Soal SKB Administrasi Negara 2 [PDF]

Citation preview

‘ 



 



WWW.CPNSONLINE.COM PUSAT PEMBELAJARAN SOAL CPNS DAN TRYOUT CAT CPNS



       



MODUL PEMBELAJARAN SOAL CPNS INI MILIK CPNSONLINE.COM   



HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG‐UNDANG!       



Dilarang keras menerjemahkan, menyalin, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi  modul  pembelajaran ini tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta.   Sanksi Pelanggaran Pasal 44:    Undang‐undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas Undang‐undang Nomor 6  Tahun 1982 Tentang Hak Cipta.  1) Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu  ciptaan  atau  memberi  izin  untuk  itu,  dipidana  dengan  pidana  penjara  paling  lama  7  (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,‐ (seratus juta rupiah).    2) Barang  siapa  dengan  sengaja  menyiarkan,  memamerkan,  mengedarkan,  atau  menjual  kepada  umum  suatu  ciptaan  atau  barang  hasil  pelanggaran  Hak  Cipta  sebagaimana  dimaksud  dalam  ayat  (1),  dipidana  dengan  pidana  penjara  paling  lama  5  (lima)  tahun  dan/atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,‐ (lima puluh juta rupiah). 



      Contact Us:  SMSCENTER: 0857.95.600.612  Email: [email protected]  Website  http://www.cpnsonline.com 



TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN



1. Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah koordinasi A. Menteri Pendidikan Nasional B. Presiden C. Menteri Sekretaris Negara D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara



JAWABAN D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara



2. Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang-undangan perundang di bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan dari aspek A. legal-prosedural B. sumber daya manusia C. teknis-profesional D. legal-teknis



JAWABAN C. teknis-profesional hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang undang lain merupakan hambatan dari aspek teknis-profesional teknis



3. Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-uni unitt informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 1



A. penyelamatan B. efisiensi C. pemusnahan D. pelestarian



JAWABAN D. pelestarian pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unitunit unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian



4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur adalah format ... A. history life B. indeks numerik C. outline D. play script



JAWABAN D. play script merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur.



5. Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg telah memberikan A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip D. pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip



JAWABAN B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip



TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 2



landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip



6. Dalam proses penyusutan arsip, volume volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria A. bernilai guna dan sudah tidak operasional B. bernilai guna dan masih operasional C. tidak bernilai guna dan tidak operasional D. tidak bernilai guna dan masih opersional op



JAWABAN A. bernilai guna dan sudah tidak operasional dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak operasional



7. Formulir kepegawaian, penjualan penjualan dan pengeluaran merupakan formulir .... A. internal B. eksternal C. indeks numerik D. indeks subjek



JAWABAN A. internal merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur.



8. Dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi A. daur hidup B. kelanjutan proses TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 3



C. penilaian makro D. fungsi/urusan



JAWABAN D. fungsi/urusan dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan perub dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan



9. Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori A. penilaian macro B. pengawasan arsip C. daur hidup D. asal usul



JAWABAN C. daur hidup teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup



10. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ... A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan D. cocok untuk keperluan badan korporasi



JAWABAN B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh merupakan erupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi.



11. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod, karena ... TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 4



A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris B. perpustakaan menggunakan pendekatan pen fungsi organisasi C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi



JAWABAN A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris. organisatoris.



12. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ... A. seri B. berkas C. subseri D. dokumen



JAWABAN D. dokumen merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod.



13. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing masing masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ... A. faset B. notasi C. tesaurus D. pengindeksan



JAWABAN B. notasi notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen.



14. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem stem tertentu diperlukan aktivitas ... TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 5



A. pemberkasan B. pemilahan C. pengindeksan D. pengklasifikasian



JAWABAN C. pengindeksan Pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik.



15. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer adalah ... A. optical character recognition B. file transfer protocol C. electronic data interchange D. document type definition



JAWABAN C. electronic data interchange inter merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik.



16. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ... A. assessment risiko B. error alarm C. nonremovable D. removable



TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 6



JAWABAN A. assessment risiko merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif.



17. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas adalah ... A. freezing B. vacuum drying C. vacuum freeze drying D. deasidifikasi



JAWABAN C. vacuum freeze drying merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian kemud dikeringkan dalam ruang panas.



18. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ... A. vital B. penting C. bermanfaat D. tidak penting



JAWABAN B. penting merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi.



19. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ... A. efisiensi B. ekonomi C. kesetaraan TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 7



D. kualitas



JAWABAN C. kesetaraan merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya.



20. Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya rakyatnya sejak awal, adalah sistem klasifikasi A. masalah B. geokronologis C. administratif D. sejarah



JAWABAN D. sejarah Sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal.



21. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ... A. open shelf files B. unit box lateral file C. micro record file D. vertical filing cabinet



JAWABAN B. unit box lateral file merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel. TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 8



22. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas panas panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah ... A. pengapsulan B. laminasi C. reparasi D. deasidifikasi



JAWABAN B. laminasi merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas. panas



23. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa .... A. swalayan B. berstruktur C. ing griya D. layanan paripurna



JAWABAN B. berstruktur penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya.



24. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod



dalam melakukan



kegiatannya merupakan nilai.... A. administratif B. fiskal C. hukum D. historis



TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 9



JAWABAN A. administratif merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut.



25. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah.... A. pencacahan B. pembakaran C. pembuburan D. pemusnahan kimiawi



JAWABAN C. pembuburan merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah icacah lalu dialirkan melalui saringan.



26. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ... A. akuisisi B. provenans C. in house archives D. original order



JAWABAN D. original order merupakan prinsip original order.



27. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ... A. akuisisi B. finding aids TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 10



C. preservasi D. konservasi



JAWABAN A. akuisisi merupakan aktivitas akuisisi



28. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan penataan arsip adalah.... A. aras kontrol B. original order C. provenans D. deskripsi kolektif



JAWABAN B. original order merupakan prinsip original order



29. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ... A. penataan B. deskripsi C. penerimaan D. jasa rujukan



JAWABAN C. penerimaan merupakan aktivitas penataan.



30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain... A. kumpulan foto TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 11



B. kumpulan buku kas C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas



JAWABAN B. kumpulan buku kas merupakan seri rekod karena persamaan fungsi.



31. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan... A. seri B. koleksi C. files D. dokumen



JAWABAN A. seri seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit.



32. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk un digunakan atau disimpan adalah ... A. fond B. permanent record C. bundel D. dossier



JAWABAN D. dossier dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan.



TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 12



33. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ... A. jasa fisik B. jasa informasi C. jasa dokumen D. publikasi arsip



JAWABAN C. jasa dokumen jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain.



34. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah .... A. panduan umum koleksi B. inventaris seri dan item C. finding aids struktural D. finding aids suplemen



JAWABAN C. finding aids struktural panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip.



35. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis... A. praprofesional B. profesional C. spesialis D. utama



JAWABAN TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 13



C. spesialis arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor.



36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ... 1. materi yang disimpan 2. asal benda yang disimpan 3. tujuan penyimpanan materi



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN A. Jika (1) dan (2) yang benar perbedaan arsip sip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.



37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ... 1. menetapkan atau merubah struktur organisasi 2. menguraikan metode atau prosedur prosed 3. menetapkan prosedur intern



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN A. Jika (1) dan (2) yang benar menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 14



38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ... 1. keluwesan 2. kesederhanaan 3. kesepakatan



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN D. Jika semua benar syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan.



39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ... 1. susunan berurutan 2. susunan digit 3. sistem alfanumerik



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN A. Jika (1) dan (2) yang benar cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit.



40. Berdasarkan kan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ... 1. statis 2. kertas TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 15



3. elektronik



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN C. Jika (2) dan (3) yang benar rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik



41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ... 1. duplikasi 2. deasidifikasi 3. pemencaran



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN B. Jika (1) dan (3) yang benar metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran.



42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah ... 1. jenis rekod yang akan disimpan 2. volume rekod dan pertumbuhannya 3. ketersediaan sumber daya manusia



A. Jika (1) dan (2) yang benar TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 16



B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN A. Jika (1) dan (2) yang benar faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya.



43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sip adalah ... 1. menentukan unit administratif penghasil rekod 2. menentukan usia rekod yang dilestarikan 3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN B. Jika (1) dan (3) yang benar menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip



44. Aktivitas jasa rujukan arsip ars bertujuan untuk ... 1. menyediakan reproduksi arsip 2. menambah koleksi arsip 3. menyediakan informasi ketersediaan arsip



A. Jika (1) dan (2) yang benar TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 17



B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN B. Jika (1) dan (3) yang benar jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip.



45. Tujuan finding aids adalah ... 1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi 2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip 3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip



A. Jika (1) dan (2) yang benar B. Jika (1) dan (3) yang benar C. Jika (2) dan (3) yang benar D. Jika semua benar



JAWABAN C. Jika (2) dan (3) yang benar finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip



TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN WWW.CPNSONLINE.COM



Page 18



‘ 



\



  "Kelulusan menjadi CPNS bukan seperti ujian di bangku kuliah, jika Anda    menjawab dengan benar beberapa soal pertanyaan maka Anda dinyatakan lulus,    tapi nilai akhir kelulusan seleksi cpns ditentukan oleh siapa yang mendapat nilai  SKOR TERTINGGI secara rangking pada formasi yang dilamar.  Yakinlah dengan    kemampuan diri dan didukung persiapan yang maksimal, maka Anda akan  menjadi yang terbaik dan lulus cpns tanpa sogokan "    (Dr. H. Faisal Saleh, M. Si)       



MODUL INI MILIK CPNSONLINE.COM   



HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG‐UNDANG!       



       



Dilarang keras menerjemahkan, menyalin, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi  modul  pembelajaran ini tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta.   Sanksi Pelanggaran Pasal 44:    Undang‐undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas Undang‐undang Nomor 6  Tahun 1982 Tentang Hak Cipta.  1) Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu  ciptaan  atau  memberi  izin  untuk  itu,  dipidana  dengan  pidana  penjara  paling  lama  7  (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,‐ (seratus juta rupiah).    2) Barang  siapa  dengan  sengaja  menyiarkan,  memamerkan,  mengedarkan,  atau  menjual  kepada  umum  suatu  ciptaan  atau  barang  hasil  pelanggaran  Hak  Cipta  sebagaimana  dimaksud  dalam  ayat  (1),  dipidana  dengan  pidana  penjara  paling  lama  5  (lima)  tahun  dan/atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,‐ (lima puluh juta rupiah). 



    Contact Us:  SMSCENTER: 0857.95.600.612 Email: [email protected] Facebook: http://facebook.cpnsonline.com Twitter: http://twitter.cpnsonline.com Blog: http://blog.cpnsonline.com Web utama http://www.cpnsonline.com