warga terpuaskan dengan kecepatan pelayanan, Instansi diatasnya terlapor atas data yang dibutuhkan secara tepat dan akurat pula. Kemudahan akan akses data secara digital akan mempermudah penanggung jawab dan pelaksanaan kebijakan secara pelayan pemerintah di desa untuk menjalankan fungsingya.
C. TUJUAN 1. Terjadinya Sarana Pelayanan Pemerintahan Desa yang modern 2. Tercukupinya sarana pemerintahan yang memadai dari segi Kebutuhan, kekinian, dan ketepatan manfaat. 3. Terlayaninya Masyarakat akan kebutuhan Administrasi desa dengan Cepat, Tepat dan Akurat. 4. Terpenuhinya laporan yang valid.
D. LOKASI Kantor Desa Sukajadi Kecamatan Bathin VIII.
E.
BIAYA RAB Terlampir.
F.
WAKTU PELAKSANAAN Tahun anggaran 2021 sebagai persiapan desa menuju E-Government.
G. PENUTUP Demikianlah proposal ini disusun untuk mendapatakan perhatian dan tanggapan sebagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Sekretaris
Ketua BPD Sukajadi
ENDANG LESTARI
ADDAI ROBI
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
DESA SUKAJADI KECAMATAN BATHIN VIII Alamat : Jl. Lintas Sumatera Km. 17 Sarolangun-Bangko Kode Pos : 37481
PRENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) NO
URAIAN
VOLUME
HARGA SATUAN ( Rp )
JUMLAH ( Rp )
1
Laptop
1
7.000.000
7.000.000
2
Printer
1
1.500.000
1.500.000
Jumlah Biaya Terbilang : Delapan juta lima ratus ribu rupiah
8.500.000