Files Buku Panduan PKL Ta 2022 2023 [PDF]

Citation preview

Kata Pengantar



Buku Pedoman Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini diterbitkan sebagai pedoman yang wajib diikuti oleh para mahasiswa, tenaga kependidikan, dan dosen pembimbing di AMIK Selatpanjang yang terdiri dari Program Studi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer. Pedoman PKL ini berlaku mulai semester Genap Tahun Ajaran 2022/2023. Pada proses pelaksanaan PKL mahasiswa diharapkan dapat memahami aturan serta format penulisan laporan PKL, khususnya dalam proses kegiatan PKL dan proses laporan PKL di AMIK Selatpanjang. Dalam penyusunannya, buku pedoman ini tentu mengalami beberapa perbaikan setiap tahunnya untuk mengantisipasi perubahan-perubahan yang terjadi dalam mengimplementasikan bidang keahlian mahasiswa ke Instansi ataupun ke Perusahaan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan diharapkan ada suatu kesesuaian antara kurikulum pendidikan dengan tingkat kebutuhan dunia kerja. Dan yang paling penting adalah mengukur kemampuan dan keterampilan dalam bidang yang paling ditekuninya sekarang. Disamping itu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan akan berjalan efektif dan efisien, apabila seluruh komponen yang terkait dapat melaksanakan fungsinya dengan baik. Untuk itu, dunia kerja sangat berperan serta didalam program pendidikan. Menyadari berbagai perusahaan dan instansi memiliki sistem tatanan kerja serta standar penilaian yang berbeda, maka sangat diperlukan buku panduan yang merupakan pedoman pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa di dunia industri dan instansi.



Selatpanjang,



Januari 2023



Wakil Bidang Akademik



ii



Daftar Isi



Surat Keputusan Direktur......................................................................................



i



Kata Pengantar ...................................................................................................... ii Daftar Isi ............................................................................................................... iii



BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Pengertian PKL ................................................................................................ 1 1.2 Ketentuan PKL................................................................................................. 2 1.2.1 Program Studi Manajemen Informatika................................................. 3 1.2.2 Program Studi Teknik Komputer ........................................................... 3 1.3 Dosen Pembimbing PKL.................................................................................. 4 1.4 Panitia PKL ...................................................................................................... 4 1.5 Jadwal Sosialisasi PKL .................................................................................... 4



BAB 2 PENGAJUAN TEMPAT dan JUDUL LAPORAN PKL 2.1 Pengajuan Tempat dan Judul Laporan PKL..................................................... 5



BAB 3 PELAKSANAAN PKL 3.1 Pelaksanaan Kegiatan PKL .............................................................................. 6 3.2 Isi Penulisan Laporan PKL .............................................................................. 7 3.3 Format Penulisan Laporan PKL....................................................................... 8 LAMPIRAN Lampiran 1. Contoh Penulisan Laporan PKL



iii



BAB 1 PENDAHULUAN



1.1 Pengertian PKL (Praktek Kerja Lapangan) Praktik kerja lapangan atau biasa disebut dengan PKL adalah salah satu bentuk kegiatan yang bertempat di lingkungan kerja langsung. PKL bisa dilakukan oleh murid SMA/SMK, mahasiswa maupun karyawan baru. Di tingkat mahasiswa, PKL merupakan implementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di perguruan tinggi dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. PKL merupakan salah-satu kegiatan mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, yang tercermin dalam pendidikan nasional berbasis Pancasila yang bertujuan meningkatkan kecerdasan, kreativitas, dan ketrampilan agar dapat menumbuhkan manusia yang dapat membangun dirinya sendiri serta bertanggungjawab atas pembangunan bangsa dan negara dalam peningkatan ekonomi dan kehidupan yang makmur. Adapun tujuan diadakan pelaksanakan PKL antara lain : 1. Untuk memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja 2. Menumbuhkan & meningkatkan sikap profesional yang diperlukan mahasiswa untuk memasuki dunia kerja 3. Meningkatkan daya kreasi dan produktivitas tehadap mahasiswa sebagai persiapan dalam menghadapi atau memasuki dunia kerja yang sesungguhnya 4. Meluaskan wawasan dan pandangan mahasiswa terhadap jenis-jenis pekerjaan pada tempat dimana mahasiswa melaksanakan PKL Laporan PKL adalah hasil penulisan mahasiswa setelah menyelesaikan PKL berdasarkan data yang di peroleh dan dituangkan dalam bentuk tulisan ilmiah. Adapun tujuan pembuatan laporan ilmiah antara lain:



1



1. Mendorong mahasiswa agar mampu mengembangkan atau mengemukakan pikiran dan pendapatnya serta mampu menuangkannya dalam bentuk tulisan yang sistematis, logis, dan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. 2. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam penulisan yang bersikap objektif dan ilmiah. 3. Sebagai pertanggungjawaban mahasiswa yang telah melaksanakan tugas PKL yang berkaitan dengan program keahliannya masing-masing. 4. Sebagai salah satu bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah melakukan PKL dengan baik. Secara umum metode dan teknik yang digunakan dalam penyusunan laporan PKL antara lain sebagai berikut: 1. Metode Penyusunan, dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan metode deskriptif mengargumentasikan dan memaparkan permasalahan secara terperinci sesuai dengan data dan fakta yang ada. 2. Teknik Penyusunan Observasi, yaitu melaksanakan secara langsung di perusahaan melalui teori yang kemudian di terapkan dalam bentuk kegiatan atau PKL ini. 3. Wawancara, yaitu Mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung, hal ini di lakukan untuk memperoleh suatu informasi yang tepat dan jelas yang dibutuhkan di dalam penyusunan laporan. 4. Studi Literatur, mengumpulkan data dan cara mencari serta membaca bukubuku di perpustakaan yang ada kaitannya dengan pembahasan masalah. 5. Sistematis Penyusunan Laporan, sistematis dari isi laporan ini, menuliskan pokok pembahasan dengan sistematis dari laporan. 1.2 Ketentuan PKL Ketentuan PKL ditentukan sesuai dengan kompetensi dari masing-masing Program Studi AMIK Selatpanjang.



2



1.2.1



Program Studi Manajemen Informatika 1. Bagi Mahasiswa yang belum bekerja dan memiliki kemampuan finansial yang mengambil mata kuliah PKL mulai tahun akademik 2022∕2023 dianjurkan untuk melakukan PKL di luar Selatpanjang. 2. Bagi mahasiswa yang sudah bekerja diperbolehkan untuk melaksanaan PKL di tempat bekerja. 3. Bagi mahasiswa yang melaksanakan PKL di tempat bekerja dan tidak sesuai dengan Bidang Keilmuan Manajemen Informatika agar Mencari Tempat PKL yang sesuai (izin atasan). 4. Bagi mahasiswa yang belum bekerja, tempat PKL ditentukan oleh mahasiswa masing-masing. 5. Bagi mahasiswa yang tidak memiliki tempat PKL maka akan dibantu oleh Ketua Program Studi untuk merekomendasikan tempat PKL. 6. Tempat PKL wajib memiliki struktur organisasi. 7. Masa PKL adalah selama 2 bulan. 8. Melakukan pembayaran PKL ke Bank Syariah Mandiri dan menyerahkan bukti pembayaran ke Bendahara.



1.2.2



Program Studi Teknik Komputer 1. Bagi Mahasiswa yang belum bekerja dan yang mengambil mata kuliah PKL



mulai



Tahun



Akademik



2012∕2023



diwajibkan



atau



diperbolehkan untuk melakukan PKL di luar Selatpanjang. 2. Bagi mahasiswa yang sudah bekerja diperbolehkan untuk melaksanaan PKL di tempat bekerja. 3. Tempat PKL wajib memiliki struktur organisasi dan sesuai dengan Bidang Keilmuan Teknik Komputer. 4. Bagi mahasiswa yang melaksanakan PKL di tempat bekerja dan tidak sesuai dengan Bidang Keilmuan Teknik Komputer agar Mencari Tempat PKL yang sesuai (izin atasan). 5. Bagi mahasiswa yang tidak memiliki tempat PKL maka akan dibantu oleh Ketua Program Studi untuk merekomendasikan tempat PKL. 6. Tempat PKL wajib memiliki struktur organisasi. 3



7. Masa PKL adalah selama 2 bulan. 8. Melakukan pembayaran PKL ke Bank Syariah Mandiri dan menyerahkan bukti pembayaran ke Bendahara. 1.3 Dosen Pembimbing PKL Dosen pembimbing PKL adalah dosen tetap AMIK Selatpanjang yang telah melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi. Dosen pembimbing terdiri dari 1 (satu) orang yang berguna membimbing beberapa mahasiswa dalam menyelesaikan laporan PKL, pengantaran dan penjemputan mahasiswa PKL. Dosen pembimbing ditentukan sesuai dengan SK Direktur yang ditetapkan setiap semester Genap. 1.4 Panitia PKL Panitia PKL adalah panitia yang mendukung berjalannya kegiatan PKL di AMIK Selatpanjang. Panitia PKL terdiri dari Dosen dan Tenaga Kependidikan AMIK Selatpanjang. Panitia PKL ditentukan sesuai dengan SK Direktur yang ditetapkan setiap semester Genap. 1.5 Jadwal Sosialisasi PKL Jadwal sosialisasi PKL dilakukan dua kali yaitu satu bulan sebelum awal semester genap.



4



BAB 2 PENGAJUAN TEMPAT dan JUDUL LAPORAN PKL



2.1 Pengajuan Tempat dan Judul Laporan PKL 1. Syarat Mahasiswa mengajukan tempat PKL adalah : a. Mahasiswa telah melunasi pembayaran uang semester b. Mahasiswa yang aktif dari semester 1 sampai dengan semester 5 c. Mahasiswa melaporkan ke Bagian Administrasi untuk mendata dan menindaklanjuti tempat mahasiswa magang d. Mahasiswa yang belum mendapatkan tempat magang dapat menemui Ketua Program Studi untuk melakukan konsultasi tempat magang 2. Penetapan judul PKL mengikuti aturan sebagai berikut : a. Mahasiswa wajib menetapkan judul laporan PKL sesuai dengan permasalahan di tempat mahasiswa magang. b. Judul laporan PKL wajib sesuai dengan bidang keahlian di kampus AMIK Selatpanjang. c. Mahasiswa wajib melakukan konsultasi kepada Ketua Program Studi dalam menentukan judul PKL. d. Laporan PKL mengikuti format penulisan laporan sesuai dengan buku panduan PKL



5



BAB 3 PELAKSANAAN PKL



3.1 Pelaksanaan Kegiatan PKL Kegiatan PKL dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : a.



Jadwal PKL untuk jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Komputer dimulai pada tanggal 13 Maret 2023 sampai dengan tanggal 15 Mei 2023



b.



Mahasiswa yang mengambil matakuliah PKL melakukan pembayaran semester ke Bagian Bendaraha 1 bulan sebelum pelaksanaan PKL



c.



Mahasiswa melaporkan ke Bagian Administrasi untuk mendata tempat magang mahasiswa 1 bulan sebelum pelaksanaan PKL



d.



Mahasiswa yang belum mendapatkan tempat magang dapat menemui Ketua Program Studi untuk melakukan konsultasi tempat magang



e.



Mahasiswa mengirimkan surat pengantar PKL yang di dapatkan dari bagian Administrasi ke tempat magang mahasiswa masing-masing



f.



Mahasiswa akan mendapatkan Lembar Penilaian Magang dan Lembar Kegiatan Magang apabila tempat PKL mengirim surat balasan dan menerima mahasiswa PKL



g.



Apabila Tempat PKL menolak untuk menerima mahasiswa magang, maka mahasiswa mencari tempat magang baru dan melaporkannya ke Bagian Administrasi



h.



Ketua Program Studi melakukan pembimbingan mahasiswa PKL, mengantar dan menjemput mahasiswa di Selatpanjang



i.



Jadwal Presentase sidang Laporan PKL untuk jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Komputer dilaksanakan pada tanggal 29 Mei 2023



j.



Mahasiswa wajib mengantar berkas laporan PKL 1 Minggu sebelum presentase PKL



k.



Hasil sidang Presentase PKL akan di umumkan Bagian Administrasi 1 Minggu setelah Jadwal sidang Presentase PKL selesai



6



3.2 Isi Penulisan Laporan PKL Isi dari penulisan laporan PKL adalah sebagai berikut : a. Halaman Cover b. Halaman Pengesahan c. Halaman Daftar Isi d. Halaman Daftar Gambar e. Halaman Daftar Tabel f. BAB I Pendahuluan terdiri dari : 1. Latar belakang instansi memaparkan tentang pengantar umum sesuai dengan tempat magang g. BAB II Isi terdiri dari : 1. Struktur Organisasi Instansi 2. Standard Operating Procedure (SOP) 3. Permasalahan 4. Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Sedang Berjalan 5. Solusi 6. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru Memuat teori-teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan tugas h. BAB V Penutup (Simpulan dan Saran) 1. Simpulan menjelaskan tentang hasil akhir dari kasus tempat magang. 2. Saran menjelaskan tentang hal-hal yang dianggap penting untuk diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang pada kasus tempat magang. i. LAMPIRAN Lampiran terdiri dari Lembar Penilaian Magang, Lembar Kegiatan Magang, Surat Pengantar PKL dan Surat Balasan PKL 3.3 Format Penulisan Laporan PKL a.



Jenis Kertas Jenis Kertas yang digunakan adalah ukuran A4 (Quarto) dan berwarna Putih.



7



b.



Jumlah Halaman Jumlah halaman dalam Laporan PKL minimal 15 halaman



c.



Cetakan Printer Semua printer yang menggunakan Jenis Tinta (Ink) atau Serbuk (Laser)



d.



Bahasa Laporan PKL ditulis dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan standar Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris yang baik dan benar.



e.



Ukuran Huruf Huruf (font) yang digunakan adalah jenis Times New Roman dengan ukuran (size) 12 Pitch dengan space line 1,5.



f.



Batas Halaman



4



Ketentuan Margin, sebagai berikut :



g.



Kiri



: 4 cm



Kanan



: 3 cm



Atas



: 4 cm



Bawah



: 3 cm



4



3



3



Paragraf Setiap memulai Paragraf, menggunakan Tabs sepanjang 5 huruf.



h.



i.



Jarak Baris (Spasi) Jarak antar Baris Tulisan (Space Lines)



: 1.5 Lines



Abstrak



: 1 Lines



Jarak Judul BAB dengan Sub Bab



: 3 Lines ( 2 X Enter )



Jarak antar sub bab



: 2 Lines



Penomoran Tabel dan Gambar



: 1 Lines



Persamaan matematika harus menggunakan Microsoft equation Editor dan diberi nomor urut disetiap persamaan.



j.



Penulisan judul tabel diletakkan di atas tabel dengan posisi rata tengah dengan penomoran menggunakan dua digit angka. Contoh : Tabel 1.1



8



Digit Pertama menunjukkan letak Bab dan digit kedua adalah nomor urut tabel pada setiap bab. k.



Penulisan judul gambar diletakkan di bawah gambar dengan posisi rata tengah dengan penomoran menggunakan dua digit angka. Contoh : Gambar 1.1 Digit Pertama menunjukkan letak Bab dan digit kedua adalah nomor urut tabel pada setiap bab. Pada setiap gambar dan tabel di bawahnya harus ada keterangan kecuali tabel database diberi keterangan tentang primary key, foreign key dan penggabungan kunci serta relasi data.



l.



Penomoran Halaman -



Penomoran halaman Halaman Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel menggunakan format huruf romawi kecil : i, ii, iii, iv dst dan ditempatkan pada halaman bawah dengan posisi ditengah



-



Penomoran halaman isi (dimulai dari pendahuluan sampai daftar pustaka) menggunakan format : 1, 2, 3 dst serta ditempatkan pada halaman bawah dengan posisi kanan



m. Penggunaan Bullets Penggunaan bullets hanya menggunakan simbol tanda strip ( - ), huruf dan angka. n.



Kata Pengantar Kata Pengantar berisi : Ungkapan Rasa Syukur Kepada Tuhan Y.M.E-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gambaran Sepintas tentang Judul yang diangkat-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ucapan terima kasih ditujukan kepada -------------------------------------------------------------------------



9



1.



Ketua Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis (Drs. H. Isa Selamat, MA)



o.



2.



Direktur AMIK Selatpanjang



3.



Pimpinan Instansi/Perusahaan tempat Penelitian



4.



Ketua Program Studi



5.



Dosen dan Karyawan AMIK Selatpanjang



6.



Orang Tua dan Keluarga Mahasiswa



Penulisan Kata Bahasa Asing - Penulisan kata dalam bahasa asing harus dimiringkan, Contoh : Computer menjadi Computer



10



LAMPIRAN LAMPIRAN 1. Contoh Penulisan PKL



CONTOH



AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER AMIK SELATPANJANG Dibina oleh : Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis



(font 14)



(font



12)



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN



(font 14)



BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KAB. KEP. MERANTI



(font 12)



Diameter 4,5 – 5 cm



Disusun Oleh :



RAHMAWATI NIM : 121096



(font 12)



JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER SELATPANJANG 2023



(font 12)



CONTOH



AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER AMIK SELATPANJANG Dibina Olah : Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis



LEMBAR PENGESAHAN NAMA



: RAHMAWATI



NIM



: 121096



JURUSAN



: MANAJEMEN INFORMATIKA



TEMPAT PKL : BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KAB. KEP. MERANTI



Selatpanjang, 29 Mei 2023



Tim Penguji



Ketua



: Sukma Evadini, ST, M.Kom



Anggota :



(.............................)



(.............................)



Disahkan Oleh : Ketua Program Studi



Sukma Evadini, ST, M.Kom



i



DAFTAR ISI



HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................



i



DAFTAR ISI............................................................................................................. .....



ii



DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ .....



iii



DAFTAR TABEL..................................................................................................... .....



iv



BAB I



PENDAHULUAN ........................................................................................



1



1.1. Latar Belakang Instansi .................................................................... .....



1



ISI ............................................................................................................ .....



2



2.1 Struktur Organisasi Instansi .............................................................. .....



2



2.2 Standard Operating Procedure (SOP) .............................................. .....



3



2.3 Permasalahan...................................................................................... .....



4



2.4 Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Sedang Berjalan ....................... .....



5



2.5 Solusi.................................................................................................. .....



6



2.6 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru .................................................. .....



7



PENUTUP .............................................................................................. .....



8



3.1 Simpulan ........................................................................................... .....



8



3.2 Saran................................................................................................... .....



9



BAB II



BAB III



LAMPIRAN.............................................................................................................. ..... Lembar Penilaian Lembar Kegiatan Surat Pengantar PKL Surat Balasan PKL



ii



10



DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi ......................................................................



4



Gambar 2.2 ASI yang Sedang Berjalan ...........................................................



5



Gambar 2.3 ASI Baru ......................................................................................



7



iii



DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Tabel SOP.......................................................................................



iv



4



BAB I PENDAHULUAN



1.1



Latar Belakang Instansi INFORMASI TENTANG INSTANSI TEMPAT MAGANG DARI SEJARAH, VISI DAN MISI.



1



BAB II ISI



2.1



Struktur Organisasi GAMBAR STRUKTUR ORGANISASI TEMPAT MAGANG. 1 HALAMAN



3



2.2



Standard Operating Procedure (SOP) URAIAN TUGAS MASING-MASING BAGIAN. MINIMAL 1 HALAMAN



iv



2.3



Permasalahan NARASI



TENTANG



PERMASALAHAN/SISTEM



YANG



SEDANG



BERJALAN PADA INSTANSI/BAGIAN TEMPAT MAGANG DAN TERGAMBARKAN DI DALAM ASI YANG SEDANG BERJALAN.



2.4



Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Sedang Berjalan GAMBAR ASI YANG SEDANG BERJALAN DI INSTANSI TEMPAT MAGANG



2.5



Solusi NARASI TENTANG SOLUSI/USULAN PERBAIKAN SISTEM DARI PERMASALAHAN ATAU SISTEM YANG SEDANG BERJALAN DAN TERGAMBARKAN DI DALAM ASI YANG BARU.



2.6



Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru GAMBAR ASI BARU DI INSTANSI TEMPAT MAGANG



iv



BAB III PENUTUP



3.1



Simpulan BERISI HASIL DARI KEGIATAN YANG DILAKUKAN PADA TEMPAT INSTANSI MAGANG MASING-MASING



3.2



Saran BERISI SARAN PADA TEMPAT INSTANSI MAGANG MASING-MASING



iv



LAMPIRAN PENILAIAN PKL LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY



LAMPIRAN KEGIATAN PKL LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY



LAMPIRAN SURAT PENGANTAR PKL LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY



LAMPIRAN SURAT BALASAN PKL LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY