14 0 180 KB
Kuesioner
Formulir Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja IDENTITAS PEMEGANG JABATAN: 1. NAMA LENGKAP
:
RAFIAH RAHIMI, S.Si.,Apt
2. N I P & No. HP
:
19791218 200604 2 012 & 0852.4932.7065
3. PANGKAT/GOL.
:
PENATA TK I / III.d
4. PENDIDIKAN
:
S1 Farmasi Profesi Apoteker Lulus berijazah tahun 2003
5. JABATAN
:
Kepala Seksi Kefarmasian
6. UNIT KERJA
:
Dinas Kesehatan Kab. Hulu Sungai Tengah
Catatan: Untuk ASN jabatan Pelaksana, mohon dituliskan unit kerja level terendah (Seksi/Subbagian/Subbidang)
PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA
1
Kuesioner 1. TAHAPAN KERJA (PROSES) Saudara diminta untuk menuliskan seluruh tugas (baik tugas pokok maupun tambahan) pada kolom 2. Selanjutnya tuliskanlah: Satuan Hasil : Dokumen, Kegiatan, dll Waktu Penyelesaian : Berapa menit waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahapan pelaksanaan tugas Beban Kerja : Jumlah beban kerja; dalam pengertian jumlah “output/dokumen/frekuensi kegiatan” yang dilakukan dalam setiap tahapan pelaksanaan tugas. Secara normatif, Beban Kerja dihitung dalam jangka waktu 1 (satu) tahun. Namun mengingat ada ketentuan jumlah hari kerja efektif dan apabila Bapak/Ibu kesulitan untuk mengakumulasikan dalam jangka waktu 1 tahun, maka cukup diberi keterangan pada kolom “keterangan”. Keterangan : Silahkan diberi keterangan yang diperlukan. Misalnya terkait dengan frekuensi pelaksanaan tugas, dapat diberi keterangan harian; mingguan; 2 kali/minggu; 2 kali/bulan; 2 kali/semester; 2 kali/tahun; dan sebagainya.
No 1 I 1)
Tugas
Satuan Hasil
2 TUGAS POKOK: Membuat Konsep program kerja dan Rencana Kegiatan Seksi Kefarmasian ( Dokumen RKA Seksi, POA, KAK dll )
4
Waktu Penyelesaian (Jam) 3
Beban Kerja
Keterangan
4
5
90
2
Tahunan
2)
Membuat Konsep bahan rumusan kebijakan dan pedoman tekhnis pengelolaan obat, kosmetika dan makanan
Dokumen
90
3
Bulanan
3)
Mengkoordinasikan dan menyusun perencanaan obat dan perbekalan kesehatan (DAK, DAU, BPJS)
Dokumen
2000
2
Tahunan
4)
Mengkoordinasikan dan menyusun pengadaan obat dan perbekalan kesehatan (DAK, DAU, BPJS)
Dokumen
2000
12
Bulanan
PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA
2
Kuesioner
No
Tugas
1
2 Melakukan pembinaan dan Pengawasan Makanan kepada PIRT serta warung diwilayah kabupaten hulu sungai tengah
5)
Kunjungan
Waktu Penyelesaian (Jam) 3 960
12
Bulanan
Satuan Hasil 4
Beban Kerja
Keterangan
4
5
6)
Melakukan pembinaan dan pengawasan Obat kepada Apotek, Toko Obat, Puskesmas di wilayah kabupaten hulu sungai tengah
Kunjungan
960
12
Bulanan
7)
Melakukan pembinaan dan pengawasan Kosmetika kepada toko kosmetika di wilayah kabupaten hulu sungai tengah
Kunjungan
480
10
Tiap 6 bulan
8)
Melaksanakan pengawasan dan pelaporan Sistem Informasi Psikotropika dan Dokumen Narkotika Kab HST
120
12
Tiap bulan
9)
Melakukan pelaporan ketersediaan obat dan vaksin
Dokumen
120
12
Tiap bulan
10)
Melaksanakan pelatihan sertifikasi penyuluhan keamanan pangan bagi industri Rumah Tangga se Kab Hulu Sungai Tengah (Panitia)
Kegiatan
960
1
Tahunan
11)
Melaksanakan pertemuan pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan kegiatan (Panitia)
480
1
Tiap 3 bulan
12)
Melaksanakan pertemuan perencanaan obat dan perbekalan kesehatan
Kegiatan
480
1
Tahunan
13)
Mengkoordinasikan dan menyusun perencanaan pengadaan Rak, Pallet, AC dan Sistem Keamanan Gudang Farmasi
Dokumen
240
2
Tahunan
PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA
3
Kuesioner
1 14)
2 Menyiapkan bahan perijinan di Bidang Kefarmasian dan Kosmetika
Dokumen
Waktu Penyelesaian (Jam) 3 60
15)
Melaksanakan pembuatan perijinan Toko Obat, Apotek dan Optik
Dokumen
60
6
16)
Menghadiri pertemuan dan rapat baik dalam daerah maupun luar daerah
Kegiatan
480
8
17)
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab atasan
Dokumen
90
1
II 1)
TUGAS TAMBAHAN: Pejabat Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Dana Kapitasi 19 Dokumen Puskesmas
960
2000
Tiap 3 bulan
2)
Salah satu Pejabat Pengadaan Seksi Yankes primer dan Seksi SDK
60
6
Tahunan
No
Tugas
PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA
Satuan Hasil 4
Dokumen
Beban Kerja
Keterangan
4 6
5 Pertahun +/- 11 Dokumen
Pertahun +/- 11 Dokumen
4
Kuesioner
2. BAHAN KERJA Saudara diminta untuk menuliskan bahan kerja dan penggunaannya dalam pelaksanaan tugas No.
Bahan Kerja
Penggunaan dalam Kerja
1
Renstra dan Renja
Bahan penyusunan kegiatan
2
DPA -SKPD
Bahan Penyusunan Anggaran Kegiatan
3
Identifikasi masalah, sasaran dan target bidang
Bahan penyusunan skala prioritas program
Kefarmasian 4
Dokumen dan materi bidang kefarmasian
Bahan Pelaksanaan Tugas
5
Disposisi Atasan
Bahan dan arahan pelaksanaan tugas
6
Laporan tugas bawahan
Bahan monev pelaksanaan tugas
3. PERANGKAT KERJA Saudara diminta untuk menuliskan perangkat kerja dan penggunaannya dalam pelaksanaan tugas No.
Perangkat Kerja
Penggunaan dalam Kerja
1
Perangkat Komputer dan Internet
Mengetik dan entry data, hubungan online
2
Alat Tulis Kantor
Kela
3
Alat Komunikasi
Kelancaran tugas
4
Alat Transportasi
Kelancaran tugas
5
Meubeler (Kursi, Meja dan Karpet)
Kelancaran tugas
4. SYARAT JABATAN Saudara diminta untuk menuliskan syarat jabatan yang seharusnya dimiliki pemegang jabatan untuk dapat melaksanakan tugas jabatan a. Pendidikan
:
b. Diklat
:
Sarjana Farmasi Profesi Apoteker 1. Penyuluh Keamanan Pangan 2. Pelayanan Kefarmasian 3. Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa 4.
PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA
5
Kuesioner 5. c. Pengalaman kerja
:
1. PNS selama 11 Tahun 5 bulan pada Gudang Farmasi Kab. HST dan Dinas Kesehatan Kab Hulu Sungai Tengah 2. 3. 4. 5.
Barabai, 6 September 2017 MENGETAHUI ATASAN LANGSUNG
Hasan Zidni, S.Sos., M.AP NIP. 19751124 199502 1 001
PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA
PEMANGKU JABATAN
Rafiah Rahimi, S.Si Apt NIP. 19791218 200604 2 012
6