Sistem Informasi Akuntansi [PDF]

Citation preview

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ( UJIAN AKHIR )



Disusun Oleh : Agustina Putri Sonia 16.G1.0176



Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG



UAS SIA TEXT HOME  Lakukanlah survey ke ACE Hardware, lalu kerjakan: 1. Buatlah bagan alir dokumen untuk transaksi penjualan tunai, penerimaan kas, dan pengiriman barang! Jelaskan! 2. Lampirkan nota penjualan disertai pengendalian internal terkait nota penjualan! Contoh: dalam praktik yang sehat nota penjualan seharusnya ada nomor urut tercetak, nama jelas yang melakukan transaksi, dan sebagainya. 3. Jelaskan pengendalian internal sejauh yang diamati atau dari web ACE Hardware (browsing)! Contoh: ada komite audit, dewan komisaris, dan lain-lain. Strukturnya saja. Jawaban : Bagian Order Penjualan



Bagian Kasir 1



Mulai



FPT



1



Menerima order dari pembeli



Menerima uang dari p embeli Mengisi Faktur Penjualan Mengoperasikan register cek



FPT



1 23 PRK FPT



1



Via Pembeli 2 3 1 N



1. FPT = Faktur Penjualan Tunai



2. PRK= Pita Register Cek



Bagian Kasir (Lanjutan)



(LANJUTAN) Bagian Gudang 2



Mengisi bukti setor bank FPT Bukti Setor Bank



2



123



Kartu Gudang



Menyetor kas ke bank



Meyerahkan barang



Bukti Setor Bank



123 FPT



2



5 Bersama barang Bersama Uang N 4



Diserahkan ke bank



(Lanjutan) Bagian Pengiriman 3



4



PRK FPT



FPT 1



Membandingkan FPT lbr 1 & lbr 2



Menyerahkan barang kepada pembeli



FPT PRK



1



2



Bersama barang Sebagai slip pembungkus



6



Untuk Pembeli



Bagian Jurnal 6



PRK FPT



8



4



RHPP Bukti Memorial



Bukti Setor Bank



1



Jurnal Penerimaan Kas



Jurnal Penjualan



Jurnal Umum N



7



RKHPP = Rekapitulasi harga pokok penjualan



T



Selesai



Bagian Kartu Persediaan 7



RPK FPT



1



Kartu Persediaan



Membuat rekap HPP



Secara periodik



RHPP



Membuat bukti memorial



RHPP Bukti memorial



8



Penjelasan : (1) Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga atau dapat memesannya secara online di bagian penjualan. (2) Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa uang tunai, cek pribadi, kartu kredit, atau kartu debit. (3) Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan barang kepada pembeli. (4) Bagianpengiriman menyerahkan barang kepada pembeli baik secara langsung maupun dengan melakukan pengiriman ke alamat pembeli. (5) Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke Bank. (6) Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan. (7) Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam jurnal penerimaan kas.



Nota Penjualan (Lampiran) Nota yang dipakai oleh PT. ACE Hardware adalah nota/formulir elektronik dengan data yang ada dalam nota penjualan yang menunjukkan praktik yang sehat adalah: 1. Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, serta segala keterangan perusahaan. 2. Tanggal penjualan. 3. Nama wiraniaga dan kodenya yang melayani penjualan. 4. Nama barang dan kode barang yang dijual. 5. Kuantitas barang yang dijual. 6. Harga jual per satuan. 7. Total harga jual setiap jenis barang yang dijual. 8. Total harga jual semua barang yang dijual. 9. Total potongan harga yang diberikan. Dalam nota penjualan PT. ACE Hardware tidak memerlukan tanda tangan wiraniaga, tanda penerimaan kas dari bagian kasa, tanda penyerahan barang kepada pembeli maupun tanda pencatatan transaksi penjualan dalm catatan akuntansi sebab semua sudah dilakukan dalam bentuk digital di bagian kasa sehingga memudahkan bagian jurnal untuk mencatat penjulan. Pengendalian Internal PT. ACE Hardware Karena PT. ACE Hardware merupakan perusahaan yang berbentuk perseroan terbatas (PT) dan dengan melihat struktur organisasinya dapat disimpulkan bahwa perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan yang go public, yang pastinya perusahaan memiliki dewan komisaris yang berfungsi mengawasi pengelolaan perusahaan yang dilaksanakan oleh manajemen (direksi). Dan memiliki komite audit yang berfungsi: 1. Menunjuk akuntan publik yang melaksanakan audit tahunan terhadap laporan keuangan perusahaan. 2. Membicarakan luas pemeriksaan dengan akuntan publik. 3. Meminta komunikasi langsung dengan akuntan public mengenai masalah-masalah besar yang ditemukan oleh akuntan dalam pemeriksaannya. 4. Menelaah laporan keuangan dan laporan akuntan pada saat audit akuntan selesai dilakukan. Berfungsinya dewan komisaris dan komite audit akan menciptakan iklim pengendalian yang baik dalam perusahaan berbentuk perseroan terbatas. Dari struktur organisasi PT. ACE Hardware dan sejauh yang saya amati pengendalian internal PT. ACE Hardware sudah baik sebab sudah memenuhi unsur pokok pengendalian internal, yaitu: 1) Organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan wewenang secara tegas. 2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan. 3) Praktik yang sehat. 4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.



SUMBER



www.acehardware.co.id Mulyadi.2016.Sistem Akuntansi.Salemba Empat:Jakarta



LAMPIRAN