Sop Barcode [PDF]

Citation preview

KEMENTERIAN KESEHATAN RI



NOMOR SOP



:



PR-5-00-20-013-V1



TGL PEMBUATAN



:



30 MARET 2020



TGL REVISI



:



TGL EFEKTIF



:



DISAHKAN OLEH



:



30 MARET 2020 1 APRIL 2020 Direktur



POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES RIAU Jl.Melur Nomor 103 Pekanbaru telepon (0761)36581 faksimile (0761) 20656



Husnan, S.Kp,MKM



Website : www.poltekkesriau.ac.id email : [email protected]



NIP. 196505101985031008 NAMA SOP



DASAR HUKUM



1 2 3



Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai negeri Sipil tentang Peraturan Presiden Nomor 17 tahun 2020 tentang Perubahan Atas PP 11 tahun 2017 tentang Manajemen PNS



KETERKAITAN



1



SOP Surat Masuk



2



SOP Surat keluar



PERINGATAN



:



SOP ABSENSI BARCODE MASA PANDEMI COVID 19



KUALIFIKASI PELAKSANA 1. minimal S1 2. Memahami peraturan perundangan-undangan dan Standar Operasional Prosedur yang berlaku



PERALATAN / PERLENGKAPAN Meja dan Kursi, Jaringan Internet, Lemari Arsip/ Filing Cabinat, AC, perangkat Finger Print, Perangkat Scan Barcode. Komputer dan Software PENCATATAN DAN PENDATAAN



Jika SOP dilakukan tidak sesuai maka dapat terjadi keterlambatan proses kesalahan administrasi, pelanggaran disiplin yang dapat menghambat proses Sop dapat disempurnakan bila terdapat perubahan administrasi, hal ini berdampak negatif terhadap penilaian pegawai Poltekkes Riau



Masa Pandemi Covid-19 Absensi Berbasis Scan Barcode NO



1



Kegiatan



Direktur



Instrusi membuat Sistem informasi Absensi



4



Mutu Baku Pegawai



Kelengkapan



Waktu



2



Perangkat Barcode dan formulir online



sesuai kebutuhan dan keperluan pemohon



sesuai kebutuhan dan keperluan pemohon



3



Pegawai WFO (bekerja dikanto) Melakukan Perekaman Melalui Barcode dan pegawai WFH menggunakan formulir online



4



1 Menit



5 5 Data di unduh kedalam aplikasi sistem



6



Petugas mengolah data dan Merekapitulasi data



hasil Rekapitulasi dijadikan dasar pembayaran tunjangan kinerja, Uang 7 Makan dan Kepatuhan Disiplin Pegawai



Keterangan



Output



20 menit



Mulai



Membuat Sistem berbasis Hard ware 2 perangkat Scan Barcode dengan koneksi software formulir



3 Instruksi Perekaman Absensi



Pelayanan Ka. Petugas subbag absensi/ IT ADUM



30 Menit



6



7



8



8 Hasil Rekapan di Simpan ke arsip selesai



Paket



penjelasan informasi sesuai dengan kebutuhan



120 Menit



2-3 Menit



Paket