Tugas 3 Sistem Informasi Akuntansi [PDF]

Citation preview

BEKTI SINTAA DEVI 030725714 TUGAS 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI



TUGAS TUTORIAL KE-3 PROGRAM STUDI AKUNTANSI Nama Mata Kuliah Kode Mata Kuliah Jumlah sks Nama Pengembang Nama Penelaah Status Pengembangan Tahun Pengembangan Edisi Ke-



: : : : : : : :



Sistem Informasi Akuntansi EKS14312 3 sks Dr. Sudrajat, SE., M.Acc., Akt., CA Ratna Marta Dhewi, SE., M.Acc., Ak., CA Baru/Revisi* 2019 1



No 1



Tugas Tutorial Skor Maksimal Jelaskan ancaman-ancaman 20 dalam aktivitas siklus pengeluaran.



Sumber Tugas Tutorial



2



Gambarkan scenario pengeluaran.



case 20 siklus



(Modul 6/ KB1)



3



Jelaskan pengendalian dan 20 ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus produksi.



(Modul 7/KB2)



4



Gambarkan diagram pada produksi.



activity 20 siklus



(Modul 7/ KB1)



5



Jelaskan proses bisnis pada 20 siklus penggajian.



(Modul 8/ KB 1)



use



* coret yang tidak sesuai



(Modul 6/KB1)



BEKTI SINTAA DEVI 030725714 TUGAS 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI



JAWABAN 1. Ancaman Dan Pengendalian Dalam Siklus Pengeluaran



Proses Ancaman /Aktivitas Pesan barang Mencegah kehabisan kelebihan persediaan



Terima simpan barang



dan



Setujui dan bayar faktur dari vendor



Pengendalian umum



Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan



atauSistem pengendalian persediaan; Catt persediaan perpetual; teknologi kode garis; penghitungan persediaan secara periodik Meminta barang yang tidak Catt persediaan perpetual yang akurat; dibutuhkan persetujuan permintaan pembelian Membeli dgn harga yang Meminta penawaran kompetitif; gunakan dinaikkan pemasok yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian; pengendalian anggaran Membeli barang berkualitas Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja rendah vendor; pengendalian anggaran Membeli dari pemasok yang Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses tidak diotorisasi ke file utama pemasok Komisi (kickback) Kebijakan; mintalah bag. Pembelian untuk mengungkapkan kepentingan financial dengan pemasok; audit vendor Menerima barang yang tidakMinta bagian penerimaan untuk dipesan memverifikasi keberadaan pesanan pembelian yang valid Membuat kesalahan dalam Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif penghitungan untuk penghitungan yang akurat Mencuri persediaan Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan Gagal menagkap kesalahanPeriksa kembali akurasi faktur; training bagi dalam faktur dari vendor pegawai bag. Utang usaha Membayar barang yang tidak Hanya membayar faktur yang didukung oleh diterima laporan penerimaan asli Gagal memanfaatkan diskon Penyimpanan file yang tepat; anggaran arus pembelian yang tersedia kas Membayar faktur yang sama Hanya membayar faktur yang didukung oleh 2x bundle voucher asli Kesalahan mencatat dan Pengendalian edit berbagai entri data dan memasukkan data dalam utang pemrosesan usaha menyalahgunakan kas, cek. Batasi akses ke cek kosong, mesin penandatangan cek; pemisahan tugas antara bagian utang usaha dengan kasir; rekonsiliasi rek bank oleh orang yang independent dari proses pengeluaran kas; alat perlindungan cek termasuk positive pay.  Kehilangan data Buat cadangan dan rencana pemulihan dari bencana; pengendalian akses fisik dan logis



BEKTI SINTAA DEVI 030725714 TUGAS 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI



Kinerja kurang baik 2.



Pembuatan dan peninjauan ulang secara periodic; laporan kinerja yang memadai



Use case scenario siklus pengeluaran



Sumber ; BMP EKSI4312 MODUL 6 3.



Jelaskan pengendalian dan ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus produksi. 1. Desain produk yang kurang baik. Pengendalian ; desain produk dapat disempurnakan dengan pengumpulan data yang akurat tentang hubungan antara komponen dengan barang jadi. 2. Kelebihan atau kekurangan produksi.



BEKTI SINTAA DEVI 030725714 TUGAS 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI



Pengendalian ; perencanaan produksi yang akurat dengan data yang memadai. Persetujuan dan otoritas yang ,memadai atas pemroduksian produk. 3. Pencurian persediaan dan Aktiva tetap Pengendalian ; akses fisik harus dibatasi dan setiap perpindahan produk harus didokumentasikan. 4. Pencatatan dan pemrosesan data aktivitas produksi yang tidak tepat dapat menurunkan efektivitas penjadwalan produksi dan menganggu kemampuan manajemen untuk mngawasi dan mengendalikan operasi produksi. Pengendalian ; mengotomatisasikan pengumpulan data dengan memanfaatkan teknologi informasi yang sekarang sudah banyak digunakan. Sumber ; BMP EKSI4312 modul 7 hal 7.16-7.17 4.



Diagram pada siklus produksi



Sumber ; BMP EKSI4312 Modul 7 5.



Jelaskan proses bisnis pada siklus penggajian 1. Update file induk penggajian. Pembaruan meliputi rekrutmen baru, pemberhentian pegawai, perubahan upah/gaji, dan perubahan gaji karena adanya surat peringatan, dan sebagainya. Penting untuk diingat kalau perubahan dalam penggajian ini harus dilakukan tepat waktu dan dipertimbangkan pada periode penggajian selanjutnya.



BEKTI SINTAA DEVI 030725714 TUGAS 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2. Update tariff berbagai potongan. Pembaruan pajak dan komponen pengurang gaji tidak hanya berkaitan dengan status pegawai, tetapi juga dengan regulasi yang berlaku dari Pemerintah. Pekerjaan ini akan cukup memberatkan jika Anda masih melakukan penghitungan gaji dan pajak karyawan secara manual. 3. Validasi data waktu dan kehadiran Pada sebagian perusahaan, jumlah kehadiran dan waktu kedatangan memengaruhi gaji dan/atau bonus yang diterima pegawai. Di sisi lain, kedua hal ini masuk ke dalam daftar penilaian performa pegawai dari atasannya.  Pada perusahaan yang memperhitungkan kedua hal ini, umumnya menggunakan sistem tambahan seperti pemindai sidik jari atau kartu waktu (card time) untuk mencatat waktu datang dan waktu pulang. Perusahaan manufaktur menggunakan tiket waktu kerja untuk mencatat waktu pegawai dalam mengerjakan suatu tugas 4. Penyiapan penggajian Proses persiapan penggajian meliputi:  



 



Pengeditan dan validasi transaksi penggajian, yang kemudian disortir berdasarkan nomor pegawai. Penjumlahan seluruh komponen pengurang gaji untuk mengurangi pendapatan kotor sehingga mendapatkan pendapatan bersih. Komponen pengurang gaji ini terbagi dua, yaitu potongan pajak dan potongan sukarela (dana pensiun, asuransi, dan sebagainya). Pembuatan daftar penggajian dan potongan Pencetakan slip gaji



5. Pembayaran penggajian Pada aktivitas ini, pegawai HR harus mengirimkan daftar penggajian dan potongan pada departemen keuangan untuk mendapatkan persetujuan pengeluaran gaji. Jika disetujui, gaji tersebut akan diproses untuk cair atau ditransfer sesuai tanggal pengupahan dan daftar penggajian itu akan dikembalikan lagi ke HR. 6. Perhitungan tunjangan pegawai dan pajak oleh perusahaan Biasanya perusahaan membayar pajak penghasilan dan kompensasi pegawai secara langsung. Kadang kala perusahaan sering juga memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhan pembayaran premi asuransi kesehatan jiwa, maupun kecelakaan kerja untuk para pegawai. 7. Pengeluaran pajak penghasilan dan potongan lain-lain. Perusahaan sebagai pemberi upah harus membayar dan melaporkan pajak penghasilan karyawannya setiap bulan, serta mendaftarkan tenaga kerjanya pada program asuransi pemerintah (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) sebagai bagian dari manfaat bekerja di perusahaan tersebut. Sumber ; BMP EKSI4312 Modul 8 HAL 8.9-8.11