Hasil Penelitian Dan Pembahasan MSDM [PDF]

Citation preview

Aktivitas Sumber Daya Manusia pada PT Nutrifood Indonesia di Surabaya Fungsi utama dari departemen sumber daya manusia adalah mengatur kebijakan, prosedur dan tujuan-tujuan dalam segala hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang ada di perusahaan yang mencakup keseluruhan dari proses sumber daya manusia yang meliputi : perencanaan tenaga kerja, penerimaan (rekruitmen) karyawan, seleksi, penempatan, penilaian kinerja, kompensasi dan balas jasa, pelatihan dan pengembangan, dan perencanaan karir. Sistem dan prosedur manajemen terhadap fungsi sumber daya manusia adalah sebagai berikut:



1. Perencanaan Tenaga Kerja Perencanaan tenaga kerja merupakan kegiatan yang mencakup pengumpulan dan analisas data mengenai kebutuhan perusahaan akan tenaga kerja baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Perencanaan sumber daya manusia diselenggarakan untuk memastikan bahwa aktifitas-aktifitas sumber daya manusia selalu konsisten dan selaras dengan arah tujuan yang telah ditetapkan. Perencanaan ini akan mempengaruhi kelangsungan dan perkembangan perusahaan dimasa depan yang memerlukan tersedianya tenaga kerja yang terampil dalam jumlah yang cukup disamping sumber daya yang baik. PT Nutrifood Indonesia di Surabaya tidak akan ada penambahan tenaga kerja kecuali apabila ada karyawan yang mengundurkan diri atau karena hal-hal lainnya yang dapat membuat karyawan lama tidak dapat bekerja lagi. Dalam membuat perencanaan tenaga kerja manajer atau associate manager memiliki peranan yang sangat dominan.



2. Rekruitmen Tenaga Kerja Rekruitmen merupakan aktivitas pengadaan sumber daya manusia yang diakukan untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia berdasarkan perencanaan sumber daya manusia yang telah ditetapkan sebelumnya. Dalam melakukan rekruitmen PT Nutrifood Indonesia di Surabaya berupaya melakukan pencarian calon tenaga kerja yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. PT Nutrifood Indonesia di Surabaya dalam melakukan pemilihan sumber tenaga kerja didasarkan pada kebutuhan sumber daya manusia yang sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Kriteria atau beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon karyawan antara lain: a. Lulusan D3/S1 b. IPK minimal 2,75 untuk bagian tertentu. c. Loyal dan berkelakuan baik d. Penampilan Menarik



e. Memiliki pengalaman dibidang marketing minimal 1 tahun diutamakan dibidang pemasaran, tapi ada pula yang dibutuhkan karyawan yang baru lulus jadi tidak diperlukan pengalaman. f. Mempunyai kemauan kerja yang tinggi Surat lamaran harus dicantumkan antara lain: a. Fotocopy KTP yang masih berlaku b. Pas photo ukuran 4x6 berwarna sebanyak 2 lembar c. Fotocopy Ijazah/ transkip nilai d. Sertifikat-sertifikat lain seperti kursus-kursus yang pernah diikuti Dalam melakukan perekrutan terhadap karyawan yang baru, pihak perusahaan mempunyai cara perekrutan terhadap karyawan baru dibedakan menjadi dua yaitu : a. Sumber Internal Perusahaan Meskipun perekrutan seringkali dilakukan dengan bantuan badan-badan tenaga kerja dan iklan klasifikasi, namun PT Nutrifood Indonesia di Surabaya lebih mengutamakan sumber calon internal dahulu sebelum membuka lowongan pekerjaan untuk pihak eksternal. Sumber internal merupakan salah satu pertimbangan utama karena manajer telah sering mengetahui sebelumnya siapa sebenarnya orang yang ingin direkrutnya. b. Sumber Eksternal Perusahaan Ada beberapa alternatif yang digunakan dalam mendapatkan calon karyawan yang berasal dari luar perusahaan antara lain: 1) Iklan Media Cetak atau elektronik. Penggunaan iklan dalam mencari calon karyawan baru sangat berguna untuk mendapatkan calon karyawan yang berkualitas, sebab iklan media cetak atau elektronik banyak dibaca dan diketahui oleh kalangan luas, sehingga dapat membuka peluang kepada personal yang mempunyai keahlian dan bakat yang sesuai dengan apa yang diinginkan. 2) Rekomendasi dari karyawan yang ada dalam perusahaan. Biasanya para karyawan yang berada dalam perusahaan memberikan rekomendasi atas pembukaan lowongan yang ada dalam perusahaan. Biasanya rekomendasi dari teman atau keluarga disekitar karyawan tersebut, ini dikarenakan dengan adanya pembukaan lowongan bagi teman maupun kerabat dekat adaptasi semakin mudah terjalin dan dapat timbul kepercayaan dengan cepat. 3) Lamaran yang masuk secara kebetulan dan langsung. PT Nutrifood Indonesia di Surabaya tidak membuka lowongan tetapi ada saja kemungkinan seseorang melamar atau mencari kerja, baik yang datang sendiri atau melalui surat. Dan bila ternyata pelamar itu sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan maka bisa terjadi pelamar tersebut diterima bekerja diperusahaan.



3. Seleksi dan Penempatan Dalam proses seleksi yang dilakukan adalah proses mendapatkan dan menggunakan informasi mengenai calon karyawan untuk menentukan siapa



yang seharusnya diterima dan menempati posisi atau jabatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Penyeleksian yang dilakukan bertujuan untuk menentukan siapa yang seharusnya diterima dan menempati posisi atau jabatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Penyeleksian yang dilakukan bertujuan untuk menempatkan orang-orang yang tepat pada suatu jabatan atau perkerjaan yang tepat. Hal ini berarti mengukur kesesuaian antara keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan calon karyawan dengan tuntutan pekerjaan dan juga kecocokan antara kepribadian, minat, kesukaan, serta kesempatan dan budaya yang terkait dengan PT Nutrifood Indonesia di Surabaya. Proses penyeleksian mempunyai beberapa tahapan yang sesuai dengan perusahaan, guna meyakinkan bahwa tenaga kerja yang diterima adalah yang paling sesuai dengan kebutuhan kinerja pekerjaan yang akan menjadi tanggung jawabnya. Tahapan dalam proses seleksi yang harus dilalui oleh para calon karyawan antara lain : seleksi testing tertulis, seleksi wawancara dan training.



4. Penilaian Kinerja Tujuan dilakukannya penilaian kinerja kepada para karyawan adalah untuk mengukur dan menilai kinerja para karyawan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya yang telah ditetapkan sebelumnya, sedangkan bagi para karyawan adalah untuk dapat mengetahui sampai sejauh mana prestasi kerja yang telah dicapai sehingga dapat memotivasi karyawan yang bersangkutan untuk meningkatkan kinerjanya. Kriteria atau aspek yang akan dinilai dalam melakukan penilaian kinerja karyawan antara lain meliputi : penampilan, tingkat pencapaian target, realisasi kinerja, kualitas kerja, pengetahuan job description, koordinasi anggota, ketaatan atas instruksi kerja atasan, penanganan masalah, respon terhadap komplain, kedisiplinan, sosialisasi, kemampuan mempelajari hal baru, kecepatan, pengetahuan komputer, administrasi, kemampuan olah data, inisiatif. Aspek penilaian kinerja didasarkan sesuai dengan jabatan masing-masing karyawan.



5. Kompensasi dan Balas Jasa Kompensasi adalah sesuatu yang diterima karyawan sebagai imbalan atas kontribusi yang telah diberikan kepada perusahaan. Manfaat dari kompensasi yaitu : menjalin ikatan kerja yang formal antara perusahaan dan karyawan, meningkatkan motivasi kerja karyawan, mencapai kepuasan kerja karyawan, dan meningkatkan disipin para karyawan, loyalitas karyawan dimasa yang akan datang. Pada PT Nutrifood Indonesia di Surabaya memberikan kompensasi dan balas jasa kepada para karyawan seperti : a. Penggajian Kebijakan penggajian didasarkan pada evaluasi pekerjaan terhadap masingmasing jabatan. Semakin tinggi jabatan seorang karyawan maka akan semakin tinggi pula tingkat gaji seorang karyawan tersebut, karena semakin tinggi jabatan seorang karyawan yang bekerja maka semakin tinggi pula tugas dan tanggung jawab dari karyawan tersebut. Semakin lama masa kerja seorang karyawan maka akan semakin tinggi pula tingkat gaji seorang karyawan tersebut, karena semakin lama seorang karyawan bekerja pada perusahaan maka tingkat loyalitas dan keterampilan dari karyawan tersebut juga akan semakin meningkat. Penetapan gaji karyawan telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Perusahaan membayar gaji karyawan secara periodik, yaitu



bulanan. Gaji bulanan meliputi gaji pokok dan uang insentif kehadiran. Selain itu terdapat pula uang makan, uang transportasi dan uang lembur. b. Tunjangan insentif Diberikan kepada semua karyawan tanpa melihat jabatan dan didasarkan pada prestasi dalam melaksanakan tugas harian dan absensi. c. Tunjangan hari raya Tunjangan yang diberikan kepada karyawan pada saat hari raya keagamaan, seperti tunjangan hari raya idul fitri. Tunjangan diberikan sebesar satu bulan gaji kepada karyawan yang memenuhi syarat-syarat, misalnya karyawan yang pada tanggal pembayaran THR masih bekerja atau telah bekerja selama satu tahun. d. Cuti 1) Cuti besar adalah libur yang diberikan kepada karyawan apabila terdapat hari raya, cuti bersama dan lainya. 2) Cuti tahunan adalah libur yang diberikan kepada karyawan 7 hari selama satu tahun. 3) Cuti sakit adalah libur yang diberikan kepada karyawan yang sedang mengalami sakit. Syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan cuti sakit yaitu dengan memberikan surat keterangan dari dokter mengenai sakit yang dideritanya. 4) Cuti hamil dan melahirkan adalah libur yang diberikan kepada karyawan wanita yang sedang mengalami kehamilan. Untuk cuti hamil dan melahirkan karyawan harus mengajukan permohonan selambat-lambatnya dua minggu sebelum cuti dijalani. Karyawan berhak atas 3bulan untuk cuti hamil dan melahirkan. 6. Pemutusan Hubungan Kerja Pemutusan hubungan kerja (PHK) adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara karyawan dan perusahaan. Sebelum PHK diberikan, perusahaan terlebih dahulu memberikan surat peringatan. Terdapat prosedur-prosedur PHK yang harus dilakukan yaitu: 1. Teguran lisan atau tertulis yang berlaku selama 6 bulan 2. Peringatan pertama yang berlaku selama 1 tahun 3. Peringatan kedua yang berlaku selama 6 bulan 4. Peringatan ketiga yang berlaku selama 6 bulan Jurnal Ilmu & Riset Akuntansi Vol. 2 No. 8 (2013)



6. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan Bernandian Russel (dalam gomes,2003:197) menyatakan bahwa pelatihan adalah setiap usaha untuk memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tentang yang sedang menjadi tanggung jawabnya atau satu pekerjaan yang ada kaitannya dengan pekerjaannya.Pengembangan menunjuk pada kesempatan belajar yang di desain guna membantu pengembangan para pekerja.Pelatihan dan pengembangan karyawan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dalam melaksanakan tugas dan tanggung



jawabnya,baik saat ini maupun di masa yang akan datang.Pelatihan menekankan pada peningkatan ketrampilan dan kemampuan sumber daya manusia dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya saat ini,sedangkan pengembangan sumber daya manusia lebih menekankan pada peningkatan kinerja di masa yang akan datang.



7. Perencanaan Karier Karier adalah semua pekerjaan yang dipunyai selama kehidupan kerja seseorang (Sunarto dan Noor,2001:83).Karier sangat berhubungan dengan pengalaman dan aktivitas selama masa kerja individu.Pengembangan karier seorang karyawan menunjukan semakin meningkatnya kemampuan karyawan tersebut dalam memegang tugas,wewenang dan tanggung jawab yang lebih besar dalam pekerjaannya.Tujuan dari perencanaan dan pengembangan karier adalah sebagai salah satu sarana membantu karyawan dalam menganalisis kemampuan dan minat untuk berkembang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.