PT Famili Sejahtera Logistindo [PDF]

Citation preview

Nama : Sabrina Ega Rahmawati NIM



: 212404017



Prodi : S1 Transportasi Kelas : Ekstensi A



PT Famili Sejahtera Logistindo DIREKTUR (Bpk. Mukhlis & Ibu Dini)



MANAGER (Bpk. Yusri)



SUPERVISOR



SUPERVISOR



DOCUMENT



EKSPOR



IMPOR



(Bpk. Danu)



(Ibu Santi)



(Ibu Rita)



OPERATIONAL



STAFF



STAFF



OPERATIONAL



STAFF



STAFF



STAFF DOC.



TRUCKING



EKSPOR



MARKETING



TRUCKING



IMPOR



PERIZINAN



IMPOR



EKSPOR (Bpk. Yono, Bpk. Bambang, Bpk. Andre)



(Bpk Ardhi, Bpk Josun)



DAN STAFF



IMPOR



ADMIN



(Bpk. Yono)



(Ibu Sabrina)



(Ibu Dwi)



DAN STAFF ADMIN (Ibu Anita)



(Ibu Ayu)



FINANCE



ACCOUNTING STAFF (Ibu Erma)



TAX AND FINANCE (Pak Joko)



Tugas dan Wewenang 1. Direktur a. Mengkoordinasikan



dan



mengendalikan



kegiatan



administrasi



keuangan,



kepegawaian, dan kesekretariatan. b. Memimpin seluruh dewan atau komisaris eksekutif c. Memimpin rapat umum d. Merencakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan perusahaan.



2. Manager a. Memimpin kegiatan operasional sehari-hari b. Mendelegasikan tugas secara adil c. Mengembangkan timnya d. Menganalisis permasalahan secara strategis dan teknis e. Berperan sebagai diplomat f. Mengevaluasi hasil kinerja dan membuat program berkelanjutan g. Mengambil keputusan



3. Supervisor Ekspor a. Mengerti mengenai dokumen ekspor, prosedur ekspor dan pembiayaan ekspor b. Melakukan tugas administrasi c. Membantu mengembangkan pasar ekspor dan mencari informasi database buyer baru d. Koordinasi dengan pihak eksternal e. Melakukan komunikasi dengan pihak luar negeri f. Mengurus pengiriman barang dengan baik dan benar



4. Supervisor Impor a. Mengerti mengenai dokumen impor, prosedur impor dan pembiayaan impor b. Melakukan tugas administrasi c. Membantu mengembangkan pasar impor d. Koordinasi dengan pihak eksternal e. Melakukan komunikasi dengan pihak luar negeri f. Mengurus penerimaan barang dengan baik dan benar



5. Document a. Membantu manajemen representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu b. Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date c. Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan



6. Finance a. Mengkoordinasikan pengontrolan dana perusahaan b. Mengelola fungsi akuntansi yang ada c. Merencanakan dan mengembangkan sistem keuangan perusahaan d. Memastikan jalannya efisiensi kerja perusahaan e. Bertanggungjawab menjaga pengelolaan pajak perusahaan f. Menjaga arus kas, utang, dan piutang.



7. Operational Tracking Ekspor a. Mengkoordinasi dan mengendalikan aktifitas ekspor b. Berperan aktif dalam perencanaan dan koordinasi penyusunan anggaran tiap unit operasional c. Melakukan pengecekan pada barang yang akan di ekspor d. Mengurus administrasi dasar terkait barang e. Melakukan update data pada sistem f. Berkomunikasi dengan customer



8. Staff Ekspor a. Mengurus surat yang berkaitan dengan ekspor b. Berhubungan langsung dengan bea cukai, bank, serta perusahaan bongkar muat di pelabuhan c. Melakukan perhitungan barang yang akan dikirim d. Mengatasi kendala selama proses pengiriman dan pengeluaran barang ekspor e. Membuat dokumen PEB



9. Staff Marketing dan Staff Admin a. Menyiapkan dan mengelola dokumen ekspor b. Membuat perjanjian ekspor dalam jual beli c. Memonitor ship status d. Bertanggung jawab atas segala aktivitas ekspor e. Mengontrol barang yang diekspor f. Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan g. Menyiapkan dokumen ekspor h. Menangani kendala teknis di lapangan i. Melakukan pencatatan administrasi ekspor j. Menyediakan data persediaan/stock k. Menganalisis kebutuhan ekspor



10. Operational Tracking Impor a. Mengkoordinasi dan mengendalikan aktifitas impor b. Berperan aktif dalam perencanaan dan koordinasi penyusunan anggaran tiap unit operasional



c. Melakukan pengecekan pada barang yang akan di impor d. Mengurus administrasi dasar terkait barang e. Melakukan update data pada sistem f. Berkomunikasi dengan vendor barang



11. Staff Impor a. Menjalankan prosedur dan onstruksi kerja yang telah ditetapkan b. Membuat laporan sesuai dengan jobdesknya yang akan diberikan kepada atasan c. Membuat dan mencetak PO dan mengirimkannya pada pemasok d. Membeli barang atau jasa berdasarkan permintaan dari dalam bentuk PR atau SO e. Mengontrol jadwal pelaksanaan analisa stock f. Melakukan evaluasi kinerja supplier g. Mencari alternatif supplier dengan harga yang kompetitif h. Membuat dokumen PIB



12. Staff Perizinan dan Staff Admin a. Menyiapkan dan mengelola dokumen impor b. Membuat perjanjian impor dalam jual beli c. Membuat purchase order ke supplier d. Mengurus pembayaran ke supplier e. Memonitor ship status f. Bertanggung jawab atas segala aktivitas impor g. Mengontrol barang yang di impor h. Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan i. Menyiapkan dokumen impor j. Menangani kendala teknis di lapangan k. Melakukan pencatatan administrasi impor l. Menyediakan data persediaan/stock m. Menganalisis kebutuhan impor



13. Staff Doc. Impor a. Menyusun segala bentuk administrasi dan dokumen impor b. Memasukkan dokumen impor ke dalam daftar dokumen c. Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan



14. Accounting Staff a. Membuat pembukuan keuangan kantor b. Melakukan posting jurnal operasional c. Membuat laporan keuangan d. Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan e. Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan



f. Rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial



15. Tax and Finance a. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan b. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program c. Melakukan transaksi keuangan perusahaan d. Melakukan pembayaran kepada supplier e. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan.