Job Desk Sam 1 [PDF]

Citation preview

Nomor Form



JOB DESCRIPTION



Edisi / Revisi



DIREKTUR UTAMA



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: : : :



:JD/SAM/2021 : 04 /2021



Berlaku sejak



: 01 April 2021



Halaman



: 1 dari 1



DIREKTUR UTAMA KOMISARIS MANAGER



Tujuan Jabatan Mengkoordinasi



dan



mensupervisi



keseluruhan



Manager



dalam



kegiatan



Perusahaan untuk menjamin standar kualitas pelayanan kepada klien, sesuai Visi Misi PT. Sila Anugerah Mandiri. Tanggung Jawab Utama No Uraian 1 Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan keseluruhan kebutuhan bidang antara lain bidang Sertifikasi, bidang SDM & Training, Bidang Pemasaran, dan bidang keuangan kepada Direktur Utama. 2 Bertanggung jawab atas keseluruhan operasional PT. Sila Anugerah Mandiri. 3 Memelihara berlangsungnya system manajemen sesuai standar yang diacu. 4 Melaksanakan Audit Internal dan Kaji Ulang PT. Sila Anugerah Mandiri 5 Membuat Perencanaan dan menentukan target capaian Perusahaan secara berkala. 6 Melaporkan secara berkala operasional kantor kepada Komisaris. Key Perfomance Indicator No Uraian 1 Operasional Kantor berjalan lancer. 2 Teamwork berjalan baik 3 Tercapainya Program kerja semua bidang. 4 Tercapainya Target Perusahaan sesuai perencanaan.



© 2021 | Sila Anugerah Mandiri, PT



JOB DESCRIPTION



Nomor Form Edisi / Revisi



LEGAL EXECUTIVE



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: : : :



:JD/SAM/2021 : 04 /2021



Berlaku sejak



: 01 April 2021



Halaman



: 1 dari 1



LEGAL MANAGER DIREKTUR UTAMA CORPORATE SECRETARY & HRGA



Tujuan Jabatan Sebagai konsultan hokum perusahaan, yaitu memberikan nasihat atau opini hukum kepada pimpinan Perusahaan dan menyiapkan pengurusan dokumen perizinan Perusahaan. Tanggung Jawab Utama No Uraian 1 Mengurusi Badan Hukum Korporasi/Perusahaan 2 Mengurusi urusan RUPS, dan perubahan Anggaran dasar. 3 Persiapan merger, akuisisi bila ada kemungkinan seperti itu. 4 Mengawal Business development. (berkaitan dengan perjanjian-perjanjian) 5 Mengawal ketentuan atau peraturan baru (UU baru terkait bisnis perusahaan) 6 Mensupport dan mengelolah dokumen perusahaan khususnya yang berhubungan dengan perjanjian kerjasama maupun legal contract. 7 Mereview legal contract, perjanjian kerjasama dan dokumen legal lain yang berhubungan dengan project perusahaan dimana ditempatkan 8 Membuat surat permintaan, penawaran dan negosiasi harga 9 Menguasai pembuatan dan review surat perjanjian beserta monitoring validitasnya. Key Perfomance Indicator No Uraian 1 Terwujudnya tujuan Perusahaan dengan terimplementasinya system HR/GA/LEGAL 2 Berkembangnya kualitas SDM secara berkesinambungan 3 Terkelolanya General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui 4 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hokum atau sosial © 2021 | Sila Anugerah Mandiri, PT



JOB DESCRIPTION



Nomor Form Edisi / Revisi



MARKETING MANAGER



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: : : :



:JD/SAM/2021 : 04 /2021



Berlaku sejak



: 01 April 2021



Halaman



: 1 dari 1



MARKETING MANAGER DIREKTUR UTAMA MARKETING & SALES STAFF



Tujuan Jabatan Bertanggungjawab atas manajemen tenaga kerja, produktivitas, control kualitas dan keselamatan secara efektif dan efisien sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Tanggung Jawab Utama No Uraian 1 Menjamin kepatuhan terhadap semua pedoman SOP dan ADRT Perusahaan dan peraturan yang berlaku untuk bidang tanggungjawab semua divisi marketing 2 Mengelola proses yang menjamin tingkat pengiriman pelanggan dan kinerja yang berkualitas 3 Mengelola semua aspek operasional marketing dari area tanggungjawab mereka termasuk produktivitas, biaya, peningkatan berkelanjutan dan proses bisnis sehari-hari 4 Melakukan perancangan kerja dan menetapkan SOP bagi Staff operasional marketing & sales 5 Menyiapkan segala sesuatu untuk melakukan produksi serta mengawasi jalannya segala kegiatan operasional marketing yang berlangsung 6 Berinteraksi dengan pelanggan secara profesional untuk memberikan nilai dan untuk memastikan kepuasan pelanggan Key Perfomance Indicator No Uraian 1 Sales Revenue 2 Sales Volume 3 CPL (Cost per lead) 4 Customer Retention 5 SQL (Sales Qualified leads) © 2021 | Sila Anugerah Mandiri, PT



JOB DESCRIPTION



Nomor Form Edisi / Revisi



FINANCE MANAGER



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: : : :



:JD/SAM/2021 : 04 /2021



Berlaku sejak



: 01 April 2021



Halaman



: 1 dari 1



FINANCE MANAGER DIREKTUR UTAMA ACCOUNTING STAFF



Tujuan Jabatan Mengelola keuangan apakah sesuai dengan perencanaan/anggaran belanja dan system accounting untuk mendukung lancarnya kegiatan operasional perusahaan Tanggung Jawab Utama No Uraian 1 Melakukan perencanaan anggaran ( budgeting), menghitung biaya dan profit Perusahaan 2 Memprediksi kondisi keuangan Perusahaan ke depan (Financial forecasting) 3 Menyusun laporan keuangan bulanan dan proyeksi keuangan untuk memastikan sumber pendanaan perusahaan memiliki arus kas positif dan profit yang berkesinambungan 4 Membuat laporan Neraca keuangan kepada Komisaris & Direktur Utama 5 Mengontrol keuangan dan pembukuan Perusahaan 6 Menangani segala hal manajerial yang berhubungan dengan keuangan Key Perfomance Indicator No Uraian 1 Keuntungan bersih atau Net Profit 2 Marjin keuntungan bersih atau Net Profit Margin 3 Marjin keuntungan operasional atau Operating Profit margin 4 Tingkat pertumbuhan pendapatan atau revenue growth rate 5 Siklus konversi uang atau cash convertion



© 2021 | Sila Anugerah Mandiri, PT



Nomor Form



JOB DESCRIPTION



Edisi / Revisi



OFFICE BOY



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: : : :



:JD/SAM/2021 : 04 /2021



Berlaku sejak



: 01 April 2021



Halaman



: 1 dari 1



OFFICE BOY HRGA MANAGER -



Tujuan Jabatan Berperan



serta



dalam



membantu



pemenuhan kebutuhan



karyawan dan



diperbantukan pada pekerjaan yang bersifat non administratif Tanggung Jawab Utama No Uraian 1 Memastikan semua kebutuhan teknis karyawan di kantor terpenuhi dengan baik 2 Memastikan kebersihan perangkat dan ruang kerja karyawan 3 Memastikan kebersihan area lingkungan perusahaan 4 Memastikan tugas yang dibebankan terlaksana dengan baik 5 6 Key Perfomance Indicator No Uraian 1 Lingkungan kantor terjaga kebersihannya 2 Perangkat dan ruang kerja karyawan terjaga kebersihannya 3 Tugas yang dibebankan terlaksana dengan baik 4 5



© 2021 | Sila Anugerah Mandiri,