Tutorial e Kinerja [PDF]

Citation preview

[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



BAB I PENDAHULUAN



Aplikasi E-Kinerja ini merupakan tool untuk mempermudah PNS dalam mencatat hasil kegiatan tugas jabatan masing-masing PNS sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing PNS. Aplikasi ini juga mempermudah pejabat struktural dalam proses monitoring, evaluasi dan pengawasan kinerja serta penilaian perilaku kerja staff atau bawahannya.



Penilaian Prestasi Kerja dan Perilaku Kerja didalam aplikasi ini dilakukan secara pembobotan sehingga hasil penilaian merupakan nilai yang benar-benar obyektif dan meminimalisir unsur subyektifitas dari pejabat penilai.



Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dapat diakses secara online sehingga masingmasing PNS dapat menginputkan hasil kegiatan/pekerjaannya serta Pejabat Penilai dapat melakukan verifikasi hasil kegiatan/pekerjaan bawahannya kapanpun dan dimanapun selama komputer atau smatrtphone yang digunakan terkoneksi dengan internet.



Hasil akhir dari aplikasi ini adalah laporan Perhitungan Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) untuk masing-masing PNS per bulan, Sasaran Kerja PNS, Capaian Kinerja PNS dan Prestasi Kerja PNS.



Hal. 1



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



BAB II PENGENALAN APLIKASI Dalam pengenalan aplikasi ini secara garis besar dibagi beberapa Modul Utama, dimana modul-modul ini saling terintegrasi hingga menghasilkan informasi yang diinginkan



II.1. Memulai Program Ada beberapa browser yang bisa digunakan untuk menjalankan aplikasi ini seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome dan lain-lain. Dalam tutorial ini menggunakan browser Internet Explorer. Untuk menjalankan browser ini Klik pada Start Menu > Program > Mozilla Firefox > Mozilla Firefox, seperti gambar dibawah ini :



Gambar 1.1 Start Menu Program



Setelah itu akan muncul jendela tampilan browser Mozilla Firefox seperti dibawah ini,



Gambar 2.2 Halaman Browser Mozilla Firefox



Hal. 2



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



ketikkan



pada



alamat



berikut



pada



Adress



di



browser



:



http://ekinerja.lampungprov.go.id/



http://ekinerja.siasnkotabdl.net



Gambar 2.3 Address/Alamat Sistem Setelah menekan link yang disebutkan diatas, user akan masuk ke halaman login seperti gambar dibawah ini :



Gambar 2.4 Halaman Login



Masukkan username dan password kemudian tekan tombol LOGIN, jika username dan password benar maka anda akan masuk ke halaman utama.



Hal. 3



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 2.5 Halaman Utama



II.2. Pengenalan Tools dan Menu Menu pada aplikasi ini terdapat dibagian atas halaman, dimana pada bagian atas halaman terdapat menu atas dan menu kiri. A. Menu Atas : Berikut tampilan menu atas :



Gambar 2.6 Menu Atas



Pada Menu Atas terdapat beberapa menu yang akan tampil tergantung dari tingkatan/level hak akses user. Bagi user yang memiliki hak akses penuh akan muncul 4 (empat) menu yaitu : 1.



Tambah PNS Menu ini digunakan untuk menambahkan user/pns kedalam aplikasi



2.



Pencarian PNS Menu ini digunakan untuk mencari data user/pns.



Hal. 4



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



3.



Message/Pesan Menu



ini



digunakan



untuk



menerima



dan



mengirimkan



pesan/message, dari dan ke sesama petugas aplikasi.



4.



Profil User Didalam menu ini terdapat 3 (tiga) buah sub menu yaitu : Profile



:



Digunakan



untuk



merubah



data



profil



user/pengguna. Ubah Password :



Digunakan untuk mengganti/merubah password user/pengguna.



Log Out



:



Digunakan untuk keluar dari aplikasi.



B. Menu Kiri : Berikut tampilan menu kiri :



Gambar 2.7 Menu Kiri



Berikut fungsi dari menu menu yang terdapat pada menu kiri diatas :  Home



: Halaman awal sistem



Hal. 5



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



 Kegiatan



: Digunakan untuk menginputkan data kegiatan tahunan, data kegiatan bulanan, data kegiatan tambahan dan data kegiatan kreatifitas,



 Kegiatan Bawahan : Digunakan oleh Pejabat Struktural untuk melakukan verifikasi kegiatan bawahan atau staff.  Penilaian Bawahan : Digunakan oleh Pejabat Struktural untuk menginputkan nilai perilaku kerja bawahan atau staff.  Statistik & Laporan : Digunakan untuk menampilkan data atau mencetak Statistik Kinerja PNS, Statistik Kehadiran PNS, dan Formulir Penilaian SKP, Capaian Kinerja dan Prestasi Kerja PNS.  Library



: Digunakan untuk menampilkan modul tutorial penggunaan aplikasi



dan



peraturan



yang



dijadikan



pedoman



pelaksanaan aplikasi e-Kinerja.



Hal. 6



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



BAB III PENGOPERASIAN APLIKASI III.1 Profil User Data pribadi PNS yang terekam di aplikasi e-kinerja ini harus selalu update dan valid. Untuk memastikan data tersebut valid User/Pengguna dapat menggunakan menu profil yang terdapat pada menu atas. Untuk meng-update profil, user dapat menekan menu Profile kemudian pilih sub Menu Profile seperti gambar dibawah ini :



Gambar 3.1 Form Pencarian



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Profil seperti gambar berikut :



Gambar 3.2 Halaman Profil



Hal. 7



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Untuk data NIP, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Pangkat dan Jabatan akan menyesuaikan dengan data yang terdapat pada database SIMPEDU. User hanya dapat mengupdate data Unit Kerja dan Data Atasan/Pejabat Penilai.



III.2 Ubah Password Untuk merubah password, user dapat menekan menu Profil kemudian pilih sub Menu Ubah Password seperti gambar dibawah ini :



Gambar 3.3 Form Pencarian



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Ubah Password seperti gambar berikut :



Gambar 3.4 Halaman Ubah Password



Hal. 8



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Masukkan username, password lama dan password baru anda, jika username dan password lama cocok maka proses ubah password akan dijalankan dan password lama diganti dengan password baru



Catatan : Password baru minimal 8 karakter maksimal 12 karakter, jangan menggunakan kata atau angka yang mudah dikenali oleh orang lain seperi nama, tempat tanggal lahir, no telepon dan lain-lain. Gunakan kombinasi antara huruf dan angka untuk menciptakan password baru yang kuat



III.3 Kegiatan Input Kegiatan dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu :  Kegiatan Tahunan  Tugas Tambahan  Kreatifitas



A.



Kegiatan Tahunan Untuk menginputkan kegiatan Tahunan, user dapat menekan menu Kegiatan kemudian pilih sub Menu Kegiatan Tahunan seperti gambar dibawah ini :



Gambar 3.5 Menu Kegiatan Tahunan



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Tahunan seperti gambar berikut :



Hal. 9



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.6 Halaman Kegiatan Tahunan



Untuk menambahkan kegiatan tahunan klik pada tombol



Gambar 3.7 Halaman Input Kegiatan Tahunan



Masukkan Tahun Kegiatan, Tanggal Mulai, Bulan Mulai, Tanggal Selesai, Bulan Selesai, Unit Kerja, Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.



Untuk mengedit data tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tugas tahunan.



Hal. 10



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.8 Menu Edit Tugas Tahunan



Untuk menghapus data tugas tahunan tekan tombol Delete yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tugas tahunan.



Gambar 3.9 Menu Hapus Tugas Tahunan



Untuk melakukan breakdown tugas tahunan sesuai dengan Kegiatan Tugas Jabatan tekan tombol breakdown yang terdapat disebelah kanan masingmasing data tugas tahunan.



Gambar 3.10 Menu Breakdown Tugas Tahunan



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Detail Kegiatan Tahunan seperti gambar berikut :



Gambar 3.11 Halaman Detail Tugas Tahunan



Hal. 11



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Pada data detail tugas tahunan terdapat data capaian dan status kegiatan. Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan dalam 1 tahun kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat penilai.



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.



Untuk menambahkan detail kegiatan tahunan klik pada tombol



Gambar 3.12 Halaman Input Detail Kegiatan Tahunan



Masukkan Nama Kegiatan, Target Waktu Penyelesaian (bulan), Target Kuantitas, dan jenis Kuantitas. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.



Untuk mengedit data detail tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.



Gambar 3.13 Menu Edit Detail Tugas Tahunan



Hal. 12



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Untuk menghapus data detail tugas tahunan tekan tombol Delete yang terdapat disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.



Gambar 3.14 Menu Hapus Detail Tugas Tahunan



Untuk melakukan breakdown detail tugas tahunan kedalam tugas bulanan tekan tombol breakdown yang terdapat disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.



Gambar 3.15 Menu Breakdown Detail Tugas Tahunan



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Bulanan seperti gambar berikut :



Gambar 3.16 Halaman Tugas Bulanan



Pada data tugas bulanan terdapat data capaian dan status kegiatan. capaian menunjukkan capaian target baik target kuantitas maupun target biaya kegiatan dalam 1 bulan kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah



Hal. 13



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat penilai.



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.



Untuk menambahkan kegiatan bulanan klik pada tombol



Gambar 3.17 Halaman Input Tugas Bulanan



Masukkan Bulan Kegiatan, Nama Kegiatan Bulanan, Target Kuantitas, Jumlah Capaian Kuantitas, Hasil/Jenis Kuantitas, Target Biaya dan Capaian Biaya. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.



Untuk mengedit data kegiatan bulanan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah kanan masing-masing data kegiatan bulanan.



Hal. 14



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.18 Menu Edit Kegiatan Bulanan



Untuk menghapus data kegiatan bulanan tekan tombol Delete yang terdapat disebelah kanan masing-masing data kegiatan bulanan.



Gambar 3.19 Menu Hapus Kegiatan Bulanan



B.



Tugas Tambahan Untuk menginputkan Tugas Tambahan, user dapat menekan menu Kegiatan kemudian pilih sub Menu Tugas Tambahan seperti gambar dibawah ini :



Gambar 3.20 Menu Tugas Tambahan



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Tugas Tambahan seperti gambar berikut :



Hal. 15



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.21 Halaman Tugas Tambahan



Untuk melihat tugas tambahan dalam 1 tahun kegiatan tekan tombol Breakdown



yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tahun



kegiatan. Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman List Tugas Tambahan seperti gambar berikut :



Gambar 3.22 Halaman List Tugas Tambahan



Pada data tugas tambahan terdapat status kegiatan. Status menunjukkan apakah kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat penilai.



Hal. 16



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.



Untuk menambahkan tugas tambahan klik pada tombol



Gambar 3.23 Halaman Input Tugas Bulanan



Masukkan Deskripsi Tugas Tambahan, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.



Untuk mengedit data tugas tambahan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tugas tambahan.



Gambar 3.24 Menu Edit Tugas Tambahan



Untuk menghapus data tugas tambahan tekan tombol Delete yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tugas tambahan.



Gambar 3.25 Menu Hapus Tugas Tambahan



Hal. 17



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



C.



Kreatifitas Untuk menginputkan Kreatifitas, user dapat menekan menu Kegiatan kemudian pilih sub Menu Kreatifitas seperti gambar dibawah ini :



Gambar 3.26 Menu Kreatifitas



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kreatifitas seperti gambar berikut :



Gambar 3.27 Halaman Kreatifitas



Untuk melihat Kreatifitas dalam 1 tahun kegiatan tekan tombol Breakdown yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tahun kegiatan. Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman List Kreatifitas seperti gambar berikut :



Hal. 18



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.28 Halaman List Kreatifitas



Pada data kreatifitas terdapat status kegiatan. Status menunjukkan apakah kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat penilai.



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.



Untuk menambahkan kreatifitas klik pada tombol



Gambar 3.29 Halaman Input Kreatifitas



Masukkan Jenis Kreatifitas, Deskripsi kreatifitas, Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.



Hal. 19



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Untuk mengedit data Kreatifitas tekan tombol Edit yang terdapat disebelah kanan masing-masing data Kreatifitas.



Gambar 3.30 Menu Edit Kreatifitas



Untuk menghapus data Kreatifitas tekan tombol Delete yang terdapat disebelah kanan masing-masing data Kreatifitas.



Gambar 3.31 Menu Hapus Kreatifitas



D.



Perilaku Kerja Untuk melihat nilai perilaku kerja yang diberikan oleh Pejabat Penilai, user dapat menekan menu Kegiatan kemudian pilih sub Menu Perilaku Kerja seperti gambar dibawah ini :



Gambar 3.32 Menu Perilaku Kerja



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Nilai Perilaku Kerja seperti gambar berikut :



Hal. 20



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.33 Halaman Nilai Perilaku Kerja



Pada data perilaku kerja terdapat status penilaian. Status menunjukkan apakah Pejabat Penilai telah memberikan Nilai Perilaku Kerja untuk 1 Tahun Kegiatan atau belum.



III.4 Kegiatan Bawahan Jika anda adalah pejabat struktural maka anda mempunyai kewajiban untuk melakukan verifikasi kegiatan bawahan. Untuk melakukan verifikasi kegiatan bawahan Anda dapat menekan menu Kegiatan Bawahan yang terdapat pada menu kiri seperti gambar dibawah ini :



Gambar 3.34 Menu Kegiatan Bawahan



Hal. 21



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Bawahan seperti yang menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti gambar berikut :



Gambar 3.35 Halaman Kegiatan Bawahan



Pada halaman kegiatan bawahan ditampilkan data nama PNS yang merupakan bawahan/staff anda. Disebelah kanan nama-nama PNS bawahan anda terdapat beberapa icon berikut penjelasan icon-icon tersebut :



Digunakan untuk menampilkan seluruh data kegiatan tahunan, kegiatan bulanan baik yang sudah dIIIerifikasi maupun yang belum



Digunakan untuk menampilkan data kegiatan bulanan bawahan yang belum dIIIerifikasi atau baru diinputkan oleh bawahan anda. Kode Angka dikanan atas icon menunjukkan jumlah kegiatan bulanan yang belum dIIIerifikasi.



Digunakan untuk menampilkan seluruh data tugas tambahan, baik yang sudah dIIIerifikasi maupun yang belum



Digunakan untuk menampilkan data tugas tambahan bawahan yang belum dIIIerifikasi atau baru diinputkan oleh bawahan anda. Kode Angka dikanan atas icon menunjukkan jumlah tugas tambahan yang belum dIIIerifikasi.



Hal. 22



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Digunakan untuk menampilkan seluruh data tugas tambahan, baik yang sudah dIIIerifikasi maupun yang belum



Digunakan untuk menampilkan data tugas tambahan bawahan yang belum dIIIerifikasi atau baru diinputkan oleh bawahan anda. Kode Angka dikanan atas icon menunjukkan jumlah tugas tambahan yang belum dIIIerifikasi.



A.



Verifikasi Kegiatan Tahunan dan Kegiatan Bulanan Bawahan Untuk melakukan verifikasi Kegiatan Tahunan dan Kegiatan Bulanan Bawahan tekan icon



atau icon



yang terdapat disebelah kanan nama



bawahan anda. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Kegiatan Tahunan Bawahan seperti gambar berikut :



Gambar 3.36 Halaman Kegiatan Tahunan Bawahan\



Untuk menampilkan detail kegiatan tahunan yang akan dIverifikasi, tekan menu



yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya



kan tampil halaman Detail Kegiatan Tahunan Bawahan Seperti Gambar dibawah ini :



Hal. 23



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.37 Halaman Detail Kegiatan Tahunan Bawahan



Pada data detail tugas tahunan bawahan terdapat data capaian dan status kegiatan. Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan bawahan anda dalam 1 tahun kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.



Untuk memverifikasi kegiatan tahunan bawahan anda tekan menu Action yang terdapat disebelah kanan data kegiatan tahunan. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Verifikasi Kegiatan Tahunan Bawahan seperti gambar berikut :



Hal. 24



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.38 Halaman Verifikasi Kegiatan Tahunan Bawahan



Pastikan kegiatan tahunan yang bawahan anda masukkan sesuai dengan yang terdapat pada Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil bawahan anda. Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan adalah revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa kegiatan tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak.



Untuk menampilkan kegiatan bulanan bawahan anda tekan menu Breakdown Detail



yang terdapat disebelah kanan data kegiatan



tahunan. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Kegiatan Bulanan Bawahan seperti gambar berikut :



Gambar 3.39 Halaman Kegiatan Bulanan Bawahan Pada data kegiatan bulanan bawahan terdapat data capaian dan status kegiatan. Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan bulanan bawahan sedangkan Status menunjukkan apakah hasil verifikasi



Hal. 25



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut. Untuk memverifikasi kegiatan bulanan bawahan anda tekan menu Action yang terdapat disebelah kanan data kegiatan bulanan. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Verifikasi Kegiatan Bulanan Bawahan seperti gambar berikut :



Gambar 3.40 Halaman Verifikasi Kegiatan Bulanan Bawahan Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan adalah revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa kegiatan tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak.



B.



Verifikasi Tugas Tambahan Bawahan Untuk melakukan verifikasi Kegiatan Tugas Tambahan Bawahan tekan icon atau icon



yang terdapat disebelah kanan nama bawahan anda.



Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Tahun Kegiatan Tugas Tambahan Bawahan seperti gambar berikut :



Hal. 26



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.41 Halaman Tahun kegiatan Tugas Tambahan Bawahan



Untuk menampilkan tugas tambahan yang akan dIIIerifikasi, tekan menu yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman Detail Tugas Tambahan Seperti Gambar dibawah ini :



Gambar 3.42 Halaman Detail Tugas Tambahan Bawahan



Pada data detail tugas tambahan bawahan terdapat status kegiatan. Status menunjukkan apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.



Hal. 27



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Sebelum melakukan verifikasi tugas tambahan pastikan bahwa tugas tambahan yang diinputkan oleh bawahan anda diserati dengan bukti pendukung yang valid.



Untuk memverifikasi tugas tambahan bawahan anda tekan menu Action yang terdapat disebelah kanan data tugas tambahan. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Verifikasi Tugas Tambahan Bawahan seperti gambar berikut :



Gambar 3.43 Halaman Verifikasi Tugas Tambahan Bawahan



Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan adalah revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa kegiatan tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak



C.



Verifikasi Kreatifitas Bawahan Untuk melakukan verifikasi Kreatifitas Bawahan tekan icon



atau icon



yang terdapat disebelah kanan nama bawahan anda. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Tahun Kegiatan Kreatifitas Bawahan seperti gambar berikut :



Hal. 28



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.44 Halaman Tahun kegiatan Kreatifitas Bawahan



Untuk menampilkan tugas tambahan yang akan dIverifikasi, tekan menu yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman Detail Kreatifitas Bawahan Seperti Gambar dibawah ini :



Gambar 3.45 Halaman Detail Kreatifitas Bawahan



Pada data detail kreatifitas bawahan terdapat status kegiatan. Status menunjukkan apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.



Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.



Hal. 29



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Sebelum melakukan verifikasi kreatifitas bawahan pastikan bahwa kreatifitas yang diinputkan oleh bawahan anda diserati dengan bukti pendukung yang valid.



Untuk memverifikasi kreatifitas bawahan anda tekan menu Action yang terdapat disebelah kanan data kreatifitas. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Verifikasi Kreatifitas Bawahan seperti gambar berikut :



Gambar 3.46 Halaman Verifikasi Kreatifitas Bawahan



Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan adalah revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa kegiatan tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak



III.6 Penilaian Bawahan Jika anda adalah pejabat struktural maka anda juga memiliki wewenang dan kewajiban untuk melakukan penilaian perilaku kerja bawahan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja bawahan Anda dapat menekan menu Penilaian Bawahan kemudian pilih Sub Menu Perilaku Kerja yang terdapat pada menu kiri seperti gambar dibawah ini :



Hal. 30



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.47 Menu Penilaian Bawahan



Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Penilaian Perilaku Kerja Bawahan seperti yang menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti gambar berikut :



Gambar 3.48 Halaman Penilaian Perilaku Kerja Bawahan



Untuk menampilkan tahun kegiatan bawahan anda, tekan menu



yang



terdapat disebelah kana Nama Bawahan Anda. Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Penilaian Seperti Gambar dibawah ini :



Hal. 31



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.49 Halaman Tahun Penilaian



Untuk menilai perilaku kerja bawahan pada tahun kegiatan tertentu tekan menu Action



yang terdapat disebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya



anda akan masuk ke halaman Input Penilaian Perilaku Kerja Bawahan seperti gambar berikut :



Gambar 3.50 Halaman Input PenilaianPerilaku Kerja Bawahan



Isikan penilaian dengan lengkap sesuai dengan penilaian anda terhadap bawahan selama 1 tahun kegiatan. Untuk menyimpannya tekan tombol Submit. III.8 Statistik dan Laporan Aplikasi ini menyediakan tools untuk menampilkan data statistik dan pencetakan laporan yang terbagi menjadi :  Kinerja  Absen



Hal. 32



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



 Perhitungan TPP  Cetak SKP



A.



Statistik Kinerja Untuk menampilkan statistik kinerja anda dalam satu tahun kegiatan tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Kinerja kemudian pilih sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :



Gambar 3.51 Menu Statistik Kinerja Pribadi



Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Kegiatan Statistik Kinerja Anda seperti gambar berikut :



Gambar 3.52 Halaman Tahun Kegiatan Statistik Kinerja Anda Untuk melihat statistik kinerja pada tahun kegiatan tertentu tekan tombol yang terdapat disebelah kanan tahun kegiatan, selanjutnya akan tampil halaman statistik kinerja anda yang menampilkan data kinerja anda dalam bentuk grafik dan prosentase seperti gambar berikut :



Hal. 33



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.53 Halaman Statistik Kinerja Anda



B.



Statistik Absen Untuk menampilkan statistik absensi anda dalam satu tahun kegiatan tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Absen kemudian pilih sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :



Gambar 3.54 Menu Statistik Absen Pribadi



Selanjutnya akan tampil halaman Pencarian Tahun Absen Anda seperti gambar berikut :



Hal. 34



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.55 Halaman Pencarian Tahun Absen



Masukkan tahun kemudian tekan tombol Search, selanjutnya akan tampil halaman statistik absensi anda yang menampilkan data absen anda dalam bentuk grafik dan prosentase seperti gambar berikut :



Gambar 3.56 Halaman Statistik Absensi Anda



C.



Cetak SKP Untuk mencetak SKP, Capaian Kinerja dan Prestasi Kerja anda dalam satu tahun kegiatan tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Cetak SKP kemudian pilih sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :



Hal. 35



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.57 Menu Cetak SKP Pribadi



Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Kegiatan Cetak SKP seperti gambar berikut :



Gambar 3.58 Halaman Tahun Kegiatan Cetak SKP



Untuk mencetak Sasaran Kerja Pegawai dalam 1 tahun kegiatan tekan menu



yang terdapat di sebelah kanan data tahun kegiatan.



Selanjutnya akan tampil halaman cetak sasaran kerja pegawai seperti berikut :



Hal. 36



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.59 Halaman Cetak SKP Pribadi



Untuk mencetaknya, klik kanan pada halaman tersebut kemudian pilih menu Print/Cetak.



Untuk mencetak Capaian Kinerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu yang terdapat di sebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman cetak capaian kinerja seperti berikut :



Gambar 3.81 Halaman Cetak Capaian Kinerja Pribadi



Untuk mencetaknya, klik kanan pada halaman tersebut kemudian pilih menu Print/Cetak.



Hal. 37



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Untuk mencetak Prestasi Kerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu yang terdapat di sebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman cetak prestasi kerja seperti berikut :



Gambar 3.60 Halaman Cetak Prestasi Kerja Pribadi



Untuk mencetaknya, klik kanan pada halaman tersebut kemudian pilih menu Print/Cetak.



III.7 Library Didalam aplikasi ini juga terdapat library yang berisi peraturan-peraturan yang menjadi pedoman pelaksanaan e-Kinerja serta tutorial penggunaan aplikasi eKinerja yang dapat anda unduh. Untuk mengakses library aplikasi ini tekan Library yang terdapat pada menu kiri seperti gambar berikut : Hal. 38



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



Gambar 3.61 Menu Library



Selanjutnya anda akan masuk halaman Library seperti gambar berikut :



Gambar 3.62 Halaman Library



Untuk mengunduhnya klik pada Judul.



III.8 Keluar Dari Aplikasi Untuk keluar dari aplikasi atau menutup aplikasi, sangat riskan dan berbahaya jika anda langsung keluar atau menutup aplikasi tanpa melakukan proses log out terlebih dahulu karena tanpa proses logout, session atau data login anda masih



Hal. 39



[APLIKASI E-KINERJA] BKD Kota Bandar Lampung



tersimpan dan dapat diambil serta disalahgunakan oleh pihak yang lain. Untuk keluar dari system tekan menu Log Out yang terdapat pada menu atas



Gambar 3.63 Menu Log Out



Menu logout ini digunakan untuk menghapus session ketika keluar dari aplikasi, fungsinya agar user yang tidak memiliki hak akses tidak bisa masuk ke halaman login menggunakan session milik anda.



Hal. 40