Sistem Informasi Akuntansi [PDF]

Citation preview

N Tugas Tutorial o



Sumber Skor Tugas Maksimal Tutorial



UD Jaya adalah perusahaan dagang yang sedang mengembangkan sistem akuntansi penjualan. Anda adalah 1 konsultan sistem yang dipekerjakan oleh UD Jaya. 20 Rancanglah aktivitas yang terjadi dalam siklus pendapatan di UD Jaya!  Dalam rangka mencegah terjadinya kecurangan, maka pengendalian perlu dibuat dalam perancangan sistem, khususnya dalam siklus pendapatan.  2 20 Rancanglah 3 pengendalian untuk siklus pendapatan UD Jaya, dan jelaskan tujuannya masing-masing pengendalian tersebut! Jelaskan use case diagram siklus pengeluaran UD Jaya berikut ini!



3



20



Identifikasi empat ancaman/risiko yang mungkin terjadi 4 dalam siklus pengeluaran di perusahaan manufaktur dan cara mengatasinya!



20



Sebutkan dan jelaskan metode pengendalian persediaan yang biasanya dipraktikkan! 



20



5



BMP SIA Modul 5, Kegiatan Belajar 1  BMP SIA Modul 5, Kegiatan Belajar 2



BMP SIA Modul 6, Kegiatan Belajar 1



BMP SIA Modul 6, Kegiatan Belajar 3 BMP SIA Modul 6, Kegiatan Belajar 2



Nama : Ika Rachma Ariyanti NIM : 043123555



1. aktivitas yang terjadi dalam siklus pendapatan di UD Jaya! Tahapan aktivitas yang terjadi pada secara umum dapat dijelaskan berikut ini. a. Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapatkan pesanan barang dari pelanggan. b. Kemudian fungsi selanjutnya adalah aktivitas verifikasi pesanan yang diminta oleh pelanggan. c. Apabila permintaan kredit pelanggan dikabulkan, pegawai yang berwenang mengentri pesanan pelanggan ke sistem komputer, sambil memeriksa ketersediaan barang yang diminta. d. Setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi, petugas departemen penjualan yang bertugas mempersiapkan barang yang akan dikirimkan. e. Setelah selesai tahap persiapan pengiriman, aktivitas terakhir sebelum dilakukan pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan. f. Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah diterima, baru kemudian dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah dikirimkan. g. Biasanya perusahaan memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan untuk mentransfer pembayaran ke bank yang sudah ditunjuk. h. Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa sudah diterima uang pembayaran dari pelanggan. 2. Rancanglah 3 pengendalian untuk siklus pendapatan UD Jaya, dan jelaskan tujuannya masing-masing pengendalian tersebut! Tiga pengendalian untuk siklus pendapatan beserta tujuannya : 1) Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat, pengendalian yg dilakukan adalah :  pemeriksaan kelengkapan - tujuan : untuk memastikan bahwa semua data yang dibutuhkan telah dimasukkan.  Uji kewajaran pesanan - Tujuan : untuk membandingkan jumlah yang dipesan dengan catatan penjualan terdahulu. 2) Penjualan kredit ke pelanggan yang catatan kreditnya buruk, pengendalian yg dilakukan adalah :  Menetapkan batas kredit untuk setiap pelanggan dan memberikan wewenang kepada pegawai bagian penjualan - Tujuan : untuk melakukan otorisasi secara manual untuk menyetujui penjualan kredit tambahan ke pelanggan lama dengan syarat tidak melebihi batas kredit yang ditetapkan 3) Kehabisan persediaan, pengendalian yg dilakukan adalah :  Perhitungan fisik persediaan secara periodik



-



Tujuan : untuk memverifikasi akurasi dengan jumlah persediaan dalam catatan 4) Kesalahan pengiriman, pengendalian yg dilakukan adalah :  pendeteksian awal sebelum barang dikirimkan - Tujuan : untuk memastikan data pengiriman dengan pesanan penjualan telah sesuai dengan barang yang akan dikirimkan.  Uji kelengkapan data pengiriman - Tujuan : untuk memastikan bahwa semua data yang dikirimkan telah sesuai. 3. Jelaskan use case diagram siklus pengeluaran UD Jaya berikut ini! Dari use case diagram pada siklus pengeluaran, tahapan aktivitas yang terjadi dalam siklus pengeluaran UD Jaya adalah sebagai berikut : a. permintaan pembelian barang dari seluruh fungsi bisnis perusahaan; b. departemen pembelian harus memastikan dulu bahwa ketersediaan barang yang diinginkan memang tidak mencukupi; c. selanjutnya, dilakukan pemilihan ke pemasok mana barang akan dipesan, bersamaan dengan proses identifikasi kebutuhan barang yang diinginkan; d. setelah menemukan pemasok yang akan dipercaya untuk mendatangkan barang, dan barang yang akan dipesan pun sudah diidentifikasikan, baru kemudian perusahaan akan memesankan barang kepada pemasok; e. pada waktu yang sudah disetujui bersama, perusahaan akan mendapatkan barang yang diinginkan beserta tagihannya; f. setelah menerima barang, untuk memastikan barang yang dikirimkan sesuai dengan yang dipesan, dan untuk memastikan juga bahwa tidak terjadi kerusakan terhadap barang yang dikirimkan, dilakukanlah proses verifikasi terhadap barang yang diterima; g. setelah barang diterima dan menerima tagihan, pembelian baru diakui sebagai utang. 4. Identifikasi empat ancaman/risiko yang mungkin terjadi dalam siklus pengeluaran di perusahaan manufaktur dan cara mengatasinya! Ancaman risiko kelemahan yang dalam siklus pengeluaran dan upaya untuk mengatasinya adalah sebagai berikut : 1) Kehabisan dan/atau kelebihan persediaan  Cara mengatasinya : - Melakukan pengendalian terhadap persediaan barang dengan mengaplikasikan sistem informasi berbasis komputer, agar data persediaan ini tersedia dalam data elektronik. - Melakukan pengecekan fisik ketersediaan barang secara langsung kedalam gudang. 2) Membeli barang dengan harga yang terlalu tinggi







3)



4)



5)



6)



Cara mengatasinya : - Perusahaan harus memiliki daftar harga barang yang update dari pemasok. Sehingga pesanan pembelian harus ditinjau ulang secara periodik untuk memastikan bahwa pembelian barang benar-benar dapat dikendalikan. - Melakukan pengendalian pembelian untuk mengendalikan biaya yang sesungguhnya harus dibandingkan secara rutin dengan nilai pembelian yang diperbolehkan dalam anggaran. Membeli barang berkualitas rendah  Cara mengatasinya : - Membuat daftar pemasok yang disetujui karena dikenal dapat memberikan barang dengan kualitas yang dapat diterima - Pesanan pembelian harus ditinjau ulang secara periodik untuk memastikan bahwa hanya para pemasok yang disetujui inilah yang digunakan. Kickback  Cara mengatasinya : - perusahaan harus melarang para petugas bagian pembelian untuk menerima hadiah dari pemasok yang ada Menerima dan/atau membayar barang yang tidak dipesan  Cara mengatasinya : - Bagian penerimaan dan pembayaran barang harus mendapatkan akses terhadap data pemesanan barang, agar pengecekan dapat dilakukan secara langsung. Pencurian persediaan.  Cara mengatasinya : - persediaan disimpan di tempat yang aman dengan akses yang terbatas - semua perpindahan barang yang terjadi harus didokumentasikan - perhitungan fisik secara periodik terhadap persediaan di gudang.



5. Sebutkan dan jelaskan metode pengendalian persediaan yang biasanya dipraktikkan!  metode pengendalian persediaan yang sudah banyak dikenal adalah sebagai berikut : a. Economic Order Quantity (EOQ). Metode ini didasarkan dari perhitungan jumlah optimal pesanan, untuk efisiensi jumlah biaya pemesanan, biaya pergudangan, dan biaya karena kekurangan persediaan. b. Material Requirements Planning (MRP). MRP bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan. c. Just In Time (JIT). JIT berusaha untuk meminimalkan biaya pergudangan maupun biaya karena kekurangan persediaan.



Sumber : BMP EKSI4312 – SISTEM INFORMASI AKUNTANSI