SOP Pelatihan E-Raport [PDF]

Citation preview

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh



: 05 : 09 / 09 / 2019 : : 21 – 10 - 2019 : Kepala Sekolah



H. UUS RUHYADI, M.Pd NIP. 19610408 198203 1 007



SMP NEGERI 1 CIKANDE SOP



: Pelatihan e-Raport



DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Undang-Undang Republik Indonesia 1. Memiliki kemampuan dalam penyusunan dan pengembangan program No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem 2. Memahami alur kerja untuk desain pendidikan Nasional program/kegiatan 2. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Permendiknas RI no. 16 tahun tentang Standar kualifikasi akademik dan kompetensi guru. KETERKAITAN : Standar Penilaian SOP Monev PERINGATAN :



1. Pelatihan



harus dilaksanakan berdasarkan program yang telah disusun, dimana program pelatihan tersebut disusun berdasarkan analisis kebutuhan pelatihan. 2. Apabila ada program pelatihan di luar rencana pelatihan maka harus mendapat persetujuan dari Kepala Sekolah



Tujuan



PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. ATK 2. Komputer 3. Printer PENCATATAN DAN PENDATAAN : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Daftar Panitia Daftar hadir rapat Notulen SK Panitia Draf Narasumber SK Narasumber Undangan Daftar Peserta Bahan Workshop Angket/instrumen evaluasi Sertifikat 12. Laporan Hasil



: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan setiap personil dan memastikan bahwa semua personil mengikuti pelatihan yang tepat untuk melakukan tugas yang mempengaruhi mutu pekerjaan serta mengevaluasi efek hasil pelatihan terhadap kinerja personil



Ruang Lingkup : Semua kegiatan pelatihan bagi personil yang bekerja di Satuan Pendidikan



No 1



2



Kegiatan



Kepala Sekolah



Analisis Kebutuhan pelatihan dan mengusulkan program pelatihan Menerima Usulan pelatihan



NO



Pelaksana Waka Kurikulum/ Panitia TPMPS



Mutu Baku Peserta



Persyaratan/ Waktu kelengkapan



Ket. Output



Program kerja



1 hari



Usulan Pelatihan



Dokumen usulan pelatihan



1 hari



Pelatihan yang akan dilaksanakan



Dokumen program pelatihan



Yes 3



Menyusun program pelatihan



Dokumen rencana pelatihan



2 hari



4



Rapat untuk pelaksanaan (panitia, jadwal, materi, peserta, nara sumber, anggaran, lokasi)



Dokumen program pelatihan (jadwal, materi



1 hari



6



Menetapkan surat tugas panitia dan pengesahan nara sumber Rapat prapelaksanaan



Pengiriman undangan untuk nara sumber dan peserta  Pengandaan bahan (materi, daftar hadir, dll)  Peralatan kegiatan



Menerima registerasi peserta











Daftar nama panitia  Nama narasum ber Semua tim/SDM yang terlibat hadir Pastikan semua peserta yang terlibat menerima undangan Sesuai jumlah peserta



Kehadiran peserta



  



1 hari



  



2 hari



  



Daftar hadir Notulensi Daftar kebutuhan Narasumber ditetapkan



SK Panitia SK Narasumber Dokumen tupoksi panitia Daftar hadir Notulensi Materi



2 hari



Surat undangan pemanggilan peserta



2 hari



Bahan dan perlengkapan kegiatan



1 hari



Daftar hadir



Penjelasan teknis kegiatan Pelaksanaan kegiatan



Pengisian angket evaluasi



Peserta Peserta Panitia Bahan telah siap/tersedia Semua peserta mengisi angket yang telah dibagikan



30 menit 2 hari



Tata tertib kegiatan workshop/IHT Foto kegiatan, materi, daftar hadir



1 jam



Angket yang terisi



Sertifikat



2 jam



buku kendali serah terima sertfikat



Rapat panitia pascapelaksanaan



Semua panitia hadir



1 hari



  



Daftar hadir Notulensi Draf laporan kegiatan



Membuat laporan hasil workshop



Berkas pendukung lengkap



1 hari







Laporan kegiatan Laporan pertanggun g-jawaban keuangan



Penyerahan sertifikat untuk peserta dan narasumber







Menyampaikan laporan kepada kepala sekolah



Berkas laporan



2 jam



No.: ......./2019 Lampiran 1. USULAN PELATIHAN (Hasil Analisis Kebutuhan Pelatihan)



No 1



Jenis Pelatihan



Penyelenggaraan



Pelatihan Pemanfaatan Aplikasi eRaport kepada Guru Mata TPMPS Pelajaran



Mengatahui, Kepala Sekolah



H. UUS RUHYADI, M.Pd NIP. 19610408 198203 1 007



Biaya -



Waktu 21 – 10 - 2019



Alasan Untuk meningkatkan kemampuan guru mapel dalam pemanfaatan Aplikasi e-Raport



Cikande, 09 September 2019 Disusun Oleh, Waka Kurikulum/TPMPS



MARSIDIK, M.Pd NIP. 19690424 199512 1 003



No.: ......./2019



Lampiran 2 PROGRAM PELATIHAN



No



1



Jenis Pelatihan



Peserta



Pelatihan Guru Pemanfaatan Mapel Aplikasi eRaport kepada Guru Mata Pelajaran



Mengatahui, Kepala Sekolah



H. UUS RUHYADI, M.Pd NIP. 19610408 198203 1 007



Penyelenggara



Bulan Jan



Feb



Mar



Apr



Mei



Jun



Jul



Agt



Sep



Okt



TPMPS







Cikande, 09 September 2019 Disusun Oleh, Waka Kurikulum/TPMPS



MARSIDIK, M.Pd NIP. 19690424 199512 1 003



Nop



Des



No.: ......./2019 Lampiran 3 STATUS PELATIHAN PERIODE : ……………..(per semester)



Judul Pelatihan Pelatihan Pemanfa atan Aplikasi e-Raport kepada Guru Mata Pelajaran



Rencana



Realisasi



Sertifikat



Tgl./Bln./Thn.



Tgl./Bln./Thn.



Ada/Tidak



21/10/2019



ada



Jumlah Peserta Rencana Aktual



40



Cikande, 09 September 2019



Disusun Oleh, Waka Kurikulum/TPMPS



MARSIDIK, M.Pd NIP. 19690424 199512 1 003



No.: ......./2019 Lampiran 4 EVALUASI PELATIHAN



Nama : Instansi : Nama Pelatihan : Email : Tgl Pelaksanaan : Trainer/Instruktur : Berikut ini adalah lembar untuk evaluasi program ang telah peserta ikuti.Saudara cukup memberikan tanda ‘X’ pada angka pilihan yang saudara anggap paling sesuai : Kriteria Nilai : 1. Kurang sekali



2. kurang 3. Cukup



4. Baik



5. Baik Sekali



Materi



Fasilitator



Jelas dan mudah di ikuti



1



2



3



4



5



Relevan dengan objektivitas pelatihan



1



2



3



4



6



1



2



3



4



5



1



2



3



4



5



1



2



3



4



5



Kemampuan Menjawab Pertanyaan



1



2



3



4



5



Penampilan



1



2



3



4



5



1



2



3



4



5



1



2



3



4



5



1



2



3



4



5



1



2



3



4



5



Penguasaan Materi



Gaya Penyampaian



Kejelasan dalam Penyampaian



Tempat Pelatihan



Sajian/Konsumsi



Kenyamanan dalam belajar



Coffe Break/Snack



Makan Siang Kesimpulan umum Secara Keseluruhan



Kesan-Kesan Peserta selama Pelatihan ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Saran- saran Terhadap Pelatihan ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Terhadap Fasilitator pelatihan ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Terhadap pelayanan selama pelatihan -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------