Proposal Pengajuan Talent Party Ravenation [PDF]

Citation preview

Nomor



:



Lampiran



: 1 set Proposal



Hal



: Pengajuan Talent



Yth, GENERAL MANAGER THE NATSEPA HOTEL Dalam rangka Sering diadakan event-event party di ambon,maka dengan ini kami mengajukan talent-talent yang dibawah management RAVENATION. Untuk Di pertimbangkan dalam event-event yang akan dilaksanakan oleh pihak THE NATSEPA HOTEL Melalui proposal ini, kami mengaharapkan adanya bentuk kerjasama timbal-balik dari pihak THE NATSEPA HOTEL, Sehingga kedepannya talent kami bisa dipertimbangkan untuk digunakan dikemudian hari Atas perhatian Bapak/Ibu dan diperkenankanya permohonan ini kami ucapkan terimakasih.



Hormat kami,



Michael C Far - Far Project Manager



DAFTAR ISI



A. PENDAHULUAN B. LATAR BELAKANG C. MAKSUD DAN TUJUAN D.FASILITAS DAN SARANA E. PROMOSI F. PELAKSANAAN KEGIATAN G.RINCIAN BIAYA



A.PENDAHULUAN #RAVEANATION :Talent Ravenation Event Organiser adalah suatu bentuk usaha yang membantu mewujudkan dan membangun image suatu bentuk acara apapun. Mewujudkan dan membangun image serta mensukseskan acara tersebut adalah harapan semua pihak penyelenggara event tersebut. Kami sangat menyadari begitu banyak Event Organiser di Indonesia, namun dengan banyaknya talent-talent yang ada di indonesia ini,kami menawarkan talenttalent yang dibawahi oleh management kami,dengan range harga yang bersaing ,mendatangkan Guest Star kami selalu menggunakan nama RAVEANATION disetiap tema atau konsep yang nantinya akan kami pakai. Tidak sedikit Event Organiser yang bekerja sama dengan perusahaan-perusahan atau brand-brand ternama di Indonesia. Ini menunjukan bahawa tingginya kesadaran kerjasama diantara Event Organiser dengan Perusahan-perusahan atau brand-brand ternama tersebut. Kami juga sangat menyadari pentingnya bentuk kerjasama dengan talent-talent yang “bonafit” dan juga sedang”Booming”, Untuk membantu menyelenggarakan event yang berkualitas untuk halayak ramai khusunya kaula muda di Ambon dan membantu anak bangsa untuk lebih mengenal talenta-talenta Indonesia sendiri. Atas dasar tersebut, kami sepakat untuk membuat suatu pengajuan Talent-Talent Kami,yg kami claim “bonafit” dan juga “Booming” khususnya di jakarta .yang Talent-Talent oleh RAVEANATION ENTERPRISE Kepedulian dan tanggung jawab ini kami harapkan mendapat dukungan dari THE NATSEPA HOTEL untuk andil dan terselenggaranya serta menyukseskan acara tersebut.



B.LATAR BELAKANG Acara Party yang akan diadakan memiliki tema “LED Party”. Lokasi LED party ini bertempat di The Natsepa Hotel, Ambon. Kami akan membuat suatu view yang akan terlihat seperti halusinasi suatu tempat atau suatu view tetapi ketika orang tersebut mendekati atau masuk ke dalam view tersebut, view tersebut tidak seperti apa yang orang tersebut lihat. Konsep ini sangat jarang ada di Indonesia, maka denganitu kami ingin bekerjasama dengan THE NATSEPA HOTEL sebagai sponsor utama agar kelangsungan dan kebrhasilan konsep ini dapat sesuai dengan apa yang sudah kita sampaikan/inginkan. Acara ini akan dimulai dengan menghadirkan DJ local sebagai hiburan ditambah juga dengan sexy dancer yang menarik. LED Party ini menargetkan akan didatangi oleh sekitar 1.000 orang pengunjung dengan HTM sebesar Rp 200.000 yang akan mendatangkan 3 DJ local dan 2 Guest stars, berikut dengan MC B.A.D. dan ARGON X Souljah.



C.MAKSUD DAN TUJUAN Mencoba memberikan L E D Party yang berkesan dan susah untuk dilupakan Memberikan alternative untuk kaula muda Meningkatkan kerjasama antara sponsor dengan pihak penyelenggra Memberikan keuntungan terhadap pihak sponsor dengan target market yang tepat. Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalaya kramai. TARGET CROWD : Kaum executive Kalangan clubers Kalangan mahasiswa/i Party goers Dengan adanya target crowd diatas kami harapkan dapat memberikan timbal-balik terhadap Event Organiser serta pihak sponsor yang sudah mau bekerjasama dengan kami dalam bentuk promo dan support tentunya, yang dimana akan semakin mengenalkan sponsorship terhadap masyarakat luas dan membantu sponsor dalam mencapai target market tentunya.



D. Fasilitas dan sarana



Fasilitas dan sarana yang akan tersedia pada acara Street Rave party ini adalah sebagai berikut : 1. Toilet 2. Watch Tower & Lighting Engineer 3. Shuttle Bus dari tempat parkir menuju area party 4. Main bar 5. Mini bar 8. Security & Medic 10. Host & DJ waiting room 11. Dancer room 12. Dancer Party Stage 13. Audio system 14. Glow Stick 15. Laser 16. Transportation untuk entertainer



E. PROMOSI Flayer, Poster, Backdrop



1a. Flayer Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan target masa untuk acara, seperti: 1. Mall-mall yang dimana terdapat banyak target massa yang kita sampaikan sebelumnya. 2. Kawasankampus 3. Event organiser (Event organizer yang nantinyamenjadi supporting event ) 1b. Poster Ditempatkan 2 poster di tempat berlangsungnya acara ditempatkan di jalan-jalan utama dan pusatnya macet sekitar daerah Batu Merah .



1c. Backdrop Sarana promosi yang nantinya kami tempatkan pada pintu masuk club saat H-2 sebelum event.



2. BBM Denganmenggunakan media komukasi BBM ( BlackberryMeseenger) sangat efektif untuk mempromosikan acara. 3.The word of mouth



Media ini sangat sederhana namun efektif untuk mempromosikan keberadaan acara ini terutama di Ambon. 4.Media Social Dengan streaming di radio dan juga posting di facebook, twitter, instagram, email serta web sangat membantu memperluas promosi event. 5.Official Event Organiser



G.RINCIAN BIAYA Data Guest star DJ



Mc Konsep Raveanation Documentasi Promo



Detail Princess Joana Beiby Clarissa ChillLoud! AndraKeey feat. Melvin Harish B.A.D & ARGON X SOULJAH Lampu LED 1meter x 10 dan glow stick 500 Foto dan Video Poster ( 500 ) brosur ( 2000 ) baliho 60x160 ( 10 ) Siaran radio



Budget 30.000.000 25.000.000 3.000000 2.500000 3.000000 7.000000 7.500000 25.000000 3.500000 5.000000 2.000000 2.000000 1.000000



Tiket Guest star



Tiket Team EO



Total tiket * Hotel * Transport * Konsumsi * TOTAL



Tiket Batik untuk 4 orang 1Dj masing-masing membawa1orang ( 4 orang )



18.000000



Tike tLion Airuntuk Team Raveanation 4 orang Tiket Lion Air untuk 6 DJ dan 1 MC Tiket Lion Air untuk Team Dokumentasi Guest star dan Team EO (17orang)



8.000000



5kamar x 3malam (sudah termasuk kamar guest star) Team Guest star Team guest star



10.000000



14.000000 4.000000 39.000000



1.000000 1.000000 211.500.000



* Hotal,SemuaTiket (team Raveanation, documentasi dan Guest star), Transport dan Konsumsi pihak eo yang bertanggung jawab. (kami cari sendiri karena sudah di budgeting) ** Riders Geust Star ( minuman di saat event 1 Botol untuk 1 guest star )