17 0 104 KB
KELENGKAPAN FILE PEGAWAI No. Dokumen : SOP
No. Revisi
:
Tanggal Terbit : Halaman
:
1/2
UPTD PUSKESMAS BRAJA HARJOSARI
1. Pengertian
dr. YUDA AYU KUSUMA W NIP. 19930611219032005
Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya informasi tentang status pegawai yang bersangkutan
2. Tujuan
Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain
3. Kebijakan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas NOMOR :AKR/SOP-2/
4. Referensi 5. Prosedur/Langkahlangkah
/433.106.01/2022
Tentang : tertib administrasi
1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai 2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus dikumpulkan adalah : a. Kartu Tanda Penduduk (KTP) b. Kartu Keluarga (KK) c. Kartu Pegawai (Karpeg) d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE) e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir f. SK CPNS g. SK PNS h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhir i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai terakhir j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir k. SK Jabatan l. SK Mutasi m. Sertivikat 3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/ profesi pegawai 4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi pada lemari yg telah tersedia 5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK baru
ORIENTASI PEGAWAI BARU No. Dokumen : UPTD PUSKESMAS BRAJA HARJOSARI
SOP
No. Revisi
:
dr. YUDA AYU KUSUMA W NIP. 19930611219032005
Tanggal Terbit : Halaman
:
2/2
6. Unit Terkait
o Kepala Puskesmas o Kepala Tata Usaha o Staf Puskesmas
7. Alat dan bahan
1. ATK 2. Komputer
8. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Ketepatan proses penanganan administrasi
9. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Ketepatan proses penanganan administrasi
10. Rekam Historis No
Halaman
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan Tgl.