Kurikulum Pelatihan Orientasi Bagi Karyawan Baru Puskesmas [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS JATISRONO I Jl. Jatisrono –Jatiroto Kenteng Gunungsari Jatisrono Wonogiri Tlp.(0273) 411056 Kode Pos 57691 e_mail : [email protected]



KURIKULUM PELATIHAN ORIENTASI BAGI KARYAWAN BARU PUSKESMAS (PIMPINAN, PENANGGUNG JAWAB UPAYA, PELAKSANA KEGIATAN )



A. Pendahuluan 1. Latar Belakang Dalam suatu organisasi orientasi bagi karyawan / pegawai baru mutlak diperlukan sebagai wahana pembinaan karyawan yang mampu bekerja secara efektif dan menghasilkan karyawan siap pakai. Orientasi bagi karyawan baru baik pimpinan, penanggung jawab dan pelaksana kegiatan dilaksanakan sebelum pegawai baru yang bersangkutan menjalankan tugasnya.



2. Tujuan Tujuan yang akan dicapai dari pelatihan orientasi ini adalah agar karyawan baru mengenal lingkup kerja puskesmas, dan tugas pokok, fungsi serta tanggung jawab pegawai. Setelah



orientasi dilaksanakan, diharapkan



melaksanakan



tugas



yang



menjadi



karyawan



tanggung



baru



jawabnya,



dapat



segera



sehingga



dapat



meningkatkan kinerja pelayanan puskesmas.



B. MATERI ORIENTASI 1. Profil Puskesmas



a. Struktur Organisasi Puskesmas Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas dan SK Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Wonogiri Nomor 248 Tahun 2016, di UPT Puskesmas Jatisrono I adalah terdiri dari : a. Kepala Puskesmas b. Kepala Sub bagian Tata Usaha, yang membawahi kegiatan : Sistem Informasi Kesehatan, Rumah Tangga, Keuangan dan kepegawaian c. Tim Mutu Puskesmas / wakil manajemen mutu yang bertanggung jawab atas peningkatan mutu pelayanan puskesmas Dokumen Puskesmas Jatisrono I



1



d. Penanggung Jawab UKM Esensial yang membawahi : 1) Pelayanan Promosi Kesehatan 2) Pelayanan Kesehatan Lingkungan 3) Pelayanan KIA / KB yang bersifat UKM 4) Pelayanan Gizi yang bersifat UKM 5) Pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit 6) Pelayanan Perawatan Kesehatan masyarakat e. Penanggung Jawab UKM Pengembangan, yang membawahi : 1) Upaya Kesehatan Lansia f. Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium 1) Pelayanan pemeriksaan umum termasuk gawat darurat 2) Pelayanan kesehatan gigi dan mulut 3) Pelayanan KIA / KB yang bersifat UKP 4) Pelayanan Gizi yang bersifat UKP 5) Pelayanan Kefarmasian 6) Pelayanan Laboratorium g. Penanggung Jawab Jaringan Puskesmas dan Jejaring Fasilitas Kesehatan 1) Puskesmas pembantu 2) Puskesmas Keliling 3) Bidan di desa 4) Jejaring Fasilitas Yankes b. Wilayah Kerja Puskesmas a. Terdiri dari



: 1 Kelurahan, 10 desa



b. Jumlah Pustu



: 4



c. Bidan di desa



:8



d. PKD



:8



e. UKBM / Posyandu : f. Jumlah TK / PAUD : g. Jumlah SD



:



h. Jumlah SMP / MTs : 4 i.



Jumlah SMA/SMK



:3



c. Sumber Daya Puskesmas a. Jumlah tenaga dokter umum



:1



b. Jumlah tenaga dokter gigi



:1



c. Jumlah perawat umum



:9



d. Jumlah perawat gigi



:1



e. Jumlah bidan



: 14



Dokumen Puskesmas Jatisrono I



2



2.



f. Jumlah tenaga gizi



:1



g. Jumlah tenaga promkes



:1



h. Jumlah tenaga kesling



:1



i.



Jumlah tenaga farmasi



:1



j.



Jumlah tenaga administrasi



:1



k. Jumlah tenaga sopir



:0



l.



:1



Jumlah tenaga kebersihan



Visi, Misi, Motto dan Tata Nilai Puskesmas 1. Visi Puskesmas



: Terwujudnya Masyarakat Jatisrono yang sehat dan Mandiri



2. Misi Puskesmas



:



a. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam pembangunan kesehatan b. Meningka



tkan



pelayanan



kesehatan



yang



bermutu



dan



terjangkau c. Mendorong kemandirian masyarakat untuk berperilaku hidup bersih dan sehat d. Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan e. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan 3. Motto Puskesmas



: Kesehatan Anda Kebahagiaan Kami



4. Tata Nilai Puskesmas : 5. Maklumat / Janji Pelayanan : a. Memberi pelayanan dengan 4 S ( Senyum, Salam, Sapa, Santun ) b. Memberikan pelayanan terbaik tanpa membedakan status dan golongan 3. Uraian tugas pokok dan fungsi sesuai SOTK Puskesmas 1. Kepala Puskesmas a. Tupoksi



:



Bertugas sebagai manager Puskesmas, pelaksana Medis tekhnis, dan konsultan medis b. Uraian tugas : 1) Melaksanakan



fungsi-fungsi



manajemen,



bimbingan



dan



supervisi. 2) Mengadakan koordinasi di tingkat kecamatan. 3) Sebagai



penggerak



pembangunan



kesehatan



di



tingkat



kecamatan di wilayah kerja puskesmas 4) Sebagai tenaga ahli pendamping Camat. Dokumen Puskesmas Jatisrono I



3



5) Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan di puskesmas. 2.



Kasubag Tata Usaha a. Tupoksi



:



Membawahi dan mengkoordinir kegiatan



: SIK, Kepegawaian,



Keuangan dan Rumah Tangga b. Uraian tugas : 1) Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di setiap seksi dan unit Tata Usaha 2) Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di setiap Sub bagian dan unit Tata Usaha 3) Menggantikan



tugas



Kepala



Puskesmas



bila



Kepala



Puskesmas berhalangan hadir bersama dengan Tim Mutu dan Penanggung Jawab Upaya 3.



Tim Mutu Puskesmas a. Tupoksi



:



Bertanggung jawab untuk menjamin sistem manajemen mutu dengan semua



kebijakan



/



persyaratan



yang



tertuang



di



dalamnya



dipahamimoleh karyawan dan pimpinan serta dilaksanakan secara konsisten berdasarkan standar akreditasi puskesmas b. Uraian tugas : 1) Menyusun pandual / manual mutu puskesmas 2) Mensosialisasikan panduan / manual mutu kepada segenap karyawan dan pimpinan puskesmas 3) Melaksanakan pengawasan terhadap berjalannya manajemen mutu di puskesmas 4) Mengevaluasi pelaksanaan manajemen mutu di puskesmas 5) Membuat rekomendasi untuk perbaikan kinerja manajemen mutu puskesmas 4. Penanggung Jawab UKM Esensial dan Pengembangan a. Tupoksi



:



Bertanggung



jawab



terhadap



kegiatan



pelayanan



UKM,



mengkoordinir kegiatan UKM lintas program dan lintas sektor, mengefektifkan kelancaran pelaksanaan program b. Uraian tugas : 1) Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh unit pelayanan untuk meningkatkan kesadaran, motivasi dan keterlibatan karyawan



Dokumen Puskesmas Jatisrono I



4



2) Mempromosikan



pelaksanaan



pelayanan



rawat



jalan



puskesmas melalui media cetak dan elektronik 3) Menggali potensi di bidang kesehatan melalui kelompok masyarakat 4) Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan UKM di Puskesmas 5) Menerima konsultasi dari semua pelaksana kegiatan UKM Puskesmas



5. Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium a. Tupoksi



:



Membawahi dan mengkoordinir kegiatan pelayanan pemeriksaan umum, pemeriksaan kesehatan gigi dan mulut, pemeriksaan KIA/KB, pelayanan Imunisasi, pelayanan gizi klinik, pelayanan sanitasi klinik, pelayanan kefarmasian dan pelayanan laboratorium b. Uraian tugas 1) Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan UKP 2) Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan disetiap unit bidang UKP 6. Penanggung Jawab Jaringan dan Jejaring Puskesmas a. Tupoksi



:



Mengkoordinir



kegiatan



pelayanan



di



Puskesmas



Pembantu,



Puskesling, Bidan di desa dan jejaring fasilitas kesehatan yang ada b. Uraian tugas : 1) Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan Jaringan Puskesmas dan jejaring faskes 2) Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan disetiap unit bidang Jaringan dan jejaring faskes puskesmas



4. Uraian tupoksi jabatan pelaksana kegiatan 1. Dokter Umum a. Tupoksi



:



Bertanggung jawab atas kegiatan Upaya Kesehatan perorangan b. Uraian tugas : 1) Melakukan pemeriksaan, pengobatan dan konsultasi medis kepada pasien 2) Memberi



pelayanan



rujukan



medis



serta



surat-surat



yang



berhubungan dengan pemeriksaan kesehatan 3) Mengkoordinir kegiatan UKP di Puskesmas Dokumen Puskesmas Jatisrono I



5



4) Melakukan pembinaan terhadap kegiatan UKP Puskesmas 2. Dokter Gigi a. Tupoksi



:



Melaksanakan kegiatan medik dasar gigi dan mulut b. Uraian tugas : 1) Melaksanakan pemeriksaan medik dasar gigi dan mulut semua pasien 2) Menerima rujukan kasus medik dasar dan merujuk kasus spesialistik 3) Melakukan pelayanan asuhan perawatan gigi masyarakat 4) Merencanakan,



melaksanakan



kegiatan



dan



mengevaluasi



kegiatan pemeriksaan gigi dan mulut di dalam dan luar gedung 5) Mengkoordinir kegiatan program kesehatan gigi dan mulut di puskesmas 3. Perawat Umum a. Tupoksi Melaksanakan asuhan keperawatan terhadap pasien rawat jalan b. Uraian tugas : 1) Melaksanakan asuhan keperawatan pasien di dalam dan luar gedung, 2) Berkolaborasi dengan dokter dalam pelayanan pengobatan baik di Puskesmas, Puskesmas Pembantu, Puskesmas Keliling 3) Melaksanakan perawatan kesehatan masyarakat 4. Perawat gigi a. Tupoksi Melaksanakan asuhan keperawatan gigi terhadap pasien b. Uraian tugas : 1) Melaksanakan asuhan keperawatan gigi pasien 2) Melaksanakan asuhan pelayanan kesehatan gigi di sekolah dan masyarakat 5. Bidan di Puskesmas a. Tupoksi Melaksanakan asuhan kebidanan pada ibu hamil (ANC) dan ibu nifas (PNC) b. Uraiana tugas



:



1) Melaksanakan asuhan kebidanan baik ANC maupun PNC 2) Melaksanakan pelayanan terhadap bayi / balita sakit dengan MTBS dan MTBM 3) Melaksanakan pelayanan imunisasi Dokumen Puskesmas Jatisrono I



6



4) Melaksanakan pelayanan KB



6. Bidan di desa a. Tupoksi Melaksanakan kegiatan puskesmas di wilayah kerjanya berdasar urutan prioritas masalah kesehatan yang yang dihadapi, sesuai kewenangan yang dimiliki dan diberikan b. Uraian tugas 1) Pendataan sasaran KIA 2) Memberi pelayanan kesehatan kepada ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas, bayi, balita, dan masyarakat umum 3) Menggerakkan dan membina peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan 4) Membina dan memberikan bimbingan teknis pada kader 5) Membina kerjasama dengan lintas program dan lintas sektoral di desa 6) Melakukan



rujukan



medis



dan



rujukan



kesehatan



ke



puskesmas atau faskes yang lebih tinggi 7) Membuat pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan KIA 7. Tenaga Farmasi a. Tupoksi Bertanggung jawab atas kegiatan kefarmasian di puskesmas, meliputi pengadaan obat, penyimpanan, pengeluaran obat dan pemberian obat serta pelaporan penggunaan obat b. Uraian tugas 1) Merencanakan



pengadaan



obat



puskesmas



sesuai



formularium puskesmas 2) Melakukan pengambilan obat ke Gudang Farmasi sesuai permintaan 3) Melakukan penyimpanan obat-obatan di gudang obat 4) Melakukan pencatatan dan pelaporan penggunaan obat (LPLPO) 5) Memberikan obat kepada pasien sesuai yang diresepkan 6) Memberikan edukasi penggunaan obat kepada pasien 7) Mengeluarkan obat kepada pustu, puskesling dan pkd sesuai permintaan dan formularium 8) Memonitoring rasionalisasi penggunaan obat 9) Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan farmasi Dokumen Puskesmas Jatisrono I



7



8. Tenaga Laboratorium a. Tupoksi Bertanggung



jawab



atas



kegiatan



pelayanan



laboratorium



di



puskesmas b. Uraian tugas 1) Melaksanakan kegiatan teknis operasional laboratorium sesuai kompetensi dan kewenangan 2) Melaksanakan kegiatan mutu laboratorium 3) Melaksanakan kegiatan pencatatan dan pelaporan 4) Melakukan kegiatan keselamatan dan kesehatan kerja di laboratorium 5) Melakukan konsultasi dengan tenaga kesehatan yang lain 6) Menyiapkan bahan rujukan spesimen 9. Petugas Pendaftaran a. Tupoksi Menerima, menanyakan, mendaftar dan mencatat kunjungan pasien. b. Uraian tugas 1) Menyediakan kartu nomor pendaftaran. 2) Menanyakan status pasien, nama, alamat, umur, dan seterusnya. 3) Memberikan kartu rawat jalan kepada pasien 4) Mencatat status pasien dalam buku register kunjungan. 5) Mengantarkan status rekam medis pasien ke unit pelayanan 6) Mengembalikan status rekam medis pasien ke lemari rekam medis 7) Merekapitulasi jumlah kunjungan harian pasien



10. Petugas SIMPUS a. Tupoksi Mengelola dan mengoperasikan Program SIMPUS b. Uraian tugas 1) Memasukkan data dasar pasien 2) Memberi nomor indeks pasien 3) Memasukkan data obat dan penyakit pasien 4) Melakukan proses editing ( cek dan re-chek) terhadap data yang masuk 5) Menyusun laporan bulanan dan hasil analisa data 6) Mengirimkan laporan Dokumen Puskesmas Jatisrono I



8



7) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis 8) Memperbaiki apabila terjadi kerusakan pada software program Simpus maupun perangkat komputer lainnya



11. Pengadministrasi a. Tupoksi Melaksanakan tugas - tugas keadministrasian b. Uraian tugas 1) Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya serta meneliti kebenaran dokumen 2) Mencatat dan mengagenda surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya sebelum diajukan kepada pimpinan 3) Menyediakan surat masuk pada pimpinan untuk ditindak lanjuti dan meneruskan sesuai disposisi atau arahan 4) Menyediakan konsep surat keluar untuk dimintakan tanda tangan pimpinan 5) Mencatat surat keluar setelah ditanda tangani pimpinan 6) Mengarsip surat masuk dan surat keluar sesuai dengan metode kearsipan yang berlaku 7) Menemukan kembali arsip surat dan dokumen dan kedinasan lainnya sewaktu dibutuhkan 8) Melaksanakan fasilitasi rekap absen 9) Menyediakan sarana dan prasarana ruang rapat 10) Mencatat hasil pertemuan puskesmas ( staff meeting) 11) Mengadministrasi data kepegawaian internal unit kerja untuk mempermudah pelayanan pegawai 12) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis 12. Bendahara Puskesmas a. Tupoksi Mencatat penerimaan dan pengeluaran dalam Buku Kas b. Uraian tugas 1) Merencanakan anggaran belanja dan kegiatan 2) Membuat SPJ kegiatan 3) Mencatat pemasukan dan pengeluaran dalam buku Kas 4) Membayar pajak 13. Petugas SIK Dokumen Puskesmas Jatisrono I



9



a. Tupoksi Bertanggung jawab atas sistem informasi kesehatan puskesmas b. Uraian tugas 1) Mengentry data dasar puskesmas 2) Mengentry data-data hasil kegiatan puskesmas 3) Mengolah data hasil kegiatan 4) Melaporkan hasil pengolah data sehingga menjadi informasi yang diperlukan 14. Petugas p Care a. Tupoksi Bertanggung jawab atas entry data bpjs puskesmas b. Uraian tugas 1) Mengentry data pelayanan pasien bpjs 2) Mengumpulkan data pelayanan pasien bpjs dari luar gedung 3) Mengolah data p care 4) Melakukan pencatatan dan pelaporan p care 15. Pelaksana Promkes a. Tupoksi Bertanggung jawab atas kegiatan promosi kesehatan di puskesmas dengan melakukan strategi advokasi, bina suasana dan penggerakan masyarakat b. Uraian tugas 1) Sebagai



koordinator



kegiatan



promosi



kesehatan,



penyuluhan kesehatan (PKM) dan peningkatan peran serta masyarakat (PSM). 2) Melakukan



pendataan



dan



upaya-upaya



dalam



peningkatan PHBS (Perilaku Hidup Bersih Sehat) baik untuk individu,



kelompok,



institusi,



sekolah



maupun



masyarakat. 3) Membantu



Kepala



Puskesmas



dalam



membuat



pelaporan



kegiatan



pelaksanaan kegiatan. 4) Melaksanakan



pencatatan



dan



Promkes dan PSM. 5) Membina Posyandu balita dan Posyandu lansia 6) Membina Desa Siaga 7) Melakukan advokasi/ penggalangan dukungan dari lintas Dokumen Puskesmas Jatisrono I



10



sektor untuk kegiatan PHBS



16. Pelaksana Kesehatan Lingkungan a. Tupoksi Bertanggung jawab atas kegiatan penyehatan lingkungan di puskesmas dan wilayah kerja puskesmas b. Uraian tugas 1)



Membuat



perencanaan



kegiatan



Kesling



(Kesehatan



Lingkungan). 2)



Melaksanakan pembinaan dan pemeriksaan TTU (TempatTempat Umum), TP2M (Tempat Pembuatan dan Penjualan Makanan), TP3 (Tempat Penyimpanan dan Penjualan Pestisida), Home Industri, salon dan pabrik/perusahaan.



3)



Melaksanakan Pelaksanaan Jentik Berkala (PJB) dan Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN), bersama lintas program dan lintas sektoral serta masyarakat.



4)



Melaksanaan pendataan dan pembinaan Rumah Sakit, SAMIJAGA (Sarana Air Minum dan Jamban Keluarga) dan SPAL (Sarana Pembuangan Air Limbah).



5)



Melaksanakan Penyuluhan kesehatan lingkungan bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral terkait.



6)



Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan kesling.



17. Pelaksana KIA / KB a. Tupoksi Koordinator pelayanan KIA / KB b. Uraian tugas 1) Mengkoordinir kegiatan pelayanan KIA KB baik di dalam maupun luar gedung 2) Melakukan pembinaan terhadap bidan di desa 3) Melakukan pengumpulan data dari bidan di desa untuk selanjutnya membuat rekapitulasi laporan kegiatan bidan di desa dan puskesmas 18. Pelaksana Gizi a. Tupoksi Melaksanakan pelayanan gizi baik yang bersifat klinik maupun masyarakat b. Uraian tugas Dokumen Puskesmas Jatisrono I



11



1) Melaksanakan pelayanan gizi klinik 2) Melaksanakan pelayanan gizi di masyarakat 3) Menerima konsultasi gizi dari unit lain 4) Membina kader gizi 5) Membuat pencatatan dan pelaporan kegiatan gizi 19. Pelaksana P2P a. Tupoksi Mengkoordinir kegiatan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular b. Uraian tugas 1) Mengkoordinir



kegiatan



pemberantasan



penyakit



menular dan tidak menular 2) Melakukan pengumpulan data penyakit menular dan tidak menular 3) Melakukan kegiatan surveilance penyakit menular dan Kejadian Luar Biasa (KLB) 4) Melakukan kegiatan Penyelidikan Epidemiologi penyakit menular bersama program lain 5) Melakukan koordinasi dengan program lain untuk melakukan penyuluhan pemberantasan penyakit 6) Bertanggung jawab atas laporan W2 penyakit menular 20. Pelaksana Perkesmas a. Tupoksi Mempromosikan



dan



melindungi



kesehatan



masyarakat



dengan menggunakan pengetahuan dari keperawatan, sosial dan ilmu kesehatan masyarakat b. Uraian tugas 1) Melaksanakan pembinaan kesehatan individu, keluarga dan kelompok masyarakat melalui kegiatan perawatan kesehatan masyarakat 2) Memberi pelayanan perawatan secara paripurna 3) Membantu Individu, Keluarga dan Masyarakat untuk mengenal



kebutuhan



kesehatannya



serta



cara



penanggulangannya sesuai kemampuan 4) Bekerjasama dengan lintas program dan lintas sektor untuk



pencegahan,



peningkatan



dan



pemulihan



kesehatan masyarakat 21. Pelaksana pembinaan UKS a. Tupoksi Dokumen Puskesmas Jatisrono I



12



Melakukan pembinaan dan pengembangan Usaha Kesehatan Sekolah di wilayah kerja puskesmas, dari tingkat SD sampai dengan SMA b. Uraian tugas 1) Melakukan pembinaan sekolah sehat di sekolah dan madrasah 2) Melaksanakan monitoring dan evaluasi 3) Melaksanakan pengembangan UKS di sekolah-sekolah 4) Melakukan kerjasama lintas program dan lintas sektor untuk pembinaan dan pengembangan UKS 22. Pelaksana pelayanan imunisasi a. Tupoksi Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan pelayanan dan kegiatan imunisasi baik di dalam maupun luar gedung b. Uraian tugas 1) Menghitung jumlah sasaran 2) Menentukan target imunisasi 3) Menghitung kebutuhan vaksin dan logistik imunisasi 4) Membuat rencana kerja program imunisasi 5) Membuat jadwal imunisasi 6) Melaksanakan pelayanan imunisasi 7) Memeriksa keamanan vaksin 8) Melakukan sweeping imunisasi 9) Melaksanakan BIAS pada anak sekolah 10) Memantau Kejadiaan Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI) 11) Menggalang kerjasama dengan lintas sektor untuk mensukseskan program imunisasi III. Penutup Setelah orientasi selesai dilakukan, karyawan baru harus membuat laporan hasil pelaksanaan orientasi. Format laporan terlampir. Laporan pelaksanaan orientasi disampaikan kepada Kepala Puskesmas.



Dokumen Puskesmas Jatisrono I



13



Dokumen Puskesmas Jatisrono I



14