TOR Sponsorship [PDF]

Citation preview

Term Of Reference Nama Kegiatan



Gambaran Umum Kegiatan



Sasaran Kegiatan



Pelatihan Management Event 2021 Kegiatan pelatihan mengenai wawasan dan pengetahuan dalam sebuah manajemen kegiatan di lingkup minat bakat. Kegiatan ini bertujuan memfasilitasi peserta dalam pemahaman manajemen kegiatan yang dapat diterapkan secara langsung pada event di lingkup minat bakat, serta mampu melakukan transfer ilmu terhadap anggota lainnya dalam sebuah event. Staff dan anggota aktif UKM angkatan 2019 dan 2020 Arahan Khusus Materi



Judul Materi 1.



Tujuan Materi



2. 3.



Durasi Waktu Tempat Point Penting Materi



1.



2.



3.



Sponsorship Peserta memahami perbedaan jenis sumber dana kegiatan yang sering kali digunakan pada event maupun big event di lingkup minat bakat seperti dana sponsor dan fundraising. Peserta memahami unsur-unsur yang ada pada proposal sponsorship event. Peserta mengerti etika dan alur pengajuan, teknik presentasi, Teknik negosiasi, sampai pemberian laporan pertanggung jawaban kepada sponsor sebagai feedback diakhir event. 50 menit Materi 20 menit Study Case / Simulasi 20 menit Diskusi Tanggal WIB Zoom Meeting Penjelasan mengenai sumber pendanaan kegiatan a. Pengertian Sponsor dan Sponsorship b. Pengertian Fundraising c. Perbedaan Sponsorship dengan Penggalangan Dana / Fundraising (pengertian dan metode) Hal-hal yang perlu diperhatikan a. Proposal Sponsorship is unique, Karena inti dari sponsorship adalah kerjasama bukan donasi, b. Fokuskan pada keuntungan untuk sponsor ketimbang pada keuntungan pihak penyelengara, dll. Penjelasan kerangka / unsur-unsur Proposal Sponsorship Event (menyesuaikan pemateri) I. Pendahuluan a. Latar belakang



b. Tujuan c. Manfaat II. Isi a. Deskripsi kegiatan beserta tema yang digunakan b. Target / sasaran kegiatan c. Waktu & tempat d. Susunan kepanitiaan e. Susunan acara / sub kegiatan (beserta dokumentasi) f. Anggaran yang dibutuhkan g. Lembar pengesahan h. Paket sponsorship (besaran dana & benefit) i. Fasilitas kegiatan III. Penutup a. Harapan dan dukungan semua pihak b. Lampiran yang diperlukan 4. Etika & teknik dalam pengajuan Proposal Sponsorship Event kepada Sponsor. a. Teknik presentasi b. Teknik Negosiasi 5. Alur dana dari sponsor sampai ke tangan penyelenggara event (terutama di ITS). Arahan Khusus Pemateri Dalam Konteks Penjelasan Materi 1. Agar memabangun suasana, pemateri dapat melakukan diskusi atau menunjuk peserta secara langsung peserta yang tidak fokus atau mengantuk. 2. Pemateri ikut serta mewajibkan peserta untuk oncam. 3. Harapannya pemateri memberikan contoh atau studi kasus berdasarkan pengalaman di lingkup Minat Bakat / UKM kepada peserta agar peserta lebih dapat menvisualisasikan materi sesuai ranah mereka. Dalam Konteks Pemberian Simulasi / Study Case 1. Pemateri memberikan tugas berupa tugas kelompok, yang nantinya akan didiskusikan oleh kelompok peserta yang didampingi oleh 1 panitia (jika perlu) pada breakout room yang telah disediakan dengan waktu yang telah ditetapkan. 2. Pemateri sesekali bisa melihat kondisi pada beberapa/setiap breakout room kelompok. 3. Pemateri menentukan urutan dan perwakilan kelompok untuk mempresentasikan / menjelaskan hasil kerjasama peserta.