Proposal PKL [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN



Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kelulusan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember



Diajukan oleh:



1. Grace Sintia Girsang



182410101039



2. Vina Agustina Nawawi



182410101116



PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS JEMBER 2020



LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KERJA PRAKTIK DI PT. ASURANSI KREDIT INDONESIA (Askrindo) – Kantor Cabang Kab. Jember



Nama Kegiatan



: Praktik Kerja Lapang Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember



Tempat



: PT. ASURANSI KREDIT INDONESIA (Askrindo)



Waktu Pelaksanaan



: 18 Januari - 18 Februari 2021



Pelaksana



: 1. Grace Sintia Girsang



182410101039



2. Vina Agustina Nawawi 182410101116 Fakultas/Prodi



: Fakultas Ilmu Komputer/ Program Studi Sistem Informasi



Jember, 18 Desember 2020



Mengetahui,



Menyetujui,



Wakil Dekan I



Dosen Pembimbing



Fakultas Ilmu Komputer,



Drs. Antonius Cahya P. M. App., Sc., Ph.D



Prof. Drs. Slamin, M. Comp. Sc.,Ph.D



NIP 1969092819930201001



NIP.196704201992011001



I.



Judul Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember



II.



Latar Belakang Salah satu program penunjang kegiatan akademik yang diwajibkan oleh Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember yakni program Praktik Kerja Lapangan (PKL). Program ini dilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Jember yang telah menempuh minimal 5 semester. Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu pendidikan dengan cara memberikan pengalaman belajar bagi mahasiswa dalam bentuk interaksi langsung dengan dunia kerja di lembaga BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, ataupun Instansi Pemerintahan setempat. Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan menambah kemampuan mahasiswa untuk mengamati, mengkaji serta menilai permasalahan nyata yang terjadi di lapangan. Praktik Kerja lapangan (PKL) dirasa perlu karena melihat pertumbuhan dan perkembangan teknologi dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu, Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga bertujuan untuk mempersiapkan mahasiswa dalam menghadapi tantangan dunia global yang semakin kompetitif. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan dalam rangka melatih kemampuan mahasiswa secara praktis dengan tujuan menciptakan sumberdaya manusia yang handal dan berkualitas yang siap untuk diterjunkan ke dunia kerja. Kegiatan ini dilaksanakan dengan cara mengikuti praktik kerja pada kantor PT. Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo) kantor cabang Kab. Jember. Dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa diharapkan dapat menambah wawasan, pengalaman, dan keterampilannya dalam bekerja sebagai persiapan untuk menghadapi dunia kerja.



III.



Tujuan Adapun beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan ini sebagai



berikut : a. Memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja. b. Menumbuhkan



dan



meningkatkan



sikap



profesional



yang



diperlukan mahasiswa untuk persiapan memasuki dunia kerja. c. Mengembangkan keterampilan dan pengalaman sebagai bekal memasuki dunia kerja. IV.



Manfaat 1. Bagi Mahasiswa



a.



Memperoleh pengetahuan baru dan mengenal dunia kerja



b. Dapat dijadikan sebagai bahan komparasi antara pengetahuan yang didapat di bangku kuliah (teori) dengan pengetahuan yang diperoleh di lapangan (praktik). c. Memperoleh dan meningkatkan keterampilan yang dimiliki sebagai bekal dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya agar ketika terjun langsung ke lapangan kerja tidak merasa minder dan lebih percaya diri. d. Menanamkan dan menciptakan etos kerja yang tinggi sejak dini. Sehingga rasa tanggung jawab dan kepedulian terhadap lingkungan kerja terpupuk dalam diri pribadi. e. Mengasah kepekaan jiwa sosial kita sehingga mempunyai aspek yang tajam terhadap suatu permasalahan yang terjadi dalam masyarakat pada umumnya. Tanpa disengaja sebenarnya hal tersebut telah melatih kemampuan dan daya nalar kita dalam menghadapi semua persoalan.



2. Bagi Perguruan Tinggi



a.



Sebagai media atau sarana dalam melatih kemampuan dan keterampilan mahasiswa dalam rangka membentuk dan menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dan berkualitas untuk mempersiapkan diri sebagai generasi bangsa yang selalu membawa perubahan dan pencerahan terhadap koalisi kebangsaan ke arah yang lebih baik dan terhormat.



b.



Dapat membina hubungan baik antara pihak Universitas Jember dengan instansi terkait dalam hal ini baik hubungan secara akademis maupun hubungan yang lainnya.



c. Sebagai bahan komparansi bagi mahasiswa Universitas Jember dalam menghadapi persaingan dengan Universitas lain, sehingga dengan adanya komparasi ini diharapkan dapat memberikan semangat baru kepada Universitas Jember dalam membangun mutu dan kualitas pendidikan Universitas Jember. 3. Bagi Instansi Terkait



a. Sebagai sarana untuk menjembatani antara instansi terkait dengan pihak lembaga pendidikan Universitas Jember dalam rangka membina dan menciptakan hubungan yang bersifat akademik maupun yang lainnya. b. Instansi yang terkait dapat menjadi mitra pendidikan bagi Universitas Jember dalam rangka menyiapkan generasi bangsa yang intelek, membentuk manusia yang memiliki etos kerja, kedisiplinan yang tinggi dan membentuk Sumber Daya Manusia (SDM) yang tangguh. c. Dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan pada bidang teknologi informasi di instansi yang bersangkutan.



V.



Potensi Pengusul Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi sebagai peserta PKL memiliki kompetensi dan skill di bidang Manajemen Layanan Teknologi Informasi. Pada perkuliahan yang didapatkan lebih ditekankan



bagaimana



mensimulasikan



proses-proses



yang



direkomendasikan dalam Manajemen Layanan TI berdasarkan kerangka kerja ITIL agar sesuai dengan tujuan instansi. VI.



Mekanisme Praktik Kerja Lapangan (PKL) Pelaksanaan PKL berlangsung selama satu bulan. Untuk melatih mahasiswa bekerjasama dalam tim maka pelaksanaan PKL dilakukan secara berkelompok dua orang tiap kelompok. Usulan pelaksanaan PKL ke instansi tempat praktik dilakukan melalui penyusunan proposal disertai surat pengantar dari Fakultas. Mekanisme pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut : 1. Pengarahan kepada mahasiswa tentang prosedur pelaksanaan, administrasi, dan pelaporan PKL 2. Mekanisme Usulan PKL a. Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL diharuskan mendaftarkan diri melalui Bagian Akademik untuk pembagian dosen pembimbing. b. Bagian Akademik menyerahkan formulir pengajuan PKL kepada Komisi Bimbingan. c. Komisi Bimbingan menyerahkan daftar pembimbing kepada Bagian Akademik. d. Mahasiswa meminta surat pengantar PKL dari Prodi melalui Bagian Akademik untuk disampaikan ke instansi tempat



PKL. e. Surat Tugas dan Surat Pengantar ditandatangani oleh Ketua Program Studi Sistem Informasi. f.



Surat Tugas dan Surat Pengantar diserahkan kepada Mahasiswa pengusul PKL.



3. Mekanisme Pelaksanaan PKL a. Mahasiswa menyusun proposal sesuai format yang ditentukan di bawah arahan dosen pembimbing. b. Mahasiswa menyerahkan Surat Tugas PKL dan Draft proposal PKL kepada Dosen Pembimbing PKL. c. Proposal PKL disetujui oleh oleh Dosen Pembimbing PKL. d. Mahasiswa



datang



ke



tempat



tujuan



PKL



untuk



menyampaikan proposal disertai dengan surat pengantar PKL. Apabila bersedia, Perusahaan tempat lokasi PKL memberikan Surat Ketersediaan ditempati PKL. Apabila tidak, Mahasiswa membuat Surat Tugas dan Surat Pengantar baru untuk lokasi yang berbeda. e. Surat Ketersediaan ditempati PKL diserahkan ke Bagian Akademik. f.



Surat Ketersediaan ditempati PKL diberikan kepada Mahasiswa dan Dosen Pembimbing PKL.



VII.



Gambaran Umum Praktik Kerja Lapangan Secara umum program kerja atau sejenis kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Praktik Kerja Lapangan pada PT. Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo) adalah sebagai berikut:



1. Menganalisis dan mengukur tentang kesiapan sumber daya manusia terkait dengan teknologi informasi di Kantor PT. Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo). 2. Membantu urusan perkantoran yang berbasis teknologi informasi di Kantor PT. Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo). VIII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 1. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini akan dilaksanakan terhitung sejak tanggal 18 Januari 2021 - 18 Februari 2021, namun tidak menutup kemungkinan adanya perubahan waktu yang ditetapkan oleh pihak terkait dan atau atas persetujuan bersama antara peserta dengan pihak terkait. 2. Instansi / Lembaga: Praktik Kerja Lapangan ini akan dilaksanakan di : Nama Instansi/Perusahaan : PT. Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo) - Kantor Cabang Kab. Jember Alamat Instansi/Perusahaan : Jl. Ahmad Yani No.12 , Kepatihan Kaliwates, Kab. Jember, Jawa Timur 3. Pelaksanaan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di PT. Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo) – Kantor Cabang Jember oleh mahasiswa S1 Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember, yaitu :



IX.



1.



Grace Sintia Girsang



182410101039



2.



Vina Agustina Nawawi 182410101116



Kemampuan Anggota Praktik Kerja Lapangan Menyikapi realitas sebuah instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang Komunikasi dan Informatika, tidak luput dari pengaruh kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin canggih. Maka dari itu dalam rangka meningkatkan kualitas manajemen dan pelayanan TI dibutuhkan pula sumber daya manusia yang mampu menggunakan dan memanfaatkan seefektif mungkin segala elemen yang telah disediakan oleh perusahaaan serta menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama di bangku perkuliahan. Kami sebagai peserta melihat kemampuan kami dibutuhkan dalam hal ini. Latar belakang sistem informasi yang kami miliki serta ketertarikan kami dalam dunia kerja dinas diharapkan dapat meningkatkan manajemen layanan TI yang dimiliki instansi untuk meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat. Oleh karena itu, dalam melaksanakan kegiatan kerja praktik ini kami memfokuskan yang selama ini kami kerjakan, menganalisa dan melakukan evaluasi terhadap menejemen layanan TI, bagaimana sistem beroperasi dengan baik dan benar sesuai dengan alur kerja yang diharapkan oleh instansi.



X.



Penutup Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu program Universitas Jember khususnya Program Studi Sistem Informasi yang bertujuan untuk mengembangkan mahasiswa agar lebih kompeten dalam mempersiapkan diri untuk terjun di dunia kerja. Di samping hal itu, mahasiswa mendapatkan pengalaman bekerja sebagai latihan



sebelum benar-benar terjun di masyarakat. Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya, besar harapan kami untuk dapat melaksanakan Kerja Praktik di Instansi ini. Kami menyadari bahwa pada saat pelaksanaan Kerja Praktik akan sedikit mengganggu kegiatan instansi dan untuk itu sebelumnya kami meminta maaf. Atas kesediaan, bimbingan, kesempatan dan perhatian yang telah diberikan kami ucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya.



BIODATA PELAKSANA PRAKTIK KERJA LAPANGAN



1. Biodata Ketua Kelompok A. Identitas Diri Nama



Vina Agustina Nawawi



NIM



182410101116



Alamat Rumah



Jl. Jawa 2B No.17 Kec. Sumbersari, Kab. Jember



Nomor Telepon



0852-1969-9950



Email



[email protected]



B. Riwayat Pendidikan



Nama Institusi



SD



SMP



SDN 1 Gudang



SMPN 1 Asembagus



SMAN 1 Asembagus



-



-



IPA



2007-2012



2012-2015



2015-2018



Jabatan



Tahun



Jurusan Tahun Masuk-Lulus



SMA



C. Pengalaman Organisasi Organisasi 1.



UKM Kependudukan Universitas Jember



Anggota Divisi Infokom



2.



UKM Kependudukan Universitas Jember



Panitia Pekan Gembira Kependudukan



2019 - sekarang 2020



2. Biodata Anggota I



A. Identitas Diri Nama



Grace Sintia Girsang



NIM



182410101039



Alamat Rumah



Jalan jawa 4c no 3b sumbersari Kab.Jember



Nomor Telepon



081314046322



Email



[email protected]



B. Riwayat Pendidikan SD



SMP



SMA



Nama Institusi



SDN 030332 Sumbul



SMP Swasta st.Paulus Sidikalang



SMA Swasta Cahaya Medan



Jurusan



-



-



IPA



2007-20012



2012-2015



2015-2018



Jabatan



Tahun



Tahun MasukLulus



C. Pengalaman Organisasi Organisasi 1.



UKM Kerohanian Kristen



Panitia Paskah 2019



2019



2.



UKM Kerohanian Kristen



Panitia Natal 2019



2019



3



UKM-P Binary



Anggota Divisi



2019 - 2020



4



UKM-P Binary



Anggota Divisi



2020 - sekarang