Instrumen Penilaian Gudep Unggul 20192 PDF [PDF]

Citation preview

LOMBA GUGUS DEPAN TERBAIK GUGUS DEPAN 18......-18..... PANGKALAN ............................................. TAHUN 2019



KWARTIR RANTING GERAKAN PRAMUKA SEMENDAWAI TIMUR TAHUN 2019



1|Halaman INSTRUMEN PENILAIAN LOMBA GUGUSD EPAN TERBAIK TAHUN 2019



Untuk memudahkan proses pengamatan, pendalaman dan verifikasi kegiatan pada saat visitasi oleh Tim Juri, gugusdepan peserta lomba mempersiapkan dokumen pendukung dan perangkat yang terdiri dari : 1. Surat Keputusan Pendirian Gudep 2. Surat Keputusan Pengurus Mabigus 3. Surat Keputusan Pengurus Gudep 4. Kartu Tanda Anggota (Ketua Gudep dan Pembina Satuan) 5. Sertifikat/Ijazah/Surat keterangan telah mengikuti kursus kepramukaan (Ketua dan Pembina Satuan) 6. Dokumen Musyawarah Gugusdepan 7. Dokumen hasil raker 8. Perpustakaan 9.  Administrasi Gugus depan : a. Pencatatan administrasi 1) Buku daftar anggota 2) Buku registrasi peserta didik 3) Buku presensi 4) Buku inventaris satuan 5) Buku registrasi pembina dan anggota Mabi 6) Buku notulen rapat/risalah rapat 7) Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat b. Keuangan 1) Buku Kas Gudep/Satuan 2) Buku Iuran 3) Buku administrasi dana dan keuangan satuan 4) Buku Laporan keuangan bulanan c.



Pencatatan kegiatan 1) Log book 2) Formulir pelaksanaan kegiatan 3) Buku acara kegiatan 4) Buletin Gudep 5) Buku pelantikan



d. Program dan laporan 1) Program mingguan 2) Dokumen laporan ke Kwartir e. Papan Struktur Organisasi Gudep



10. Kelengkapan gugusdepan : a.



Sarana Umum 1) Sanggar Gudep 2) Bendera Merah Putih



2|Halaman 4) Bendera Gudep 5) Kotak P3K 6)  Alat masak lapangan 7) Lemari perlengkapan 8) Ruang terbuka b.



Sarana latihan Siaga 1) Bendera Merah Putih 2) Standar bendera 3) Naskah Upacara 4) Bendera Barung 5) Kantong barung 6)  Alat permainan



c.



Sarana latihan penggalang 1) Bendera Merah Putih 2) Tiang bendera 3) Bendera Regu 4) Bendera smaphore 5) Bendera morse 6) Tongkat 7) Peluit 8) Tenda regu 9) Kompas 10) Senter 11) Peta



11. Piala, Piagam, Tropy, Vandel kejuaraan 12. Foto, Video, dan Dokumentasi Kegiatan



3|Halaman  ASPEK-ASPEK PENILAIAN KEUNGGULAN GUDEP



1.



SUMBER DAYA MANUSIA a.



Legalitas Kepengurusan Gudep 1)



Kepengurusan Gugusdepan (Mabi, Ketua Gudep, Pembina Satuan) mempunyai legalitas yang dibuktikan dengan: a) b) c) d) e) f)



Dipilih melalui Musyawarah Gugusdepan Memiliki Surat Keputusan Pengukuhan Dilantik oleh Pengurus Kwartir SK Mabigus SK Ketua Gudep dan Pembina Satuan Memiliki Kartu Tanda Anggota yang masih berlaku  ASPEK YANG DINILAI



Memenuhi Memenuhi Memenuhi Memenuhi b.



5 syarat Kompetensi 4 syarat Kompetensi 3 syarat Kompetensi 2 syarat Kompetensi



SKOR



BUKTI FISIK



4 3 2 1



Dokumen Mugus SK Gudep FC KTA 



Kursus Kepramukaan 2) Mabigus



5 4 3 2



 ASPEK YANG DINILAI



SKOR



orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi



4 3 2 1



BUKTI FISIK 



FC Ijazah



3) Ketua Gudep  ASPEK YANG DINILAI



SKOR



Lulus KML dan sudah selesai proses Narakarya 2 (pa dan pi) Lulus KML dalam Proses Narakarya 2 (pa atau pi) Lulus KMD dan sudah selesai Proses Narakarya 1(pa atau pi) Lulus KMD dalam Proses Narakarya (pa dan pi)



4 3 2 1



BUKTI FISIK  



FC Ijazah Surat Keterangan Narakarya



4) Pembina Satuan Siaga  ASPEK YANG DINILAI Lulus KML Lulus KMD Lulus Kursus Orientasi Belum pernah mengikuti kursus kepramukaan



SKOR 4 3 2 1



BUKTI FISIK 



FC Ijazah



5) Pembina Satuan Penggalang  ASPEK YANG DINILAI Lulus KML Lulus KMD Lulus Kursus Orientasi Belum pernah mengikuti kursus kepramukaan



SKOR 4 3 2 1



BUKTI FISIK 



FC Ijazah



4|Halaman c.



Jumlah Pembina 6) Jumlah Pembina Satuan Siaga  ASPEK YANG DINILAI



SKOR



Memiliki 4 Pembina atau lebih Memiliki 3 Pembina Memiliki 2 Pembina Memiliki 1 Pembina



4 3 2 1



BUKTI FISIK SK Pengurus Gudep



7) Jumlah Pembina Satuan Penggalang  ASPEK YANG DINILAI



SKOR



Memiliki 4 Pembina atau lebih Memiliki 3 Pembina Memiliki 2 Pembina Memiliki 1 Pembina



2.



4 3 2 1



BUKTI FISIK SK Pengurus Gudep



MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI a.



Musyawarah Gudep 8)



Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan  ASPEK YANG DINILAI



9)



BUKTI FISIK



Melaksanakan, 1-3 tahun berjalan



4



Dokumen Foto Kegiatan MUGUS



Melaksanakan, 4 tahun lalu



3



Dokumen LPJ



Melaksanakan, 5 tahun lalu



2



Tidak melaksanakan



1



Program Kerja(pa & pi) Berita Acara (pa dan pi)



Proses Musyawarah Gudep Gugusdepan melaksanakan Musyawarah Gugusdepan (Mugus) sesuai dengan Jukran Gugusdepan, dengan kriteria antara lain : a) Pelaksanaan tepat waktu b) Terdapat penyampaian Laporan Pertanggungjawaban pengurus sebelumnya c) Menyusun Program kerja untuk masa bakti berikutnya d) Melakukan pemilihan Pengurus gugusdepan  ASPEK YANG DINILAI



b.



SKOR



SKOR



BUKTI FISIK



Memenuhi 4 kriteria



4



Dokumen Foto Kegiatan MUGUS



Memenuhi 3 kriteria



3



Dokumen LPJ



Memenuhi 2 kriteria



2



Memenuhi 1 kriteria



1



Program Kerja(pa & pi) Berita Acara (pa dan pi)



Nomor Gugusdepan 10) Kelengkapan legalitas Nomor Gudep, dibuktikan dengan: a)



Surat Keputusan Kwartir



b)



Papan nama Gudep



c)



Kop Surat Gudep



d)



Stempel Gudep  ASPEK YANG DINILAI



SKOR



Memenuhi 4 unsur



4



Memenuhi 3 unsur



3



Memenuhi 2 unsur



2



Memenuhi 1 unsur



1



BUKTI FISIK



5|Halaman c.



Program Gudep 11) Memiliki Program Kerja Gugusdepan Gugusdepan mempunyai program kerja yang bersifat periodik dan berkesinambungan, terdiri dari : a) b) c) d)



Program 1 Periode (tiga tahun) Program Tahunan Program Semester Program Bulanan  ASPEK YANG DINILAI



d.



SKOR



BUKTI FISIK



Memenuhi 4 kriteria



4



Dokumen Program 1



Memenuhi 3 kriteria



3



Periode, Program Tahunan,



Memenuhi 2 kriteria



2



Program Semester, dan



Memenuhi 1 kriteria



1



Program Bulanan (pa & pi)



Persuratan Gudep 12) Penatalaksanaan surat menyurat di gudep Gugusdepan melakukan tatalaksana persuratan di gugusdepan: a) Buku agenda surat masuk b) Buku agenda surat keluar c) Surat ke Orang tua d) Buku Verbal/Ekspedisi Surat Menyurat  ASPEK YANG DINILAI SKOR



e.



Memenuhi 4 kriteria



4



Memenuhi 3 kriteria



BUKTI FISIK 



Buku Agenda Surat Masuk



3







Buku Agenda Surat Keluar



Memenuhi 2 kriteria



2







Surat Keterangan Orang Tua



Memenuhi 1 kriteria



1







Buku Ekpedisi



Pengadministrasian Peserta Didik 13)  Administrasi peserta didik Gugusdepan melakukan pengadministrasian terhadap peserta didik: a) Buku Registrasi Peserta Didik b) Buku Catatan Pribadi Peserta Didik c) Buku Daftar Hadir Latihan d) Buku Daftar Anggota / Buku Induk e) Logbook f) Dokumentasi Riwayat Peserta Didik g) Buku Pelantikan h) Buku acara kegiatan / Buku C atatan Proses i) Program Latihan  j) Buku Catatan Pribadi Pembina k) Buku Notulen Rapat l) KTA Peserta Didik  ASPEK YANG DINILAI



SKOR



BUKTI FISIK



Melaksanakan 10-12 jenis



4



Melampirkan dokumen a



Melaksanakan 7-9 jenis



3



s.d. l (12 Buku)



Melaksanakan 4-6- jenis



2



Melaksanakan 1-3 jenis



1



16 | H a l a m a n 53) Pelibatan Orang Tua dalam kegiatan Gugusdepan Pelibatan orang tua dalam kegiatan Gugusdepan terdiri a) Orangtua aktif sebagai salah satu Pembina satuan, b) Orangtua terlibat dalam berbagai kegiatan Gugusdepan c) Orangtua memberikan dukungan dana kepada Gugusdepan  Aspek yang dinilai



Skor



Bukti Fisik



1.



Tercapai 3 variabel pelibatan orang tua



4







Foto



2.



Tercapai 2 variabel pelibatan orang tua



3







Tanda terima



3.



Tercapai 1 variabel pelibatan orang tua



2



4.



Kehadiran orangtua pada kegiatan Gugusdepan



1



bantuan



54) Melaksanakan kerjasama kegiatan dengan Gugusdepan lain 1 tahun terakhir  Aspek yang dinilai



Skor



Bukti Fisik



1.



Melaksanakan 4 kali kegiatan



4







Foto



2.



Melaksanakan 3 kali kegiatan



3







Surat kerja sama



3.



Melaksanakan 2 kali kegiatan



2



4.



Melaksanakan 1 kali kegiatan



1



55) Kerjasama dengan lembaga, instansi, in stitusi dan perorangan Gugusdepan melaksanakan kerja sama dengan lembaga, instansi, institusi dan perorangan dibuktikan dengan Perjanjian Kerja sama dan Foto Kegiatan 1 tahun terakhir  Aspek yang dinilai



Skor



1.



Melaksanakan 4 kali dalam satu masa bakti



4



2.



Melaksanakan 3 kali dalam satu masa bakti



3



3.



Melaksanakan 2 kali dalam satu masa bakti



2



4.



Melaksanakan 1 kali dalam satu masa bakti



1



Bukti Fisik 



Perjanjian kerja sama







Foto



Catatan : kerjasama dengan pihak lembaga, instansi, institusi dan perorangan dapat dilakukan dalam bentuk pelatihan, bantuan (dana dsb), serta lainnya yang dapat meningkatkan kualitas latihan Gugusdepan, sebagai contoh kerjasama dengan PMI dalam latihan pencapian SKK P3K b.



c.



Cakupan Kemitraan 56) Ruang lingkup kerjasama Gugusdepan melakukan kerja sama dalam 1 tahun terakhir, dengan a) Gugusdepan lainnya; b) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kecamatan; c) Lembaga, instansi, atau institusi setingkat kabupaten /kota; d) Perorangan  Aspek yang dinilai



Skor



Bukti Fisik



1.



Melakukan 4 kriteria



4







Foto



2.



Melakukan 3 kriteria



3







Surat kerja sama



3. 4.



Melakukan 2 kriteria Melakukan 1 kriteria



2 1



Hasil Kemitraan 1 tahun terakhir 57) Bantuan sarana dari kemitraan a) bantuan fisik (berupa perbendaan, seperti perlengkapan upacara, dsb) b) bantuan non-fisik (berupa tenaga dan berbagi keterampilan, seperti narasumber dsb)  Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik 1.



Menerima 4 bantuan



4







Foto



2. Menerima 3 bantuan



3







Tanda terima



3. Menerima 2 bantuan



2



17 | H a l a m a n 58) Kegiatan Pelatihan Keterampilan Khusus oleh Mitra kepada Pembina dan Peserta Didik  Aspek yang dinilai Skor Bukti Fisik 1.



Melakukan 4 kali



4







Foto



2. Melakukan 3 kali



3







Laporan kegiatan



3. Melakukan 2 kali



2



4. Melakukan 1 kali



1



59) Keterlibatan mitra dalam pelatihan rutin mingguan atau kegiatan khusus a) b) c) d)



Mitra aktif dalam kegiatan sebagai Narasumber Mitra aktif mendukung sebagai Panitia Mitra aktif memantau kegiatan Mitra hadir pada saat kegiatan  Aspek yang dinilai



Skor



Memenuhi 4 kriteria



4



Memenuhi 3 kriteria



3



Memenuhi 2 kriteria



2



Memenuhi 1 kriteria



1



Bukti Fisik Daftar hadir, foto



d. Dampak Kemitraan 1 tahun terakhir 60) Dampak kemitraan terhadap penguatan kemampuan peserta didik, dibuktikan dengan laporan dan foto kegiatan a. Peserta didik semakin giat berlatih b.  Aktivitas dan kreativitas Pembina semakin meningkat c. Perhatian Mabigus semakin baik d. Orang tua peserta didik semakin percaya kepada Gugusdepan.  Aspek yang dinilai



SKOR



BUKTI FISIK



Memenuhi 4 kriteria



4



Foto



Memenuhi 3 kriteria



3



Testimoni



Memenuhi 2 kriteria



2



Memenuhi 1 kriteria



1