HR & GA - Admin [PDF]

Citation preview

PT. MULTIBANGUN ADINATA JAYAPRAWARA



JOB DESCRIPTION URAIAN TUGAS



HR & GA ADMIN (ADMIN HR & GA)



Doc No/No Dok



JD-MAJ-HRD-04



Revision/Revisi



0



Date/Tanggal



11 Juni 2012



Page/Halaman



1 of 3



A. GENERAL / UMUM JOB TITLE JABATAN



: :



HR & GA ADMIN ADMIN HR & GA



DEPT/SECTION DEPT/BAGIAN



: :



GENERAL ADMINISTRATION/HR & GA ADMINISTRASI UMUM/HR & GA



REPORTS TO MELAPOR KE



: :



HR & GA COORDINATOR KOORDINATOR HR & GA



SUPERVISES OF MENGAWASI



: :



NOT APPLICABLE TIDAK ADA



1. TUJUAN PEKERJAAN: 



Membantu HR & GA Coordinator dalam mengatur kebutuhan administrasi bagian HR & GA.



2. TANGGUNG JAWAB UTAMA: 



Pengaturan dan pengontrolan seluruh kebutuhan administrasi bagian HR & GA.



3. RINCIAN LINGKUP AKTIVITAS PEKERJAAN:         



Mendaftar data – data karyawan. Bertanggung jawab terhadap keseluruhan sistem arsip personalia. Menyiapkan dan mengontrol keseluruhan form yang berhubungan dengan bagian Personalia, seperti: form cuti, gate pass, surat peringatan, dan lain – lain. Mengontrol penggunaan letter head, amplop, materai dan kertas poto kopi untuk penggunaan departemen. Bertanggung jawab terhadap nomor surat keluar dan nomor surat pengumuman. Mengatur akomodasi untuk karyawan lokal termasuk koordinasi dengan bagian Logistik untuk keseluruhan akomodasi dan transportasi yang dibutuhkan karyawan. Menyiapkan laporan berkala, seperti jumlah tenaga kerja setiap bulan ke lembaga – lembaga yang berwenang. Mengontrol dan membagikan seragam serta peralatan – peralatan safety kepada karyawan (koordinasi dengan bagian Logistik). Mengatur semua kunci yang ada dalam perusahaan (koordinasi dengan bagian Logistik).



DCC-F9 Rev. 00 THIS DOCUMENT CONTAINS PROPRIETARY INFORMATION OF MAJ AND SHALL NOT BE PUBLISHED, REPRODUCED, COPIED OR USED FOR ANY PURPOSE EXCEPT AS EXPRESSLY PERMITTED OR DIRECTED BY MAJ



PT. MULTIBANGUN ADINATA JAYAPRAWARA



HR & GA ADMIN (ADMIN HR & GA)



JOB DESCRIPTION URAIAN TUGAS Doc No/No Dok



JD-MAJ-HRD-04



Revision/Revisi



0



Date/Tanggal



11 Juni 2012



Page/Halaman



2 of 3



B. REQUIREMENT / PERSYARATAN 1. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN FORMAL: 



S1 atau D3 dalam bidang Manajemen Administrasi atau sederajatnya.



2. PENGALAMAN KERJA: 



Minimum 1 tahun pengalaman kerja di bagian HR/GA Admin.



3. KUALIFIKASI KHUSUS:  



Memiliki kemampuan kerja dengan aplikasi computer. Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan paling tidak yang berhubungan dengan pekerjaannya.



4. KETERAMPILAN & CIRI KEPRIBADIAN DIRI:    



Sabar, jujur dan pekerja keras. Memiliki kemampuan hubungan perseorangan. Memiliki kemampuan bekerja sendiri dan punya motivasi diri yang tinggi. Memiliki kemauan untuk belajar.



5. KEWENANGAN: 



Tidak ada.



DCC-F9 Rev. 00 THIS DOCUMENT CONTAINS PROPRIETARY INFORMATION OF MAJ AND SHALL NOT BE PUBLISHED, REPRODUCED, COPIED OR USED FOR ANY PURPOSE EXCEPT AS EXPRESSLY PERMITTED OR DIRECTED BY MAJ



PT. MULTIBANGUN ADINATA JAYAPRAWARA



HR & GA ADMIN (ADMIN HR & GA)



JOB DESCRIPTION URAIAN TUGAS Doc No/No Dok



JD-MAJ-HRD-04



Revision/Revisi



0



Date/Tanggal



11 Juni 2012



Page/Halaman



3 of 3



DCC-F9 Rev. 00 THIS DOCUMENT CONTAINS PROPRIETARY INFORMATION OF MAJ AND SHALL NOT BE PUBLISHED, REPRODUCED, COPIED OR USED FOR ANY PURPOSE EXCEPT AS EXPRESSLY PERMITTED OR DIRECTED BY MAJ