Sop Penanganan Sampel Tertinggal [PDF]

Citation preview

PROSEDUR TETAP PENANGANAN SAMPEL TERTINGGAL



Hal. 1 dari 4 No. Dokumen: SOP/…/2022



Disusun oleh



BAGIAN



SEKSI



Warehouse



Warehouse



Diperiksa oleh



Disetujui oleh



Tanggal Berlaku:



Mengganti No:



Tanggal:



Tanggal:



Tanggal:



Tanggal:



1. TUJUAN Sebagai pedoman penanganan sampel pertinggal. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan penanganan sampel pertinggal yang meliputi pengambilan, penanganan dan pemusnahan dari masing-masing batch produk jadi kosmetik yang datang dari konsumen ke Gudang. 3. TANGGUNG JAWAB 3.1. Bagian Pengawasan Mutu Bagian pengawasan mutu bertanggung jawab untuk memasitkan bahwa Seluruh prosedur penoglahan arsip pertinggala telah dilaksanakan. ● menjamin adanya prosedur tertulis mengenai pengelolaan produk pertinggal ● menjamin bahwa prosedur tersebut dapat di implementasikan ● menjamin bahwa semua prosedur tersebut dipahami oleh bagia mutu ● memahami bahwa pengambilan arsip telah dilaksanakan oleh analis sesuai ketentuan.



PROSEDUR TETAP PENANGANAN SAMPEL TERTINGGAL



Hal. 2 dari 4 No. Dokumen: SOP/…/2022



Disusun oleh



BAGIAN



SEKSI



Warehouse



Warehouse



Diperiksa oleh



Disetujui oleh



Tanggal Berlaku:



Mengganti No:



Tanggal:



Tanggal:



Tanggal:



Tanggal:



4. PROSEDUR 4.1. Prosedur pengambilan sampel pertinggal 4.1.1. Ambil sampel pertinggal dari setiap produk jadi kosmetik yang diperiksa sejumlah 2 (dua) kali kebutuhan untuk pemeriksaan lengkap. 4.1.2. Beri penandaan: 4.1.2.1.



Nama produk jadi kosmetik;



4.1.2.2.



Kode pengawasan mutu;



4.1.2.3.



Tanggal penerimaan; dan



4.1.2.4.



Pemasok/pabrik pembuat.



4.1.3. Periksa kesesuaian antara penandaan dan sampel yang diambil. 4.1.3.1.



Masukkan sampel ke dalam kantong plastik besar, beri label daftar



isi kemudian tata dalam karton box.



PROSEDUR TETAP PENANGANAN SAMPEL TERTINGGAL



Hal. 3 dari 4 No. Dokumen: SOP/…/2022



Disusun oleh



BAGIAN



SEKSI



Warehouse



Warehouse



Diperiksa oleh



Disetujui oleh



Tanggal Berlaku:



Mengganti No:



Tanggal:



Tanggal:



Tanggal: 4.1.3.2.



Tanggal:



Simpan karton box tersebut dalam ruangan penyimpan sampel



pertinggal dengan kondisi ruangan suhu kamar. 4.2. Prosedur penanganan sampel pertinggal 4.2.1. Pantau secara berkala stabilitas setiap sampel pertinggal produk jadi kosmetik.



4.2.2. Catat dan evaluasi hasil pemantauan. 4.3. Prosedur pemusnahan sampel pertinggal produk jadi kosmetik sebagai sampel pertinggal



4.3.1. Semua sampel pertinggal produk yang sudah melewati masa penyimpanan



(kedaluwarsa



+



1



tahun)



dipisahkan



untuk



selanjutnya dimusnahkan agar tidak tercampur dengan sampel pertinggal yang masih berlaku.



4.3.2. Pemusnahan tersebut dilakukan melalui prosedur sebagai berikut:



4.3.2.1.



Pada setiap 3 (tiga) bulan sekali, Petugas Inspeksi produk



jadi kosmetik mendata arsip sampel pertinggal yang sudah melewati masa penyimpanannya.



4.3.2.2.



Bersama Petugas Bagian Penanganan Limbah musnahkan



arsip sampel pertinggal tersebut dengan cara yang sesuai, disaksikan oleh Petugas Inspeksi dan Petugas pengawasan mutu.



PROSEDUR TETAP PENANGANAN SAMPEL TERTINGGAL



Hal. 4 dari 4 No. Dokumen: SOP/…/2022



Disusun oleh



BAGIAN



SEKSI



Warehouse



Warehouse



Diperiksa oleh



Disetujui oleh



Tanggal Berlaku:



Mengganti No:



Tanggal:



Tanggal:



Tanggal: 4.3.2.3.



Petugas pengawasan mutu membuat Berita Acara



Pemusnahan 5. REFERENSI 6. DISTRIBUSI -



Tanggal: