Soal & Jawaban Otk Sarpras Kelas 12 Semester 1 2021 - Bank-Soal - Id [PDF]

Citation preview

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL (PAS) TAHUN PELAJARAN 2022/2023 Mata pelajaran Kelas



: Otomatisasi Tata Kelola Sarpras : XII OTKP



Hari/Tanggal Waktu



: Kamis, 08-12-2022 : 60 Menit



Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d atau e yang paling tepat! 1. Suatu kegiatan menetapkan aktivitas yang berhubungan dengan jawaban pertanyaan 5. Berikut ini merupakan prosedur perencanaan 5W1H (What, Why, Who, Where, When, dan How) merupakan pengertian perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di kantor menurut... kecuali... A. Sondang P. Siagian A. Menganalisis kebutuhan



2.



3.



4.



B. C. D. E.



Djati Juliatriarsa Engkoswara dan Ali Imron Abu Samman Lubis



Suatu proses menentukan hal-hal yang yang ingin dicapai dimasa depan serta menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan merupakan pengertian dari... A. Pengadaan



B. C. D. E.



B.



Engkoswara dan Aan Komariah



6.



Evaluasi Perencanaan Proses Penyaluran



Yang bukan merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana ada A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi sumber pemborosan B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif D. Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas kerja E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak PT. Jaya Abadi memiliki perencanaan pemenuhan kebutuhan sarana kantor berupa mesin printer. Pilihan jatuh kepada merek X yang harganya terbilang tidak murah namun kualitasnya bagus dibandingkan dengan merek Y yang harganya lebih murah namun terkadang eror. Dalam hal ini, PT. Jaya Abadi memperhatikan ……. dalam perencanaan sarana dan prasarananya. A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi sumber pemborosan B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif D. Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas kerja E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak



7.



8.



E.



9.



C. D. E.



Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada Mengadakan seleksi Menyediakan sarana dan prasarana Menyediakan dana



Lima syarat perencanaan yang baik menurut Djati Juliatriasa (1998) adalah... A. Berdasarkan alternatif, Realistis, Ekonomis, Rumit, Rencana harus dilandasi partisipasi B. Berdasarkan alternatif, Realistis, Ekonomis, Fleksibel/luwes, Rencana harus dilandasi partisipasi C. Mempertimbangkan dana, Imajinatif, Ekonomis, Fleksibel/luwes, Rencana harus didasari partisipasi D. Berdasarkan alternatif, Realistis, Boros, Fleksibel/luwes, Rencana harus didasari partisipasi E. Berdasarkan alernatif, Realistis, Ekonomis, Fleksibel/luwes, Tidak melibatkan banyak pihak Pak Bambang merupakan sie. sarana dan prasarana di kantornya, dalam melakukan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana beliau selalu menghindari hal-hal yang akan menimbulkan pemborosan dana, tenaga, maupun waktu. Syarat perencanaan pengadaan sarana dan prasarana yang dipenuhi oleh Pak Bambang adalah… A. Alternatif B. Realistis C. Ekonomis D. Fleksibel E. Partisipatif Memilih terlebih dahulu beberapa alternatif perencanaan dengan mempertimbangkan untung dan ruginya merupakan pengertian dari syarat perencanaan yang baik yaitu... A. Berdasarkan alternatif B. Fleksibel/Luwes C. Realistis D. Mempertimbangkan dana Realistis Bu Ririn melibatkan berbagai pihak perusahaan dalam melakukan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana. hal ini beliau lakukan dalam rangka… A. Mempertimbangkan kebutuhan sarana dan prasarana B. Mengumpulkan ide dari berbagai pihak



C.



D. E.



Memperoleh berbagai masukan (input) yang sangat bermanfaat bagi kualitas perencanaan yang sedang dirancang Menerapkan syarat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana Menerapkan prinsip kerja sama dalam perusahaan



D. Guna mengetahui perkembangan elemen



penunjang kegiatan dalam suatu kantor Guna mengetahui kebutuhan sarana dan prasarana saat ini Dalam penetapan usulan sarana dan prasarana terdapat langkah memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia. Hal apa yang perlu dilakukan apabila ternyata kebutuhan melebihi anggaran yang tersedia? A. Mencari sumber dana lain



E. 10. Kegiatan



mengamati dan mempelajari tentang apa saja yang menjadi kebutuhan sebuah instansi/kantor pada masa sekarang dan di masa mendatang adalah pengertian dari... A. Pengamatan sarana dan prasarana



B. C. D. E.



13.



Pemenuhan sarana dan prasarana



B. C.



Analisis kebutuhan sarana dan prasarana Penilaian sarana dan prasarana Pengembangan sarana dan prasarana



11. Menampung



semua usulan kebutuhan sarana dan prasarana yang diajukan oleh setiap unit kerja dan atau menginventarisasi kekuarangan sarana dan prasarana merupakan salah satu ….. menurut Ali Imron A. Pengamatan sarana dan prasarana



B. C. D. E.



Penilaian sarana dan prasarana Analisis kenutuhan sarana dan prasarana Langkah penetapan usulan sarana dan prasarana Pengusulan sarna dan prasarana



12. Mengapa



data tentang perkembangan seluruh elemen penunjang kegiatan pada suatu kantor, data tentang kebutuhan layanan terhadap mereka, data tentang berbagai kebutuhan berbagai macam ruangan baik untuk teori atau praktik, harus dapat diidentifikasi? A. Guna memproyeksikan kebutuhan sarana dan prasarana dimasa yang akan datang B. Guna menghindari kekeliruan data sarana dan prasarana C. Guna kelengkapan data dalam perusahaan



II.



14.



Mengajukan pengusulan dana



Membeli perlengkapan dengan harga yang paling murah D. Mengusulkan rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk periode tertentu E. Melakukan seleksi dengan cara membuat skala prioritas Formulir yang biasa digunakan untuk mengisi jenis kendaraan yang dibutuhkan perusahaan, yaitu formulir model… A. Golongan A



B. C. D. E.



Golongan B Golongan C Golongan D



Golongan E 15. Data apa saja yang diperlukan dalam menentukan kebutuhan agar perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kantor berhasil guna, tepat guna, dan berdaya guna? A. Distribusi, komposisi, jenis, jumlah, dan kondisi (kualitas) B. Komposisi, jenis, jumlah, dan kondisi C. Biaya, distribusi, kondisi, dan komposisi D. Lokasi, distribusi, kualitas, dan komposisi E. Kualitas, kuantitas, biaya, jenis, dan jumlah



Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat ! 1. Planing disebut juga … 2. Feasibility assessment disebut juga … 3. Perencanaan adalah proses memutuskan tujuan-tujuan apa yang akan dikejar selama suatu jangka waktu yang akan dating dan yang akan dilakukan agar tujuan-tujuan itu dapat tercapai. Perencanaan menurut … 4. Rencana yang dibuat dengan jangka waktu pelaksanaan kurang dari satu tahun yaitu rencana … 5. Untuk melaksanakan penggunaan keuangan organisasi atau perusahaan yaitu rencana … 6. Rencana yang dibuat dengan jangka waktu pelaksanaan 3 tahun atau lebih yaitu rencana … 7. Rencana yang dibuat dengan jangka waktu pelaksanaan 1-2 tahun , yaitu rencana … 8. Penetapan spesifikasi perlengkapan termasuk ke dalam tahap-tahap … 9. Standar pelaksanaan dan pengawasan termasuk ke dalam manfaat … 10. Rencana harus ekonomis termasuk ke dalam syarat-syarat …



III. Uraikanlah Pertanyaan dibawah ini dengan jelas dan tepat! 1. Pengertian menurut Sondang P. Siagian ! 2. Sebutkan syarat-syarat perencanaan ? 3. Sebutkan manfaat perencanaan ? 4. Sebutkan sifat-sifat perencanaan yang baik? 5. Perencanaan aadalah suatu kegiatan menetapkan aktivitas yang berhubungan dengan pertanyaan 5W+1H. Sebutkan dan jelaskan arti 5W+1H tersebut?



Kunci Jawaban 1



2



3



1



2



3



1



2



3



1



2



3



1



2



3



1



2



3



1



2



3



1



2



3



1



2



3



2



3



4