Kelompok 13 - Pengelolaan Angka [PDF]

Citation preview

PROGRAM PENGELOLAAN ANGKA Dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pengantar komputer dan TIK Kelompok 13 Derri Gymnastiar Sendi Setiawan Adiatna



24023120167 24023120161 24023120177



PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI



KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga kami dapat menyusun makalah ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam makalah ini kami membahas mengenai progam pengolah angka. Makalah ini dibuat dengan berbagai peninjauan dan beberapa penelusuran dari media seperti internet untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama mengerjakan makalah ini. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini. Oleh karena itu kami mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun kami. Kritik konstruktif dari pembaca sangat kami harapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita sekalian.



Garut, 1 Desember 2020



i



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR................................................................................................i DAFTAR ISI.............................................................................................................ii DAFTAR GAMBAR................................................................................................ii BAB 1........................................................................................................................1 PENDAHULUAN.....................................................................................................1 A. Latar Belakang.................................................................................................1 B. Tujuan..............................................................................................................1 C. Manfaat..............................................................................................................2 BAB II.......................................................................................................................3 KAJIAN TEORI........................................................................................................3 1. Pengertian Program pengolah angka................................................................3 2. Macam-macam program pengolah angka........................................................3 3. Pembahasan materi..........................................................................................4 3.1



Spredsheet..................................................................................................4



3.2



Microsoft Excel.........................................................................................6



3.3



SPSS (Statistikal Package for the Social Sciens )...................................11



3.4



Eviws.......................................................................................................15



3.5



Zahir Accounting.....................................................................................18



3.6



Myob........................................................................................................22



BAB 3......................................................................................................................26 Contoh kasus menggunakan kombinasi excel dalam kasus soal.............................26 BAB 4......................................................................................................................31 ii



PENUTUP...............................................................................................................31 4.1



KESIMPULAN...........................................................................................31



4.2 PENUTUP......................................................................................................32 DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................iv



DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Gambar Spread Sheet...........................................................................5 Gambar 2. 2 Microsoft Excel....................................................................................9 Gambar 2. 3 SPSS...................................................................................................12 Gambar 2. 4 Eviws..................................................................................................14 Gambar 2. 5 Zahir Accounting (1)..........................................................................16 Gambar 2. 6 Zahir Accounting (2)..........................................................................16 Gambar 2. 7 Aplikasi Myob....................................................................................18 Gambar 3. 1 Tabel Awal.........................................................................................26 Gambar 3. 2 Menghitung rata-rata..........................................................................27 Gambar 3. 3 Mengisi nilai mutu..............................................................................28 Gambar 3. 4.............................................................................................................29 Gambar 3. 5 mengisi kolom terkahir.......................................................................30



iii



BAB 1 PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Di zaman modern ini manusia tidak bias lepas dari kemajuan teknologi yang semakin pesat. Diantaranya adalah perkembangan dunia computer ,yang didalamnya tersedia berbagai macam programdan layanan, seperti internet dan lain lain,



tidak



terkecuali



program-program



pengolah



angka



seperti



Spedsheet,Microsoft Excel,SPSS,Eviws,Zahir Acounting dan Myob Program program tersebut sangat berguna bagi seluruh aktivitas manusia terutama di bidang pendidikan, dan perkantoran. Tidak hanya itu, bahkan didesapun sudah banyak masyarakat yang memanfaatkan teknologi computer dalam kehidupan, bahkan menjadikanya gaya hidup. Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk membahas



lebih



lanjut



tentang



“



PROGRAM



PENGOLAH



ANGKA



MICROSOFT EXCEL ”. Dalam paper ini banyak sekali kelemahan dan kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang akan membawa pada perbaikan sangat penyusun harapkan .Akhiru al-kalam semoga paper ini dengan segala kekurangannya dapat bermanfaat dan memberi pengetehuan bagi par pembaca.Amiin. B. Tujuan Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat : 1.Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak program pengolah angka. 1



2.Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar 3.Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar. 4.Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar 5.Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar 6.Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan pengolah angka kehidupan sehari-hari. C. Manfaat



Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat 1.Memahami cara mengoperasikan lembar sebar 2.Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar 3.Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar 4.Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar



2



dalam



BAB II KAJIAN TEORI 1. Pengertian Program pengolah angka Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. Microsoft Excel merupakan salah satu program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau dikenal dengan istilah spreadsheet.Program Microsoft Excel adalah aplikasi computer yang digunakan untuk mengolah data angka.



2. Macam-macam program pengolah angka Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread (Spreadsheet), Microsoft Excel,SPSS,Eviws,Zahir Accounting dan MyobStar. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.



3



3. Pembahasan materi 3.1



Spredsheet Spreadsheet, kata spread berarti membentangkan dan sheet berarti lembaran.Bearti Speadsheet itu seorang akuntan,bendahara atau kepala bagian keuangan membentangkan buku besar atau anggaran belanja, dimana terdapat kolom-kolom serta bilangan berbaris-baris. Anggaran belanja atau buku besar tersebut juga dapat dikatakan spreadsheet. Spreadsheet adalah sebuah program aplikasi komputer interaktif untuk organisasi dan analisis data dalam bentuk tabel. Spreadsheet dikembangkan sebagai simulasi komputerisasi akuntansi lembar kertas. Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan seharihari misalnya  untuk keperluan sebagai berikut. o   Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data. o   Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu. o   Memperlihatkan jumlah total suatu variabel. o   Memanajemen suatu database.  Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang 4



diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/diupdate, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet. Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2007. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi Windows XP, dan Windows XP Profesional ,Windows 7 dll .



Gambar 2. 1 Gambar Spread Sheet



Kelebihan dan kekurangan dari Spreadsheet Kelebihan: 1.Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.. 2.Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan. 3.Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi.Mampu mengurutkan angka. 4.Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table. 5



Kekurangan:  Tidak mendukung format aplikasi beberapa  perangkat lunak pengolah angka lainnya



3.2



Microsoft Excel



a. Pengenalan Microsoft Excel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. 6



Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh



permasalahan yang lebih kompleks adalah



pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. b. Sejarah Microsoft Excel Sejarah Singkat Microsoft Excel Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut denganMultiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai 7



kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan programspreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya. 8



Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana programprogram spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Kegunaan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari antara lain, 1. Membuat sebuah laporan keuangan. 2. Membuat Daftar Nilai. 3. Membuat daftar hadir. 4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat. 5. Menghitung Kurs Mata Uang. 6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan. 7. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran. 8. Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika. 9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah. 10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat.



9



Gambar 2. 2 Microsoft Excel



Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu : 1. Antarmuka pengguna yang userfriendly. 2. Tersedianya fitur untuk membuat grafik data. 3. Adanya fitur pemrograman VBA. 4. Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar. 5. Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel. Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu : 1. Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang. 2. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya. 10



3. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.



3.3 SPSS (Statistikal Package for the Social Sciens ) a. Definisi dan sejarah SPSS SPSS adalah sebuah program aplikasi yang memiliki kemampuan analisis statistik cukup tinggi serta sistem manajemen data pada lingkungan grafis denganmenggunakan menu-menu deskriptif dan kotak-kotak dialog yang sederhana sehinggamudah untuk dipahami cara pengoperasiannya. Beberapa aktivitas dapat dilakukandengan mudah dengan menggunakan pointing dan clicking mouse. SPSS banyakdigunakan dalam berbagai riset pemasaran, pengendalian dan perbaikan mutu (qualityimprovement), serta riset-riset sains. SPSS pertama kali muncul dengan versi PC (bisadipakai untuk komputer desktop) dengan nama SPSS/PC+ (versi DOS). Tetapi,dengan mulai populernya system operasi windows. SPSS mulai mengeluarkan versiwindows (mulai dari versi 6.0 sampai versi terbaru sekarang). Pada awalnya SPSS dibuat untuk keperluan pengolahan data statistik untukilmu-ilmu sosial, sehingga kepanjangan SPSS itu sendiri adalah Statistikal Packagefor the Social Sciens. Sekarang kemampuan SPSS diperluas untuk melayani berbagai jenis pengguna (user), seperti untuk proses produksi di pabrik, riset ilmu sains danlainnya. Dengan demikian, sekarang kepanjangan dari SPSS Statistical Product andService Solutions. SPSS dapat membaca berbagai jenis data atau memasukkan datasecara langsung ke dalam SPSS Data Editor.



11



Bagaimanapun struktur dari file data mentahnya, maka data dalam Data EditorSPSS harus dibentuk dalam bentuk baris (cases) dan kolom (variables). Case berisiinformasi untuk satu unit analisis, sedangkan variable adalah informasi yangdikumpulkan dari masing-masing kasus. Antara 2009 dan 2010 vendor utama untuk SPSS disebut PASW (prediksi analisis perangkat lunak) Statistik. Perusahaan inimengumumkan 28 Juli 2009 itu diakuisisi oleh IBM sebesar US $ 1,2 miliar. [1] PadaJanuari 2010, menjadi "SPSS: Sebuah Perusahaan IBM". Transfer lengkap dari bisnisIBM dilakukan dengan 1 Oktober 2010. Pada tanggal tersebut, SPSS: SebuahPerusahaan IBM, tidak ada lagi.



IBM



SPSS



sekarang



sepenuhnya



diintegrasikan



kedalam



IBM



Corporation, dan merupakan salah satu merek di bawah IBM SoftwareGroup Portofolio Bisnis Analytics, bersama dengan IBM Cognos. Sejarah SPSS SPSS(awalnya, Paket Statistik untuk Ilmu Sosial) dirilis dalam versi pertama pada tahun1968 setelah dikembangkan oleh Norman H. Nie dan C. Hadlai Hull. Norman Niekemudian sebuah ilmu politik pascasarjana di Stanford University , dan sekarang RisetProfesor di Departemen Ilmu Politik di Stanford dan Profesor Emeritus Ilmu Politik diUniversity of Chicago. SPSS adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk analisisstatistik dalam ilmu sosial . Hal ini digunakan oleh peneliti pasar, peneliti kesehatan, perusahaan survei, pemerintah, peneliti pendidikan, organisasi pemasaran dan lain-lain. SPSS asli manual (Nie, Bent & Hull, 1970) telah digambarkan sebagai salah satu"buku sosiologi yang paling berpengaruh". Selain analisis statistik, manajemen data(kasus seleksi, file yang membentuk kembali, membuat data turunan) dan datadokumentasi (sebuah metadata kamus disimpan di datafile) adalah fitur dari perangkatlunak dasar.



12



SPSS dapat membaca dan menulis data dari ASCII file teks (termasuk filehierarkis), paket statistik lainnya, spreadsheet dan database . SPSS dapat membacadan menulis ke eksternal tabel database relasional melalui ODBC dan SQL . Outputstatistik adalah sebuah format file proprietary (*. SPV file, mendukung tabel pivot )yang, selain penampil dalam paket, pembaca yang berdiri sendiri dapat didownload.Output proprietary dapat diekspor ke teks atau Microsoft Word . Atau, output dapatditangkap sebagai data (menggunakan perintah OMS), sebagai teks teks, tab-delimited, PDF , XLS , HTML , XML , dataset SPSS atau berbagai format gambargrafis ( JPEG , PNG , BMP dan EMF ). Versi SPSS SPSS versi awal dirancang untuk pemrosesan batch di mainframe , termasuk misalnya IBM dan ICL versi, awalnya menggunakan kartu berlubang untuk input.



Penggunaan SPSS SPSS dimanfaatkan oleh berbagai universitas, institusi, serta berbagai macam perusahaan di dalam melakukan analisis data. Berikut adalah contoh penggunaan SPSS. 1.Melakukan riset pemasaran (market research). 2. Analisis data survey atau kuesioner. 3.Populer dipakai dalam penelitian akademik mahasiswa. 4.Populer digunakan oleh keperluan pemerintahan seperti lembaga BPS. 5.Data Mining. 6.Membantu untuk pengambilan keputusan dalam suatu perusahaan. 7.Penelitian kesehatan masyarakat.



13



8.Mendokumentasikan data. 9.Representasi data statistik.



Gambar 2. 3 SPSS



Kelebihan yang dimiliki oleh software SPSS antara lain: 1.Mampu mengakses data dari berbagai macam format yang tersedia, seperti pada dBase,



Lotus, Text file, dll. Sehingga data  yang sudah ada dari berbagai format



data dapat langsung digunakan untuk dianalisis. 2.SPSS memberikan tampilan data yang lebih informatif 3.Memberikan informasi lebih akurat dengan memberikan kode alasan jika terjadi missing data 4.Mudah digunakan, pengguna tidak perlu belajar bahasa pemrograman



Sedangkan kekurangan dari software SPSS antara lain:



14



1. Meskipun tergolong program yang mudah digunakan, namun untuk dapat menjalankan program ini, pengguna minimal harus mengatahui dasar ilmu statistik terlebih dahulu 2.Berkembangnya versi terbaru dengan cepat dan tampilan secara fisik yang terkadang berbeda dengan versi yang lama membutuhkan adaptasi dengan pengguna untuk dapat menjalankan program ini. Dan jangan lupa pilih seri SPSS yang sesuai dengan spesifikasi komputer yang anda gunakan. 3.4 Eviws Eviews singkatan dari (Views Ekonometrik) merupakan program lain selain SPSS yang sering juga digunakan untuk olah data secara statistic. Program olah data ini merupakan program olah data yang menyediakan atau memberikan alat untuk melakukan regresi (regression) dan peramalan (forecasting). Dengan program olah data E-Views dapat dikembangkan suatu hubungan statistik dari suatu data yang dimiliki dan menggunakan hubungan dari data yang sedang diamati



tersebut untuk melakukan peramalan terhadap nilai data yang



dimaksudkan, terutama dalam konteks data runtun waktu (time series). Kegunaan e-views adalah sebagai berikut: 1.Untuk melakukan peramalan 2.Untuk melakukan analisis biaya dan selanjutnya melakukan peramalan 3.Untuk melakukan analisis keuangan 4.Untuk melakukan permalan dalam ekonomi makro



15



5.Untuk melakukan simulasi6.Untuk melakukan analisis data ilmu pengetahuan dan melakukan evaluasi EViews dapat kita gunakan untuk menyelesaikan masalah yang berbentuk timeseries, cross section, maupun data panel. Apa itu time-series, cross section, dan data panel? Untuk penjelasan simpelnya adalah sebagai berikut :  Time Series Time Series adalah data suatu objek yang terdiri atas beberapa periode. Contohnya adalah harga saham sebuah perusahaan yang diamati selama 1 bulan (30 hari). Contoh lain adalah data penjualan untuk 3 bulan kerja (quarter). Dengan demikian, data yang bersifat time-series harus dijaga urutannya  Cross Section Cross Section adalah data beberapa objek pada waktu tertentu atau saat tertentu. Sebagai contoh adalah data harga saham pada tanggal 5 Juni 2016 untuk semua perusahaan yang sahamnya diperjual-belikan pada saat itu. Dalam kasus ini urutan tiap-tap perusahaan yang sahamnya dijual tidak perlu dipermasalahkan.  Data Panel Data Panel adalah data yang bersifat time-series dan cross section. Artinya data terdiri atas beberapa objek dan meliputi beberapa periode. Data panel bersifat lebih komplek karena menggabungkan timme-series dan cross section. Karena EViews mampu mengakomodir ketiga kebutuhan di atas, analisis yang dilakukan oleh program EViews tidak hanya berupa masalah statistik biasa, namun EViews juga mampu menyelesaikan untuk kasuskasus ekonometrik yang cukup komplek. Keunggulan EViews sendiri adalah 16



pada kemampuannya untuk menyelesaikan kasus time-series, meskipun tetap dapat mengolah data cross section dan data panel. Penggunaan Eviews juga cukup mudah, hanya perlu melakukan beberapa kali klik maka hasil akan muncul di screen / layar komputer Anda. Hasil output dari Eviews juga mudah untuk ditransfer atau dipindahkan ke aplikasi lain (misal MS Word), cukupdengan edit-copy lalu edit-paste. Namun EViews dapat dikatakan sebagai program yang cukup susah diawal, ketika kita pertama kali belajar atau mengenal EViews. Bahkan sering kali orang yang pertama kali belajar EViews akan kesulitan dan frustasi. Namun dengan banyaknya petunjuk yang ada di internet saat ini, mencari cara dan tutorial dasar penggunaan EViews akan banyak kita jumpai di dunia maya. Kelemahan lain adalah untuk reporting berupa grafik, jika ingin grafik Anda bisa mencoba ke versi EViews yang terbaru atau menggunakan aplikasi lain untuk membuat data grafiknya.



Kelebihan: Perangkat lunak E-Views adalah sebuah perangkat lunak yang dikembangkan Quantitative Micro Software pada tahun 1994. Eviews merupakan software yang populer di lingkungan ahli ekonomi, atau akademisi di bidang ilmu ekonomi. Selain eviews ada software sejenis yaitu Stata, kedua software tersebut dapat melakukan panel data dan olah data. Karena kemampuannya melakukan olah data panel, maka Eviews bisa men-generate model random effect dan model fixed effect. Sekaligus memilih model mana yang paling relevan melalui Uji Chow dan Uji Hausman. Eviews sangat powerfull dalam mendukung penggunanya, dalam hal uji-uji statistik terkait data time series. Anda dapat melakukan analisa forecasting ARIMA, arch-garch dan berbagai macam uji asumsi statistiknya juga sudah tersedia. 17



Kekurangan: Eviews tidak relevan jika digunakan untuk mengolah data penelitian sosial, apalagi pengolahan data multivariat. Karena software ini hanya fokus kepada pengolahan data ekonometrik. Jika kita tetap memaksa menggunakan Eviews mengolah data penelitian sosial, maka Anda akan kesulitan jika ingin mengeluarkan hasil seperti uji non parametrik dan distribusi frekuensi.



Gambar 2. 4 Eviws



3.5 Zahir Accounting Zahir  Accounting  adalah  software  akuntansi  keuangan  yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software ini menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya.



18



Fasilitas Software Zahir Accounting Software ini juga mempunyai fasilitas didalamnya diantaranya yaitu :  Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu proyek.  Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang.  Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek.  Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem “Activity Based Costing”. 



Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO, dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual.



 Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan.  Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan.  Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur pajak dengan kemudahan untuk mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna.  Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan laporan penting lainnya secara terpadu.  Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk pemakai pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi.  Jumlah transaksi tidak dibatasi. 19



Pengembang software Zahir Accounting sejak awal telah menyadari bahwa karakteristik setiap perusahaan tidaklah sama sehingga walaupun Zahir Accounting telah menyediakan banyak sekali laporan yang secara umum dapat mewakili kebutuhan informasi perusahaan, Zahir Accounting juga menyediakan fasilitas Desain Laporan agar user bisa lebih leluasa bereksplorasi sendiri dalam mendesain laporan sesuai kebutuhan masing-masing. Fasilitas Desain Laporan diharapkan bisa membuat user lebih inovatif dalam membuat laporan sesuai dengan tuntutan kebutuhan informasi yang user hadapi. Namun ternyata dengan minimnya pengetahuan user tentang Zahir Accounting, kebanyakan dari mereka justru mengabaikan fasilitas yang sangat bermanfaat ini bahkan banyak pula yang malah membuat kembali laporan secara manual. Hal ini bertolak belakang dengan tujuan penggunaan software yang harusnya membuat pekerjaan menjadi mudah cepat dan otomatis.



Gambar 2. 5 Zahir Accounting (1)



20



Gambar 2. 6 Zahir Accounting (2)



Kelebihan yang ada di Zahir Accounting : 1. Memantau jumlah stok barang secara real time 2. Mencatat pembelian dan penjualan item barang, otomatis cetak invoice 3. Mudah mengelola hutang piutang jatuh tempo 4. Mencetak invoice, faktur pajak serta menyajikan laporan secara otomatis, mulai dari laporan stok, hutang piutang, barang terjual, barang paling laris, posisi kas, laporan keuangan, grafik dan analisa bisnis Kekurangan Zahir Accounting: 1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam 2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen. 3. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur. 21



3.6 Myob MYOB Accounting Pengertian: “MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Program MYOB (Manage Your Own Business) ini dibuat oleh



Data-Tech



Software



Pty.



Ltd.



Australia.



Data-Tech



Software



merekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai. Menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalamlampiran. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadimateri wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembagakursus khususnya untuk materi computer Akuntansi. Software ini akan terasa powerfulketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOBPoint Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajarisehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telahmembawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan EdisiAmerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOB Accounting Plus Versi 13 diIndonesia. 22



MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat.



Gambar 2. 7 Aplikasi Myob



Kelebihan dan Kelemahan MYOB Accounting:Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan MYOB Accounting diantaranya adalahsebagai berikut: 1. Kelebihan menggunakan program MYOB Accounting:  Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan. MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun sebelumnya. 23



 Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.  Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.  Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.  Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.  Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.  Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari USD 1.000,(diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan 24



implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut.  Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula. 2. Kelemahan menggunakan program MYOB Accounting:  Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB  MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.  Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.  Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.  MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB 25



BAB 3 Contoh kasus menggunakan kombinasi excel dalam kasus soal



Menggunakan beberapa yang cukup lengkap dengan penggabungan beberapa fungsi diantaranya: SUM, COUNT, MAX, MIN, AVERAGE,VLOOKUP,IF Fungsi dan rumus-rumus kombinasi yang dibuat ini merupakan contoh Soal Excel pada tulisan Tutorial Microsoft Excel, yaitu ‘MENGETAHUI NILAI-NILAI MURID SMA”Pada contoh soal tersebut, merupakan sebuah studi kasus yang sudah diberikan jawabannya. 1. .buat contoh tabel misal seperti gambar dibawah ini



Gambar 3. 1 Tabel Awal



26



2. Untuk mengisi kolom rata-rata, makarumusnyayaitu =AVERAGE(D2:F2) =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)



Gambar 3. 2 Menghitung rata-rata



3. Setelah itu, tarik kebawah hasil dari rata-rata tersebut sehingga rata-rata pada baris dibagian bawahnya akan terisi secara otomatis 4. Untuk mengisi nilai mutu, formulanya yaitu =IF(G2>=75;”A”;IF(G2>=70;”AB”;IF(G2>=60;”B”;IF(G2>=50;”C”;IF(G2 >=40;”D”;IF(G260;”Lulus”;”Gagal”) IF Majemuk (lebih dari dua kondisi) Syntax : =IF(Logika1; pilihan1; IF(Logika 2; pilihan 2; Pilihan3)) Contoh : =IF(D2>=80;”A”;IF(D2>=60;”B”;IF(D2>=40;”C”; ”D”))) 27



lebih jelasnya gambarnya seperti dibawah ini :



Gambar 3. 3 Mengisi nilai mutu



28



Gambar 3. 4



Tarik lah agi kebawah hasil dari nilai mutunya maka pada baris bawahnya untuk kolom nilai mutu akan terisi secara otomatis 5. Setelah itu, isi bagian status lulus nya dengan formula =IF(OR(H2=”C”;H2=”D”;H2=”E”);”TIDAK LULUS”;”LULUS”)4 jangan lupa isi baris jumlah, rata-rata, dans tandar deviasi pada bagian bawah =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range sel) =OR( ) : fungsi yang memberikan nilai TRUE (benar) jika salah satu argumen benar dan FALSE (salah) apabila semua uji logika salah. Syntax : =OR(Logika1;Logika2; ...) Contoh : =OR(1+1=2;2+2=5) maka TRUE =OR(1+1=2;2+2=4) maka FALSE =AND( ) : memberikan nilai TRUE apabila semua kondisi benar dan jika salah satu salah maka FALSE. Syntax : =AND(Logika1;Logika2; ...) Contoh : =AND(1+1=2;2+2=5) maka FALSE =OR(1+1=2;2+2=4) maka TRUE Pada suatu kondisi tertentu fungsi OR dan AND dapat digabung dengan fungsi IF, contoh : jika sel (C5) adalah nilai matematika lebih besar dari 65 dan sel (D3) nilai Fisika lebih besar dari 70 maka lulus, selain itu tidak lulus. Penyelesaiannya : =IF(AND(C5>65,D5>70);”Lulus”;”Tidak Lulus”)



29



Gambar 3. 5 mengisi kolom terkahir



30



BAB 4 PENUTUP 4.1 KESIMPULAN Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. kegunaan program pengolah angka dalam kehidupan sehari-hari antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika. Fitur-fitur program pengolah angka ini cocok untuk dipraktekkan dalam pekerjaan sehari-hari karena sangat membantu dalam hal pembuatan laporan, terutama bagi Anda yang ingin bekerja di bidang administrasi dalam sebuah organisasi, misalnya:   organisasi tingkat daerah  pekerja kantor  pelajar  dan lain-lain



31



4.2 PENUTUP Dengan memanjatkan rasa syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya kepada penulis, akhirnya paper ini dapat terselesaikan dengan baik walaupun dengansusah payah. Penulis menyadari bahwa dalam menyusun paper ini masih banyak kesalahan dan kekurangan karena keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari pembaca demi kesempurnaan karya tulis ini, dan demi kemajuan pola pikir penulis dalam masa yang akan datang. Akhirnya penulis hanya bisa mengharap semoga karya ini bermanfaat dan menambah wawasan bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.Amien.



32



DAFTAR PUSTAKA



BLOG, D. (2015, September 11). makalah perogram pengolah angka. Retrieved Desember 7, 2020, from Blooger: http://defidevianart.blogspot.com/2015/09/makalah-programpengolah-angka.html hermanto, S. (2017, januari 14). pengenalan spss dan eviws. Retrieved Desember 7, 2020, from DOCPLAYER: https://docplayer.info/39905361-Bab-i-pengenalan-spss-dan-eviews.html maharani, C. (2014, Desember 18). Makalah spss. Retrieved Desember 7, 2020, from Blooger: http://cintiamaharani.blogspot.com/2014/12/makalah-spss.html marthen, J. (2012, maret 1). makalah komputer akuntasi(MYOB). Retrieved desember 7, 2020, from Slideshare: https://www.slideshare.net/tarymarthen/makalah-komputer-akuntansimyob-accounting-jiantari-c-301-09-013 MaSo, J. (2020, oktober 3). contoh-makalah-tentang-spreadsheet. Retrieved Desember 7, 2020, from Blooger: https://jainmaso.blogspot.com/2019/12/contoh-makalah-tentangspreadsheet.html



Demikian tadi makalah tentang pengelolaan angka. Semoga makalah yang kami sampaikan diatas dapat bermanfaat bagi anda yang sedang membutuhkannya. iv



Jika masih ada kesalahan dalam penulisan makalah anda dapat mengeditnya sesuai dengan yang anda inginkan.



v