SS (Suggestion System) PDF [PDF]

Citation preview

Good Quality with Suggestions System



Definisi What is Suggestion System • Mekanisme formal yang mendorong karyawan untuk menyumbangkan ide – ide konstruktif untuk memperbaiki organisasi di mana mereka bekerja • Tujuan keseluruhan adalah untuk mengumpulkan ,menganalisa dan menerapkan ide – ide untuk menciptakan hasil yang memiliki sebuah dampak positif pada bisnis dan/atau memberikan nilai baru kepada pelanggan



Definisi What is Suggestion System Salah satu aktifitas Group kecil yang berorientasi pada pekerjaan dan dilaksanakan oleh karyawan dengan tujuan : • Peningkatan proses • Keandalan Peralatan • Keselamatan ,kesehatan dan lingkungan



Sasaran Untuk Perusahaan Satu sarana untuk melihat kemampuan individu sepenuhnya



Meningkatkan dan Mengembangkan kualitas SDM merupakan Satu bentuk penghormatan / penghargaan terhadap kemampuan individu



Untuk lndividu yang bersangkutan Memperlihatkan kemampuan individu sepenuhnya serta



upaya mendorong pengembangan pribadi dan kepemimpinan



Benefit of a Suggestion System Untuk Perusahaan • Mendorong dan meningkatkan kreativitas dan inisiatif karyawan • Memanfaatkan kreativitas dan inisiatif karyawan secara optimal • Mengurangi kesalahan dan meningkatkan mutu



• Mendorong keterlibatan dalam tugas • Mendorong penghematan biaya / cost



• Meningkatkan motivasi & kemampuan kerja



Untuk lndividu yang bersangkutan • Self Improvement (peningkatan kemampuan pribadi) • Self Controlling (pengendalian diri)



• Mengembangkan cara berpikir kritis dan mendalami teknik - teknik pengendalian kualitas



Implementasi SS Pengelompokan “SS” SS dilakukan oleh 1 atau 2 orang. SS dapat dikelompokan berdasarkan jenis usulan tema, yaitu : 1. Administrasi Lazimnya jenis ini diusulkan dan kembangkan oleh pencetus yang bekerja serta berada dalam ruang lingkup pekerjaan Office



2. Teknik



Jenis usulan ini biasanya muncul dan berkembang pada ruang lingkup pekerjaan Plant (produksi).



Who can Submit Suggestion ?



1.



2.



Individu







Operator







Leader







Staff



Group 



Sekumpulan orang dari satu Departemen atau bagian yang sama







Team / Group khusus terkait problem Solving



Persyaratan Suggestion System Acceptable Suggestion Persyaratan SS, yaitu : 1.



Bukan merupakan Duplikasi / SS yang pernah muncul di keluarkan kembali



2.



Bukan merupakan perbaikan dari barang/ mesin yang rusak



3.



SS tidak boleh hilang kecuali jika SS tersebut disempurnakan



4.



SS boleh berasal dari benchmark di tempat lain & diterapkan di area kerjanya.



5.



Bukan merupakan pemenuhan sesuatu yang hilang.



6.



Merupakan perbaikan terhadap standar / metode/ peralatan kerja.



7.



Bukan merupakan GAP 5R/sejenisnya



Lingkup Suggestion System  Peningkatan Produksi, Produktivitas Tinggi atau peningkatan produk atau desain.  Peningkatan metode, mesin, peralatan atau alat dan layout Proses dan prosedur  Pengurangan Biaya, limbah atau tumpahan  Pengurangan frekuensi waktu idle atau perbaikan dan pemeliharaan mesin, peralatan atau alat  Peningkatan dalam bekerja untuk kondisi lingkungan termasuk penghapusan bahaya terhadap kesehatan dan kemungkinan kecelakaan  Peningkatan utilitas, kualitas, hasil atau output dari produk;  Konservasi bahan, energi atau waktu dalam proses atau pemanfaatannya untuk tujuan yang lebih baik;



Setiap saran, yang bermanfaat untuk Perusahaan.



Examples of Idea for Improvement



Product & Materials



• Upgrade standard quality produk • Meningkatkan Yield (mencegah defect) • Meng improve transportasi, kemasan dan kemasan. • Penggantian material yang lebih hemat • Improve handling of materials • Pemanfaatan reject products



Examples of Idea for Improvement



Work & Operations



• Menghemat waktu, memperpendek jam kerja. Mengurangi jumlah pekerja. • Menyederhanakan operasi yang kompleks • Mengimprove transportasi, kemasan dan kemasan. • Membuat efisien penggunaan ruang kerja • Pastikan kerapian dan ketertiban tempat kerja



Examples of Idea for Improvement



Administration & Office work



• Meningkatkan sistem administrasi pengelolaan jadwal harian dan pertukaran informasi • Meningkatkan prosedur dokumen menangani secara kolektif dan menghilangkan prosedur yang tidak perlu • Menghemat perlengkapan kantor • Merasionalisasi pekerjaan kantor memanfaatkan PC • Membuat efisiensi penggunaan ruang kantor • Memastikan kerapian dan ketertiban kantor



Contoh Implementasi SS



You cannot change the table height.



After SS implemented



Easy to work.



SS by “Elimination” Why are shoe box doors needed?



Before



After



SS by “Reduction”



Before



SS by “Reduction” Side lines of the zebra zone are removed.



Before



After



Cara Pembuatan Suggestion System (SS)



ANALISA QCDSMP



Q: C: D:



Menghasilkan Produk atau Service yang Baik dan berkualitas



Berkontribusi kepada perusahaan dalam menaikkan profit atau menunjang Cost Control dan Cost Reduction



Menggunakan cara yang mudah, efisien, Cepat, tepat dan terjadwal dalam proses produksi/pelayanan maupun pengiriman



: S M: P:



Minimalisasi resiko, memberikan Rasa Aman dan nyaman



Memberikan contoh yang baik, disiplin dan bertanggung jawab



Meningkatkan output dan hasil kerja dalam waktu yang ditetapkan



Suggestion System Form Suggestion System Form



Suggestion System Form Suggestion System Form



Kolom Penilaian SS



Kolom Penilaian SS



Terima Kasih



If an Employee does not show interest in suggestion activities • Atasan atau karyawan senior lainnya harus memberikan dia ide-ide dan membantunya merumuskan ide yang baik, dengan demikian meningkatkan peluangnya untuk datang dengan saran yang memenangkan penghargaan. • Prestasi minornya harus dipuji di hadapan orang lain. • Sekelompok saran harus dibentuk untuk mengundang dia sebagai anggota. • Setiap kesempatan harus diambil untuk membahas manfaat dari sistem saran dengan dia. • Ia harus dikirim ke sesi latihan, di dalam atau di luar perusahaan ,pada metode untuk membuat perbaikan.



If an Employee find it too much trouble to fill out the form • Explain to him that writing down his ideas on the form is an important means of conveying his ideas to others. • Point out that through writing, he will be able to improve his written expression and handwriting. • Explain that by putting his ideas on paper, he is creating a personal record and that this could prove useful in future challenges. • Suggest putting down ideas in bullet points or in a sketchy outline. • Assist him writing a suggestion , referring to the 5W’s and 3H’s.



How to motivate new employee to submit suggestion • Point out that their fresh ideas can often surface problems in routine procedures, which senior employees have likely accustomed to. • It may be appropriate for a senior employee to personally show him how to submit suggestion at the beginning. • Explain for show actual examples of some award-wining suggestion by senior employees. • Help him gain self-confidence by highly praising his minor accomplishments in the presence of others. • Set up awards for new employees and hold contests in which only new employees are eligible.