Setup Data Awal Perusahaan [PDF]

Citation preview

D. PERBEDAAN SIKLUS PEMBUKUAN MANUAL DENGAN MENGGUNAKAN MYOB 1. Siklus pembukuan manual meliputi :    



 







   



 



Inventory Card (Kartu Persediaan Barang) General Journal + Recapitulation ( Jurnal Umum + Rekapitulasi) Petty Cash (Jurnal Kas Kecil) Special Journal + Recapitulation (Jurnal Khusus + Rekapitulasi)  Sales Journal (Jurnal Penjualan)  Cash Receipt Journal (Jurnal Penerimaan Kas)  Purchase Journal (Jurnal Pembelian)  Cash Payment Journal (Jurnal Pengeluaran Kas) General Ledger (Buku Besar Umum) Subsidiary Ledger (Buku Besar Pembantu)  Account Payable  Account Receivable List Of Balance (Daftar Saldo)  Account Payable  Account Receivable  Inventory Trial Balance (Neraca Saldo) Adjustment (Penyesuaian) Worksheet (Neraca Lajur) Reports (Laporan Keuangan)  Profit and Loss Statement (Laporan Laba Rugi)  Statement of Change In Equity (Laporan Perubahan Modal)  Balance Sheet (Laporan Posisi Keuangan)  Cash Flow Statement (Laporan Arus Kas) Closing Entries (Jurnal Penutup) Post Closing Trial Balance (Neraca Saldo Setelah Penutupan)



2. Siklus MYOB meliputi : Sebelum kita mulai pekerjaan di MYOB kita buka terlebih dahulu aplikasinya dengan cara Dobel klik icon MYOB atau klik start kemudian klik ikon MYOB. Setelah aplikasi terbuka, kita pilih Create untuk membuat file baru. Pada jendela Introduction klik Next. 1. Setup Data Awal Perusahaan, meliputi : a. Company Information Informasi yang harus dilengkapi :  Company Name : Nama Perusahaan  VAT / GST No. : NPWP Perusahaan  Address : Alamat Perusahaan



 Phone No. : No. Telepon Perusahaan  Fax No. : No. Fax Perusahaan  E-mail Address : Alamat email Perusahaan Setelah semua informasi diatas sudah dilengkapi, klik Next b. Accounting Information Informasi yang harus dilengkapi :  Current Financial Year : Tahun Transaksi  Last Month of Financial Year : Akhir Bulan Periode Akuntansi  Conversion Month : Bulan Transaksi  Number of Accounting Periods : Jumlah Bulan Dalam satu Periode Setelah semua informasi diatas sudah terisi klik next. Selanjutnya akan muncul jendela konfirmasi, jika data yang kita masukkan sudah benar klik next



Profil dan Bidang Usaha Perusahaan : Nama Perusahaan : Queen Toys Alamat : Jl. Kerja Bakti No. 66 C, Kampung Makassar Pemilik : Ny. Miranda NPWP : 06.347.251.071.000 Bidang Usaha : Jual Beli Aneka Mainan No. Telepon : 021-92643627 No. Fax : 021-92643627 E-mail : [email protected] Periode akuntansi 12 bulan (1 januari s/d 31 Desember) Untuk mencatat transaksi menggunakan jurnal umum dan khusus.



c. Build Your Account List Ada 3 pilihan untuk pembuatan akun, yaitu :  I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting. Yaitu gunakan akun-akun yang sudah disediakan MYOB dan memilih jenis usaha serta tipe usaha yang disediakan MYOB).  I would like to import a list of account provide my account after I’m done creating my company file. Yaitu Impor data akun-akun yang sudah dibuat tapi dalam format lain seperti format file *txt (excel). Anda bisa mengimpornya setelah menyelesaikan tahapan company profile).  I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB Accounting. Yaitu membuat daftar akun sendiri. Secara default MYOB akan memberikan daftar akun dengan jumlah yang minimal untuk diterapkan pada bidang usaha apapun.



Pada menu ini kita pilih salah satu yaitu NO. 3, kemudian klik Next d. Company File Setelah selesai menentukan metode pembuatan akun akan muncul jendela Company File untuk menentukan nama dan lokasi penyimpanan file data perusahaan. Klik Change, tentukan di folder mana file akan disimpan kemudian ubah nama file. Setelah itu klik Next. Selanjutnya pilih Command Centre untuk memulai MYOB. 2. Men-Setting Daftar Akun  Membuat akun baru Pilih fitur Account kemudian pilih Account List Pilih salah satu kelompok akun (Assets, Liabilities, Equities, Income, Cost of Good Sold, Expense, Other Income, dan Other Expense) klik New kemudian tentukan jenis akun (Header atau Detail) Informasi yang harus diisi :  Account Type : Tipe akun  Account Number : No. Akun  Account Name : Nama Akun  Opening Balance : Saldo awal Akun Untuk mengisi saldo awal akun ketik angka tanpa menggunakan Mata Uang (Rupiah), Koma atau Titik. Misalnya Saldo Rp1.500.000 ditulis 1500000. Untuk pengisian saldo awal akun ada perlakuan khusus pada beberapa akun, yaitu :  Pada kelompok Asset (Saldo normal debit) Allowance for Doubtful Debt dan Account Depreciation  Pada kelompok Liability (Saldo normal kredit) Deviden  Pada kelompok Equity (Saldo normal kredit) Drawing/Prive  Pada kelompok Income (Saldo normal kredit) Sales Return dan Sales Discount  Pada kelompok Cost of Good Sold Purchase Return dan Purchase Discount Pada akun-akun diatas diberi tanda minus sebelum angka saldo (Misal : saldo 1000 ditulis -1000) Jika sudah klik Ok. Untuk mengecek apakah saldo yang dimasukkan sudah balance : pada toolbar MYOB klik Setup-Balance-Account Opening Balance, cek pada Amount Left To Be Allocated, jika saldo menunjukkan angka Rp0,00 berarti sudah balance. Jika sudah klik Ok.  Mengedit Akun Ada beberapa cara untuk mengedit akun, yaitu : 1. Pilih fitur Account kemudian pilih Account List Klik tanda panah pada akun yang akan diedit, lalu masukkan informasi akun yang benar kemudian klik ok



2. Pilih fitur Account kemudian pilih Account List Klik akun yang akan diedit, kemudian klik Edit lalu masukkan informasi akun yang benar kemudian klik ok 3. Pilih fitur Account kemudian pilih Account List Klik Dobel pada akun yang akan diedit, lalu masukkan informasi akun yang benar kemudian klik ok Untuk mengedit akun yang bertanda ceklis pada daftar akun yang sudah disiapkan oleh MYOB : 1. Pada Kelompok Asset : General Cheque Account : Cash In Bank Undeposited Funds : Petty Cash Trade Debtors : Account Receivable 2. Pada Kelompok Liability : Trade Creditors : Account Payable A/P Accrual : Pendapatan diterima dimuka 3. Pada Kelompok Equity : Capital Stock : Modal Pemilik Current Earning : Current Earning Retained Earning : Retained Earning Historical Balancing : Historical Balancing 4. Pada Kelompok Income : Freight Collected : Freight Collected Late Fees Collected : Late Fees Collected 5. Pada Kelompok Cost of Good Sold : Freight Paid : Freight Paid Discount Given : Purchase Discount 6. Pada Kelompok Expense : Discount Taken :Freight Paid : Late Fees Paid :Late Fees Expense  Menghapus Akun Pilih fitur Account kemudian pilih Account List, lalu klik dobel pada akun yang akan dihapus. Pada toolbar MYOB klik Edit pilih Delete Account lalu klik Ok.



3. Men-Setting Linked Pajak (PPN)



 Pada Toolbar MYOB Accounting pilih List kemudian klik Tax Codes  Hapus FRE-GST Free, caranya klik tanda panah pada Taxx Code kemudian pilih edit lalu klik Delete Tax Code  Pilih GST-Good & Service Tax, klik tanda panah untuk mengedit, kemudian ubah setting pajaknya sbb : Tax Code : PPN Description : Pajak Pertambahan Nilai Tax Type : Goods & Service Tax Rate : 10% Linked For Tax Collected : VAT OUT Linked Account For Tax Paid : VAT IN Jika informasi diatas sudah diisi semua klik OK



 Selanjutnya edit kode pajak N-T, klik tanda panah pada Tax Code N-T Kemudian ubah setting pajaknya sbb : Tax Code : N-T Description : Tidak Kena Pajak Tax Type : Sales Tax Rate :0% Linked For Tax Collected : VAT OUT  Jika sudah selesai klik Ok lalu Klik Next.



4. Men-Setting Linked Account Linked Account berfungsi untuk mengatur system kerja MYOB Accounting agar setiap bukti transaksi yang diinput dapat disesuaikan dengan pemakaian akun-akun yang ada. Ciri-ciri dari linked account pada MYOB Accounting yaitu mempunyai tanda check list pada account list. Linked Account terdiri atas 3 macam, yaitu :  Account & Banking Accounts, yaitu linked account yang berhubungan dengan akun yang bertipe bank  Sales Account, yaitu linked account yang berhubungan dengan akun penjualan  Purchase Account, yaitu linked account yang berhubungan dengan akun pembelian Langkah-langkah untuk mengatur dan mengubah linked account adalah :



 Account & Banking Account Pada toolbar MYOB, klik setup pilih Linked Account kemudian klik Account & Banking Accounts. Kemudian ada 4 baris yang akan muncul, Pada baris pertama berisi akun Current Year Earning, baris kedua Retained Earning, baris ketiga Historical Balancing, dan baris keempat akun Petty Cash diganti dengan akun Cash In Bank (Klik tanda Finder untuk mengganti akun). Setelah itu klik Ok.



 Sales Account Pada toolbar MYOB, klik setup pilih Linked Account kemudian klik Sales Account. Kemudian ada 2 baris yang muncul. Baris pertama berisi akun Account Receivable dan baris kedua berisi akun Cash In Bank. Setelah itu hilangkan semua tanda ceklis lalu klik Ok.  Purchase Account Pada toolbar MYOB, klik setup pilih Linked Account kemudian klik Purchase Account. Kemudian ada 2 baris yang muncul. Baris pertama berisi akun Account Payable dan baris kedua berisi akun Cash In Bank. Setelah itu hilangkan semua tanda ceklik lalu klik Ok.