Sop Adm Kepegawaian [PDF]

Citation preview

TERTIB ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SOP



No.Dokumen



:



A/I/SOP/009/I/2019



No. Revisi



:



Tgl terbit



:



2 Januari 2019



Halaman



:



1-3



UPTD PUSKESMAS



Warseno Ismunandar



PURWANTORO I



NIP.196601262007011006



1. Pengertian



Administrasi kepegawaian adalah suatu kegiatan yang bertujuan menyusun dan mengendalikan seluruh aktivitas untuk memelihara, mengembangkan, mendapatkan maupun menggunakan pegawai sesuai dengan beban kerja untuk mencapai tujuan organisasi



2. Tujuan



Sebagai acuan dalam pelaksanaan tertib administrasi kepegawaian di UPTD Puskesmas Purwantoro I



3. Kebijakan



SK Kepala UPTD Puskesmas Purwantoro I Nomor



064 Tahun



2016 tentang Kebijakan untuk menjalankan tertib administrasi dalam penyelenggaraan pelayanan dan administrasi manajemen. 4. Referensi



 Undang - undang Nomor 43 tahun 1999 tentang pokok - pokok kepegawaian  Undang - undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara



5. Prosedur / Langkah langkah



1. Persiapan Alat & Bahan: a. ATK b. Komputer 2. Petugas yang melaksanakan: a. Kasubag Tata Usaha b. Tenaga Administrasi 3. Langkah – langkah : a. Penerimaan Pegawai baru 1) Petugas menerima Surat Penghadapan dari BKD 2) Petugas membuatkan SPMT 3) Petugas menerima file kepegawaian 4) Petugas mengarsipkan file kepegawaian baru b. Kenaikan Pangkat 1) Petugas membuat pantauan Kenaikan Pangkat 2) Petugas menghubungi pegawai yang akan naik pangkat 3) Petugas memberikan informasi persyaratan 4) Petugas mengirimkan berkas kenaikan pangkat ke DKK



c. Cuti Pegawai 1) Petugas menerima blangko permintaan cuti 2) Petugas menelaah permintaan cuti 3) Petugas mengajukan ke Kepala Puskesmas 4) Petugas mengirimkan permintaan cuti ke DKK d. Ijin belajar 1) Petugas menerima permintaan ijin belajar 2) Petugas menelaah permintaan 3) Petugas melakukan konsultasi 4) Petugas mengirimkan permintaan ijin belajar ke DKK e. Analisa Jabatan / Analisa Beban Kerja 1) Petugas menyusun ikhtisar jabatan dan uraian tugas 2) Petugas melakukan analisis tiap jabatan 3) Petugas menghitung analisis beban kerja 4) Petugas membuat rekapan analisis beban kerja 5) Petugas mengajukan anjab / abk ke DKK 6. Diagram Alir 7. Unit terkait



1. Pokja Admen 2. Pokja UKP 3. Pokja UKM



8. Rekam Histori



No



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan