14 0 50 KB
INFORMASI JABATAN OPERATOR DATA ENTRY BAGIAN UMUM SETDA INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM (JFU) 1. 2. 3.
Nama Jabatan : Operator Data entry Kode Jabatan : Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana Eselon IIa : Sekda Eselon IIb : Asisten Ketataprajaan Eselon III a : Kepala Bagian Umum Eselon IV a : Kasubag. Kepeghawaian JFU : Operator Komputer 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS DAERAH ASISTEN KETATAPRAJAAN KEPALA BAGIAN UMUM KEPALA SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN JFU Operator Data entry
5. Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, menyiapkan, dan mengolah dataKepegawaian dengan cara mendokumentasikan, memasukan ke dalam komputer, kemudian membuat copydata dan mencetaknya, agar data terkumpul dan mudah dicari apabila diperlukan sewaktu-waktu. 6. Uraian Tugas: 1. Menyiapkan dokumen dan Naskah Kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan yang berlaku. a. Menyiapkan Data yang akan diinput ke komputer. b. Mengiunput data. c. Mengedit hasil ketikan. d. Mencetak/memperbanyak data dan Naskah Kedinasan apabila diperlukan oleh atasan e. Menyusun kumpulan/himpunan data dan Naskah Kedinasan. 2. Melakukan pemeliharaan sistem komputer secara berkala. a. Menyusun rencana pemeliharaan berdasarkan prioritas dan urgensinya. b. Melaksanakan koordinasi dengan petugas perbaikan / Teknisi. c. Melaksanakan koordinasi dengan pimpinan untuk menyusun rencana perbaikan dan pemeliharaan. d. Menyusun Kebutuhan Anggaran untuk perbaikan pemeliharaan komputer. e. Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan Koputer. 3. Menyusun laporan secara berkala. a. Melaksanakan koordinasi dengan atasan tentang laporan rutin. b. Menyusun draft laporan kegiatan rutin. c. Melakukan edit laporan sesuai dengan petunjuk atasan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan agar tugas-tugas di Bagian Umum dapat berjalan dengan baik dan lancar. a. Mempelajari Tugas yang diberikan atasan. b. Menjalankan Tugas yang diberikan atasan. c. Melaporkan Tugas yang diberikan atasan. 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas 1. Disposisi pimpinan
2
Data Subag Kepegawaian
Sebagai dasar pelaksaan tugas
3 8.
Bahan Laporan Kegiatan
Perangkat/ Alat Kerja: No
9.
Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1. ATK
Mencatat/meregister Data Kepegawaian
2
Komputer
Mengetik dan menyimpan dataKepegawaian
3
Telpon
Komunikasi
Hasil Kerja: Satuan Hasil No
Hasil Kerja dokumen
1
Himpunan data Kepegawaian
2
Laporan Kegiatan Subag Kepegawaian
4
himpunan hasil Kajian Subag Kepegawaian
5
Himpunan permasalahan Subag Kepegawaian dan Alternatif Pemecahannya
laporan
Dokumen
10.
Dokumen
Tanggung Jawab: 1. Keakuaratan himpunan data Kepegawaian 2. Kebenaran dan keakuratan laporan Subag Kepegawaian
3. Terhimpunnya permasalahan Kepegawaian
11. Wewenang: a. Menyimpan dan mengeluarkan data kepegawaian Bagian Umum Setda. b. 12.
Korelasi Jabatan: No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Kabag Umum
Bagian Umum
Pelaksana tugas dan pelaporan
2
Kasubag Kepegawaian
Bagian Umum
Koordinasi dan konsultasiPelaksana tugas dan pelaporan
13.
Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
14.
Aspek
Faktor
Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Resiko Bahaya: No Fisik / Mental 1. Pusing/sakit mata 2.
-
tertutup cukup kurang sirkulasi cukup luas strategis terang tenang cukup rapi Tidak ada
Penyebab Menatap layar computer terus menerus.
15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa b. Pendidikan : Diploma, S1 c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Prajabatan 2) Teknis : d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja : 1) 2) h. Temperamen Kerja : 1) 2) i. Minat Kerja : 1) 2) 3) j. Upaya Fisik : 1) k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : 2) Umur : 3) Tinggi badan : 4) Berat badan : 5) Postur badan : 6) Penampilan : l. Fungsi Pekerjaan : 1) 2) 3)
-
16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan No 1
Jumlah Hasil (dalam 1 Tahun)
Satuan Hasil
Waktu Penyelesaian (menit)
1
14.400
1
6.000
1
6.000
1
6.000
1
7.200
dokumen
2 laporan 3 4 5 17.
Dokumen Dokumen dokumen
Butir Informasi Lain :
Negara, 9 Nopember 2015 Mengetahui Atasan Langsung Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Jembrana,
Yang Membuat,
I Wayan Sudana, S.Sos. NIP. 196510705 198602 1 008
Ida Bagus Gede Ananda Kusuma, S.IP., M.AP NIP. 19880804 200701 1 004