Filsafat Administrasi [PDF]

Citation preview

Filsafat Administrasi Diskusi 1 Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu menjelaskan konsep dasar Pengertian, Unsur-unsur Administrasi dan Filsafat Administrasi: 1. Menjelaskan Pengertian Administrasi. 2. Menjelaskan titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baik. 3. Menjelaskan Unsur-unsur Administrasi utama (tiga unsur) dan unsur pelengkapnya (lima unsur) Menjelaskan pemakaian kata “ilmu” dan sifat administrasi. COBA ANDA DISKUSIKAN Jawab: 1. Administrasi dapat didefiniskan sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ada beberapa hal yang terkandung dalam definisi diatas. Pertama, administrasi sebagai seni adalah suatu proses yang diketahui hanya permulaannya sedang akhirnya tidak diketahui. Kedua, administrasi mempunyai unsur-unsur tertentu, yaitu adanya dua manusia atau lebih, adanya tujuan yag hendak dicapai, adanya tugas adanya tugas-tugas yang harus dilaksanakan, adanya peralatan dan perlemgkapan untuk melaksanakan tugas-tugas itu. Kedalam golongan peralatan dan perlengkapan termasuk pula waktu, tempat, pralatan materi serta sarana lainnya. Ketiga, bahwa administrasi sebagai proses kerjasama bukan merupakan hal yang baru karena ia telah timbul bersama-sama dengan timbulnya peradaban manusia. Tegasnya administrasi sebagai seni merupakan suatu fenomena social. 2. Titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baikk ialah terlaksananya efisiensi kerja. Maka, setiap usaha kerjasama dalam suatu organisasi apabila proses penylenggarannya itu dilakukan tanpa adanya efisiens kerja kerja sama semacam itu bukanlah yang diinginkan oleh suatu pengetahuan yang disebut administrasi. Prinsip ini mengandung arti bahwa administrasi itu dapat dijalankan di mana pun, apakah di Barat, Timur, di



perusahaan Negara, ataupun dalam kegiatan swasta. Ahli psikologi mengatakan, bangs Indonesia hamper sebgian besar tidak dapat berllaku tegas. Padahal, efesiens kerja meminta ketegasan itu. Jadi, kalau ada penyebab yang berusha mengulur keputusan yang seharusnya dibuat dengan cepat dan sudah jelas permasalahnya , tidak perlu heran lagi karea memang sepertu yang dikataan ahli psikologi tersebut. 3. Unsur-unsur administrasi utama. a. Unsur utama pertama dari administrasi dinamakan orrganisasi. Unsur ini menjadi kerangka wadah dari usaha kerja sama orang-orang untuk mencapai tujuan tertetu. b. Unsur utama kedua dari administrasi dinamakan manajemen. Unsur ini merupakan suatu proses menggerakan tindakan-tindakan dan mengerahkan fasilitas sehingga tujuan yang telah ditetapkan benarbenar tercapai. Unsur manajemen tersusu dari enam fungsi yaitu perencanaan, pebuat keputusan, pembimbingan, pngorganisasian, pengendaia, dan penyempurnaan. c. Unsur utama ketiga dari administrasi di namakan komunikasi. Unsur ini merupakan suatu proses menyampaikan warta dari seorang kepada pihak lain dalam usaha kerja sama. Komunikasi merupakan urat nadi yang memungkinkan orang satu mengetahui pendapat orang lain dalam usaha kerja sama. Tampa komunikasi, tindakalah mungkin suatu usaha kerja sama dapat berlangsung. Unsur pelengkpannya a. Unsur pelengkap pertama dari administrasi dinamakan kepegawaian. Unsur ini merupakan proses yang berhubungan dengan penggunaan tenag kerj dlam usaha kerja sama. b. Unsur pelegkap kedua dari admnistrasi dinamakan keuangan. Unsur ini meupakan proses yang berkenaan dengan pembiyaan dalam usaaha kerja sama. c. Unsur pelengkap ketiga dari administrasi dinamakan pembekalan. Unsur ini mrupakan proses yang erkenaan dengan pengadaan dan penggunaan semua keperluan benda perlengkapan dalam usaha kerja sama. d. Unsur pelengkap keempat dari administrasi dinamakan perkantoran. Unur ini merupakan proses yang melayani dan membantu usaha kerja



sama dalam hal-hal pembuatan,pengiriman, dan penyimpanan berbagai bahan keterngan yang diperlukan, seperti surat, dokumen, dan arsip. e. Unsur pelengkap kelima dari administrasi dinamakan hubungan masyarakat (humas). Stiap usaha kerja sama, apabila ingin mendapatkan sambutan baik dalam masyarakat sekelilingnya, haruslah di satu pihak memperkenalkan diri dan di pihak lain menanhkap hasrat dari masyarakat sekeliling. Menurut saya Pemakaian kata “ilmu” itu mengaju pada sebuah analisis terhadap sebuah objek . Sifat Administrasi adalah: a. engendalian pada suatu proses kegiatan sehingga hasilnya lebih efektif. b. Berlangsung menyatukan gerak langkah sejumlah manusia untuk mencapai tujuan tertentu. c. Sebuah proses pengendalian yang sadar akan sebuah tujuan, Hasil yang berkualitas. d. Merupakan ilmu yang terpakai dalam merangkai suatu harapan. Sumber : BMP ADPU4531 http://abdulrahmanblogspotcom.blogspot.com/2010/05/ilmuadministrasi.html Diskusi 2 Dalam kehidupan keseharian, administrasi melayani kerja manusia, untuk mencapai tingkat efisiensi dan efektifitas maksimal, baik pelayanan public maupun pelayanan administratif. Jelaskan fungsi tersebut, dan berikan contoh. Jawab; Fungsi dari efisiensi dari pelayanan public adalah perbandingan terbaik antara input dan output pelayanan. Secara ideal, pelayanan akan efisien apabila birokrasi pelayanan dapat menyediakan input pelayanan,



Contohnya seperti biaya dan waktu pelayanan yang meringankan masyarakat pengguna jasa. Demikian pula pada sisi output pelayanan, birokrasi secara ideal harus dapat memberikan produk pelayanan yang berkualitas, terutama dari aspek biaya dan waktu pelayanan. Sementara Efektivitas pelayanan yang diberikan oleh lembaga pemerintahan sendiri adalah dimana ukuran berhasil tidaknya pencapaian tujuan organisasi tersebut dalam memberikan pelayanan kepada publik. Sumber: http://ejurnal.ung.ac.id/index.php/JPI/article/view/891/831#