![F.01 (Formulir Pendaftaran Akreditasi LPK) Revisi 02-10022020 [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/f01-formulir-pendaftaran-akreditasi-lpk-revisi-02-10022020.jpg)
7 0 242 KB
LEMBAGA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA LA-LPK
F.01
Tgl. Terbit 19-05-2016
No Revisi 2
Tgl. Revisi 11-07-2020
FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM
Nama Lembaga Program Pelatihan No. Akreditasi
: MITRA KOMPUTER : - OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN - Administrasi Perkantoran : .............................................................
*) No. Akreditasi diiisi oleh KA-LPK
Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021-52901142, Fax. 021-52900925 Website : https://la-lpk.kemnaker.go.id – Email : [email protected]
FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK 0
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK DETIL ORGANISASI Organisation Details Nama Lembaga Name of organisation Nomor Identitas LPK Vocational Identity Number (VIN) *) Registrasi melalui kelembagaan.kemnaker.go.id *) Lampirkan copy profil LPK dari website Status Kelembagaan Type of organisation (eg Providing training for public,Part of an organization/industry, providing internal training) Alamat Lembaga Pelatihan Kerja Physical address of training premises
MITRA KOMPUTER 1903140604
SWASTA Jl. Tujuh Muara Dusun III Pasar Rumbio RT. 010 RW.005 Desa Rumbio Kecamatan Kampar Kabupaten Kampar Provinsi Riau
Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur) Governing body (eg, board, council, directors)
Direktur
A. DETAILKONTAK Contact Details Direktur: Director:
Telephone : 0853 7482 4383
Nama : HELDI YOSRIZAL
Fax : [email protected]
Contact person (if not Director) Name: Pihak yang dapat dihubungi (Jika bukan direktur)
Telephone : 0852 6571 0978
Nama:
MASNIDAR WATI, A.Md Website
-
1
C.KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER National Qualifications/Clusters TuliskanKualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers NO Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi) . KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation) LEVEL II 1 Mengoperasikan Sistem Operasi 2 Menginstalasi Piranti Lunak 3 Mengoperasikan Pengetikan Sepuluh Jari 4 Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata (Word Processing) 1 5 Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Angka (Spread Sheet) 1 6 Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi 7 Mengoperasikan Piranti Lunak Browser dan Email 8 Mengoperasikan piranti lunak khusus Klaster SKKNI NO SKKNI Clusters 1 Menggunakan Perangkat Komputer 2 Menggunakan Sistem Operasi 3 Menggunakan Peralatan Peripheral 4 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar 5 Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spread Sheet) Tingkat Dasar 6 Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Tingkat Dasar 7 Menggunakan Penelusuran Situs Web (Web Browser) 8 Menggunakan Perangkat lunak pengakses 9 Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses Surat Elektronik (e-Mail Client) 10 Menggunakan Aplikasi Berbasis Internet (Internet Based Applications Literacy) 11 Menggunakan Aplikasi Media Sosial 12 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Lanjut 13 Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spread Sheet) Tingkat Lanjut 14 Menggunakan Piranti Lunak Presentasi Tingkat Dasar Tingkat Lanjut 15 Melakukan Pemasukan Data 16 Memastikan Validitas Data 17 Mengidentifikasi Aspek Keamanan Informasi Pengguna 18 Memastikan Keamanan Informasi Pengguna 19 Mempraktekkan Pelaksanaan Interview Kerja 20 Melaksanakan Make Up yang sesuai dengan Dunia Kerja 21 Melaksanakan cara berdialog dan berpakaian yang sesuai dengan dunia kerja 22 Membentuk Kepribadian yang sesuai dengan dunia kerja Program Pelatihan Lainnya NO Materi Pelatihan- Subject Areas Training Courses Pengenalan Komputer & Pengenalan Perangkat Komputer 1 Windows 7 Pengenalan tampilan windows (Display Properties) Windows 7 Pengenalan Cara menghidupkan komputer Pengenalan Mouse
2
Pengenalan Elemen Dasar Windows 7 Pengenalan Toolbar pada Taskbar Pengenalan Option & Toolbar pada Taskbaar Pengenalan cara memindahkan posisi taskbar Mengatur besaran ukuran taskbar Pengenalan mengganti jam & tanggal System Pengenalan View dan Sort By Mengatur Backround / Desktop layar utama windows Mengatur Screen Saver Pengennalan cara Mengganti tampilan kursor Pengenalan Windows explorer beserta Toolbar Membuat File dan Folder Mengcopy File/Folder serta menduplikatkan Menghapus File/Folder Pengenalan User Account Pengenalan tampilan Ms. Office Word 2007
2
Menampilkan Ruler & Toolbar Menampilkan Text Boundaries Mengatur Satuan Mengatur halaman (Page Setup) Mulai mengetik Latihan 1 (membuat dokumen sesuai dengan format identasi) Menyimpan hasil ketikan Ms. Office Word 2007
Menutup dokumen (Close) Keluar dari Word (Exit) Membuka Dokumen Mengatur text Format Font Format Paragraph Change case Membuat Kolom
Ms. Office Word 2007
Drop Cap Membuat Dokumen baru Mulai mengetik Latihan 2 ( Membuat Naskah dengan format Identasi Menyimpan hasil ketikan Mengatur text
3
Format Font Identasi Align Left, Align Riht, Center, Justify Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 3 ( Membuat Naskah dengan format Identasi (Format Paragraf, Bullets, Numbering, Tabulasi) Menyimpan hasil ketikan Ms. Office Word 2007
Mengatur text Format Font Bold, Italic, Underline, Strikehrough, Font Color, Cracter Border, Enclose Format Paragraph Tabulaasi Bullet and Numbering Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 4 ( Mengedit tesk dan ukuran teks) Menyimpan hasil ketikan Mengatur text
Ms. Office Word 2007
Memahami pengeditan dengan menggunakan Kursor (Mouse) Memahami pengeditan dengan menggunakan Keyboard Show Measurements Units Page Setup Margin Print Preview Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 5 ( Memodifikasi naskah dengan menggunakan Tabulasi dan Multilevel)
Ms. Office Word 2007
Menyimpan hasil ketikan Mengatur text Header Footer Page Number
Ms. Office Word 2007
Multilevel List Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik
4
Latihan 6 (Memberikan Bingkai pada halaman kerja ((Cover)) Menyimpan hasil ketikan Mengatur text Border and Shading Teks Border Drop Cap Word Art Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 7 (Membuat naskah dengan format kolom) Menyimpan hasil ketikan Ms. Office Word 2007
Mengatur text Jumlah Kolom Garis antar kolom Format Kolom Format garis antar kolom Drop Cap Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 8 (Membuat naskah dengan format Tabel) Menyimpan hasil ketikan
Ms. Office Word 2007
Mengatur text Format baris Marge Cells Split Cells pada tabel Warna latar pada tabel Bingkai atau Border pada tabel Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 9 (Membuat naskah Surat Massal) Menyimpan hasil ketikan
Ms. Office Word 2007
Mengatur text Mengatur Dokumen pada pembuatan surat massal Menggunakan Data Source Menggunakan Field Name pada Dokumen utama
Ms. Office Word 2007
Mencetak Dokumen Surat Massal Membuat Dokumen Baru
5
Mulai Mengetik Latihan 10 (Menggunakan Menu Insert) Menyimpan hasil ketikan Mengatur text Insert Picture Insert Objek Insert WordArt Memeriksa latihan 1 - 10 Ms. Office Word 2007
Mengedit ulang latihan 1 – 10 Mencetak Latihan 1 - 10 Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 11 (Membuat Struktur Organisasi dan menyisipkan Gambar atau Fhoto, Clip Art dan Grafik) Menyimpan hasil ketikan
Ms. Office Word 2007
Mengatur text Group Icon Ilustrasi Shapes Shapes Clip Art Picture Smart Art Chart Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 12 (Membuat WordArt serta menyisipkan Object, Symbol dan Rumus Aritmatika) Menyimpan hasil ketikan Mengatur text
Ms. Office Word 2007
Insert Group Icon Shapes Clip Art Picture Smart Art
Ms. Office Word 2007
Chart Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik
6
Latihan 13 (Membuat Surat dengan Mail Marge) Menyimpan hasil ketikan Mengatur text Mailings Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Ms. Office Word 2007
Latihan 14 (Membuat halaman kerja untuk surat keputusan dan daftar isi) Menyimpan hasil ketikan Mengatur text
Ms. Office Word 2007
Melakukan pengembangan dengan Tabulasi dan Identasi Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 15 (Menggunakan Multilevel List, Bullet & Numbering serta tabel) Menyimpan hasil ketikan Mengatur text Pengembangan Multi Level List Pengembangan Bullet & Numbering Pengembangan Tabel Membuat Dokumen Baru Mulai Mengetik Latihan 16 (Menggunakan Header & Footer, Footnote & End Note, Ketikan Koran & Drop Cap)
Ms. Office Word 2007
Menyimpan hasil ketikan Mengatur text Pengembangan pada Header & Footer Pengembangan pda Footnote dan End Note Pengembangan pada Kolom Koran dan Drop Cap Memeriksa latihan 11 - 16
Ms. Office Word 2007
Mengedit ulang latihan 11 – 16 Mencetak Latihan 11 - 16
Ms. Office Word 2007
Ujian / Evaluasi Mengenal berbagai piranti lunak dalam kelompok pengolah angka
Ms. Office Excel 2007 1
Ms. Office Excel 2007 1
Mengenal Salah satu dari berbagai ragam piranti lunak dalam kelompok pengolah angka diaktifkan Perbedaan piranti lunak dalam kelompok pengolah angka Membuka program Microsoft Excel dari Layar Desktop dan Star Menu Program Memahami Layar Wrokshet MS. EXCEL dengan menggunakan Customize
7
Quik Access Toolbars, Office Button, Menu Utama, Group Icon, Me-On/Offkan Group Icon, Column, Row, Cell, Pointer, Column Width, Row Hight Memahami fungsi Move, Copy, Range, Column Width, Row Hight, Copy Series Label, Value, Formula Memahami Menu Home dengan menggunakan Group Icon Aligment dan Group Icon Font Lembar Kerja (Sheet) Buka dan Simpan lembar Kerja Edit Lembar Kerja Ms. Office Excel 2007 1
Ganti nama, hapus, copy, pindah dan sisip sheet Fungsi pada lembar kerja salah satu dari berbagai ragam piranti lunak dalam kelompok pengolah angka diaktifkan Insert Sheet Rows, Insert Sheet Columns Delete Sheet Rows, Delete Sheet Columns Column Width, Autofit Column Width, Default Column
Ms. Office Excel 2007 1
CTRL + 1, Format Cells Horizontal, Center Across Selection, Justify = Sum(), = Average(), = Max(), = Min () Formula (Sel Relatif) Gridlines, Formula Bar, Headings Page Layout
Ms. Office Excel 2007 1
Group Icon Alignment Orientation Formula Format Number
Ms. Office Excel 2007 1
Ms. Office Excel 2007 1 Ms. Office Excel 2007 1 Ms. Office Excel 2007 1
Formula (Absolut) Fungsi Data & Time Formula (Dengan Fungsi Date & Time) Fungsi String (Text) Menggabung data dengan & Fungsi Logika Print Preview Print
Ms. Office Excel 2007 1
Fungsi Tanggal
Ms. Office Excel 2007 1
Page Layout
8
Format Cell Ms. Office Excel 2007 1
Evaluasi Pertama / Ujian (Temuan I s.d VI Fungsi Lookup
Ms. Office Excel 2007 2
Ms. Office Excel 2007 2 Ms. Office Excel 2007 2 Ms. Office Excel 2007 2 Ms. Office Excel 2007 2
Ms. Office Excel 2007 2
Menu Data Menu View Fungsi IF () Umum dan String Fungsi IF () Operator Logika dan String Fungsi Lookup Fungsi String Grafik Pivot Tabel Bekerja dengan beberapa sheet Melakukan Pengembangan Laporan Menggunakan Formula + / * Menggunakan Formula Subtotal Menggunakan Formula (Antar Sheet) Fungsi Lookup
Ms. Office Excel 2007 2
Menu Data Menu View Set Print Area Clear Set Print Area Print Preview Membuat Header dan Footer
Ms. Office Excel 2007 2
Menggunakan Page Number Text Print Titles Menggunakan Row to repeat at Top Membuat Page Break Hapus Page Break
Ms. Office Access 2007 Ms. Office Access 2007 Ms. Office Access 2007 Ms. Office Access 2007
Print Piranti lunak kelompok pengolah data Aktifasi piranti lunak pengolah data Menu Bar Menu Toolbar Pengertian Database Fungsi Database Create Tabel Memodifikasi Primary Key Field name
9
Hapus Tabel Database Simpan tabel Database Input Data Edit Data Delete dan Pack data Atur Record data Format baris dan kolom tampilan data Format Tampilan data Ms. Office Access 2007
Urut data Record Seleksi dan menyaring / Filter data Record Cari dan ganti data Record Cetak tabel pada pengolahan data Membuat Form sesuai prosedur Menutup Form sesuai Prosedur
Ms. Office Access 2007
Menyimpan Form sesuai Prosedur Toolbox pada Form (Label,Text Box, OOE, Object dll) Input Data pada Form
Ms. Office Access 2007
Sunting/Edit data pada Form Modifikasi rancangan Form melalui Toolbar atau Properties Gambar / ClipArt Open / Add Tabel Hapus Tabel
Ms. Office Access 2007
Relasi Tabel sesuai dengan permasalahan Atur hubungan antar tabel Hapus hubungan antar tabel Kriteria Query Seleksi Fieldname
Ms. Office Access 2007
Manfaat Query Buka Query Operasional Query Cetak Query Formulasi dalam Query
Ms. Office Access 2007
Ms. Office Access 2007 Ms. Office Access 2007
Format tampilan Query Tampilan Query Kriteria Data Grafik Data Modifikasi tampilan Grafik Macro dalam pengolahan data
10
Ms. Office Access 2007
Aktivasi Macro Bekerja dengan menggunakan Print Preview Mencetak Naskah / Dokumen Menjalankan Microsoft Power Point Pengenalan Interface/ Tampilan Microsoft Power Point 2007
Microsoft Power Point 2007
Mengaktifkan menu - menu pada Microsoft Power Point 2007 Membuat Dokumen baru Menyimpan nama lain pada Presentasi Menyimpan nama lain pada Presentasi
Microsoft Power Point 2007
Memulai sebuah Presentasi Dari Template Menutup Presentasi Pengenalan beberapa tampilan Bekerja dengan tampilan Outline
Microsoft Power Point 2007
Bekerja dengan tampilan Slide Bekerja dengan tampilan Slide Sorter Bekerja dengan tampilan Notes Page Memilih dan mengganti Layout/ Tampilan Slide
Microsoft Power Point 2007
Menggunakan Themes Slide Menggunakan Themes Multiple Themes dalam satu Presentasi Mengedit Format Theems Menambah Tabel dalam Presentasi Mengatur Format Tabel Dalam Presentasi
Microsoft Power Point 2007
Menambah Grafik dalam Presentasi Menambah Diagram dalam Presentasi Mengatur Format Diagram dalam Presentasi Menambah Gambar dalam Slide Presentasi
Microsoft Power Point 2007
Microsoft Power Point 2007
Menambah ClipArt dalam Presentasi Menambahkan Objek Shape dalam Dokumen Presentasi Menambah Animasi dalam Presentasi Mengatur perpindahan Slide berjalan secara otomatis Mengatur efek perpindahan slide Menambah File Video ke dalam slide Menyisipkan Text Box
Microsoft Power Point 2007
Memformat Text Box dalam Slide Menyisipkan WordArt ke dalam slide Mengatur Format WordArt
Internet
Mencetak Dokumen Presentasi Pengertian dan manfaat Browser dan e-mail Etika e-mail
11
Browser dan Email Instalasi piranti lunak e-mail client (termasuk format POP3) Koneksi ISP Alamat Web dan Type domain Internet
Istilah - istilah web dan e-mail Konfigurasi SMTP,POP,dan IMAP server account e-mail Konfigurasi default user dan password Search engine, Browsing, dan Download informasi dari Web Overview menu bar dan toolbar
Internet
Operator menu bar dan toolbar Edit menu toolbar Membuat account email Mengidentifikasi Sign In
Internet
Formatting e-mail Send e-mail Lembar surat baru Mengirimkan lembar surat Membalas e-mail dan meneruskan e-mail ke orang lain
Internet
Attachment file atau dokumen Download atau dokumen Download Publikasi Dokumen
Internet
Seleksi Informasi Transfer Informasi ke media lain Cetak informasi terpilih
Internet
Tailor Made
Tailor Made Tailor Made
Link Addres dan Hyperlink Mempergunakan hasil Download Menginstal hasil Download Aktifasi piranti komputer Instalasi dan Aktivasi piranti lunak aplikasi program khusus / tailor made User manual piranti lunak aplikasi program khusus. Tailor made Log - Sheet/ Report - Sheet Program khusus/tailor made Fitur - fitur piranti lunak Aplikasi sesuai dengan kewenangan dalam SOP dan user manual Entry Log Sheet / Report Sheet
12
D.PROFIL PESERTA PELATIHAN
Trainee Profile Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah peserta pelatihan yang Anda perkirakan akan bergabung tahun ini di setiap program pelatihan In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program NO. 1 2
PROGRAM Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Administrasi Perkantoran
15-24 L P 8 7 3 5
E.PROFIL STAF Staff Profile Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori In the table below complete the number of staff in each category Bagian/ Division Staf Administrasi Administrative Staff Staf Dukungan Teknis Teaching Support Staff Manajemen Management Guru/Instrukturtetap Full time teachers/trainers Guru/ Instrukturtidak tetap Part time or casual teachers/trainers
25-39 L P
40-54 L P
55+ L
P
L
P
2
3
1
2
1
3
1
6
1
13
F.INSTRUKSI Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerjayang menawarkan kualifikasi kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses KEMNAKERatau klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerjadapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.Untuk provider pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-standar khusus, standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi nasional di bawah KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNIaccreditation.For training providers offering their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider should apply for Curriculum Based accreditation. Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be completed by the applicant in order to identify what information is included in the application. Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some way. The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if the applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence” Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.
In the evidence column provide a summary of the documents you provide. Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi, Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor Kepatuhan untukmelaksanakan proses suatu proses perbaikan.
14
It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an improvement process. Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen sehingga tim AsesmenKepatuhan akan mengetahuikemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the compliance assessment team will know where to look. Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar diimplementasikan.Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the team will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented.Where there is no relevant documentation the interviews will try to establish that the applicant implements a quality program. Adalah penting untuk melengkapi permohonan inibersamaan denganmengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.
15
S1 DOKUMEN STANDAR 1
16
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN STANDAR 1: Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas. Tujuan: Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya
STANDARD 1: Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes that are clearly identified Intent: Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang √ atau Kriteria Bukti/Panduan Bukti menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria tidak ada LA-LPK untuk Akreditasi 1.1. Program pelatihan didasarkan pada “Bukti Yang Harus Dimiliki” kualifikasi KKNI atau klaster SKKNI
“Must Have” Evidence
yang disahkan dengan
a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI
menggunakan proses yang telah
dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam
disetujui oleh KEMNAKER atau
proses mendapatkan akreditasinya
Training programs are based upon
Evidence that training is relevant to the SKKNI for
KKNI qualifications or clusters of SKKNI endorsed using MoM approved processesor
Relevan dengan SKKNI Nomor 56 tahun 2018 kateegori √
informasi bidang pengoperasian komputer (Terlampir)
which the provider is seeking accreditation b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan
Kerjasama dengan beberapa Instansi dan ada 30
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit pilihan / klaster
informasi dan komunikasi golongan pokok aktifitas jasa
permintaan tenaga kerja dari Mitra DUDI (Terlampir) √
Letters / meeting records identifying industry input
1.2. Program pelatihan didasarkan pada kebutuhan industri atau masyarakat
into selection of qualifications/clusters ATAU- OR a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan
17
yang telah diidentifikasikan Training programs are based uponidentified industry or community needs
pelatihan oleh komunitas industry b. Where training is not benchmarked to the KKNI a
process for identifying the training needed by industry of the community Bukti tambahan - Additional Evidence a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan mereka
Letters of support from stakeholder groups identifying that training meets their needs b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk mempekerjakan lulusan yang telah berhasil
Kerjasama dengan beberapa Instansi dan ada 30 √
permintaan tenaga kerja dari Mitra DUDI
Evidence of agreements with any enterprises to employ successful graduates
18
S2 DOKUMEN STANDAR 2
19
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN Standar 2: Lembaga pelatihan kerjamenggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI Tujuan: Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.
Standard 2: The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI Intent: Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning
Kriteria
Bukti/Panduan Bukti
√ atau tidak ada
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria
Bukti “ Yang Harus Diamiliki”
LA-LPK untuk Akreditasi Kurikulum Pelatihan berhubungan dengan setiap SKKNI
dengan tolak ukur industri/
“Must Have” Evidence
yang didalamnya memuat Level, Jabatan, Kode Unit,
pemangku kepentingan atau SKKNI
a. Struktur program yang menunjukkan bagaimana
Standar Kompetensi, Waktu, Jumlah Pertemuan dan
2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan
dan mengidentifikasi capaian
kurikulum atau program pelatihan berhubungan
pelatihan
dengan setiap SKKNIatau
Curriculum documents are mapped
Chart showing how curriculum or training program
to industry/stakeholder benchmarks
relates to each SKKNI or b. Struktur kurikulum yang menunjukkan bagaimana
or SKKNI and identify the outcomes of training
√
Terlampir dalam kurikulum from 2.1.a Dokumen Struktur
kurikulum atau program pelatihan terkait dengan keseluruhan tujuan program atau hasil
Deskripsi Unit Pelatihan (Terlampir)
Kurikulum √
Chart showing how curriculum or training program relates to each overall program objective or outcome
20
c. Daftar capaian yang dan tujuan dari program pelatihan atau capaian pembelajaran (sesuai silabus) List of intended outcomes of the training program or learning outcomes a. Metode pelatihan teridentifikasi (Lesson plan dan Session Plan) Identified training methods b. Dimana terdapat penempatan industri dan pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan Where there is industry placement or work experience, identification of which parts of the program will be taught on-the-job and which will be taught off-the-job Bukti Tambahan - Additional Evidence a. Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang berhasil Certification offered to successful students b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau keterlibatan dalam komunitas oleh peserta Evidence of graduate employment or community involvement by graduates c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum Records of curriculum development meetings d. Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam pengembangan kurikulum Evidence of industry/community involvement in curriculum development
Terlampir dalam kurikulum from 2.1.a Dokumen Struktur √
√
Kurikulum
Terlampir Silabus Sebagai Acuan Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) Terlampir dalam kurikulum from 2.1.a Dokumen Struktur Kurikulum
√
√
Terlampir dalam fom 2.3.a. Kurikulum Ditinjau dan dipantau secara berkala
√
From 2.1.4.d. Tambahan Pedoman Penyusunan Kurikulum
21
2.2. Jangka waktu pelatihan dan jumlah
Bukti “Yang harus dimiliki”
siswa sesuai dengan capaian kurikulum
“Must Have” Evidence
atau SKKNI
a. Daftar waktu pelatihan untuk setiap program
The duration of training and student
pelatihan
numbers are appropriate to the
List of approximate training times for each part of the
outcomes of the curriculum or SKKNI
training program b. Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas
√
Waktu Pelaksanaan Pelatihan variatif terekam dalam form 2.2.a jurnal waktu pelaksanaan pelatihan
√
pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di
Praktek computer alat praktek 1 banding 1 dengan kelas toeri 1 Instruktur banding 15 Peserta Didik
tempat kerja
Ratio of trainers to students for classroom training, practical training and any on-the-job training c. Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki
Terlampir Surat Keterangan Kapasitas Pelatihan
kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum
Surat Izin dari Depnaker
yang diidentifikasikan
Evidence that the provider has capacity to deliver to maximum numbers identified Bukti “Yang harus dimiliki”
√
Formulir atau from yang digunakan adalah :
“Must Have” Evidence
-
Rapat Tinjauan Kurikulum
a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau
-
Berita Acara Kegiatan
kurikulum
-
Pernyataan Pimpinan Lembaga
Forms used to review curriculum
-
Notulen Rapat
-
Hasil Notulen
-
Surat Keputusan tentang penempatan kurikulum
-
Hasil Notulen Evaluasi Kurikulum
22
a. Laporan-laporan peninjauan kurikulum Reports of curriculum review Bukti Tambahan - Additional Evidence
√
-
Daftar hadir Evaluasi
-
Berita acara Kegiatan
-
Surat Keputusan
- Surat Pernyataan Terlampir dalam from 2.3.a Kurikulum ditinjau dan dipatau secara berkala
a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum berdasarkan tinjauan kurikulum b. Evidence of changes made to curriculum based upon
a curriculum review a. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya peninjauan kurikulum tahunan
Review schedule showing at least annual curriculum
Formulir atau from yang digunakan adalah : √
- From hasil pelaksanaan tinjau ulang Kurikulum - From Instrumen dan Tindak Lanjut
reviews b. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
- Prosedur Pengembangan kurikulum pelatihan Terekam pada dalam from 2.2.b. Jadwal Peninjauan
Notes of meetings where curriculum was reviewed c. Catatan perbaikan berkesinambungan yang
kurikulum Terekam pada dalam from 2.2.b. Jadwal Peninjauan
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
kurikulum
Continuous improvement log identifying changes to 2.1. Lembaga pelatihan kerja
be undertaken Bukti “Yang harus dimiliki”
membangun kemitraan dengan
“Must Have” Evidence
pemangku kepentingan sesuai
a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga-
kebutuhan
lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah,
The provider establishes
tempat kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat
√
Kerjasama dengan beberapa Instansi dan ada 30 permintaan tenaga kerja dari Mitra DUDI
23
partnerships with stakeholders
dan peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi
where appropriate1
dengan jelas
Any partnership arrangements with other training institutions, government agencies, workplaces or other stakeholders are recorded and roles and responsibilitiesclearly identified b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan
√
Tertulis dalam klausul kerjasama
Written records of any partnership arrangements Bukti Tambahan- Additional Evidence a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating with potential partners
1
This criteria is only relevant where the training provider has established partnerships with other stakeholders to deliver part of the training
24
S3 DOKUMEN STANDAR 3
25
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN STANDAR 3: Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya Tujuan: Bahanpelatihan memenuhi capaian kurikulumatau SKKNI dan kebutuhan pembelajar
STANDARD 3: The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services Intent: Training materials meet the curriculum outcomesor SKKNIand the needs of the learners Kriteria
Bukti/Panduan Bukti
3.1. Bahan pelatihan konsisten dengan capaian yang diharapkan dari kurikulum atau SKKNI Training materials are consistent with the intended outcomes of the curriculum or SKKNI
Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh instruktur Training materials include learner work book, instructor guide and any materials used by instructors b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum atau SKKNI Training materials cover all aspects of the curriculum or SKKNI Bukti Tambahan - Additional Evidence a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan A chart showing how the training materials relate to the curriculum/syllabus/training plans Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence b. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan pelatihan
3.2. Pengembangan dan penggunaan bahan pelatihan dipantau dan dievaluasi The development and use of
√ atau tidak ada
√
√
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi Bahan Pelatihan antara lain : - Modul - RPP - Silabus - Pedoman Penulisan Modul
3.1.b. Bahan Pelatihan mencakup aspek kurikulum dan SKKNI. Tercantum dalam rencana pelatihan dan pedoman teknis penyusunan modul
√ √
Instrumen yang digunakan pelatihan antara lain : - 3.2.a. Dokumen yang disesuaikan dengan kebutuhan Dudi - 3.2.a. Dokumen Ujian
26
training materials is monitored and evaluated
Instruments for evaluating training materials
c. Catatan evaluasi bahan pelatihan Records of training material evaluations Bukti Tambahan - Additional Evidence a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi Evaluation meeting reports b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan pada laporan evaluasi Evidence of changes to training materials based upon evaluation reports
√ √
- 3.2.a. Hasil Penilaian (Hasil Karya) - 3.2.a. Instrumen Penilaian LPK - 3.2.a. Instrumen untuk mengevaluasi bahan pelatihan - 3.2.a. Penilaian hasil belajar - 3.2.a. TAMBAHAN – Laporan Pertemuan Evaluasi - 3.2.a. TAMBAHAN – Peserta Didik 3 Tahun terakhir Tercantum dalam 3.2.c. Catatan evaluasi bahan pelatihan 3.2.a. TAMBAHAN – Laporan Pertemuan Evaluasi 3.2.a TAMBAHAN – Peserta Didik 3 Tahun Terakhir
27
S4 DOKUMEN STANDAR 4
28
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN STANDAR 4: Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan kompetensi mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja Tujuan: Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNIdan dapat dipercaya oleh pengguna akhir
STANDARD 4: The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the provider Intent: The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users
2
Kriteria
Bukti/Panduan Bukti
4.1. Perangkat dan instrumen asesmen valid, dapat diandalkan, adil, dan fleksibel Assessment tools and instruments are valid, reliable, fair and flexible2
Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk semua capaian pembelajaran /SKKNI Assessment tools and assessor guides for all learning outcomes /SKKNI b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran /SKKNI Assessment materials meet the learning outcomes /SKKNI c. Catatan pertemuan moderasi memastikan konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor. Notes of moderation meetings that ensure consistency of results between assessors d. Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan konsisten bagi para siswa dan asesor.
√ atau tidak ada
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
√
Terekam dalam form 4.1.a. Perangkat Asesment
√
Terekam dalam from 4.1.c. BA Konstitensi Asesment Terekam dalam From 4.1.d. Bahan Asesmen berisi saran yang cukup dan konsisten bagi para siswa dan Asessor
Where the provider is licensed as a LSP by BNSP, the BNSP license will be sufficient evidence for compliance with Standard 4.
29
4.2 Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem untuk melakukan asesmen dan pelaporan hasil asesmen The provider has a system for conducting assessments and reporting the results of assessment
Assessment materials contain sufficient and consistent advice to students and assessors e. Bahan asesmen memungkinkan adanya penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan siswa. Assessment materials allow for reasonable adjustments according to the needs of students f. Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara berkala Assessment Materials are monitored and reviewed on a regular basis Bukti “ Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence g. Sistem pencatatan hasil asesmen System for recording of assessment results h. Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil baik bagi assesor dan siswa Process for handling complaints and disputes relating to assessment decisions that is fair to both assessors and students i. Catatan hasil asesmen Records of assessment results Bukti Tambahan - Additional Evidence a. Penilaian yang dilakukan dengan cara yang mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang baik Assessments are conducted in a manner that reflects good workplace practices b. Adanya proses pengujian bahan dan penyelenggaraan asesmen There is a process for evaluating the assessment materials and the conduct of assessment
√
Terekam dalam form 4.2.a. Sistem untuk Mengukur Hasil Asesmen
√
Terekam dalam From 4.2.c. Catatan Hasil Asesmen Penilaian hasil Pelatihan Iklan Part time
√
Terekam dalam form 4.2.a. Tambahan Teory dan Praktek
Terekam dalam form 4.2.b. TAMBAHAN Proses Asesmen
30
31
S5 DOKUMEN STANDAR 5
32
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN STANDAR 5: Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya. Tujuan: Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi
STANDARD 5: The provider has staff appropriately qualified for their jobs Intent: The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment staff are able to offer high quality training and assessment services. Kriteria
Bukti/Panduan Bukti
√ atau tidak ada
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
√
Terekam dalam From 5.1.a Kualifikasi Akademik Instruktur
5.1. Staff bidang pelatihan dan
Bukti “ Yang harus dimiliki” asesmen memiliki kualifikasi untuk “Must Have” Evidence a. Para instruktur memiliki kualifikasi teknis dan/atau bidang pelatihan/ asesmen yang pengalaman yang sesuai mereka berikan Trainers and assessors hold appropriate technical Training and assessment staff hold qualifications and/or experience appropriate qualifications for the subjects they are training/assessing b. Para instruktur memiliki kualifikasi pelatihan / asesmen yang sesuai 3) Evidence that qualification dan experience of trainer is verivied. c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman instruktur diverifikasi Trainers and assessors hold appropriate training/assessment qualifications as required by MoM3 d. CV instruktur ada di dalam berkas
Sertifikat Instruktur √ √
CV Pimpinan dan Instruktur
33
Trainer/assessor CVs are on file e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk instruktur dan ditinjau secara berkala Position descriptions are developed for trainers/assessors and are reviewed periodically Bukti tambahan- Additional Evidence a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan untuk pegawaipelatihan/ asemen dan catatan pengembangan profesional terpeliharaProfessional Development plans are prepared for training/assessing staff and professional development records are maintained
√
√
Job Deskripsi Instruktur terekam dalam from 7.3.b Job Deskripsi Tugas Pokok dan Tugas Fungsi
Terekam dalam form 5.1.a TAMBAHAN Rencana Pengembangan
3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors that is required.
34
5.2. Staff manajemen, administratif dan
Bukti “Yang harus dimiliki” pendukung memiliki kualifikasi yang “Must Have” Evidence a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai sesuai manajemen, administratif dan pendukung ditinjau Management, administrative and secara berkala. support staff hold appropriate Position descriptions are developed for qualifications management, administrative and support staff and are reviewed periodically b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. Administrative and support staff hold appropriate qualifications and/or experience for their positions c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. Management staff hold appropriate qualifications and/or experience for their positions Bukti tambahan - Additional Evidence a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff administratif dan pendukung diverivikasi Evidence thatadministrative and support staff qualifications and experience are verified b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung berada di dalam berkas Management, administrative and support staff CVs are on file c. Program rencana pengembangan profesional disiapkan bagi satff administratif dan pendukung serta catatan pengembangan profesional terpelihara Professional Development plans are prepared for administrative and support staff and professional development records are maintained
√
Terekam dalam form 5.2.a. Job Deskripsi Tugas Pokok dan Tugas Fungsi
√
Terekam dalam Form 5.2.b Kualifikasi Akademik Kependidikan
√
Form Sertifikat dan Ijazah
√
PEDOMAN SELEKSI KARYAWAN
√
From Sertifikat dan Ijazah
√
5.2.c. TAMBAHAN Rencana Strategis
35
S6 DOKUMEN STANDAR 6
36
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN STANDAR 6: Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan danfasilitas guna menunjang lingkup operasinya. Tujuan: Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.
STANDARD 6: The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations Intent: Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to undertake its administrative and training support responsibilities Kriteria
6.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki
akses terhadap fasilitas dan perlengkapan yang sesuai dengan cakupan yang terkini dan yang diajukan pada operasionalnya. The provider has access to facilities and equipment suitable for its current and intended scope of operations
Bukti/Panduan Bukti Bukti “Yang Harus Dimiliki” “Must Have” Evidence a. Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan Access to classrooms, practical training workshops and administrative areas suitable for scope of operations, including training b. Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta pegawai. c. Adequate toilet and washing facilities for male and female students and staff d. Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan pegawai. Appropriate prayer rooms for students and staff e. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan bila dibutuhkan
√ atau tidak ada
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
√
Terekam dalam Form 6.1.a. Akses Ruang Kelas, Workshop/bengkel Pelatihan Praktek, dan ruang Administrasi
√
Terekam dalam From 6.1.b,c Fasilitas Ruang
√
Terekam dalam From 6.1.b,c Fasilitas Ruang Terekam dalam form 6.1.e. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan bila dibutuhkan
37
Written agreements with facilities/equipment owners where needed f. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ peraturan keamanan gedung yang terkait. Physical infrastructure meets any relevant building codes/standards/safety regulations g. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah standar yang digunakan dalam industri Equipment used for student assessment is of a similar standard to that used in industry h. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas diperbarui secara berkala. Inventory of tools and equipment and facilities that is updated regularly i. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, diperiksa keselamatannya secara teratur. j. Tools, equipment and workshop areas provide for the safety of staff, students and visitors and are checked for safety on a regular basis k. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai. Tools and equipment undergo regular maintenance and are kept in working order Bukti Tambahan - Additional Evidence a. Manual peralatan Equipment manuals b. Rencana dan catatan pelaksaan pemeliharaan/servis Maintenance/service plans and logs c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan perawatan Receipts relating to repairs and maintenance
√
Terekam dalam form 6.1.e. Infrastruktur Fisik
√
Terekam dalam form 6.1.g. Inventaris Perangkat dan Peralatan
√
Terekam dalam form 6.1.h. Perangkat Peralatan
√
Terekam dalam form 6.1.i. Peralatan dan Perawatan Rutin
√
6.1.b. TAMBAHAN Pedoman dan Prosedur Pemeliharaan Sarana Prasarana
38
S7 DOKUMEN STANDAR 7
39
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA STANDAR 7: Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelolayang mendukung lingkup operasisaat ini dan yang diajukan. Tujuan: Lembaga pelatihan kerjamemiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung ketersedi aan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .
STANDARD 7: The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations Intent: The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training Kriteria
7.1 Lembaga pelatihan kerja memiliki
suatu sistem tata kelola yang mendukung cakupan yang terkini dan yang diajukan dalam operasionalnya The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Bukti/Panduan Bukti
√ atau tidak ada
Bukti “Yang Harus Dimiliki” “Must Have” Evidence a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat Registration or licence with appropriate agency b. Peran dan peraturan siswa/ peserta pelatihan Student rules and regulations c. Prosedur penerimaan siswa/peserta pelatihan Enrolment procedures d. Bahan pemasaran dan/atau promosi Marketing and/or promotional materials e. Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh standar akreditasi meliputi: Written processes and procedures covering all accreditation standards including: 1) Bagaimana program pelatihan yang baru dikembangkan How new training programs are developed 2) Bagaimana industri dan/atau komunitas
√
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi Terlampir: Fotocopy Surat Izin dari Disnaker/Surat Izin Lembaga
Terlampir: 7.1.b. Fotocopy Tata Tertib Siswa Terlampir: 7.1.c. Bagan Prosedur /alur Pendaftaran Siswa Baru
√
Terekam dalam from 7.1.d. Pemasaran dan Promosi
√
7.1.e.1. Terdapat SOP Pengengambangan Program Pelatihan
√
7.1.e.2. Terdapat SOP Penerapan Metode dan Konsep
40
dilibatkan dalam pengembangan kurikulum How industry and/or community are involved in curriculum development 3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan dipantau How curriculum is developed and monitored 4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan dipantau How training modules are developed and monitored 5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih How staff are recruited and selected 6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai diverifikasi How staff qualifications and experience are verified 7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan dianggap “tepat untuk tujuan” How equipment and facilities are deemed “fit for purpose” 8) Tatakelola Keuangan Financial management 9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan dipantau How assessment materials are developed and monitored Bukti Tambahan - Additional Evidence a. Akreditasi ISO terkini ISO current accreditation b. Brosur Informasi Information brochures c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja Provider rules and regulations d. Provider profile Profil Lembaga pelatihan kerja
belajar Peserta Didik Melibatkan Pihak Dudi
√
7.1.e.3. Terdapat SOP Evaluasi Dilakukan secara periodik dan berkala 7.1.e.4. Terdapat SOP Pengembangan dan Pemantau
√ √ √
√ √
7.1.e.5. Terdapat Alur / Bagan Merekrut Pegawai 7.1.e.6. Memiliki Sertifikat pengalaman Skill dibidangnya
Kompetensi
dan
surat
7.1.e.7. Disesuaikan dengan kebutuhan Pendidikan dan belajar 7.1.e.8. Terdapat SOP Bagan atau Alur Operasional Keuangan 7.1.e.9. Terdapat SOP Surat / Survey : Laporan Instruktur, Staf, Siswa dan User tentang bahan Asesmen
√
Terekam dalam from 7.1.d. TAMBAHAN Brosur Informasi
√
Terekam dalam from 7.1.d. TAMBAHAN Profil LPK
41
7.2 Lembaga pelatihan kerja
menerapkan proses perencanaan yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan The provider implements a planning process that is consistent with its current and intended scope of operations
7.3 Lembaga pelatihan kerja memiliki
struktur organisasi yang konsisten dengan lingkup operasi saat ini dan yang diajukan The provider has an organisational structure consistent with its current and intended scope of operations
Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi Written vision and mission statements b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi dan visi Short term plans of provider activities that are consistent with mission and vision statements Bukti tambahan - Additional Evidence a. Akreditasi ISO terkini ISO current accreditation b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek, menengah dan jangka panjang Written procedure for short, medium and long term planning c. Rencana jangka menengah untuk kegiatan Lembaga pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi dan visi. Medium term plans of provider activities that are consistent with mission and vision statements d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi dan visi . Long term plans of provider activities that are consistent with mission and vision statements Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan mekanisme pelaporan antara posisi. Organisational chart showing relationships and reporting mechanisms between positions b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi
√
7.2.a. Terekam dalam From. 7.1.d. Profil LPK
√
7.2.b. Terdapat Tabel Rencana kerja
Terekam dalam From 7.2.b. TAMBAHAN From Perencanaan Jangka Pendek, Menengah dan Jangka Panjang 7.2.c. Terekam dalam From 7.2.b. Perencanaan Kerja
7.3.a. Terdapat Bagan Organisasi beserta fungsi dan jabatan dan Surat Keputusan Kerja (SK)
7.3.b. Terekam dalam from 7.3.a. Bagan Organisasi beserta fungsi dan jabatan dan Surat Keputusan Kerja (SK)
42
7.4 Lembaga pelatihan kerja telah
menerapkan sistem untuk menjamin pemberian pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi The provider has implemented systems to ensure high quality delivery of education and training
dan posisi mengajar /pelatihan. Position descriptions for all positions identifying scope of responsibilities and reporting relationships for management, administration and teaching/training positions Bukti tambahan - Additional Evidence a. Akreditasi ISO terkini ISO current accreditation b. Seseorang atau sekelompok orang dengan tanggung jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan kepatuhan dengan standar akreditasi. Person or people with specific responsibility for quality assurance and compliance with accreditation standards c. Seorangpetugas bertanggung jawab untuk hubungan dengan pihak yang berwenang - One officer responsible for relations with regulatory authorities Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan menerapkan dan menjaga penyampaian pelatihan yang bermutu tinggi, yang mencakup paling tidak metode dan modul pelatihan. There is a written process describing how the provider will implement and maintain high quality training delivery, which includes at least training methods and training modules b. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelatihan. There is a written process that describes all aspects of training delivery from enrolment to the completion of training and certification Bukti tambahan- Additional Evidence c. Kode Etik pegawai pelatihan dan asesmen
7.4.a. Terdapat SOP Pelatihan Bermutu Tinggi
7.4.b. Terdapat SOP Pelaksanaan Pelatihan beserta hasil penilaian dari Instruktur
7.4.c. TAMBAHAN SOP Pemantauan dan Evaluasi serta Kode Etik Pegawai Pelatihan dan Asesmen
43
7.5 Lembaga pelatihan kerja memiliki
sistem untuk mengawasi dan mengevaluasi seluruh aspek kegiatan dan melakukan tindak lanjut atas laporan pengawasan dan evaluasi The provider has systems to monitor and evaluate all aspects of its operations and to act upon monitoring and evaluation reports
Code of ethics for training and assessment staff Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek operasi Lembaga pelatihan kerja yang dideskripsikan dalam standar. Written procedures for the evaluation of all aspects of the provider operations described in the standards b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap: Evaluation procedures include monitoring of: 1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja Provider management processes 2) Pengembangan kurikulum Development of curriculum 3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan penilaian Development of training modules and assessment materials 4) Penyampaian pelatihan dan asesmen Delivery of training and assessment c. Evaluasi prosedur mencakup: Evaluation procedures include: 1) Umpan balik dari siswa Feedback from students 2) Umpan balik dari instruktur Feedback from instructors 3) Umpan balik dari manajemen Feedback from management 4) Feedback from administrative staff Feedback from external stakeholders d. Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen Evaluation tools and instruments Bukti Tambahan - Additional Evidence a. Akreditasi ISO terkini ISO current accreditation
7.5.a. Terdapat SOP Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan Bermutu Tinggi
7.5.b.1. Terdapat SOP Evaluasi Proses Manajemen LPK 7.5.b.2. Terdapat SOP Evaluasi Pengembangan Kurikulum 7.5.b.3. Terdapat SOP Evaluasi dan Pemantauan Modul dan Bahan Asesmen
7.5.c.1. Terdapat SOP Evaluasi Umpan Balik Siswa 7.5.c.2. Terdapat SOP Umpan Balik Instruktur 7.5.c.3. Terdapat SOP Evaluasi Manajemen 7.5.c.4. Terdapat SOP Evaluasi Umpan Balik Pegawai Administrasi 7.5.d. Terdapat Quesioner dan Surat Keterangan Evaluasi alat dan Perangkat Asesmen
44
b. Laporan audit internal Internal audit reports c. Laporan evaluasi Evaluation reports d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar akreditasi Written procedure for conducting regular internal audits of compliance with accreditation standards e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit atau evaluasi Procedure changes traced to audit reports or evaluations f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi Notes of evaluation team meetings
45
S8 DOKUMEN STANDAR 8
46
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA STANDAR 8 : Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial Tujuan: Lembaga pelatihan kerjamengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.
STANDARD 8 : The provider is financially viabel. Intent: The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance. Kriteria
8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki
akses untuk membiayai operasionalnya The provider has access to funds to support its operations
8.2 Lembaga pelatihan kerja mengelola anggaran tahunan The provider maintains annual budgets
Bukti/Panduan Bukti Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Catatan sumber pendanaan Record of funding sources b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran Funding is sufficient to meet expenses c. Daftar biaya operasional List of operating costs Bukti tambahan - Additional Evidence a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung resiko pembiayaan potensial A risk management plan to cover risks to potential funding Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang disiapkan setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai anggaran pendapatan dan pengeluaran Budgets of income and expenditure are prepared annually and accounts kept of actual to budget expenditure and income b. Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan
√ atau tidak ada
Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi 8.1.a. Terdapat From Pembukuan Keuangan yang meliputi : Kwitansi Pembayaran Peserta & Didik Dinas Terkait (Kwitansi Terlampir) 8.1.b. Terdapat Laporan Pembukuan Kuangan berupa Laporan Neraca dan Rugi Laba 8.1.c. Terdapat Laporan Pembukuan Keuangan Berupa RAB 8.1.c. Terdapat Sertifikat Kepesertaan BPJS Ketenaga Kerjaan
8.2.a. Terdapat From Laporan Kuangan Tahunan
8.2.b. Terekam dalam From 8.2.a. Laporan Kuangan
47
8.3 Lembaga pelatihan kerja menjamin biaya yang telah dibayar dimuka The provider protects fees paid in advance
kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling sedikit setahun sekali Financial reports are prepared and submitted to provider board of management at least annually Bukti tambahan - Additional Evidence a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl antara aktual dan anggaran Corrective action where there is substantial difference between actual and budget b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap tahunnya Annual accounts audited by relevant third parties annually c. Salinan proposal pembiayaan Copies of funding proposals Bukti “Yang harus dimiliki” “Must Have” Evidence a. Sistem untuk melindungi biaya yang telah dibayar di muka System for protecting fees paid in advance b. Catatan biaya dibayar di muka Records of fees paid in advance c. Sistem untuk mengembalikan uang terhadap biaya dibayar di muka jika lembaga pelatihan kerja tidak dapat memberikan pelayanan yang sudah dibayarkan System for refund of fees paid in advance where provider is unable to provide the service paid for
Tahunan
8.2.a. Terekam dalam From 8.2.b. Laporan Kuangan Tahunan
8.2.c. TAMBAHAN Proposal Program Kecakapan Kerja 8.3.a. Terdapat Kwitansi dan Tanda Bukti Terima dengan Note : Bahwa apabila Peserta Didik berhalangan dan tidak meneruskan pelatihan maka biaya akan dikembalikan sesuai dengan surat perjanjuan jaminan pengembalian biaya dimuka 8.3.b. Terdapat Surat Perjanjian Sewa Gedung 8.3.b. Terekam dalam From 8.1.a. From Pembukuan Keuangan bagian Berita acar Pembayaran (BAP) Pasal 2 ayat (5)
48
Pernyataan Komitmen Manajemen
Statement of Management Commitment
Kami, yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa: We, the undersigned, confirm that:
permohonan akreditasi ini mewakili pernyataan akurat dari status dan operasi organisasi kami saat ini this application for accreditation represents an accurate statement of the current status and operations of our organisation badan pengurus mendukung kebijakan dan prosedur yang ada di dalam permohonan ini the governing body supports the policies and procedures included in the application badan pengurustelah diberi tahu tentang persyaratan LA-LPK mengenai akreditasi dan relevansinya terhadap aktivitas organisasi the governing body has been advised of the LA-LPK requirements for accreditation and their relevance to the activities of the organisation sepanjang pengetahuan kami, aktivitas-aktivitas ini mematuhi persyaratan relevan yang tercantum di sini. to the best of our knowledge these activities comply with relevant requirements included here.
Nama:
Heldi Yosrizal [Pimpinan Puncak/Pemilik LPK]
Tanda tangan: Tanggal:
23 September 2020
Nama: [Kepala, Direktur, Manajer, dll]
Tanda tangan: Tanggal:
49
