Tugas Dan Tata Tertib PT Paragon Indonesia [PDF]

Citation preview

PT PARAGON INDONESIA Jalan Merdeka Utara No. 12 Jakarta Pusat Telp : (021) 7876940 Web: www.paragonid.com



Tugas-tugas Perangkat Kantor PT Paragon Indonesia a.



Manager 1. Memimpin perusahaan dan rapat. 2. Mengatur dan mengendalikan perusahaan. 3.Membuat konsep surat yang akan berikan ke Administrasi untuk diketik surat. 4. Mengevaluasi pencapaian perusahaan, 5.Menyiapkan daftar gaji karyawan dengan berkonsultasi di bagian keuangan. 6. Meningkatkan kualitas perusahaan dan rasa tanggung jawab 7. Membantu dan mengarahkan seluruh karyawan secara berkala.



b.



Keuangan



1.Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran kas dalam jurnal. 2.Menyiapkan setiap laporan / dokumen secara tepat. 3.Menulis cek dan bilyet giro kredit. 4.Membuat buku besar piutang dan hutan dan harus ditutup setiap akhir bulan. 5.Membuat laporan rekonsiliasi bank. 6.Melakukan tugas lain yang diberikan oleh manager.



c.



Administrasi 1. Mengetik konsep surat dari manager. 2.Menjawab dan menerima telepon, surat menyurat offline maupun online. 3. Memesan persediaan alat tulis kantor 4.Membuat agenda rapat dan menyiapkan rapat (undangan dan tempat). 5. Mengelola buku harian dan mengarsip surat masuk dan keluar 6. Mencatat notulen rapat. 7. Menangani daftar hadir. 8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh manager.



d.



Logistik 1. Mencatat semua pengeluaran dan penerimaan barang dalam kartu gudang. 2. Memeriksa secara berkala, ketika diperlukan persediaan. 3. Menyiapkan pesanan pembelian faktur dan mencatat pembelian kredit. 4. Menyusun laporan penjualan dan membuat statistik penjualan berdasarkan angka-angka yang diperoleh dan menyajikannya secara berkala kepada atasan. 5. Memberikan data atau informasi tentang tersedianya stok penjualan, rencana pengiriman tepat waktu dengan mempertimbangkan jangka waktu pengiriman dari pusat. 6. Mengecek persediaan barang di gudang dan mengirim barang. 7. Mendata barang masuk dan keluar. 8. Membuat laporan gudang secara berharian, mingguan maupun bulanan secara berkala.



PT PARAGON INDONESIA Jalan Merdeka Utara No. 12 Jakarta Pusat Telp : (021) 7876940 Web: www.paragonid.com 9. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh manager.



Surabaya, 2



Syaiful Hid Man



PT PARAGON INDONESIA Jalan Merdeka Utara No. 12 Jakarta Pusat Telp : (021) 7876940 Web: www.paragonid.com



Peraturan PT Paragon Indonesia 1. Mentaati ketentuan jam kerja. 2. Karyawan tidak boleh datang terlambat. 3. Melakukan check in pada waktu masuk kerja dan check out pada waktu pulang kerja. 4. Melaksanakan tugas/pekerjaan dengan sebaik-baiknya, penuh pengabdian, kesadaran, dan bertanggung jawab. 5. Bekerja jujur, tertib, cermat, dan semangat untuk kepentingan perusahaan. 6. Memelihara dan meningkatkan keutuhan, kekompakan dan persatuan menciptakan suasana kerja yang baik sesuai dengan harapan perusahaan. 7. Menyimpan rahasia perusahaan dan/atau rahasia-rahasia dengan sebaik-baiknya. 8. Segera melaporkan kepada manager, apabila mengetahui ada hal yang dapat membahayakan atau merugikan perusahaan, terutama bidang keamanan, keuangan dan materiil. 9. Bertindak dan bersikap tegas, tetapi adil dan bijaksana terhadap bawahannya. 10. Berpakaian rapi dan sopan serta bersikap dan bertingkah laku sopan santun terhadap masyarakat dan sesama karyawan. 11. Bersikap sopan, jujur dan selalu mentaati perintah manager dalam melakukan pekerjaan serta selalu meningkatkan efisiensi dan produktifitas kerja.



Surabaya, 2 Maret 201



Syaiful Hidayat, S.Pd Manager