Teks Presidium Sidang Tetap Tahunan [PDF]

Citation preview

TEKS PRESIDIUM SIDANG TETAP Dengan ini kepemimpinan sidang saya ambil alih (getok palu 3x) Sebelumnya saya akan melakukan absensi terlebih dahulu. Saya mulai dari MPM, Ketua dan Sekertaris Umum MPM, Ketua dan Sekretaris Komisi A MPM,….. Saya lanjutkan ke BEM, Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa, Sekretaris Umum dan Sekretaris I BEM, Bendahara Umum dan Bendahara I BEM, Ketua dan Sekretaris Bidang 1 BEM…….., Selanjutnya HMJ, Ketua dan Sekretaris HMJ (sesuai Absen)…. dan yang terakhir UKM, Ketua dan Sekretaris UKM (sesuai Absen)….. Karena peserta sidang sudah melebihi 2/3 dari yang diundang dan sudah dinyatakan kuorum, sesuai dengan kesepakatan yang telah kita sepakati sebelumnya, maka acara kita lanjutkan sesuai dengan agenda sidang . Agenda sidang yang pertama yaitu, Pelaporan dan Pertanggungjawaban dan akan dilanjutkan dengan evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan dimulai dari (Majelis Permusyawaratan Mahasiswa, Bidang I BEM, Bidang II BEM, Bidang III BEM, Bidang IV BEM dan yang terakhir INTI BEM), bagaimana peserta sidang, apakah sepakat? (sepakat) getok palu 1x (disepakati)



PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN untuk kegiatan yang dilaksanakan setelah tanggal 30 Oktober 2016 sampai dengan akhir periode kepengurusan dan EVALUASI KEGIATAN SELAMA SATU TAHUN PERIODE KEPENGURUSAN untuk kegiatan sebelum tanggal 30 Oktober 2016.



Saya persilahkan yang pertama (Ketua dan Sekretaris Umum MPM) untuk memulai pemaparan pelaporan dan pertanggungjawaban kegiatannya.



(Catatan : setelah presentasi selesai akan dilakukan sesi tanya jawab, untuk sesi tanya jawab dikembalikan ke presidium sidang) Demikian dari pemaparan pelaporan dan pertanggungjawaban kegiatan dari (Majelis Permusyawaratan Mahasiswa), apakah peserta sidang ada yang bertanya? Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Majelis Permusyawaratan Mahasiswa. saya persilahkan Ketua dan Sekretaris Umum MPM untuk mempresentasikan evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan. Demikian presentasi dari (Majelis Permusyawaratan Mahasiswa), apakah peserta sidang ada yang bertanya? Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Majelis Permusyawaratan Mahasiswa. Saya persilahkan Ketua dan Sekretaris Umum MPM kembali ke tempat. Pemaparan Pelaporan dan Pertanggungjawaban kegiatan selanjutnya dari Bidang I BEM. Saya persilahkan ketua dan sekretaris Bidang I BEM untuk memaparkan pelaporan dan pertanggungjawabannya. (Catatan untuk Bidang I BEM, untuk mempresentasikan kegiatan 2 organisasi terlebih dahulu, dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, untuk sesi tanya jawab dikembalikan ke presidium sidang) Demikian presentasi dari Bidang I BEM, apakah peserta sidang ada yang bertanya? (Diulang sampai semua organisasi selesai dipresentasikan) Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk pemaparan pelaporan dan pertanggungjawaban Bidang I BEM. saya persilahkan ketua dan sekretaris Bidang I BEM melanjutkan presentasi evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan. Demikian presentasi dari (Bidang I BEM), apakah peserta sidang ada yang bertanya? Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Bidang I BEM. Saya persilahkan Ketua dan Sekretaris Bidang I BEM kembali ke tempat.



Pemaparan Pelaporan dan Pertanggungjawaban kegiatan selanjutnya dari Bidang II BEM. Saya persilahkan Ketua dan sekretaris Bidang II BEM untuk memaparkan pelaporan dan pertanggungjawabannya. (Catatan untuk Bidang II BEM, untuk mempresentasikan kegiatan 3 organisasi terlebih dahulu, dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, untuk sesi tanya jawab dikembalikan ke presidium sidang) Demikian presentasi dari Bidang II BEM, apakah peserta sidang ada yang bertanya? (Sampai semua organisasi selesai dipaparkan) Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Pemaparan Pelaporan dan Pertanggungjawaban Bidang II BEM. saya persilahkan ketua dan sekretaris Bidang II BEM melanjutkan presentasi evaluasi kegiatan selama satu tahun periode kepengurusan. Demikian presentasi dari (Bidang II BEM), apakah peserta sidang ada yang bertanya? Karena sudah tidak ada lagi pertanyaan atau saran untuk Bidang II BEM. Saya persilahkan Ketua dan Sekretaris Bidang II BEM kembali ke tempat. (DST, TERAKHIR INTI BEM) Baiklah, karena MPM dan BEM sudah memaparkan pertanggungjawabannya, maka dari itu saya akan membacakan surat keputusan sidang. Sebelum saya membacakan surat keputusan sidang, sidang saya akan skorsing 2x5 menit untuk menyiapkan Surat Keputusan. Dengan ini skorsing 2x5 menit saya mulai (getok palu 2x) Dengan ini skorsing waktu 2x5 menit saya cabut (getok palu 2x) (membaca keputusan sidang Pleno 3) apakah sah? (sah) (getok palu 3x) WAKTU ISTIRAHAT ( Jika waktu sudah menunjukan pukul 12.27 WITA kita akan istirahat)



Karena waktu sudah menunjukan pukul 12:27 WITA apakah kita lanjutkan atau istirahat makan siang? Dari peserta sidang bagaimana? ( jika peserta sidang minta istirahat) Dari draft acara yang telah kita sepakati, kita istirahat 2 x 15 menit. Bagaimana peserta sidang apakah sepakat ? (jika disetujui) untuk waktu makan siang saya skorsing 2 x 15 menit, dengan ini skorsing 2 x 15 menit saya mulai (gatok palu 2 x). nanti saya harapkan peserta sidang kembali tepat waktu yaitu pukul 12.57 WITA. (jika istirahat sudah selesai panggil peserta untuk masuk ke ruangan sidang) Dengan ini skorsing 2x 15 menit saya cabut ( getok palu 2x), sebelum kita lanjutkan, saya akan melakukan absensi terlebih dahulu. (melakukan absensi peserta) Saya mulai dari MPM, ketua dan sekertaris umum mpm, Ketua dan Sekretaris Komisi A MPM,….. saya lanjutkan ke bem, Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa, Sekretaris Umum dan Sekretaris I BEM, Bendahara Umum dan Bendahara I BEM, Ketua dan Sekretaris Bidang 1 BEM…….., Selanjutnya hmj, Ketua dan Sekretaris HMJ (sesuai Absen)…. dan yang terakhir ukm, Ketua dan Sekretaris UKM (sesuai Absen)….. Karena peserta sidang sudah melebihi 2/3 dari yang diundang, maka sidang bisa saya lanjutkan. Agenda selanjutnya yaitu SIDANG KOMISI Jadi, sesuai dengan agenda kita yang selanjutnya yaitu sidang komisi, sidang saya pending sampai dengan berakhirnya sidang komisi, pending saya mulai. (getok palu 2x) (Sidang Komisi) Dengan ini pending saya cabut (getok palu 2x) dengan berakhirnya sidang komisi, sekarang saya akan membahas hasil dari masing-masing sidang komisi. Saya mulai dari pembahasan hasil sidang komisi A…….



(Bacakan hasil sidang KOMISI A) selanjutnya dibahas, apabila tidak ada yang dibahas lagi, maka akan saya lanjutkan dengan pembahasan hasil sidang komisi B….. (Bacakan hasil sidang Komisi B) selanjutnya dibahas Karena sudah tidak dibahas maka selanjutnya kita akan membacakan dan mengesahkan keputusan sidang Sebelum saya membacakan keputusan sidang, saya akan skorsing 2x5 menit. Dengan ini skorsing 2x5 menit saya mulai (getok palu 2x) untuk peserta sidang bisa menikmati hidangan coffee break yang telah disediakan panitia Dengan ini skorsing waktu 2x5 menit saya cabut (getok palu 2x) (membaca keputusan sidang Pleno IV) apakah sah? (sah) (getok palu 3x) PLENO 5 Kita lanjutkan ke agenda berikutnya yaitu penetapan calon presma Kita lanjutkan untuk pengajuan Bakal Calon Presiden Mahasiswa dari masing – masing jurusan, untuk pertama saya persilahkan Ketua terpilih Himpunan Mahasiswa Jurusan …..... untuk memanggil Bakal Calon Presiden Mahasiswa, dan sekaligus diserahkan kepada KBM . (Ketua HMJ Terpilih memanggil Balon Presma dgn format yg disediakan panitia) (Bakal Calon Presma maju kedepan dan menghadap kearah peserta) Ini adalah bakal calon presiden mahasiswa KBM PNB 2018 Untuk para Bakal Calon Presiden Mahasiswa saya persilakan untuk menghadap ke presidium. Yang pertama akan ditanyakan kesiapan Bakal Calon Presiden Mahasiswa untuk Menjadi Calon Presiden Mahasiswa. Ketika ada Bakal Calon Presiden Mahasiswa yang tidak siap menjadi Calon Presiden Mahasiswa , maka dipersilahkan untuk berdiri di sebelah kanan saya dan menghadap ke peserta sidang. (nama balon), apakah anda siap menjadi Calon Presiden Mahasiswa 2018? (Tanyakan seluruh Bakal Calon)



Selanjutnya, saya akan bacakan syarat – syarat calon presiden mahasiswa. Syarat yang pertama: (nama calon), apakah anda (syarat sesuai hasil sidang komisi A)? (iya/siap iya) Selanjutnya,…. Selanjutnya, (sampai syarat terakhir) Untuk para calon saya persilakan untuk kembali menghadap ke peserta sidang Selanjutnya saya lanjutkan dengan pengundian nomor urut Calon Presiden Mahasiswa. Untuk calon Presiden Mahasiswa atas nama (nama calon) mendapat no urut (hasil undian) (sampai nomor urut Capres Terakhir) Untuk para calon Presiden Mahasiswa saya persilahkan berbaris berdasarkan nomor urut, dimulai nomor urut 1 dari sebelah kanan saya Saya lanjutkan dengan kampanye calon presiden mahasiswa, untuk nomer urut 1 silahkan membawakan visi misinya. (sampai nomor urut terakhir) Karena seluruh calon presma telah menyampaikan visi misi mereka kini kita masuk ke agenda terakhir yaitu penetapan calon presiden mahasiswa. Untuk mempersiapkan surat keputusan sidang, maka sidang saya akan skorsing 2x5 menit. Dengan ini skorsing 2x5 menit saya mulai (getok palu 2x). Dengan ini skorsing waktu 2x5 menit saya cabut (getok palu 2x) (membaca keputusan sidang tetap) apakah sah? (sah) (getok palu 3x) Dengan berakhirnya pembacaan surat keputusan sidang, maka dengan ini berakhir pula jabatan presidium sidang tetap. Sidang secara resmi saya tutup (getok palu 3x). Acara selanjutnya saya serahkan ke MC.



TEKS untuk pemanggilan Balon Saya dari Himpunan Mahasiswa Jurusan .... memanggil bakal calon presiden mahasiswa dari Jurusan ....... atas nama ....... Dan kemudian menyerahkan Bakal Calon Presiden Mahasiswa tersebut kepada KBM.