Soal Mengelola Pertemuan Rapat Kelas Xii [PDF]

Citation preview

Soal rapat



1. Komunikasi yang berlangsung antarpegawai atau antarkaryawan pads level/ tingkat pangkat dan kedudukan yang berbeda-beds serta pada tugas atau fungsi yang berbeda pula disebut… a. b. c. d. e.



Komunikasi diagonal Komunikasi horizontaI komunikasi vertikal Komunikasi vertikal ke atas Komunikasi vertikal ke bawah



2. Media komunikasi yang digunakan di dalam kantor yang langsung dapat bertatap muka yaitu.... a. surat kabar b. surat pribadi c. televise d. majalah e. rapat .. 3. Komunikasi langsung dan tak langsung merupakan jenis komunikasi menurut .... a. aliran instruksi b. jumlahnya c. tujuannya d. prosesnya e. instruksi 4. Prinsip atau pandangan kegiatan usaha dengan segala persoalannya dalam kegiatan usaha disebut…. a. Hukum bisnis b. Etika bisnis c. Dunia bisnis d. Prinsip bisnis e. Bisnis 5. Komunikasi dua arah di antara penjual sebagai komunikator dan pembeli sebagai komunikan atau sating bergantian merupakan pengertian dari .... a. b. c. d. e.



penjualan segmentasi negosiasi positioning pemasaran



6. Dialog pertemuan yang dihadiri oleh peserta yang mempunyai kesamaan status, profesi,



keahlihan dengan tujuan untuk memperluas wawasan dan pendalaman masalah disebut.... a. kongres b. rapat c. diskusi d. simposium e. konferensi 7. Pertemuan pars ahli untuk membahas suatu masalah sesuai dengan bidang keahliannya disebut .... a. kongres b. rapat c. diskusi d. simposium e. konferensi 8. Suatu pembahasan atau pertukaran pendapat mengenai suatu pokok masalah, masing-masing peserta saling memberikan alasan untuk mempertahankan pendapatnya, biasanya terbagi dalam dua kelompok yang Pro maupun yang Kontra, disebut .... a. kongres b. rapat c. diskusi d. simposium e. debat 9. Bentuk diskusi yang didahului dengan penyampaian uraian atau pembahasaan masalah oleh beberapa ahli di hadapan khalayak, pendengar (siaran radio), atau penonoton (siara televisi) disebut .... a. Diskusi kelompok b. Diskusi belajar c. Diskusi bisnis d. Diskusi pleno e. Diskusi panel 10. Pertemuan yang bersifat resmi yang direncakanakan terlebih dahulu dengan mengikuti prosedur pertemuan disebut.... a. Pertemuan informal b. Pertemuan formal c. Pertemuan tidak resmi d. Pertemuan diskusi e. Pertemuan konggres 11. Salah satu bentuk komunikasi yang disampaikan kepada pihak lain melalui



lisan.disebut…. a. konferensi b. komunikasi verbal c. etika bisnis d. komunikasi nonverbal e. rapat paripurna 12. Rapat lengkap anggota dan pimpinan dan merupakan forum tertinggi dalam melaksanakan tugas dan wewenang disebut… a. konferensi b. komunikasi verbal c. etika bisnis d. komunikasi nonverbal e. rapat paripurna 13. rapat yang dilaksanakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat. Peserta rapat tidak hanya mendengarkan penjelasan dari pemimpin rapat, tetapi juga diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Contoh: rapat penjelasan kepala sekolah di hadapan para guru untuk menjelaskan perihal pelaksanaan magang bagi peserta cliklat di SMK.di kategorikan….. a. rapat pemecahan masalah b. rapat penjelasan c. rapat perundingan d. rapat negosiasi e. rapat pengajuan 14. Peserta rapat dengan tipe peserta yang pasif, tidak turut berperan secara aktif dalam rapat. Tipe pendengar umumnya orang yang bersifat pendiam (jarang bicara). Disebut…. a. Tipe pemersatu b. Tipe perantara c. Tipe pendengar d. Tipe pemberi semangat e. Tipe pemberi informasi 15. Tipe peserta rapat sebagai penghubung antara yang satu dengan yang lain, baik perorangan maupun kelompok. Maksudnya menghubungkan satu orang dengan kelompok lain, antara kelompok dengan seseorang, antara kelompok dengan pemimpin kelompok, dan lain-lain disebut… a. Tipe pemersatu b. Tipe perantara c. Tipe pendengar d. Tipe pemberi semangat e. Tipe pemberi informasi



16. Rapat yang biasanya membahas masalah yang sifatnya penting, tidak terjadwal, dan harus diselesaikan secepatnya merupakan pengertian rapat ... a. rapat insidentil b. rapat rutin c. rapat kerja d. rapat resmi e. rapat bulanan 17. Secara general, rencana rapat harus memenuhi unsur 5W + 1 H, yakni agenda rapat atau materi apa yang akan dibahas dalam rapat temasuk .... a. Why b. When c. What d. who e. Where 18. Tipe pemimpin yang mempunyai rasa bahwa dirinya adalah orang yang paling berkuasa clan paling mengetahui segala hal termasuk tipe pemimpin .... a. Otoriter b. Tipe Laissez-Faire c. Otodidak d. Konservatif e. Demokrasi 19. Hal-hal yang menjadi tanggung jawab sekretaris dalam persiapan penyelenggaraan rapat sebagai berikut, kecuali .... a. membuat agenda rapat dan susunan acara rapat b. menentukan peserta rapat c. membuat undangan rapat d. menentukan hasil rapat yang dicapai e. mempersiapkan bahan rapat 20. Hal-hal yang hares dipersiapkan sehubungan dengan pengaturan ruang rapat adalah .... a. Peralatan rapat b. Cahaya penerangan c. Bahan rapat d. Hasil rapat e. Daftar hadir 21. Berikut merupakan tujuan diadakan rapat, kecuali .... a. untuk memecahkan suatu masalah b. untuk menyampaikan informasi c. sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern d. sebagai sarana bernegoisasi



e. satu-satunya sarana terbaik pemecahan masalah 22. Seorang pemimpin yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta untuk mengemukaan pendapat, pandangan, pertayaan atau saransaran, berperan aktif, ikut menentukan tujuan kelompok, pemimipin berusaha untuk membimbing dan mengarahkan peserta .pat. memberi bantuan kepada peserta kelompok disebut.. a. Otoriter b. Tipe Laissez-Faire c. Otodidak d. Konservatif e. Demokrasi 23. Pertemuan yang diadakan karena dua atau lebih orang/organisasi yang mempunyai kepentingan bersama, sebab bila tidak diadakan perundingan dapat menimbulkan perselisihan disebut .... a. penjelasan b. pemecahan masalah c. perundingan d. rapat e. seminar 24. Ciri-ciri komunikasi formal yaitu a. tidak ada prosedur tertentu b. diwujudkan dalam bentuk lisan dan tertulis c. waktu dan tempatnya tidak ditentukan d. tidak ada hierarki tertentu e. adanya prosedur secara resmi 25. Berikut hal yang bersifat fleksibel pada acara rapat yaitu .... a. tujuan diadakannya rapat b. acara rapat c. tata tertib rapat d. tanggapan-tanggapan e. pentingnya masalah yang akan dibahas 26. Media rapat adalah fasilitas peralatan yang biasanya digunakan dalam satu rapat baik rapat dengan peserta yang sedikit maupun peserta rapat yang berjumlah banyak, beberapa contoh media rapat antara lain, kecuali…. a. ruangan, meja, kursi; b. lampu penerangan; c. papaan tulislwhiteboard; d. flip chart; e. masalah yang dibahas



27. Berikut merupakan ciri-ciri proses negosiasi, kecuali…… a. melibatkan kedua belah pihak, baik penjual maupun pembeli b. adanya kerjasama kedua belah pihak c. adanya kesamaan tujuan kedua belah pihak d. adanya kesamaan terhadap masalah yang di negoisasi e. sikap dan penampilan yang baik 28. Sasaran yang akan dicapai sebelum pembuka negosiasi adalah.... a. mencapai kesepakatan dan bukan untuk memenangkan perundingan b. menggunakan pembicaraaan yang bersifat bisnis c. menetapkan kerangka yang sama jelas d. membicarakan secara langsung mengarah pada inti negosiasi e. memahami tentang urutan kegiatan yang masalahnya dapat diantisipasi secara bersama-sama 29. Kegiatan memroduksi atau menghasilkan barang-barang yang nilainya bisa berguna dari aslinya, sehingga bermanfaat untuk kebutuhan manusia disebut… a. konferensi b. komunikasi verbal c. rapat paripurna d. perdagangan e. etika bisnis 30. Bentuk komunikasi yang paling mendasar dalam komunikasi bisnis dengan menggunakan bahasa isyarat (body language) sebagai alat berkomunikasi dengan orang lain disebut… a. Komunikasi verbal b. Komunikasi non verbal c. Komunikasi lisan d. Komunikasi bisnis



Kerjakan soal dibawah ini dengan benar!!! 31. Jelaskan perbedaan antara agenda rapat dengan susunan acara rapat dan berikan contohnya? 32. Sebutkan langkah-langkah pelaksanaan rapat! 33. Sebutkan delapan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan rapat agar dapat terselenggarakan dengan baik? 34. Jelaskan beberapa tujuan diadakan rapat ? 35. Mengapa peserta rapat harus di beritahu mengenai tujuan diadakanya rapat?



36. V 37.