SOP Tentang Pengumpulan Dan Penyimpanan Laporan [PDF]

Citation preview

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIYING DATA/LAPORAN No. Dokumen : No. Revisi : 00 SOP Tanggal Terbit: 2017 Halaman :1 UPT PUSKESMAS MANDAH 1.



Pengertian



5.



Tujuan



4.



Kebijakan



5.



Referensi



6.



Prosedur/ Langkah-langkah



7. 8.



Hal-hal yang perlu diperhatikan Unit terkait



9.



Dokumen Terkait



Hj. TURIAH, SKM NIP.196610031987032 009 1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif. 2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas maupun masyarakat. 3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik. 4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih mudah ditemukan. Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali ) data/laporan. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : tentang data dan Informasi UPT Puskesmas Mandah. Kesepakatan Bersama 1. Alat : a. ATK b. Komputer c. Data-data wilayah dan program 2. Langkah-langkah a. Masing-masing pembina wilayah dan pemegang program mengumpulkan data-data yang diperlukan seperti data wilayah kerja, demografi, kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen epidemiologi, evaluasi dan pencapaian kinerja, dll b. Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan disimpan.untuk beberapa data dapat di buatkan papan datanya dan di tempel didinding puskesmas. c. Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map tersendiri yang telah di berikan nama pengindentifikasi. d. Saat data diperlukan/diminta oleh Kepala Puskesmas, TU bisa mencari di map yang telah ditentukan dan menyimpannya kembali ke tempat semula. 1. Kepala UPT Puskesmas Mandah 2. Pemegang Program 3. Tata Usaha



Data hasil kegiatan, format laporan.



10. Rekaman historis perubahan No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulai diberlakukan



PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIYING (PENCARIAN KEMBALI) DATA/LAPORAN No. Dokumen : : 00 DAFTAR No. Revisi Tanggal Terbit : 2017 TILIK Halaman : 2/2 UPT PUSKESMAS MANDAH



NO



Hj. TURIAH, SKM NIP.196610031987032 009



KEGIATAN



YA



TIDAK



Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data/laporan Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas, Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program, Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data/laporan. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data/laporan.



1.



2. 3. 4. 5. 6.



Notulen mencatat hasil pertemuan,



7.



Kepala Puskesmas menutup pertemuan



8.



Tim yang d tunjuk mencari data secara aktif



9.



Tim yang di tunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan



10.



Tim memilah/menyaring data yang terkumpul



11.



Tim merekap data sesuai dengan jenisnya



12.



Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya



13. 14. 15. 16. 17.



Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis datanya Petugas meletakkan map penyimpanan data pada tempat yang telah tersedia Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak digunakan lagi



Compliance rate (CR) : ……………………………………… Outditor (………………)



TIDAK BERLAKU