Format Laporan Bulanan Pendamping Perhutanan Sosial [PDF]

Citation preview

LAPORAN BULANAN PENDAMPING PERHUTANAN SOSIAL PERIODE BULAN………TAHUN ………….



BALAI PERHUTANAN SOSIAL DAN KEMITRAAN LINGKUNGAN WILAYAH ……………. PROVINSI ………………………………..



Nama Pendamping Status Pendamping KPS Didampingi Wilayah KPH



: ……………………….. : ASN/Non ASN (Penyuluh dll) : Nama KPS/No. SK PS : ...............................



BULAN...... TAHUN......



I.



PENDAHULUAN



Memuat gambaran umum lokasi yang didampingi (dapat mereferensi RKPS/RKT KPS yang didampingi, progress kegiatan dan rencana). II.



DATA UMUM



A. DATA PERSETUJUAN PS 1. Nama KPS



:



2. Skema PS



:



3. No. SK PS



:



4. Luas Persetujuan PS



:



5. Desa/Kelurahan



:



6. Kecamatan



:



7. Kabupaten



:



8. Provinsi



:



B. DATA KUPS No



Nama KUPS



1 2 3



dst



Tahun Jumlah Kategori Pendirian Anggota KUPS



Jenis Usaha/ Komoditi



Hasil Usaha (Produksi/Nilai Produksi)



III.



KEGIATAN PENDAMPING



1. Kegiatan Pendampingan A. Kelola Kelembagaan No



Kegiatan



Progres / Hasil (selesai, Lanjutan bulan lalu, berlanjut bulan berikutnya, Tidak dilanjutkan)



Output / Keterangan (dilampirkan dokumentasi/foto atau dokumen)



1.



Penyusunan RKPS



Selesai



RKPS disahkan pada tanggal: …, oleh:…. (dok Terlampir)



2.



Penyusunan RKT



Lanjutan bulan lalu dan selesai



RKT disahkan pada tanggal: …, oleh:…. (dok Terlampir)



2.



Pembentukan KUPS



Berlanjut berikutnya



Petemuan telah awal telah dilakukan dan dispekati dilajutkan pembahasannya pada tangga…..



3.



Fasilitasi .......



4.



Dst



bulan



B. Kelola Kawasan Progres / Hasil Kegiatan



1.



Sosialisasi SK PS dan wilayah PS ke para stakeholder



(selesai, Lanjutan bulan lalu, berlanjut bulan berikutnya, Tidak dilanjutkan) Selesai



Output / Keterangan (dilampirkan dokumentasi/foto atau dokumen)



BA Kesepakatan kegiatan penenadaan batas, di ttd oleh stakeholder yang berbatasan izin PS (foto dan dok. Terlampir)



2.



Pembentukan Pemetaan



3.



3.



Tim



Selesai



SK Tim Pemetaan Wilayah KPS…… (dok Terlampir)



Pertemuan Recana Kegiatan penantaan batas luas Persetujuan PS



Berlanjut Bulan Berikutnya



Sudah dilakukan pertemuan awal dengan para pihak dan disepakati tanggal pelaksnaan (Foto dan dok terlampir)



…..



…..



…..



C. Kelola Usaha Progres / Hasil Kegiatan



1.



Penyusun Usaha



2.



Pertemuan pemberi modal



3.



Pelatihan pengolahan produk……..



4. 5. 6.



Dst..



Proposal



(selesai, Lanjutan bulan lalu, berlanjut bulan berikutnya, Tidak dilanjutkan) Selesai Selesasi berlanjut



Output / Keterangan (dilampirkan dokumentasi/foto atau dokumen)



Dokumen Proposal yang disusun kelompok dan ditanda tangani oleh ….. dan diketahui oleh…. dan



Berlanjut bulan berikutnya



akan



Pertemuan dengan Bank….. akan dilanjutkan dengan pertemuan bulan berikutnya dengan Perusahaan…. Rencan kegiatan telah disusun bersama PSKL/Dinas/BPK dan telah dispekati tanggal kegiatan…..



Note : Dokumentasi harus disertai dengan titik koordinat.



D. Hasil dan Perkembangan Kegiatan No.



Kegiatan



Tujuan Kegiatan



Waktu/



Tempat kegiatan



Penjelasan kegiatan



Tanggal



Siapa yag terlibat



A. Kelola Kelembagaan Penyusunan RKPS



1.



Sebagai dokumen rujukan kelompok dalam melakukan kegiatan pengelolaan wilayah PS



Balai desa…..



11 Maret 2022



Kegaitan berjalan dengan baik, kegiatan dilakukan dengan metode diskusi kelompok dan penjelasan dari pemateri dan fasilitator, Beberapa catatan lain dari kegiatan ini: 1. 2. 3. …. (dijelaskan apa yang terjadi dalam proses kegiatan dan apa yang di hasilkan/disepakati)



2. … B. Kelola Kawasan 1. 2. ... C. Kelola usaha 1. 2.



*(diisi sesuai tanggal pelaksanaan kegiatan pendampingan dan hasil capaian kegiatan)







Fasilitator Kelompok  Pengurus (daftar hadir terlampir)  Si A (KPH  Si B (BPSKL)  Si C (…) Laki-laki: … Perempuan:…



DESKRIPSI/NARASI HASIL DAN PERKEMBANGAN KEGIATAN Contoh Deskripsi/Narasi, yaitu  Kegiatan Penandaan Batas Areal Kerja, BERAPA orang yang terlibat, BERAPA lama pengkuruan, JUMLAH patok yang digunakan dll…..  Pemulihan Kawasan Hutan, BERAPA jumlah orang yang terlibat, JENIS tanaman yang digunakan, JUMLAH tanaman yang ditanam dll….  Deskripsi/Narasi di Sesuaikan dengan 5W/1H (What_Apa, Where_Dimana, Who_Siapa, When_Kapan, Why_Mengapa, dan How_Bagaimana …………………… *(diuraikan sesuai kegiatan pendampingan dan hasil capaian kegiatan) Note: 



Kegiatan yang di bahas: 1. Kegiatan lanjutan dari kegiatan bulan sebelumnya 2. Kegiatan baru yang dilakukan pada bulan yang dilaporkan 3. Kegiatan yang dibatalkan atau tidak dapat terlaksana







Menguraikan kegiatan dengan menggunakan metode 5W1H:



What (Kegiatan apa yang dilakukan) Why (kenapa kegiatan tersebut dilakukan) Where (dimana kegiatan dilakukan) When (Tanggal /Kapan berapa kegiatan dilakukan) Who (Siapa yang melakukan / siapa yang terlibat, termasuk data jumlah lakilaki dan perempuan) How (Bagaimana dengan kegiatan tersebut? Lancar, ada hasil, gagal, etc)



E. Permasalahan dan Tindak Lanjut Permasalahan



Tindak Lanjut



DESKRIPSI/NARASI PERMASALAN DAN TINDAK LANJUT ....................................................*(uraikan secara detail, APA saja BENTUK MASALAH DAN HAMBATAN yang dihadapi selama dalam melaksanakan KEGIATAN PENDAMPINGAN DI LOKASI PENEMPATAN. Semakin jelas MASALAH DAN HAMBATAN yang disampaikan akan lebih baik dalam membantu MERUMUSKAN SOLUSINYA)







Menjelaskan permasalahan dan tantangan dalam pelaksanaan kegiatan



Apa yang permasalahan dalam melaksanan kegiatan, mis.: Kehadiran anggota kelompok dalam pertemuan-pertemuan (factor internal) Apa tantangan dalam melaksanakan kegiatan, mis.: Perambahan oleh mayarakat dari desa XXX (factor eksternal) 



Apa tindak lanjut/rekomendasi yang akan dilakukan kelompok berdasarkan pemasalahan dan tantangan tsb:



Kelompok akan melakukan pertemuan dengan menyesuaikan waktu kerja anggota kelompok Kelompok akan melakukan pertemuan dengan masyarakat desa XXX yang berbatasan wilayah KPS untuk mendikusikan tata batas/perambahan dalam wilyah persetujuan PS dengan berkoordinasi dengan KPH, Gakum LHK, BPSKL. Camat, dll IV.



PENUTUP



Uraian kesimpulan laporan dan haparan dari kegiatan yang dilaksanakan.



LAMPIRAN 



minimal 7 foto kegiatan dengan keterangan kegiatan dan geotagging







data-data pendukung kegiatan (daftar hadir, SK pembentukan KUPS, RKPS, AD/ART, Peta)