Job Desk Toko [PDF]

Citation preview

Deskripsi Jabatan/Job Description Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: KEPALA TOKO



Bertanggung jawab ke



: Supervisor



Struktur Pelaporan



: Supervisor dan manager



Bawahan : -



Staff Admin



-



Staff kasir



-



Pramuniaga



Status Karyawan: Kontrak



Nama



:



Hari kerja:_6_Hari / Minggu Shift



SASARAN TUGAS Bertanggung jawab atas segala urusan pengelolaan operasional toko, mulai dari strategi promosi internal toko, program penjualan, penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan sumberdaya manusianya. Memastikan semua hal dan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang telah disepakati atau ditetapkan. SIFAT & RUANG LINGKUP Proses pengurusan dan penanggung jawab serta control semua proses kegiatan dan aktivitas toko serta pertanggung jawban atas plan dan realisasi pengeluaran dan pendapatan toko



HASIL UTAMA & TANTANGAN Melakukan semua kegiatan yang berkaitan dengan strategi, kebijakan dan teknis operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Memberikan masukan kepada manajemen (owner) atas semua aspek yang berkaitan dengan fungsi pengelolaan operasional toko-toko sehingga dapat dibuat keputusan yang tepat dan cepat. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan 2. Harus dapat melatih dan mendidik bawahannya dalam semua tugas yang menjadi tanggung jawabnya agar bawahannya menjadi terampil. 3. Membuat usulan strategi, kebijakan dan prosedur di bidang operasional dengan baik 4. Bertanggung jawab sebagai PIC PB (Pemesanan Barang), memastikan kebutuhan stok barang tercukupi dalam beberapa waktu. Melakukan pendataan barang yang harus PB WEWENANG 1. Menghimpun data, informasi dan melakukan analisa dan follow-up penjualan harian 2. Melakukan inspeksi dan evaluasi kinerja teknis operasional harian toko dan melaporkannya kepada manajemen / owner. 3. Melakukan tugas ad hoc operasional toko sesuai permintaan manajemen / owner 4. Melakukan komunikasi dan memberikan masukan kepada manajer lain dan/atau manajemen mengenai aspek teknis dibidang operasional toko



Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: KEPALA TOKO



Bertanggung jawab ke



: Supervisor



Struktur Pelaporan



: Supervisor dan manager



Nama



:



SPESIFIKASI PEKERJAAN Pendidikan : Min D1, segala Jurusan Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail



KOMPETENSI 1. Hard Skills Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer dan memiliki jiwa kepemimpinan 2. Soft Skills Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll. 3. Training Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.



DICHECK OLEH



: Armadyani Kusuma



Jabatan



DISETUJUI OLEH TANGGAL DITERBITKAN TANGGAL REKRUTMEN



: Dalu



Jabatan



: :



Deskripsi Jabatan/Job Description



: HRD : CEO



Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: ADMINISTRASI TOKO



Bertanggung jawab ke



: KEPALA TOKO



Struktur Pelaporan



: Supervisor dan manager



Bawahan :



Status Karyawan:



-



Pramuniaga



Kontrak



-



Kasir



Harian Lepas/Subsidi



Nama



:



Hari kerja:_6_Hari / Minggu Shift



SASARAN TUGAS Bertanggung jawab atas segala urusan administrasi operasional toko, meliputi administrasi keuangan, barang dagangan (merchandise), assets / peralatan dan kekaryawanan ditetapkan, Pencatatan segala mutasi dalam toko baik berupa uang atau barang, wajib diarsip untuk laporan SIFAT & RUANG LINGKUP Proses pengurusan dan penanggung jawab serta control untuk proses keluar masuknya biaya/semua barang yang ada ditoko HASIL UTAMA & TANTANGAN Membantu Kepala Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Membantu melakukan proses administrasi dan fungsi pengawasan, terhadap semua pelaksanaan fungsi-fungsi pengelolaan toko. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan toko : a. Kas toko b. Kas modal toko c. Seotoran kasir 2. Rekap penjualan dan transaksi toko a. Report sales b. Report item terlaris c. Report item promo 3. Arsip semua dokument perusahaan dari hasil report tanggung jawab 1 dan 2 diatas 4. Melaukan pengecekan barang yang diterima dari gudang memastikan kalau jumlah barang yang diterima sesuai dengan surat jalan. 5. Membuat tanda terima barang dari gudang dan mengarsipnya sesuai tanggal. 6. Tanggung jawab atas perubahan nota pelanggan apabila terjadi masalah pada transaksi 7. Bertanggung jawab atas administrasi dan pengihan apa bila ada piutang/tanggungan brang yang kurang pada saat penerimaan barang. 8. Bertanggung jawab atas kontroling stok barang dan produk serta aset yang ada ditoko berdasarkan data 9. Merekap data setiap ada perhitungan SO(stock Opname) ditoko 10. Melakukan double chek atas PB( permintaan barang) yang diorder oleh toko berdasarkan data. 11. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan 12. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan



Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: ADMINISTRASI TOKO



Bertanggung jawab ke



: KEPALA TOKO



Struktur Pelaporan



: Supervisor dan manager



Nama



:



WEWENANG 1. Cek list reoport kas dan modal toko serta mutasi 2. Mengotrol pengisian report sales dan monitoring 3. Simpan hasil report harian toko 4. Mengecek cek list hasil terima barang 5. Memberikan keputusan dan menyentuji apabila ada penukaran barang dari customer 6. Merekap data customer yang melakuakan pembelian dengan syarat ketentuan 7. Cek list aset dan cek stok item terlaris 8. Cek data hasil SO 9. Memastikan penerimaan sesuai dengan surat jalan dari gudang dan qty nya 10. memberikan keputusan dan bertanggung jwab apa bila ada msalah smua administrasi 11. memberkan hsail laporan seusai rekapan harian untuk dilaporkan ke koordinator SPESIFIKASI PEKERJAAN Pendidikan : Min SMK, segala Jurusan Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail/Minimarket



KOMPETENSI 1. Hard Skills Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer 2. Soft Skills Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll. 3. Training Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.



DICHECK OLEH



: Armadyani Kusuma



Jabatan



DISETUJUI OLEH



: Dalu



Jabatan



TANGGAL DITERBITKAN TANGGAL REKRUTMEN



: :



Deskripsi Jabatan/Job Description



: HRD : Chief Executive Officer



Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: KASIR



Bertanggung jawab ke



:



Struktur Pelaporan



:



Bawahan :



Nama Status Karyawan: Tetap



:



Hari kerja:_6_Hari / Minggu Shift



Harian Lepas/Subsidi



SASARAN TUGAS Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, dalam hal pelayanan transaksi penjualan dengan pengoperasian komputer/mesin kasir; penanganan dan pemeliharaannya, hingga pelayanan terhadap pelanggan.



SIFAT & RUANG LINGKUP Proses pengurusan dan penanggung jawab atas smua berjalanya program kasir HASIL UTAMA & TANTANGAN Membantu Kepala toko dan staf Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Membantu melakukan proses administrasi



TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional harian toko, dengan tugas khusus pelayanan transaksi penjualan kasir; termasuk namun tidak terbatas pada penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan. 2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan operasional toko sesuai permintaan atasan. 3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan. 4. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan 5. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman agar terhindar dari kecelakaan kerja 6. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja WEWENANG 1. Melakukan transaksi dan menerima uang customer dikasir 2. Menyerahkan modal dan hasil ke staf SPESIFIKASI PEKERJAAN Pendidikan : Min SMK, segala Jurusan Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail/Minimarket



KOMPETENSI 1. Hard Skills Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer 2. Soft Skills Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll. 3. Training Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.



Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: KASIR



Bertanggung jawab ke



:



Struktur Pelaporan



:



Nama



:



DICHECK OLEH



: Armadyani



Jabatan



: HRD



DISETUJUI OLEH TANGGAL DITERBITKAN TANGGAL REKRUTMEN



: Dalu



Jabatan



: Chief Executive Officer



: :



Deskripsi Jabatan/Job Description



Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: PRAMUNIAGA



Bertanggung jawab ke



:



Struktur Pelaporan



:



Bawahan :



Nama Status Karyawan: Kontrak



:



Hari kerja:_6_Hari / Minggu Shift



Harian Lepas/Subsidi



SASARAN TUGAS Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, dalam hal pelayanan transaksi penjualan dengan pengoperasian komputer/mesin kasir; penanganan dan pemeliharaannya, hingga pelayanan terhadap pelanggan. SIFAT & RUANG LINGKUP Proses pengurusan dan penanggung jawab atas smua kerapian dan kualitas serta kebersihan area toko HASIL UTAMA & TANTANGAN Membantu Kepala toko dan staf Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum.



TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional harian toko, dengan tugas khusus pelayanan transaksi penjualan kasir; termasuk namun tidak terbatas pada penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan. 2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan operasional toko sesuai permintaan atasan. 3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan. 4. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan 5. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman agar terhindar dari kecelakaan kerja 6. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja WEWENANG 1. Melakukan kebersihan dan kerapian all area toko 2. Memastikan semua barang layak untuk diperjual belikan SPESIFIKASI PEKERJAAN Pendidikan : Min SMK, segala Jurusan Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail/Minimarket



KOMPETENSI 1. Hard Skills Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer 2. Soft Skills Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll. 3. Training Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.



Departemen



: OPERASIONAL



Jabatan



: PRAMUNIAGA



Bertanggung jawab ke



:



Struktur Pelaporan



:



Nama



:



DICHECK OLEH



: Armadyani kusuma



Jabatan



: HRD/GA Manager



DISETUJUI OLEH TANGGAL DITERBITKAN TANGGAL REKRUTMEN



: Dalu



Jabatan



: Chief Executive Officer



: :