![Formulir Analisis Beban Kerja [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/formulir-analisis-beban-kerja.jpg)
11 0 195 KB
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama J: Asisten Apoteker Gudang Farmasi Unit Ke: Instalasi Farmasi Ikhtisa : Memastikan ketersediaan obat B dan mendistribusikan ke Apotek
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
1
2
3
4
5
1
Mengentry faktur B
Kegiatan
5
300
2
Mengecek barang datang yang datang di apotek pada sore harinya, membawKegiatan
30
300
3
Menata barang datang dari PBF ke rak Obat
Kegiatan
30
300
4
Mengecek barang habis di Apotek B
Kegiatan
20
300
5
Menyiapkan dan memutasikan barang dari gudang B ke Apotek B
Kegiatan
20
300
6
Menerima dan mengecek barang datang dari PBF
Kegiatan
5
300
7
Mengamprah ATK ke gudang barang sebulan sekali
Kegiatan
15
6,000
8
Menyetor faktur seminggu sekali
Kegiatan
20
300
9
Stok opname 3 bulanan ( gudang B dan gudang C)
Kegiatan
180
72,000
10
Mengarsip faktur dan mengarsip mutasi Apotek B
Laporan
20
300
11
Melakukan tutup buku tiap awal bulan gudang B dan Gudang C
Laporan
120
6,000
12
Melakukan rekap mutasi menyalin ke kartu stok setiap hari
Laporan
120
300
13
Mengurus faktur bermasalah
Kegiatan
5
90
14
Melakukan pengorderan farmasi B
Kegiatan
20
1,500
JUMLAH
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
BEBAN KERJA
6
PEGAWAI YANG KETERANGAN DIBUTUHKAN 7.0000
1
0.0167
1
0.1000
1
0.1000
1
0.0667
1
0.0667
1
0.0167
1
0.0025
1
0.0667
1
0.0025
1
0.0667
1
0.0200
1
0.4000
1
0.0556
1
0.0133
8
AH
0.9939
FO Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
NO
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FORMULIR BEBAN : Apoteker Gudang Farmasi : Instalasi Farmasi :
URAIAN TUGAS
2
Pengadaan DPA : Kegiatan : a. Menghitung pengeluaran barang gudang farmasi rata-rata selama 3 bulan b. Mengecek usulan ruangan jika ada barang atau obat baru yang harus disediakan c. Menghitung jumlah kebutuhan barang gudang farmasi selama setahun dan dilebihkan 25 % kemungkinan penambahan ruangan d. Membuat usulan pengadaan barang farmasi : 1. Meminta info harga terbaru dan spec barang dari masing-masing rekanan 2. Membuat spec barang yang masuk usulan 3. Membuat perincian sesuai dengan dana yang ada 4. Mengecek kembali usulan yang dibuat e. Menyerahkan usulan ke Kepala Instalasi, PPTK dan panitia pengadaan Pengadaan RBA : Kegiatan : a. Mengecek barang yang akan habis stoknya di gudang b. Menghitung rata-rata pengeluaran perminggu / bulan c. Membuat surat pemesanan di TTD oleh Kepala Instalasi d. Mengorder barang sesuai dengan surat pesanan Penerimaan Barang : Kegiatan : a. Barang DPA : 1. Pada saat penerimaan di crosschek dengan usulan yang dibuat apakah sudah sesuai dengan spec, harga, jumlah dan kondisi barang 2. Mengetrey ke komputer tanda terima barang 3. Menata barang pada tempatnya di gudang
4. Menghubungi rekanan apabila ada barang yang harus cito 5. Apabila ada barang yang tidak sesuai dengan kontrak harus di retur dan konfirmasi rekanan b. Barang RBA : 1. Pada saat penerimaan di crosschek dengan surat pesanan, harga Faktur, jumlah dan kondisi barang 2. Mengentrey ke komputer faktur barang 3. Menata barang pada tempatnya di gudang 4. Apabila ada barang yang salah atau faktur yang salah langsung konfirmasi ke rekanan dan barang di retur Mutasi barang Kegiatan : a. Ke Ruangan : 1. Mengecek amprahan ruangan apakah ada barang yang kosong atau barang baru yang masuk usulan pengadaan (dicatat di buku order) 2. Memperkirakan jumlah barang yang akan diberikan disesuaikan dengan amprahan yang diberikan sebelumnya 3. Mengentrey di komputer mutasi barang 4. Mengambilkan barang sesuai dengan print out kemudian di TTD serah terimanya b. Ke Apotik : 1. Mengecek di komputer apakah stok yang diminta ada di gudang (jika kosong catat di buku order) 2. Mengentrey mutasi di komputer 3. Mengambilkan barang yang dimutasi sesuai dengan yang dientrey Kegiatan P3K Kegiatan : a. Menanyakan jenis kegiatan yang akan diikuti b. Mengecek di komputer barang apa saja yang diperlukan untuk kegiatan tersebut c. Menanyakan petugas / perawat P3K apakah ada barng khusus yang perlu ditambahkan d. Menyiapkan barang sesuai dengan data yang ada di komputer dan tambahan yang diminta e. Menyerahkan barang di UGD dan ditanda tangani serah terima barang f. Menanyakan petugas di UGD apakah kegiatan P3K sudah selesai g. Mengambil sisa barang P3K di UGD h. Menghitung barang yang keluar dan yang sisa i. Mengentrey di komputer barang yang terpakai di mutasi ke P3K j. Arsip Kegiatan Baksos Kegiatan : a. Menanyakan SMF mana saja yang akan ikut kegiatan Baksos b. Membuat Form ususlan obat yang harus disiapkan oleh farmasi, kemudian diserahkan ke masing-masing SMF untuk diisi oleh dokter yang akan berangkat
c. Meminta Form usulan dari masing-masing SMF kemudian dikaji ketersediaan barang tersebut, jika tidak ada, konfirmasi ke dokter apakah bisa diganti dengan merk lain yang ada di gudang d. Untuk barang yang kosong, melakukan pemesanan barang di TTD oleh Kepala Instalasi e. Menerima barang untuk baksos, dicheck sesuai dengan Surat Pesanan
f. Memeriksa apakah barang yang diperlukan untuk baksos sudah lengkap sesuai dengan usulan masing-masing SMF g. Menyiapkan barang yang akan dibawa baksos dan ditambahkan sesuai dengan pengeluaran Baksos sebelumnya h. Konfirmasi petugas farmasi yang bisa ikut berangkat Baksos, jam berapa standby, kostum yang digunakan i. Membawa barang-barang untuk baksos ke mobil j. Melakukan pelayanan farmasi di tempat Baksos k. Membawa barang-barang sisa baksos ke gudang farmasi l. Menghitung barang yang dipakai dan yang sisa m. Menata kembali barang sisa baksos di tempatnya di gudang farmasi n. Rekapan barang yang dipakai kemudian dientrey dikomputer o. Arsip Gas Medis Kegiatan : a. Menandatangani tanda pengiriman gas medis yang sudah di check oleh IPSRS b. Memasukkan ke kartu stok jumlah yang sudah terkirim dan dicatat pada buku rekapan gas medis c. Mengcrosscheck ke rekanan sisa gas yang ada di kontrak d. Meminta bukti tanda pengiriman jika ada ketidak sesuaian jumlah pengiriman e. Mengentrey faktur gas medis di komputer dan langsung di mutasi ke IPSRS f. Arsip tanda pengiriman gas medis Pengelolaan Vaksin VAR Kegiatan : a. Mengecheck stok VAR di gudang dan di apotek, dilaporkan ke DINKES b. Melakukan pengamprahan VAR ke dinkes dengan terlebih dahulu konfirmasi kendaraan yang akan dipakai dan berapa VAR yang akan diberikan oleh DINKES c. Menerima VAR di gudang kemudian di masukkan ke kulkas vaksin d. Tanda terima VAR dientrey di komputer, kemudian Var di mutasi ke apotek e. Memasukkan setiap penerimaan dan pemakaian VAR harian ke kartu Stok VAR Bulanan f. Membuat laporan VAR dengan mengcrosscheck jumlah resep dan sisa stok VAR g. Memeriksa dan melengkapi data pasien VAR jika data alamat, umur pasien tidak lengkap dengan melihat di info Billing pasien di UGD dan Poli Bedah h. Mengirim laporan VAR ke DINKES i. Arsip laporan Pengelolaan Obat TB Kegiatan :
a. Mengecheck stok paket obat TB di gudang b. Melakukan Pengamprahan obat TB ke DINKES dengan terlebih dahulu membuat surat permohonan bantuan obat paket TB yang diTTD oleh Kabid penunjang c. Mengirim surat permohonan ke DINKES d. Menerima paket obat TB di gudang farmasi
e. Melayani permintaan obat TB kepada pasien TB sesuai dengan BB pasien dan peket TB harian f. Konfirmasi ke Pol Interna jika ada yang tidak jelas mengenai pasien TB untuk dosis dan jumlah paket yang diterima berapa hari Pengelolaan Vaksin Rutin untuk Bayi dan Ibu Hamil Kegiatan : a. Tiap awal bulan mengecheck stok vaksin di gudang b. membuat laporan stok Vaksin dan jumlah yang akan diamprah kemudian diTTD c. Konfirmasi kendaraan yang akan dipakai mengambil vaksin, menyiapkan tempat vaksin d. Menerima vaksin di gudang farmasi kemudian dimasukkan ke kulkas vaksin e. Mengentrey tanda terima ke komputer dan dimutasi ke Poli Anak atau Poli Obgyn f. Arsip tanda terima Pengelolaan Obat ARV pasian VCT Kegiatan : a. Mengecheck stok obat di ruang VCT, apakah stoknya sudah tipis, jika iya, langsung di mutasi ke VCT b. Melakukan penghitungan untuk perencanaan obat ARV dan obat infeksi oportunistik untuk 3 bulan c. Menerima dan menyimpan obat ARV dan IO di check apakah sudah sesuai dengan yang diorder d. Mencatat penerimaan dan pengeluaran obat pada kartu Stok di gudang farmasi dan kartu stok di ruang VCT f. Melakukan mutasi obat ke VCT dan melakukan pelayanan farmasi pada pasien VCT jika petugas VCT tidak ada g. Menghitung pemasukan dan pengeluaran obat apakah sudah sesuai antara jumlah pasien dan sisa di kartu stok h. Setiap akhir bulan (tgl 25) membuat laporan VCT ada 3 jenis laporan : 1. laporan pribadi perpetugas VCT 2. Laporan VCT yang dikirim ke DINKES Prop dan Kab, sesuai dengan format yang diminta 3. Laporan VCT yang dikirim ke DEPKES Pusat melalui internet sesuai dengan format IOMS i. Arsip laporan Pengelolaan Obat untuk Floor Stok dan Emergency Kegiatan : a. Mengecheck obat yang diusulkan oleh masing-masing ruangan b. Obat yang tidak ada konfirmasi keruangan apa bisa diganti dengan stok yang ada di gudang atau harus dengan merk yang di minta c. Memperkirakan jumlah usulan apakah sudah sesuai dengan kapsitas ruangan atau melebihi, perlu konfirmasi lagi
d. Melakukan pemesanan diTTD oleh kepala instalasi e. Menerima obat untuk floor stok dan emergency, mengecheck kesesuaian dengan pesanan, jumlah, harga, kondisi barang
f. Mengentrey ke komputer faktur penerimaan barang g. Menyiapkan floor stok dan emergency, konfirmasi ke ruangan untuk ikut memeriksa kelengkapannya h. Mutasi keruangan dengan menandatangani serah terima barang i. Arsip serahterima
JUMLAH
R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
3
4
JUMLAH
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
5
6
PEGAWAI YANG KETERANGAN DIBUTUHKAN 7
8
1
-
1
-
1
-
1
-
1
-
1
-
1
-
1
-
1
-
1
-
1
-
-
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KE Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
NO
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
24 25 JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTU Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
URAIAN TUGAS
2
Tanda tangan surat pesanan untuk pengajuan SPJ dan untuk distributor Morning report Menerima kunjungan dari distributor pabrikan Memvoid bill pasien yang batal di ambil Mengecek daftar item-item barang yang masuk formularium umum Membuat rencana pengadaan obat untuk tahun berikutnya Rapat Menyelesaikan Faktur-faktur yang bermasalah Menyelesaikan proses retur obat Membuat rincian jasa farmasi UBS Mengecek omset penjualan Farmasi B di sistem Membuat laporan persediaan stok barang Membuat surat pesanan Mengkoordinasikan dengan tenaga medis jika ada resep yang tidak terbaca dengan jelas Sampling stok fisik obat menyelesaikan problem di sistem Mengkoordinasikan register pasien yang bermasalah Rapat Menyelesaikan komplain-komplain dari pasien Membuat rincian register sesuai permintaan pasien Menyelesaikan proses perpindahan jaminan pasien Mengkoordinasikan permasalahan pembayaran antar distributor dengan bagian keuangan Koordinasi dengan bagian keuangan tentang penerimaan kasir
Mengecek obat-obat baru yang masuk formularium umum Mengkoordinasikan dengan tenaga dokter kaitan dengan obat yang tidak bergerak JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : : __________________________ : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
3
4
5
6
7
kegiatan
20
1
-
kegiatan
180
1
-
kegiatan
30
1
-
kegiatan
10
1
-
kegiatan
20
1
-
kegiatan
20
1
-
kegiatan
60
1
-
kegiatan
10
1
-
kegiatan
10
1
-
kegiatan
1
-
kegiatan
1
-
kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan
kegiatan kegiatan -
___________________ __________________ __________________
KETERANGAN
8
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
: Apoteker dan Asisten Apoteker Pelayanan : RSUD KABUPATEN BADUNG : Melayani kebutuhan obat dan alkes pasien
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
1
2
3
1 2
3 4
5
6
1
Rawat Inap Kegiatan : ODD dimulai jam 09.00 - Petugas menelepon ruangan Petugas mengambil CPO - Perhitungan jumlah CPO - Konfirmasi registrasi pasien Petugas membawa CPO ke instalasi farmasi Resep di Entry - Analisa obat - Analisa dosis - Konfirmasi dokter Resep dikerjakan Kegiatan : a. Pengambilan obat b. Penulisan CPO c. Resep puyer (meracik) d. Penulisan etiket e. Obat di check ulang Obat diserahkan ke pasien a. Informasi harga obat b. Informasi persetujuan pembelian obat c. Informasi obat Rawat jalan Menerima resep sampai entry
WAKTU WAKTU KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF 4
5
6
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
5 5 5 10 10
1 300 300 300 300 300
5 5 5
300 300 300
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
5 5 10 5 5
300 300 300 300 300 300 300 300 300
Kegiatan
5 2 5
BEBAN KERJA
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
2
3
Kegiatan : a. Baca resep b. Konfirmasi registrasi (loket) c. Konfirmasi resep (dokter) d. Menghitung dosis puyer e. Entry resep f. Retur obat ( pengecekan) Resep mulai dikerjakan Kegiatan : a. Pengambilan obat b. Resep puyer c. Penulisan etiket d. Obat di check ulang Resep diserahkan Kegiatan : a. Obat diserahkan - Pemanggilan nama - Informasi obat - Kasir (Pembayaran) Membuat laporan penggunaan VAR Mengajukan pengusulan penggunaan VAR Membuat daftar data jasa Farmasi Umum bulanan Mengecek floor stok ruangan Membuat laporan ke dinas tentang penggunaan obat generik Membuat laporan stok Psikotropika dan Narkotika Membuat jadwal kerja pegawai Merencanakan untuk pengadaan obat narkotik dan psikotropika JUMLAH
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
300 300 300
Kegiatan Kegiatan
300 300
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
Kegiatan
300
12
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
5 5 5 5 5 10
300 300 300 300 300 300
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
5 10 5 5
300 300 300 300
2 5 2
300 300 300 300
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
PEGAWAI YANG KETERANGAN DIBUTUHKAN 7
8
0.0000 0.2000 0.2000 0.2000 0.4000 0.4000 0.2000 0.2000 0.2000
0.2000 0.2000 0.4000 0.2000 0.2000 0.0000 0.2000 0.0800 0.2000
0.2000 0.2000 0.2000 0.2000 0.2000 0.4000
0.2000 0.4000 0.2000 0.2000
0.0000 0.0800 0.2000 0.0800 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 6.4400
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
NO
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : Asisten Apoteker Gudang farmasi : Instalasi farmasi : Memastikan ketersediaan barang dan mendistribusikan ke apotek dan ruang2 perawatan __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
URAIAN TUGAS
2
Mengentry faktur A Melayani amprahan ruangan semua ruangan termasuk apotek untuk BHP, alkes dan obat Ngecek obat habis apotek A + mutasi dilakukan 1 minggu sekali hari sabtu atau menjelan Melakukan rekap mutasi dan pemasukan obat, alkes dan BHP dan menyalin ke kartu stok, Melakukan tutup buku tiap awal bulan Mengarsip faktur per setiap barang datang dan mutasi ruangan per harinya Stok opname 3 bulan sekali Sampling stok obat, alkes, dan BHP tiap bulan sekali dengan waktu 1 jam dengan jumlah Nyetor faktur sebulan 4 kali, seminggu sekali Mengerjakan administrasi tabung gas seminggu sekali Menerima barang datang perfaktur dengan waktu 5 menit per faktur Menata dan menyimpan obat, alkes dan BHP tiap barang datang Amprahan ATK ke gudang Barang sebulan sekali dengan waktu 15 menit Membantu mengecek jumlah barang saat pemeriksaan barang tender setahun 2 kali deng JUMLAH
TUK KEBUTUHAN PEGAWAI
2 perawatan ____________________ ____________________
SATUAN HASIL
3
WAKTU WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG KETERANG PENYELESAI KERJA KERJA DIBUTUHKA AN AN EFEKTIF N 4
5
6
7.0000
kegiatan
5
300
1
0.0167
kegiatan
30
1,500
1
0.0200
kegiatan
30
1,500
1
0.0200
Laporan
120
300
1
0.4000
Laporan
240
6,000
1
0.0400
Laporan
20
300
1
0.0667
kegiatan
240
72,000
1
0.0033
kegiatan
60
6,000
1
0.0100
kegiatan
20
1,500
1
0.0133
kegiatan
60
1,500
1
0.0400
kegiatan
5
300
1
0.0167
kegiatan
20
300
1
0.0667
kegiatan
15
6,000
1
0.0025
kegiatan
240
72,000
1
0.0033 0.7192
8
FORMULIR BEBAN KERJA U Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
NO
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUH : Bagian administrasi dan pengklaiman : Instalasi farmasi : Mengecek kelengkapan dan kepersetaan pasien dan melakukan penyetoran berkas untuk pengklaiman __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
URAIAN TUGAS
2
Memilah resep Rawat Jalan, JKBM, Jampersal, Jamkesmas, mengecek kepesertaan dan kelengkapan berkas Menghitung total obat, Merekap ke buku laporan pengeluaran obat per hari Menyetor ke loket berkas yang sudah siap terklaim Mengambil CPO UGD dan Berkas panjar yang sudah diambil oleh pasien di kasir Memilah berkas panjar dan CPO BS dari UGD Memilah Berkas Rawat Inap, JKBM, JKS, JPS yang turun dari ruangan Menghitung berkas R. Inap yang sudah siap di klaim Mencatat ke buku laporan pemakaian obat per pasien Jika ada berkas bermasalah, misalnya : a. nama tidak sesuai KK b. mengganti jaminan dari JKBM ke Jamkesmas atau sebaliknya c. ada obat yang belum dientry Maka berkas harus di cancel out dulu ke SIM Menyetor berkas Rawat Inap yang sudah siap di klaim ke loket JUMLAH
BUTUHAN PEGAWAI
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
3
4
5
6
PEGAWAI YANG KETERANGAN DIBUTUHKAN 7.0000
60
300
1
0.2000
60
300
1
0.2000
10
300
1
0.0333
10
300
1
0.0333
30
300
1
0.1000
30
300
1
0.1000
30
300
1
0.1000
60
300
1
0.2000
1 1 1 1 20
300
1
0.0667
10
300
1
0.0333 0.9667
8
FORMULIR BEBAN KERJA U Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
NO
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUH : Bagian administrasi dan pengklaiman : Instalasi farmasi : Mengecek kelengkapan dan kepersetaan pasien dan melakukan penyetoran berkas untuk pengklaiman __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
URAIAN TUGAS
2
Mengecek penjualan farmasi B Menyetor penjualan farmasi B ke bagian bendahara penerima Memilah resep Rawat Jalan, JKBM, Jampersal, Jamkesmas, mengecek kepesertaan dan kelengkapan berkas Menghitung total obat, Merekap ke buku laporan pengeluaran obat per hari Mencatat ke buku laporan pemakaian obat per pasien Memilah Berkas Rawat Inap, JKBM, JAMKESMAS,JAMPERSAL yang turun dari ruangan Merekap bon karyawan Menyetor rekapan bon ke bagian keuangan melakukan pelunasan bon karyawan di bagian keuangan Jika ada berkas bermasalah, misalnya : a. nama tidak sesuai KK b. mengganti jaminan dari JKBM ke Jamkesmas atau sebaliknya c. ada obat yang belum dientry Maka berkas harus di cancel out dulu ke SIM
EBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU SATUAN HASIL PENYELESAIAN 3
4
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
5
6
PEGAWAI YANG KETERANGAN DIBUTUHKAN 7.0000
20
300
1
0.0667
20
300
1
0.0667
70
300
1
0.2333
80
300
1
0.2667
10
300
1
0.0333
90
300
1
0.3000
20
6,000
1
0.0033
20
6,000
1
0.0033
60
6,000
1
0.0100
30
1,500
1
0.0200
0.9833
8
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK K Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
NO
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28 29 JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTU Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
URAIAN TUGAS
2
Pekerjaan Rutin Mengecek stok barang yang kosong di apotek dan digudang Membuat daftar orderan barang Membuat daftar amprahan ke gudang Mengorder barang Menerima kunjungan dari distributor pabrikan Memvoid bill pasien yang batal di ambil Mengecek daftar item-item barang yang masuk formularium umum JKBM, Jamkesmas Membuat rencana pengadaan obat untuk tahun berikutnya Membuat spec pengadaan obat Menyelesaikan Faktur-faktur yang bermasalah Menyelesaikan proses retur obat Membuat rincian jasa pelayanan JKBM, Jamkesmas Membuat laporan barang tidak bergerak Mengecek omset penjualan di sistem Membuat laporan persediaan stok barang Membuat surat pesanan Mengkoordinasikan dengan tenaga medis jika ada resep yang tidak terbaca dengan jelas Pekerjaan Insidentil Sampling stok fisik obat menyelesaikan problem yang berkaitan dengan SIM Mengkoordinasikan register pasien yang bermasalah Rapat
Menyelesaikan komplain-komplain dari pasien Koordinasi dengan verifikator tentang pengklaiman obat Membuat rincian register sesuai permintaan pasien Menyelesainkan proses perpindahan jaminan pasien Mengkoordinasikan permasalahan pembayaran antar distributor dengan bagian keuangan Koordinasi dengan bagian keuangan tentang penerimaan kasir Koordinasi dengan bagian pelayanan tentang pelayanan obat pasien Koordinasi dengan bagian ruang perawatan kaitan dengan ketersediaan obat JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : : __________________________ : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
3
4
5
6
7.0000
kegiatan
30
1,500
1
0.0200
kegiatan
30
300
1
0.1000
kegiatan
20
1,500
1
0.0133
kegiatan
60
300
1
0.2000
kegiatan
45
300
1
0.1500
kegiatan
15
300
1
0.0500
kegiatan
15
1,500
1
0.0100
kegiatan
240
72,000
1
0.0033
kegiatan
180
72,000
1
0.0025
kegiatan
15
1,500
1
0.0100
kegiatan
15
1,500
1
0.0100
kegiatan
20
6,000
1
0.0033
kegiatan
30
6,000
1
0.0050
kegiatan
15
6,000
1
0.0025
kegiatan
20
6,000
1
0.0033
kegiatan
10
300
1
0.0333
kegiatan
10
300
1
0.0333
kegiatan
1
kegiatan
60
1,500
1
0.0400
kegiatan
15
300
1
0.0500
kegiatan
10
300
1
0.0333
kegiatan
60
1,500
1
0.0400
kegiatan
15
300
1
0.0500
kegiatan
20
6,000
1
0.0033
kegiatan
10
1,500
1
0.0067
kegiatan
20
1,500
1
0.0133
kegiatan
15
1,500
1
0.0100
kegiatan
20
6,000
1
0.0033
kegiatan
30
1,500
1
0.0200
kegiatan
15
300
1
0.0500 0.9700
___________________ __________________ __________________
KETERANGAN
8
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR URUT
LAJUR
URAIAN
1
2
3
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
5
5
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
6
6
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
7
7
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara : Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8
8
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : ________________________________
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HASIL ABK
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
1
2
3
4
5
Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
PENGHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja
: : :
NO
Uraian Kegiatan/ Tugas
Rincian Tugas Kegiatan
Objek / Sasaran Pekerjaan
Hasil Kerja
Peralatan Kerja yang Dibutuhkan
1
2
3
4
5
6
Frekuensi Waktu Pejabat yang Pelaksanaan Yang di Melaksanakan Tugas / Kegiatan Butuhkan dalam 1 tahun (menit) 7
8
9
Jumlah Pegawai Yang Terlibat 10
Jumlah Sudah Beban Kerja Dilaksanakan (menit) /Belum 11
12
Ket
13
CONTOH REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HASIL ABK
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
2
3
4
5
1
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A - Pengolah Data Formasi
2
1
1
- Penganalisis Formasi Pegawai
-
1
(1)
- Pengolah Data Formasi
-
1
(1)
- Penganalisis Formasi Pegawai
2
1
1
- Penyusun Perencanaan Formasi
1
-
1
- Sekretaris
1
1
-
- Pengadministrasi Data Formasi
1
2
(1)
- Caraka
1
-
1
- Operator Komputer
1
-
1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
- Operator Komputer
1
-
1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai - Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai - Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai - Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai
