Tanggapan KAK [PDF]

Citation preview

Program Pembangunan / Peningkatan Jalan dan Jembatan Manajemen Konstruksi Peningkatan Jalan Caringin -Tomang DKI JAKARTA



2014



IV.1.TANGGAPAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK) Setelah mempelajari KAK dengan seksama, Konsultan berpendapat bahwa TOR tersebut sudah memadai dan telah memberikan gambaran yang cukup jelas bagi Konsultan guna pembuatan proposal ini dan Konsultan akan dapat melaksanakan tugas yang akan dipercayakan kepadanya, dengan pengalaman yang telah dipunyai dan tenaga-tenaga ahli pada proyek-proyek jalan dan pekerjaan sejenis serta mengerti fungsi dari Konsultan MK antara lain sebagai Berikuti ini : 1. Sebagai Konsultan Management dalam periode pra tender, membantu Pengguna Jasa, dalam menyiapkan Dokumen Tender yang bersifat lengkap dan rumit, untuk Project Design and build. Selain Dokument Tender untuk kontraktor umumnya, juga berisikan Persyaratan Desain, dan kehadiran Quality Controle Management, sebuah badan merupakan bagian kontraktor yang melakukan supervise kegiatan kontraktor, pengendalian dengan Check List. Pengisian Check list dilakukan bersama PA/KPA/PPK. 2. Konsultan MK maupun PA/KAP/PPK akan menerbitkan NCR (not cormformed Repot) bila terjadi hal yang menyimpang dari Metoda Kerja, atau ketidak sesuaian pada Spesifikasi, hasil uji mutu gagal dan lain-lain. 3. Konsultan MK akan membimbing Pelaksana, dan melengkapi dengan semua perangkat lunak yang ada. Agar berhasil dalam pengendalian



IV. Tanggapan Dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja



IV - 1



Program Pembangunan / Peningkatan Jalan dan Jembatan Manajemen Konstruksi Peningkatan Jalan Caringin -Tomang DKI JAKARTA



2014



konstruksi yang tepat sasaran dengan sasaran mutu, volume dan biaya serta waktu. Melingkupi juga ketertiban Administrasi. 4. Konsultan MK akan memberikan info terkait konstruksi secara lengkap dan teratur kepada Pengguna Jasa. Dan Penyajian Laporan tepat waktu, serta memproses data quality dan quantity dan MC secara cepat, tepat dan akurat. 5. Disimpulkan tugas MK, selain bantuan teknis kepada Pengguna Jasa, dari awal sampai akhir. Pada Periode Konstruksi berfungsi sebagai Konsultan Quality Assurance (Penjamin Mutu) dan sebagai Team Pengawas



yang



aktif



membimbing



dan



mendukung



kegiatan



Supervision.



Namun



kiranya



pertimbangan



untuk



mempertajam



efesiensi,



konsultan



pekerjaan masih



tersebut



merasa



perlu



serta



dengan



memberikan



tanggapan terhadap beberapa hal berikut ini guna lebih meningkatkan kualitas dari KAK tersebut.



1. Latar Belakang dan Tujuan a. Koordinasi yang berkesinambungan secara professional Dalam latar belakang dan tujuan telah dijelaskan sangat diperlukannya koordinasi yang berkesinambungan secara professional oleh pihak yang memiliki keahlian dibidang Konsultan Manajemen Konstruksi (MK) yang membantu PA/KPA/PPK dari tahap pengembangan perencanaan teknis, pengadaan dan pengawasan pelaksanaan konstruksi.



Tanggapan dan saran Konsultan Tanggapan konsultan didalam melaksanakan tugasnya Konsultan MK dan semua pihak yang terkait diperlukan kerjasama yang erat sehingga tahapan langkah demi langkah akan berjalan dengan kerjasama dalam mencapai tujuan utama yang efisien dan efektifitas tenaga, biaya, material dan peralatan dengan



IV. Tanggapan Dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja



IV - 2



Program Pembangunan / Peningkatan Jalan dan Jembatan Manajemen Konstruksi Peningkatan Jalan Caringin -Tomang DKI JAKARTA



2014



penyelesaian tepat waktu dan mutu yang menjamin dengan tetap menerapkan prinsip-prinsip Keselamatan Kerja serta Lingkungan (K3L).



b. Dukungan Sumber Daya Untuk mendukung sumber daya yang ada dan pertimbangan kegiatan tersebut diatas maka Dinas Pekerjaan Umum DKI Jakarta mengundang Penyedia Jasa Konsultan Manajemen Konstruksi untuk melaksanakan proses review/pengembangan perencanaan teknis sampai dengan pengawasan ini dengan mengembangkan sistem pengendalian secara cepat, tepat, efektif dan efisien.



Tanggapan dan saran Konsultan Konsultan dengan tenaga professional yang disusun dalam tim akan membantu Dinas Pekerjaan Umum, sehingga tercipta jalan yang aman, nyaman dan memberikan manfaat yang signifikan bagi kesinambungan masyarakat luas.



2. Maksud dan Tujuan Maksud dilaksanakan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah sebagai berikut : 1. Merupakan petunjuk bagi Konsultan Manajemen Konstruksi yang memuat masukan,



kriteria,



diperhatikan



serta



proses



dan



keluaran



diinterpretasikan



dalam



yang



harus



pelaksanaan



dipenuhi



dan



tugas/rencana



kegiatan pembangunan dan peningkatan jalan. 2. Untuk menjamin kelancaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap perencanaan teknis/pengembangan rancangan (DED), pengawasan konstruksi sampai tahap serah terima fisik/konstruksi. 3. Kontrol pengawasan dan pengendalian untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan dengan metoda yang tepat yang sesuai dengan sasaran mutu, waktu dan biaya yang direncanakan serta tertib administrasi. 4. Secara kontraktual Konsultan Manajemen Konstruksi (MK) bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja / Pejabat Pembuat Komitmen.



IV. Tanggapan Dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja



IV - 3



Program Pembangunan / Peningkatan Jalan dan Jembatan Manajemen Konstruksi Peningkatan Jalan Caringin -Tomang DKI JAKARTA



2014



Sedangkan tujuan dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah sebagai berikut : 1. Diharapkan Konsultan MK dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini. 2. Menghilangkan



resiko



dari



pembengkakan



biaya



pembangunan



yang



disebabkan hal-hal yang tidak terprediksi sebelumnya. 3. Efisiensi dan efektifitas tenaga kerja, biaya, material dan peralatan dengan penyelesaian tepat waktu dan mutu yang terjamin dengan tetap menerapkan prinsip-prinsip Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L).



Tanggapan dan saran Konsultan Pada Maksud dan Tujuan KAK diatas secara umum sudah cukup jelas dan Konsultan memahami, dengan maksud yang terkandung didalam KAK ini maka konsultan akan memperhatikan : a. Pembuatan schedule yang tepat untuk setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan untuk menjamin kelancaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan. b. Menerapkan sistem Request pelaksanaan pekerjaan, hal ini untuk memfokuskan item pekerjaan yang akan dikerjakan sehingga dalam pengawasan dan pengendalian dapat berjalan efektif. c. Konsultan akan tunduk selaku Penyedia Jasa sesuai dengan Kontrak yang telah disepakati antara dengan Pengguna Jasa dalam hal ini Kepala Satuan Kerja/ Pejabat Pembuat Komitmen. d. Konsutlan akan mengerahkan tenaga sesuai dengan keahlian yang diperlukan dalam KAK dan dilapangan untuk melaksanakan sebagai tanggung jawab untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK. e. Dalam perhitungan Engineer Estimate yang telah ditetapkan akan menjadi acuan untuk biaya pembangunan.



3. Lokasi Kegiatan Kegiatan ini akan dilaksanakan di Jl. Caringin - Tomang, Jakarta Pusat. Adapun peta lokasi disertakan :



IV. Tanggapan Dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja



IV - 4



Program Pembangunan / Peningkatan Jalan dan Jembatan Manajemen Konstruksi Peningkatan Jalan Caringin -Tomang DKI JAKARTA



2014



Tanggapan dan saran Konsultan Lokasi cukup jelas, disamping telah disertakan foto lajur lokasi juga karna Penyedia Jasa juga berkantor pusat di Jakarta.



4. Sumber Dana Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2014.



Tanggapan dan saran Konsultan Sumber pendanaan cukup jelas APBD Provinsi DKI Jakarta TA 2014 akan berakhir 31 Desember 2014. Namun dalam pelaksanaan perlu diantisipasi pada awal sampai pertengahan Desember 2014, harus sudah diselesaikan permasalahan administrasi.



5. Data umum kegiatan Tanggapan dan saran Konsultan Data umum kegaitan cukup jelas,



6. Referensi Hukum Peraturan/Ketentuan



yang



menjadi



acuan



dalam



melaksanakan



kegiatan



Pengawasan Manajemen Konstruksi ini adalah …. disebutkan a s/d l



Tanggapan dan saran Konsultan Lokasi cukup jelas, konsultan akan memperhatikan dan menggunakan referensi hukum yang telah disebutkan.



7. Lingkup kegiatan 1. Kegiatan Peningkatan Jl. Caringin – Tomang oleh Konsultan MK, melalui tahap-tahap sebagai berikut :



IV. Tanggapan Dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja



IV - 5



Program Pembangunan / Peningkatan Jalan dan Jembatan Manajemen Konstruksi Peningkatan Jalan Caringin -Tomang DKI JAKARTA



2014



a. Tahap Persiapan b. Tahap Review/Pengembangan Perencanaan Teknis c. Tahap Pengadaan Kegiatan d. Tahap Pelaksanaan /Pengawasan Konstruksi. 2. Pelaksanaan



Pembangunan



Jl.



Caringin



–



Tomang



ini



direncanakan



menggunakan struktur beton atau aspal. 3. Selain itu Konsultan MK juga membantu PA/KPA/PPK dalam memonitor, mengevaluasi, mengawasi serta memberikan solusi/analisa/saran terhadap permasalahan-permasalahan yang timbul untuk menjaga agar pembangunan ini sesuai dengan target waktu, mutu dan biaya yang telah ditentukan dan menerapkan prinsip Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L).



Tanggapan dan saran Konsultan Lingkup Kegiatan cukup jelas, Konsultan akan membuat schedule bar chard untuk merinci kegiatan yang menjadi lingkup pekerjaan dan memprediksi waktu pelaksanaan kegiatan tersebut.



8. Jangka Waktu Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini sampai pekerjaan selesai terhitung mulai diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sampai dengan Serah Terima Pekerjaan Konstruksi Fisik.



Tanggapan dan saran Konsultan Didalam 3.3 Jadwal Kegiatan disebutkan total waktu ± 4,5 bulan hingga Serah Terima Pekerjaan Konstruksi Fisik, Konsultan merasa waktu ini sangat sempit dimana pekerjaan secara garis besari dimulai dari Review/Pengembangan Perencanaan Teknis; Pengadaan Kegiatan dan dilanjutkan Pelaksanaan Pekerjaan. Konsultan harus menerapkan schedule yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan ini dan mengontrol setiap kegiatan untuk tepat waktu.



IV. Tanggapan Dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja



IV - 6