Sop Atk PDF [PDF]

Citation preview

Standard Operating Procedure Pelayanan Alat Tulis Kantor (ATK)



Biro Umum dan Kepegawaian Subbag. Inventarisasi dan Penghapusan Universitas Brawijaya Malang 2017



LEMBAR IDENTIFIKASI 00006 02005



UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pelayanan Alat Tulis Kantor (ATK)



19 Oktober 2017 Revisi ke 2



Halaman ..... dari .....



Pelayanan Alat Tulis Kantor (ATK)



Penanggungjawab Proses



Tanggal Nama



Jabatan



1. Perumusan



Ir. Ali Mustohar, MM



Kasubbag. Inventarisasi dan Penghapusan



19 Oktober 2017



2. Pemeriksaan



Drs. Lukisan Edy Kuncoro



Kabag. BMN



19 Oktober 2017



3. Persetujuan



Drs. Lukisan Edy Kuncoro



Kabag. BMN



19 Oktober 2017



4. Penetapan



Drs. Syarif Utomo, MM.



Ka. BUK



19 Oktober 2017



5. Pengendalian



Drs. Syarif Utomo, MM.



Ka. BUK



19 Oktober 2017



Hal. i



Tandatangan



DAFTAR ISI



LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A.



Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1



B.



Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1



C.



Standar Mutu yang Terkait -------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined.



D.



Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1



E.



Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1



F.



Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2



G.



Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4



H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5



Hal. ii



A. Tujuan Memberikan panduan bagi personil Biro Umum dan Kepegawaian khususnya bagian Barang Milik Negara untuk pelayanan ATK di area Universitas Brawijaya.



B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Berlaku untuk lingkup pelayanan ATK dan barang di area Universitas Brawijaya khususnya unit kerja di lingkungan Rektorat UB.



C. Istilah dan Definisi 1. Biro Umum dan Kepegawaian melalui Kepala Bagian Barang Milik Negara, diteruskan ke Kasubag Inventarisasi dan Penghapusan adalah satuan kerja yang dibentuk oleh rektor dan diberi tugas untuk pelayanan ATK dan barang di area Universitas Brawijaya



D. Urutan Prosedur 1. Unit kerja di lingkup Kantor Pusat mengajukan surat permohonan permintaan ATK ke Kabag. Barang Milik Negara 2. Kabag Barang Milik Negara mendisposisikan ke Kasubbag Inventarisasi dan Penghapusan 3. Kasubbag Inventarisasi dan Penghapusan melakukan koreksi dan mendisposisikan ke Staff bagian Gudang 4. Staff bagian Gudang melakukan pengecekan ketersediaan ATK di gudang dan menyediakan ATK yang diperlukan 5. ATK yang tersedia diserahkan ke unit kerja. 6. Staf bagian Gudang memasukkan data ke aplikasi persediaan barang 7. ATK yang tersedia diserahkan ke pengguna jasa.



Hal. 1



E. Bagan Alir







Mulai



FORM PERMINTAAN ATK



UNIT KERJA



Mengajukan Surat Permohonan Permintaan ATK (1 hari)



KABAG BMN



Mendisposisikan ke Kasubag. Inventarisasi dan Penghapusan (1 hari)



FORM PERMINTAAN ATK YANG SDH ADA DISPOSISI



Melakukan Koreksi Daftar ATK Yang Diminta dan mendisposisikan ke staf bagian gudang (1 hari)



FORM PERMINTAAN ATK YANG SDH ADA DISPOSISI



Melakukan pengecekan ketersediaan ATK yang diminta (1 hari)



FORM PERMINTAAN ATK YANG SDH ADA DISPOSISI



KASUBAG. INVENTAR ISASI DAN PENGHAP USAN



STAF BAGIAN GUDANG



A



Hal. 2



A



1. STAF BAGIAN GUDANG 2. UNIT KERJA



STAF BAGIAN GUDANG



Menyediakan ATK yang diperlukan dan menyerahkan ke unit kerja (1 Hari)



Memasukkan data ke aplikasi persediaan barang (1 Hari)



Selesai



Hal. 3



F. Referensi 1. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standarisasi Nasional



Hal. 4



G. Lampiran Daftar Nomor Dokumen No



Nama



1



Form Pengajuan ATK



Hal. 5



Kode