Instrumen RDOWS Bab 2 Standar 1 Dan 2 [PDF]

Citation preview

RENCANA TINDAK LANJUT SESI 2 MEMBUAT SELF ASESSMEN STANDAR 2.1



NAMA PUSKESMAS: KRITERIA



2.1.1



2.1.2



2.1.3



No urut



Elemen Penilaian



Fakta dan Analisis



Ada/Tidak (✔)



Informasi tambahan



Regulasi Panduan/SOP identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/ sasaran terhadap kegiatan UKM.



Dokumen Bukti



Observasi



Wawancara



Bukti dilaksanakannya identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu yang merupakan sasaran kegiatan UKM



Bagaimana cara puskesmas (penanggung jawab/koordinator program) melakukan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/kel masyarakat/sasaran



Hasil identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dianalisis bersama dengan lintas program dan lintas sektor sebagai bahan untuk pembahasan dalam menyusun rencana kegiatan UKM. (D,W)



Bukti pelaksanaan kegiatan analisis tyang melibatkan lintas program dan lintas sektor, ( DAUN )Bukti Catatan hasil analisis dan identifikasi kebutuhan kegiatan UKM dan rencana kegiatan UKM



Bagaimana proses menyusun usulan rencana kegiatan tiap-tiap UKM, apakah kegiatan disusun berdasarkan analisis kebutuhan masyarakat



3



Data capaian kinerja pelayanan UKM Puskesmas dianalisis bersama lintas program dan lintas sektor dengan memperhatikan hasil pelaksanaan PIS PK sebagai bahan untuk pembahasan dalam menyusun rencana kegiatan yang berbasis wilayah kerja. (D,W)



Bukti pelaksanaan kegiatan analisis yang melibatkan lintas program dan lintas sektor, ( DAUN ) , RUK, Laporan Hasil PIS-PK



4



Tersedia Rencana Usulan Kegiatan (RUK) UKM yang disusun secara terpadu berbasis wilayah kerja Puskesmas berdasarkan hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat, hasil pembahasan analisis data capaian kinerja pelayanan UKM dengan memperhatikan hasil pelaksanaan kegiatan PIS PK (D,W)



1



Terdapat kegiatan fasilitasi pemberdayaan masyarakat yang dituangkan dalam RUK dan RPK Puskesmas dan sudah disepakati bersama masyarakat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. (D, W)



2



Terdapat bukti keterlibatan masyarakat dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat mulai dari perencanaan, pelaksanaan, perbaikan dan evaluasi untuk mengatasi masalah kesehatan di wilayahnya. (D.W)



bukti keterlibatan masyarakat dalam perencanan dan pelaksaan kegiatan, ( DAUN )



3



Terdapat kegiatan pemberdayaan masyarakat dalam pelaksanaan pelayanan UKM Puskesmas yang bersumber dari swadaya masyarakat dan atau kontribusi swasta yang tertuang dalam rencana kegiatan pelayanan UKM. (D,W)



RPK UKM Puskesmas dengan kejelasan sumber anggaran



4



Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap kegiatan pemberdayaan masyarakat. (D)



1



Tersedia Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahunan UKM yang terintegrasi dalam Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahunan Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (R)



RPK UKM yg terintgrasi dgn RPK Puskesmas, mengacu pda permenkes 44 thun 2016



2



Tersedia RPK bulanan untuk masing-masing pelayanan UKM yang disusun setiap bulan dengan kejelasan pelaksana tiap kegiatan ( R )



RPK bulanan Program UKM



3



Tersedia Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) untuk tiap kegiatan dari masing-masing Pelayanan UKM sesuai dengan RPK yang disusun (R)



KAK tiap kegiatan UKM



4



Dilakukan evaluasi terhadap rencana pelaksanaan pelayanan UKM berdasarkan hasil Pemantauan ( D.W)



1



Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, keluarga dan individu yang merupakan sasaran pelayanan UKM sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. (R,D, W))



2



5



Simulasi



Nilai



RUK dan RPK tiap Program



bukti evaluasi dan tindak lanjut, kuisioner, form evaluasi



Dilakukan evaluasi terhadap rencana pelaksanaan pelayanan UKM.



Jika terjadi perubahan rencana pelaksanaan pelayanan UKM berdasarkan hasil pemantauan, kebijakan atau kondisi tertentu maka dilakukan penyesuaian rencana pelaksanaan kegiatan (D)



13 EP 0.0



RENCANA TINDAK LANJUT SESI 2 MEMBUAT SELF ASESSMEN STANDAR 2.2



NAMA PUSKESMAS:



KRITERIA



2.2.1



2.2.2



No urut



Elemen Penilaian



1



Tersedia jadwal pelaksanaan kegiatan UKM yang disusun berdasarkan hasil kesepakatan dengan sasaran, masyarakat, kelompok masyarakat, lintas program dan lintas sektor terkait. (D,W)



2



Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM diinformasikan kepada sasaran, masyarakat, kelompok masyarakat, lintas program, dan lintas sektor melalui media komunikasi yang sudah ditetapkan (D, W).



3



Tersedia bukti penyampaian informasi perubahan jadwal jika terjadi perubahan jadwal pelaksanaan kegiatan (D,W)



4



Hasil penyampaian informasi jadwal pelaksanaan kegiatan UKM dievaluasi dan ditindaklanjuti (D.W)



1



Dilakukan penyampaian informasi tentang UKM Puskesmas, mulai dari tujuan, pentahapan, dan jadwal kegiatan pada kelompok masyarakat, masyarakat, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait. (D,W)



2



Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode dan teknologi yang dikenal oleh masyarakat atau sasaran. (D,W)



3



Umpan balik/keluhan dari masyarakat, kelompok masyarakat, dan sasaran diidentifikasi dan ditindaklanjuti. (D,W)



Fakta dan Analisis Ada/Tidak (✔)



Informasi tambahan



Regulasi



Dokumen Bukti



1. Ada jadwal pelaksanaan kegiatan UKM (UKM esensial dan Pengembangan) 2. Ada bukti proses penyusuan jadwal (DAUN/GAUN) dengan Sasaran, masyarakat, LP dan LS



Observasi



Wawancara



Simulasi



Nilai



Pj UKM dan para penanggung jawab program menyebutkan tentang proses penyusunan jadwal



Ada bukti penyampaian informasi jadwal pelaksanaan kegiatan UKM (UKM esensial dan Pengembangan) melalui pertemuan, surat, leaflet medsos dll sesuai SOP Penyampaian informasi Ada bukti penyampaian informasi jika ada perubahan jadwal pelaksanaan kegiatan UKM (UKM esensial dan Pengembangan), melalui surat, wa grup, ataupun papan informasi Ada hasil Evaluasi Penyampaian informasi jadwal pelaksanaan UKM dievaluasi (keseuaiannya dengan SOP, KAK maupun umpan balik audien. 1. Ada data yang dikumpulkan: Quesioner umpan balik, lewat diskusi/notulen, Medsos atau kotak saran, dll 2. ada rekapan evaluasi dan RTL sesuai maslah yang muncul



Tersedia rincian kegiatan UKM mencakuptujuan, tahapan, jadwal (KAK, Jadwal kegiatan, dll), tersedia bukti penyampaian informasi tentang UKM kepada masyarakat, sasaran, lintas program dan lintas sektor Rencana kegiatan dilengkapi dengan KAK yang mencakup metode pelaksanaan kegiatan yang mengacu pada kebijakan program dan ada bukti pelaksanaan kegiatan sesuai KAK 1. Ada sumber umpan balik antara lain: kotak saran, survey kepuasan pelanggan, Quesioner, catatan dari pertemuan, masukan lewat Medsos (WA, FB, email, dll) 2. Tersedia rekapan umpan balik/keluhan. Ada bukti di tindak lanjuti



7 EP 0.0