Soal PAT Genap Kearsipan Kelas 10 [PDF]

Citation preview

SOAL PENILAIAN AKHIR SEMESTER Mata Pelajaran Kelas



: Kearsipan : X Administrasi Perkantoran



PETUNJUK UMUM 1. Jawaban dikerjakan pada lembar jawaban yang telah disediakan. 2. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas pada tempat yang telah disediakan. 3. Pilihlah jawaban yang tepat dan benar,beri tanda silang ( X ) pada huruf (a, b, c, d,dan e). 4. Jika terjadi kesalahan memilih jawaban, maka coret tanda silang ( X ) dengan dua garis lurus mendatar ( = ) pada jawaban yang dianggap salah, kemudian berikan tanda silang ( X ) pada jawaban yang dianggap benar. 5. Memberi tanda silang ( X ) pada dua pilihan, dianggap salah. 6. Berdo’alah sebelum bekerja I.



PILIHAN GANDA



1.



Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah.... a. lembar pinjam arsip b. kartu kendali c. kartu indeks d. lembar disposisi e. buku agenda



2.



Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah a. stopmap folio b. Map snelhecter c. Hanging Folder d. folder e. Guide



3.



Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan ke dalam folder masing-masing disebut... a. alat sortir b. label c. perforator d. numerator e. filling cabinet



4.



Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah.... a. Alat sortir b. label c. perforator d. Numerator e. filling cabinet



5.



Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut.... a. perforator b. numerator c. ordner d. alat sortir e. stapler



6.



Folder yang mempunyai besi penggantung disebut....



a. b. c. d. e.



Ordner Guide Hanging folder Map snelhecter Stopmap



7.



Gambar di samping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu a. Lembar disposisi b. Kartu Indeks c. Kartu kendali d. Lembar pinjam arsip e. buku agenda kembar



8.



Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah... a. buku agenda b. rak arsip c. lembar disposisi d. kartu kendali e. kartu indeks



9.



Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah... a. buku agenda b. rak arsip c. lembar disposisi d. kartu kendali e. kartu indeks



10.



Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu.... a. Laci kartu b. Rak Arsip c. Filling Cabinet d. Lemari arsip e. Rotary



11.



Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem.... a. abjad b. tanggal c. wilayah d. subjek e. nomor



12.



Klasifikasi pada kearsipan sistem maslah terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan sub sub masalah. Khusus masalah utama untuk menentukan kode.... a. Laci b. Guide c. Kotak Sortir d. Map e. Folder



13.



Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode... a. Laci b. Guide c. Kotak Sortir d. Map e. Folder



14.



Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi a. Area b. masalah c. sub sub masalah d. Sub area e. masalah utama



15.



Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan adalah... a. Map b. Guide c. Filling Cabinet d. Folder e. Kotak Sortir



16.



Banyak sebdikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah... a. kode b. klasifikasi c. sub-sub masalah d. masalah e. sub masalah



17.



Untuk a. b. c. d. e.



18.



Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari dibelakang Guide ... a. upah b. kredit c. keuangan d. pajak e. ekonomi



19.



Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah... a. CT,KU b. KP,HM c. Cuti, KP d. KU,CT e. KP, cuti



20.



Nama a. b. c. d. e.



21.



Simbol a. b. c. d. e.



menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode ... Gaji Keuangan Hubungan masyarakat Pajak Kepegawaian



lain dari petugas arsip adalah.... K M Arsiparis L N yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut... Unit Kode Sistem Subjek Arsip Sistem Abjad



22.



Bambang Yudi Chaniago diindeks menjadi.... a. Bambang, yudi, chaniago b. Chaniago, bambang, yudi c. Yudi, Bambang C d. Yudi, bambang, chaniago e. Bambang, chaniago, yudi



23.



BCA diindeks menjadi... a. Bank, C, A b. Bank, Asia, Central c. B,C,A d. Bank, Central, Asia e. Central, Bank, Asia



24.



Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah.... a. 12 buah b. 28 buah c. 31 buah d. 26 buah e. 30 buah



25.



PSSI diindeks menjadi... a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia b. Persatuan, sepak bola, seluruh, Indonesia c. Indonesia, sepa bola, seluruh, persatuan d. sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan e. seluruh, sepak bola, persatuan, Indonesia



26.



Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah.. a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan b. Memberi kode surat c. Mengindeks surat yang akan disimpan d. Menyimpan surat yang akan disimpan e. Semuanya benar



27.



Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan kembali arsip disebut... a. Mengkode b. caption c. daftar klasifikasi d. mengindeks e. Menyortir



28.



Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah... a. Melatih petugas kearsipan b. Menambah tugas sekretaris c. Mengurangi kebutuhan akan arsip d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan



29.



Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas... a. Sentralisasi b. Gabungan c. Dekonsentrasi d. Desentralisasi e. Terpisah



30.



Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun , maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah .... a. 30 guide b. 12 guide c. 26 guide d. 356 guide e. 31 guide



31.



suatu daftar yang berisi pengklasifikasian atau pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah... a. daftar nama pengirim b. daftar klasifikasi c. daftar perihal d. daftar nama jabatan e. daftar nomor urut



32.



Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokan subjek surat dengan... a. nama pengirim b. nama wilayah c. pokok masalah d. nama jabatan e. tanggal terima



33.



Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip/dokumen untuk tujuan filling disebut... a. Mengindeks b. daftar klasifikasi c. DDC d. Caption e. kode



34.



Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah... a. nilai pemasaran b. nilai hukum c. nilai penelitian d. nilai administrasi e. nilai pendidikan



35.



Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah.... a. Ijazah b. surat kuasa c. formulir d. kuitansi e. surat dinas



36.



Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali, adalah pengertian dari... a. arsip b. warkat c. arsiparis d. surat e. kearsipan



37.



Fungsi a. b. c. d. e.



peralatan kearsipan adalah Sebagai sarana penyimpanan arsip Untuk kegiatan sekretaris Sebagai pajangan di dalam ruangan kantor Untuk memperindah ruangan Untuk kegiatan manajer



38.



Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah... a. kayu b. flashdisk c. formulir d. surat e. buku raport



39.



Syarat-syarat surat atau warkat dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali.... a. mempunyai arti b. tidak berguna c. disimpan dengan teratur d. mempunyai nilai e. mempunyai kegunaan



40.



Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama tempat disebut... a. sistem wilayah b. sistem nomor c. sistem subjek d. sistem abjad e. sistem tanggal



II.



ESSAY! 41. Apa yang dimaksud dengan arsip? 42.



Apa yang dimaksud dengan guide?



43.



Apa yang dimaksud dengan filling sistem?



44.



Jelaskan asas-asas kearsipan!



45.



Sebutkan beberapa fungsi arsip!