STRUKTUR ORGANISASI SPBU Dan Deskripsi Jabatan [PDF]

Citation preview

STRUKTUR ORGANISASI SPBU



 Deskripsi Jabatan 1.



Presiden Direktur Merupakan pihak yang bertindak sebagai pemimpin serta menjalankan perusahaan. Adapun tugas dari Presiden Direktur:



a. Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan SPBU. b. Mengelola kekayaan SPBU. c. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. d. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. 2.



Manajer / Dealer Orang yang mampu mengintegrasikan berbagai macam variabel seperti karakteristik, budaya, pendidikan dan latar belakang ke dalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian. Dimana ada pengarahan yang mencakup pembuatan keputusan,



kebijaksanaan, supervisi, rancangan organisasi dan pekerjaan serta seleksi, pelatihan, penilaian dan pengembangan. Tugas Manajer SPBU adalah: a. Mewakili SPBU dihadapan PERTAMINA. b. Menetapkan keputusan-keputusan internal SPBU. c. Melakukan proses pengadaan BBM. d. Melaksanakan manajemen personalia SPBU. 3.



Supervisor Pihak yang mengevaluasi efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dalam menjalankan orang dan usaha yang sedang dijalankan serta menilai hasil-hasil yang diperoleh terkait dengan pencapaian tujuan perusahaan, untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang ada atau terjadi di dalam perusahaan. Tugas Supervisor yaitu:



a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran seluruh kegiatan operasional. b. Monitoring konsistensi kualitas dan kuantitas BBM. c. Monitoring penjualan dan persediaan BBM. 4.



Pengawas / Foreman BBM Pengawasan adalah suatu upaya yang sistematik untuk menetapkan kinerja standar pada perencanaan, membandingkan kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan serta menetapkan apakah telah terjadi suatu penyimpangan dan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menjamin bahwa sumber daya perusahaan telah digunakan seoptimal mungkin guna mencapai tujuan perusahaan. Adapun tugas Pengawas adalah sebagai berikut:



a. Bertanggungjawab atas kegiatan operasi penjualan BBM. b. Bertanggungjawab atas kegiatan perawatan alat dan fasilitas. c. Mengkoordinasikan kegiatan shift. d. Menyelesaikan kegiatan administrasi umum. e. Melakukan pembuatan transaksi keuangan. 5.



Staff Administrasi Orang yang melakukan pencatatan dan segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi yang ada pada SPBU.



Tugas dari Staff Administrasi: a. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan. b. Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. c. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan. 6.



Operator Orang yang berhadapan langsung dengan pelanggan pada saat pengisian BBM. Tugas-tugas Operator:



a. Melayani konsumen dalam pengisian BBM. b. Menjaga kebersihan lingkungan dan alat. c. Melakukan kegiatan perawatan harian untuk pompa, tangki, dan generator. d. Melakukan pembersihan rutin seluruh fasilitas dalam kompleks SPBU. 7.



Office Boy Melakukan pembersihan di area SPBU setiap hari. Tugas Office Boy adalah:



a. Melakukan Pembersihan rutin seluruh fasilitas dalam kompleks SPBU. b. Menjaga kebersihan lingkungan dan alat. 8.



Security Pihak yang melakukan pengamanan terhadap segala kegiatan yang ada di SPBU. Tugas dari Security:



a. Melakukan pengamanan terhadap sarana dan fasilitas pekerja dan konsumen di area SPBU. b. Mengatur ketertiban arus lalu lintas kendaraan konsumen di area SPBU. Menutup jalur masuk dan keluar bila SPBU tidak beroperasi.



 Deskripsi Jabatan 1. Pimpinan SPBU adalah sebagai pimpinan perusahaan dan pengganti serta menciptakan hubungan kerja yang serasi antara kepala-kepala divisiatau bagian-bagian untuk kelancaran perusahaan. Bertanggung jawab langsung kepada pemilik SPBU atas pelaksanaantugas operasional. 2. Manajer SPBU bertugas mengawasi kinerja bagian akuntansi dan operasianal SPBU. Memberikan laporan stock akhir SPBU. Memberikan laporan yang diperlukan oleh pimpinan. 3. Administrasi dan keuangan adalah bagian yang bertugas melaksanakan administrasi perusahaan yang menyangkutkepegawaian, penjualan, dan perusahaan. Memberikan saran kepada SPBU atas masalah-masalah yangmenyangkut administrasi perusahaan. Mempersiapkan dan mengatur surat-surat, pengisian laporan-laporan, dan formulirformulir untuk bagian lain. Bertanggung jawab atas pelaksanaan administrasi secara umum. Bertanggung jawab kepada kepala SPBU, bertanggung jawab terhadap pemakaian dan pemeliharaan peralatan. Menyelenggarakan dan mengawasi penyimpanan dokumen yang menyangkut masalah keuangan. 4. Asisten pengawas bertugas mendampingi atau menggantikan tugas pengawas jika pengawas sedang berhalangan hadir atau sedang bertugas yang lain. 5. Human Resource Development (HRD) bertugas menyusun rencana kerja, mengontrol pelaksanaan SDM, menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM dan mempersiapkan perjanjian kerja karyawan baru. 6. Teknisi bertugas melakukan perbaikan-perbaikan atas kerusakan bangunan fasilitas SPBU. Melakukan renovasi jika diperlukan. 7. Operator bertugas melakukan transaksi langsung dengan konsumen. Melaporkan hasil penjulan BBM kepada kepala SPBU. Melayani konsumen dengan baik dan sepenuh hati. 8. Kasir bertugas menghitung hasil penjualan pershift, cash dan non cash dan membuat laporan output di microsoft excell. 9. Satpam bertugas menjaga keamanan dan ketertiban SPBU, mengawasi kelangsungan penjualan BBM kepada konsumen, dan bertanggung jawab kepada kepala SPBU.



10. Office boy bertugas menjaga kebersihan dan kerapihan area perusahaan, melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dilayani. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.



 Deskripsi Jabatan 1. Board of Director (owner) Tujuan Utama Pekerjaan : Mengambil Kebijakan penting yang kaitannya dengan Perusahaan. 2. Manager / Kepala Operasional Tujuan Utama Pekerjaan : 1.Melakukan perencanaan penebusan BBM 2.Menyusun planning kedatangan BBM 3.Bertanggung jawab penuh akan jalannya kegiatan Operasional 4.Melaksanaan pembinaan karir karyawan(Mutasi,Demosi,Promosi) 5.Melakukan Recruitment karyawan 3. Supervisor Tujuan Utama Pekerjaan : 1.Menerima bongkar muat BBM dari depot PERTAMINA 2.Membantu Manager melakukan pengawasan dilapangan



3.Memotivasi karyawan 4.Mengatur jadwal kerja karyawan 5.Melakukan penilaian kinerja karyawan untuk selanjutnya dilaporkan kepada Manager / Kepala Operasional 4. Administrasi Tujuan Utama Pekerjaan : 1.Melakukan pencatatan hasil kegiatan penjualan BBM 2.Membuat laporan Gaji karyawan untuk diserahkan kepada Manager / Kepala Operasional 3.Membuat laopran laba rugi perusahaan 4.Mengarsipkan data perusahaan 5. Cashier Tujuan Utama Pekerjaan : 1.Menerima setoran uang tunai / voucher BBM dari Operator 2.Melakukan pembayaran gaji karyawan 3.Melakukan penyetoran uang ke bank 6. Operator Tujuan Utama Pekerjaan : 1.Melayani pembelian BBM 2.Melakukan penyetoran uang hasil penjualan BBM kepada Cashier 3.Melakukan rekaputulasi penjualan BBM untuk dilaporkan kepada supervisor. 7. Office boy Tujuan Utama Pekerjaan : Bertanggung jawab penuh atas kebersihan area SPBU



 Deskripsi Jabatan 1. Presiden Direktur Merupakan pihak yang bertindak sebagai pemimpin serta menjalankan perusahaan. Adapun tugas dari Presiden Direktur: 1. Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan SPBU. 2. Mengelola kekayaan SPBU. 3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. 4. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.



2. Manajer / Dealer Orang yang mampu mengintegrasikan berbagai macam variabel seperti karakteristik, budaya, pendidikan dan latar belakang ke dalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian. Dimana ada pengarahan yang mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, rancangan organisasi dan pekerjaan serta seleksi, pelatihan, penilaian dan pengembangan. Tugas Manajer SPBU adalah: 1. Mewakili SPBU dihadapan PERTAMINA. 2. Menetapkan keputusan-keputusan internal SPBU. 3. Melakukan proses pengadaan BBM. 4. Melaksanakan manajemen personalia SPBU.



3. Supervisor Pihak yang mengevaluasi efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dalam menjalankan orang dan usaha yang sedang dijalankan serta menilai hasil-hasil yang diperoleh terkait dengan pencapaian tujuan perusahaan, untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang ada atau terjadi di dalam perusahaan.Tugas Supervisor yaitu: a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran seluruh kegiatan operasional. b. Monitoring konsistensi kualitas dan kuantitas BBM. c. Monitoring penjualan dan persediaan BBM.



4. Pengawas / Foreman BBM Pengawasan adalah suatu upaya yang sistematik untuk menetapkan kinerja standar pada perencanaan, membandingkan kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan serta menetapkan apakah telah terjadi suatu penyimpangan dan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menjamin bahwa sumber daya perusahaan telah digunakan seoptimal mungkin guna mencapai tujuan perusahaan. Adapun tugas Pengawas adalah sebagai berikut: a. Bertanggungjawab atas kegiatan operasi penjualan BBM. b. Bertanggungjawab atas kegiatan perawatan alat dan fasilitas. c. Mengkoordinasikan kegiatan shift. d. Menyelesaikan kegiatan administrasi umum. e. Melakukan pembuatan transaksi keuangan.



5. Staff Administrasi Orang yang melakukan pencatatan dan segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi yang ada pada SPBU. Tugas dari Staff Administrasi: a. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan. b. Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. c. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.



6. Operator Orang yang berhadapan langsung dengan pelanggan pada saat pengisian BBM. Tugas-tugas Operator: 1. Melayani konsumen dalam pengisian BBM. 2. Menjaga kebersihan lingkungan dan alat. 3. Melakukan kegiatan perawatan harian untuk pompa, tangki, dan generator.



7. Office boy Melakukan pembersihan di area SPBU setiap hari. TugasOffice Boy adalah: 1. Melakukan Pembersihan rutin seluruh fasilitas dalam kompleks SPBU. 2. Menjaga kebersihan lingkungan dan alat.



8. Security Pihak yang melakukan pengamanan terhadap segala kegiatan yang ada di SPBU. Tugas dari Security: 1. Melakukan pengamanan terhadap sarana dan fasilitas pekerja dan konsumen di area SPBU. 2. Mengatur ketertiban arus lalu lintas kendaraan konsumen di area SPBU. Menutup jalur masuk dan keluar bila SPBU tidak beroperasi.