Tgas Manajemn [PDF]

Citation preview

Pengertian job description dan job spesification Job description adalah sebuah dokumen yang menyediakan informasi berkenaan dengan sekelompok tugas,kewajiban dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan Job spesification adalah dokumen yang berisi informasi tentang kualifikasi minimum yang harus di punyai oleh seseorang dalam rangka pelaksanaan suatu tugas tertentu. JOB DESCRIPTION Identitas Jabatan Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: GENERAL AFFAIR (GA) MANAGER : General Affair : Kepala Divisi Umum/Operasi :



Tujuan Jabatan Bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait. Tanggung Jawab Utama  Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.  Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.  Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.  Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain atas vendor/supplier termasuk tindaklanjut atas penanganan nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.  Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.



 Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan kepada seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan.  Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan beban biaya kantor. Indikator Dimensi  Rentang Pengaruh: Seluruh Organisasi  Ragam Produk/Jasa:  Jumlah yang bawahan:3 orang (bawahan langsung); +outsourcing,contoh; office boy, satpam, pengemudi, dst.  Kondisi Pekerjaan : Kondisi kerja normal pada lingkungan kantor, sesekali jika diperlukan melakukan peninjauan lapangan serta melakukan pekerjaan diakhir pekan ataumalam hari.  Hubungan eksternal:Penyedia Jasa / Vendor, Lembaga Pemerintah; Kepolisian, Dinas Pajak, Dinas Pertanahan, Dinas Tenaga Kerja, dan lain-lain. Spesifikasi Jabatan  Latar Pendidikan: Min. Sarjana Strata 1 (S1);semua jurusan; arsitektur, sipil, dst.  Sertifikasi Profesi:  Pengalaman Kerja : Operasional, IT Infrastructure, Asset Mgnt., Procurement, dst.  Jabatan Sebelumnya: Supervisor / Koordinator GA, Operationmin. > 3 tahun  Keahlian Teknis Khusus: Microsoft Office (Ms. Word, Excel, PowerPoint), Photoshop, CorelDraw,AutoCad, Asset Valuations, Cost Management, dst. Struktur Organisasi