Langkah Menggunakan Aplikasi Komputer Akuntansi Myob Versi 18 [PDF]

Citation preview

LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB VERSI 18 A. Membuat Data Perusahaan 1.



Klik tombol start pada Taskbar



2.



Klik All program, pilih MYOB Accouting Plus V18 > MYOB Accounting Plus V18 . Selanjutnya akan tampil jendela Welcome to MYOB Accounting,. berikut penjelasan singkat dari fungsi tombol yg terdapat dalam MYOB:



 Open your company file, digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan (myo)  Create a new company file, digunakan untuk membuat data perusahaan baru.  Explore the sample company, digunakan untuk membuka file contoh yang telahdisediakan oleh MYOB  What’s New in this version, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru yang terdapat padaMYOB versi ini  Exit MYOB Accounting digunakan untuk mengakhiri program MYOB. 3.Klik Create a New company file, maka akan tampil jendela informasi a New Company file Assistant, 4. Klik Next, untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan, Isi data perusahaan 5. Setelah selesai, Klik Next. Berikutnya anda akan mengisi p eriode akuntansi yang akandigunakan perusahaan. Ket : - Current Financial Year : Isi tahun buku pembukuan -Last Month of Financial Year : Akhir Periode pembukuan -Conversion Month : Awal Periode Pembukuan -Number of Accounting Periode : Jumlah Periode 6. Klik Next untuk menampilkan informasi periode akutansi sesuai dengan pengaturan yangtelah dilakukan. Baca kembali informasi yang ditampilkan, jiak terdapat kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika tidak langsung klik Next 7.Pada kotak pilihan Build Your Account List, anda tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan. MYOB menyediakan 3 pilhan pembukuan daftar akun yaitu :  I Would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya Andaakan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB  I Would like to import to list of account provided by my accountant after I’m donecreating my company file. Artinya anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.  I Would like to build my own accounts list once I begin using MYOB, artinya anda akanmembuat sendiri daftar akun secara langsung.Pada Kasus kali ini Klik pilihan Kedua. Lalu klik Next 8. Berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpanan file. Standarnya MYOB akan menyimpan file didalam drive C:\myob18ED\(nama perusahaan). Jika ingin mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak langsung klik Next. 9.Selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yag telah kita masukkan. 10.Setelah proses selesai akan tampil informasi Congratulations! Artinya bahwa pembuatanfile perusahaan sukses.



11. untuk masuk ke menu utama MYOB klik Commad Center, Menu utama MYOB Accounting Plus V18 ditampilkan.



Import Daftar Akun Setelah daftar akun disiapkan, selanjutnya anda akan mengimpor daftar akun tersebut kedalamMYOB. Berikut langkah-langkahnya 1.Aktifkan program MYOB Accounting Plus V18, lalu buka kembali file anda. (sesuai dengan nama perusahaan yg telah anda buat). 2 . D a r i m e n u u t a m a M Y O B Accounting Klik File > Import Data > Accounts > Account Information. 3 . K o t a k d i a l o g I m p o r t F i l e ditampilkan. 4 . P a d a k o t a k d i a l o g O p e n , p i l i h f i l e daftar_akun yang telah disimpan dalam format Text (Tabdelimited) dilokasi penyimpanan yang anda tentukansebelumnya, lalu klik Open 5.Pindahkan semua fields yang terdapat didalam kolom Import Fields ke dalam kolom Matching Import Field. Caranya klik nama fields terlebih dahulu, lalu klik kolomMatching Import Field, lakukan satu persatu untuk semua fileds. 6.Hasilnya nama fields akan tampil didalam kolom Matching Import Field seperti gambar. 7.Klik tombol Import Proses import file dilakukan 8.Setelah selesai akan tampil informasi seperti gambar. Pada baris records skipped harus terisi angka 0. Jika tidak, berarti akun yang gagal di import dan harus diperbaiki.Lakukan perbaikan setelah selesai import kembali. Klik OK.



B. Mempersiapkan Data Awal: 1.



Linked Akun Setelah daftar akun diimpor ke dalam MYOB berikutnya anda akan membuat link akun yang menghubungkan akun satu dengan akun lainnya. Link akun berfungsi untuk mengotomatisasisistem kerja MYOB. Accounts & banking linked accounts Berikut ini anda akan membuat link untuk perkiraan buku besar dan kas/bank (Accounts & Banking Linked Accounts) 1.Dari menu utama MYOB, klik menu Setup > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts 2.Kotak dialong Accounts & Banking Linked Accounts ditampilkan



 Keterangan :Equity Accounts for Current Earnings = Perkiraan modul untuk laba periode berjalan  Aquity Accounts for Retained Earnings = Perkiraan modul untuk laba ditahan  Equity Acconts for Historical Balancing = Perkiraan modul untuk selisih pembukuan  Bank Account for Electronic Payments = Akun bank untuk pembayaran elektronik  Bank Account for Unndeposite Funds = Akun untuk menampung penerimaan sementara 3.Ganti nama akun Hostirical Balancing menjadi selisih pembukuan. Caranya Klik tanda panah Kotak Equity Account for Historical Balancing. 4 . P a d a k o t a k d i a l o g E d i t A c c o u n t p i l i h t a b Profile ketik : Selisih Pembukuan di dalamkolom Account Name, lalu klik OK



5 . B e r i k u t n y a k l i k t o m b o l p a n a h k o t a k Electonic Claring Account 6.Tampil kotak dialong select from list, pilih akun Bank Delta, lalu klik Use Account. 7.Ketika MYOB menampilkan konfirmasi yang menanyakan apakah anda akan mengubah akun untuk pembayaran elektronik, klik Yes



2.



Linked Sales accounts Selanjutnya anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan penjualan. Berikutlangkahlangkahnya : 1.Pastikan menu utama MYOB Accounting anda masih aktif. Klik menu Setup > Linked Accounts > Sales Accounts 2. Sales Linked Accounts ditampilkan Keterangan :



 Asset Account for Trancking Receivables = Perkiraan aktiva untuk menampung piutang  Bank Account for Customer Receipts = Perkiraan bank untuk penerimaan piutang  I Charge freight on sales = Perkiraan untk menampung biaya penjualan  I track deposits collected from customers = Perkiraan penerimaan uang muka pelanggan  I give discounts for early payment = Perkiraan untuk menampung potongan penjualan  I assess charges for late payment = Perkiraa untuk denda keterlambatan pembayaran 3 . K l i k t o m b o l d r o p d o w n p a d a k o t a k Asset Account for Tracking Receivables,P i l i h a k u n Piutang Usaha lalu klik Use Account 4.Pada kotak Bank Account for Customer Receipts, ganti menjadi akun Bank Delta 5.Lalu klik pilihan I change freight paid on sales, ganti dengan akun Freight Out/Freight Collected ( Jika ada) 6. Setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers lalu klik tombol drop down pada kotak Liability Account for customer deposits (Jika ada). 7. Kemudian pada pilihan I give discount for early payment ganti dengan akun Sales Discount dan pada pilihan I asses charges for late payment ganti dengan akun Late Fees Collected.



3. Purchases Linked Account Berikutnya anda akan membuatlink untuk akun yang berhubungan dengan pembelian.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1 . D a r i m e n u u t a m a M Y O B A c c o u n t i n g , k l i k Setup > Linked Accounts > Purchases Accounts 2.Kotak dialog Purchases Linked Accounts ditampilkan dan Klik tombol drop down Liability Account for Tracking Payables, pilih akun HutangUsaha lalu klik tombol Use Account Keterangan :  Liability Account for Tracking Payables = Perkiraan kewajiban untuk hutang  Bank Account for Paying Bills = Perkiraan untuk pembayaran hutang  I can receive items without a Supplier bill = perkiraan untuk pembayaran tanpa tagihan  I pay freight on purchases = Perkiraan untuk biaya angkut pembelian (ganti dengan akun Freigh Paid jika ada)  I track deposits paid to suppliers = Perkiraan untuk uang muka pembelian (ganti dengan akun Cash In Bank jika ada)



 I take discounts for early payment = Perkiraan untuk potongan pembelian (ganti dengan akun Cost Of Goods Sold/Purchase Discounts)  I pay charges for late payment = Perkiraan untuk denda keterlambatan pembayaran (ganti dengan akun Late Fees Paid, jika tersedia)



4.



Menghapus Akun:



1.



Buka tampilan akun list.



2.



Pilih akun yang akan di hapus. Lalu klik menu Edit lalu pilih Delete Account.



3.



Ulangi langlah tersebut untuk menghapus akun yang selanjutnya ingin di hapus. Akun yang tidak boleh dihapus:



1.



Electronic Clearing Account



2.



Payroll Cheque Account



3.



Payroll Liabilities



4.



Retained Earnings



5.



Current Earnings



6.



Historical Balancing Account Akun-akun diatas tidak boleh dihapus karena sudah ter-link akun, tapi untuk merapikan daftar akun, akunakun tersebut boleh dig anti nomer akunnya. Caranya:



1.



Klik tanda panah dipinggir kiri akun tersebut.



2.



Lalu ganti nomer akunnya sesuai keinginan.



5.



Membuat Akun baru:



1.



Buka Tampilan akun list.



2.



Klik New. Lalu masukan nama dan nomor akun yang akan dibuat.



3.



Klik OK.



6. Membuat daftar Supplier: 1.



Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.



2.



Pilih pilihan Supplier lalu klik New di bagian bawah.



3.



Lalu isikan data pemasok seperti nama pemasok atau nama perusahaan, alamat, kota, nomor telepon, nomor fax, email dan sebagainya.



4.



Setelah selesai diisi, klik Buying Details. Pada kotak dialog Paymen is Due isikan jenis transaksi pembayarannya, kemudian pada kotak Discount Days dan Balance Due Days isikan jangka waktu perolehan diskon pada faktur, dan pada kotak Discount for Early Payment isikan besarnya potongan yang akan



5.



diperoleh. Klik Ok. Ulangi cara diatas untuk mengisikan dara supplier yang lain.



6.



Jangan lupa tambahkan Cash Supplier pada daftar pemasok untuk transaksi pembelian tunai.



7.



Membuat daftar Customer:



1.



Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.



2.



Pilih pilihan Customer lalu klik New di bagian bawah.



3.



Lalu isikan data pelanggan seperti nama pelanggan atau nama perusahaan, alamat, kota, nomor telepon,



4.



nomor fax, email dan sebagainya. Setelah selesai diisi, klik Selling Details. Pada kotak dialog Paymen is Due isikan jenis transaksi pembayarannya, kemudian pada kotak Discount Days dan Balance Due Days isikan jangka waktu perolehan diskon pada faktur, dan pada kotak Discount for Early Payment isikan besarnya potongan yang akan diperoleh.



5.



Klik Ok. Ulangi cara diatas untuk mengisikan dara supplier yang lain.



6.



Jangan lupa tambahkan Cash Customer pada daftar pemasok untuk transaksi pembelian tunai.



8.



Membuat kartu persediaan:



1.



Pada Command Centres, pilih menu Inventory lalu klik Item List.



2.



Muncul tampilan Item List, klik New lalu isikan nama dan nomor barang.



3.



Beri tanda chek list pada kotak dialog:







I Buy This Item: Hubungkan dengan akun Cost Of Goods Sold







I Sell This Item: Hubungkan dengan akun Sales







I Inventory This Item: Hubungkan dengan akun Merchandise Inventory



4.



Lalu klik Buying Details. Pada kotak dialog Standar Cost isikan harga beli awal satuan barang tersebut, dan pada kotak Buying Unit of Measure isikan satuan barang tersebut.



5.



Pada kotak dialog Tax Code When Bought, isikan jenis pajak yang dipakai saat pembelian barang.



6.



Lalu klik Selling Details. Pada kotak Selling Unit of Measure isikan satuan barangnya dan pada Tax Code When Sold isikan juga pajak yang dipakai saat penjualan barang.



7.



Klik Ok dan ulangi cara diatas untuk mengisikan data barang persediaan yang lain.



9. Mengisi Saldo Akun: 1.



Pada Command Centres, pilih menu Setup lalu pilih pilihan Balances lalu klik Account Opening Balances.



2.



Isikan saldo akun satu per satu sesuai letak saldo normalnya. Jika ada saldo akun yang berlawanan dari letak saldo normalnya, maka tambahkan tanda min (-) didepan angkanya. Contoh: Akun Allowance for Doubtfull Debt (Cadangan Kerugian Piutang) tergolong dalam akun asset yang saldo normalnya di debit, sedangkan akun Allowance for Doubtful Debt saldonya di kredit, jadi contoh penulisannya seperti ini: -500.000. Begitu pula untuk kelompok utang, modal, beban, maupun pendapat jika ada.



3.



Pada kolom paling bawah, kotak dialog Ammount left to be allocated harus bersaldo Rp 0,00 yang menunjukan bahwa saldo debit dan kredit sudah seimbang.



10. Mengisikan Saldo Awal Kartu Utang, Piutang dan Persediaan: a.



Mengisikan saldo awal Kartu Utang:



1.



Klik menu Setup lalu pilih pilihan Balances dan klik pilihan Supplier Balances.



2.



Klik Add Purchase.



3.



Isikan nama pemasok pada kotak dialog Supplier Name, isikan tanggal transaksi pada kotak dialog Date dan isikan saldo awalnya pada kotak dialog Total Including Tax. Kotak Tax Code akan terisi secara otomatis dan besarnya pajak juga akan terisi secara otomatis.



4.



Klik Record dan ulangi cara diatas untuk mengisi saldo awal pemasok yang lain.



b.



Mengisikan Saldo awal Kartu Piutang:



1.



Klik menu Setup lalu pilih pilihan Balances dan klik pilihan Customer Balances.



2.



Klik Add Sales.



3.



Isikan nama pelanggan pada kotak dialog Customer Name, isikan tanggal transaksi pada kotak dialog Date dan isikan saldo awalnya pada kotak dialog Total Including Tax. Kotak Tax Code akan terisi secara otomatis dan besarnya pajak juga akan terisi secara otomatis.



4.



Klik Record dan ulangi cara diatas untuk mengisi saldo awal pelanggan yang lain.



c.



Mengisi Saldo Awal Kartu Persediaan:



1.



Pilih Menu Inventory lalu klik Count Inventory.



2.



Isikan jumlah awal persediaan barang dagangan. Klik Adjust Inventory.



3.



Akan muncul kotak dialog Adjustment Information. Pada kotak dialog Default Adjustment Account isi dengan akun Merchandise Inventory.



4.



Klik Continue lalu klik Opening Balances.



5.



Akan muncul tampilan seperti jurnal umum.



6.



Isikan tanggal pencatatannya dan memo dengan dekripsi singkat mengenai pencatatan. Contoh: Saldo awal Persediaan Barang.



7.



Isikan nomor barang pada kolom Item, dan isikan harga awal per unitnya pada kolom Unit Cost. Pada kolom Account isi dengan akun Merchandise Inventory.



8.



Jika semua barang sudah terisi, klik Record.



C. Pencatatan Transaksi 1.



Penerimaan Kas Contoh transaksi penerimaan kas adalah penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, penerimaan pelunasan utang karyawan, penjualan aktiva tetap atau surat-surat berharga. Tapi yang termasuk dalam transaksi penerimaan kas dalam MYOB adalah semua transaksi yang menambah kas diluar kegiatan usaha pokok perusahaan tersebut. Jadi, transaksi penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan tidak masuk dalam transaksi penerimaan kas. Contoh: Transaksi Penjualan Surat-surat berharga:



(a) Pilih menu Banking pada Command Centres, pilih pilihan Receive Money. (b) Klik Tax Inclusive untuk menghilangkan tanda Check List pada kotak Tax Inclusive. (c) Isikan data-data pada bukti transaksi pada masing-masing kolom: 



Payor: kosongkan







Deposit to Account: isi dengan akun Cash In Bank.







Amount Received: isikan uang tunai yang diterima.







Memo: deskripsi singkat tentang transaksi tersebut.







ID#: nomor bukti.







Date: tanggal terjadinya transaksi.



(d) Pada kolom Acct, isi dengan akun-akun yang terkait, kemudian pada kolom Amount isikan jumlah debit/kreditnya (jika akun menyangku lebih dari 2 akun). (e) Untuk memastikan transaksinya benar atau tidak, tekan Ctrl+R. (f) Kotak dialog Out of Balance harus bersaldo nol. (g) Jika sudah benar, klik Record lalu Cancel. 2.



Pengeluaran Kas Yang termasuk dalam transaksi pengeluaran kas dalam MYOB adalah semua transaksi yang mengurangi kas diluar kegiatan usaha pokok perusahaan tersebut. Contoh: pembayaran pajak ke kas Negara, pembelian surat berharga atau pembelian aktiva tetap, pembayaran gaji karyawan dan sebagainya. Pencatatanya:



(a) Pilih menu Banking pada Command Centres lalu pilih Spend Money. (b) Klik Tax Inclusive untuk menghilangkan tanda Check List pada kotak Tax Inclusive. (c) Isikan data-data pada bukti transaksi pada masing-masing kolom: 



Payee: penerima uang.







Memo: Deskripsi singkat tentang transaksi.







Cheque No: isi dengan nomor buktinya.







Amount: isi dengan jumlah uang yang dibayarkan.







Date: isi tanggal transaksinya.



(d) Jika sudah, pada kolom Acct isi dengan akun-akun yang terkait dan pada kolom Amount isi dengan jumlah debit/kreditnya (jika ada lebih dari 2 akun). (e) Untuk memastikan transaksinya benar atau tidak, tekan Ctrl+R. (f) Kotak dialog Out of Balance harus bersaldo nol. (g) Jika sudah benar, klik Record lalu Cancel. 3.



Penjualan Kredit



(a) Pada Command Centres klik menu Sales lalu pilih Enter Sales. (b) Klik tanda check list pada kotak Tax Inclusive untuk menghilangkannya. (c) Isikan keterangan yang ada dalam bukti transaksi kedalam masing-masing kolom: 



Customer: Isi dengan Cas Customer







Invoice: Isi dengan nomor faktur.







Date: isi tanggal faktur.







Ship: isi jumlah barang yang dibeli







Item: isi dengan nama barang yang dibeli







Price: isi dengan harga jual



(d) Secara otomatis, MYOB akan menghitung total penjualan (terdapat pada kolom Subtotal), pajak yang dikenakan (terdapat pada kolom Tax) dan total piutangnya (terdapat pada kolom Total Amount). (e) Untuk memastikan transaksinya benar atau tidak, tekan Ctrl+R. (f) Kotak dialog Balance Due harus bersaldo nol. (g) Jika sudah benar, klik OK lalu Cancel. 4.



Penjualan Tunai



(a) Pada Command Centres klik menu Sales lalu pilih Enter Sales.



(b) Pada pilihan Terms, ganti pajaknya dengan C.O.D (Cash On Delivery). (c) Isikan keterangan yang ada dalam bukti transaksi kedalam masing-masing kolom: 



Customer: Isi dengan Cas Customer







Invoice: Isi dengan nomor faktur.







Date: isi tanggal faktur.







Ship: isi jumlah barang yang dibeli







Item: isi dengan nama barang yang dibeli







Price: isi dengan harga jual (d) Secara otomatis, MYOB akan menghitung total penjualan, pajak yang dikenakan.



(e) Kemudian isikan total penjualan yang ada pada kolom Total Amount pada kolom Applied to Date. 5.



Pembelian Kredit



(a) Pada Command Centres klik menu Purchases lalu pilih Enter Purchases. (b) Klik tanda check list pada kotak Tax Inclusive untuk menghilangkannya. (c) Isikan keterangan yang ada dalam bukti transaksi kedalam masing-masing kolom: 



Supplier: Isi dengan Cas Supplier.







Purchases: Isi dengan nomor faktur.







Date: isi tanggal faktur.







Bill: isi jumlah barang yang dibeli







Item Number: isi dengan nomor barang yang dibeli







Price: isi dengan harga jual



(d) Secara otomatis, MYOB akan menghitung total penjualan (terdapat pada kolom Subtotal), pajak yang dikenakan (terdapat pada kolom Tax) dan total piutangnya (terdapat pada kolom Total Amount). (e) Untuk memastikan transaksinya benar atau tidak, tekan Ctrl+R. (f) Kotak dialog Balance Due harus bersaldo nol. (g) Jika sudah benar, klik OK lalu Cancel. 6.



Pembelian Tunai



(a) Pada Command Centres klik menu Purchases lalu pilih Enter Purchase. (b) Pada pilihan Terms, ganti pajaknya dengan C.O.D (Cash On Delivery). (c) Isikan keterangan yang ada dalam bukti transaksi kedalam masing-masing kolom: 



Supplier: Isi dengan Cas Supplier







Purchase: Isi dengan nomor faktur.







Date: isi tanggal faktur.







Bill: isi jumlah barang yang dibeli







Item Number: isi dengan nama barang yang dibeli







Price: isi dengan harga jual



(d) Secara otomatis, MYOB akan menghitung total penjualan, pajak yang dikenakan. (e) Kemudian isikan total penjualan yang ada pada kolom Total Amount pada kolom Pay to Date. (f) Untuk memastikan transaksinya benar atau tidak, tekan Ctrl+R. (g) Kotak dialog Balance Due harus bersaldo nol. (h) Jika sudah benar, klik OK lalu Cancel.



7.



Retur Penjualan dan Retur Pembelian Untuk pencatatan retur penjualan dan pembelian hampir sama dengan pencatatan penjualan kredit/pembelian kredit. Hanya saja pada kolom Ship (untuk penjualan) dan kolom Bill (untuk pembelian) diberi tanda min (-) didepan jumlah barangnya. Setelah semua data terisi klik Ok. Lalu klik Register pada pilihan icon yang ada dibawah. Lalu akan muncul kotak dialog Purchases Register, (untuk penjualan) atau kotak dialog Sales Register (untuk penjualan), pilih pilihan Returns&Debits. Kemudian klik Apply to Purchase/Apply to Sale. Jangan lupa untuk mengisikan tanggal transaksinya. Klik OK.



8.



Penerimaan Pembayaran Piutang dan Pembayaran Utang



A.



Penerimaan Piutang dari Pelanggan



(a) Klik Sales pada Command Centres, lalu pilih pilihan Receive Payments. (b) Isikan masing-masing data pada kotak dialog: 



Customer: Nama pelanggan yang membayar







Amount Received: Jumlah yang diterima







Memo: terisi secara otomatis.







ID#: Nomor bukti.







Date: Tanggal transaksi.



(c) Kolom-kolom yang ada akan terisi secara otomatis. (d) Kotak dialog Out of Balance harus bersaldo nol. (e) Jika sudah, klik Record lalu klik Cancel. B.



Pembayaran Utang kepada Pemasok



(a) Klik Sales pada Command Centres, lalu pilih pilihan Receive Payments. (b) Isikan masing-masing data pada kotak dialog: 



Customer: Nama pelanggan yang membayar







Amount Received: Jumlah yang diterima







Memo: terisi secara otomatis.







ID#: Nomor bukti.







Date: Tanggal transaksi.



(c) Kolom-kolom yang ada akan terisi secara otomatis. (d) Kotak dialog Out of Balance harus bersaldo nol. (e) Jika sudah, klik Record lalu klik Cancel. D. Penyusunan Laporan Keuangan 1. Menyelesaikan Transaksi pada Jurnal Penyesuaian  Mencatat Jurnal Penyesuaian : 1. ACCOUNTS – RECORD JOURNAL ENTRY. 2. Isi tanggal transaksinya – Isi MEMO – Isi akun debit dan kreditnya 3. RECORD.  Penyesuaian untuk Rekonsiliasi : 1. BANKING – RECONCILE ACCOUNT. 2. Isi ACCOUNT dengan Cash In Bank – Isi tanggal pada BANK STATEMENT DATE.



3. 4. 5. 6. 7. 8.



Pada NEW STATEMENT BALANCE isilah dengan jumlah angka yang tercatat pada CALCULATE STATEMENT BALANCE sehingga OUT OF BALANCE bernilai 0. Klik icon BANK ENTRY Isi amount pada SERVICE CHARGE – Isi tanggal transaksinya. Isi EXPENSE ACCOUNT dengan akun Bank Service Charge – Isi amount pada INTEREST EARNED – Isi ID – Isi tanggal transaksinya. Isi INCOME ACCOUNT dengan Interest Income – RECORD. Klik icon sehingga setiap baris akan automatis ditandai – Klik RECONCILE – Klik CANCEL.



2.



Menampilkan dan Mencetak Laporan Keuangan



1. a. b. c. d.



Menampilkan dan mencetak Neraca : REPORT – ACCOUNTS. Pada BALANCE SHEET pilih STANDARD BALANCE SHEET. DISPLAY – PRINT – Pilih PRINTER – Tentukan banyaknya rangkap. Klik OK



2. a. b. c.



Menampilkan dan mencetak Laporan Laba Rugi : REPORT – ACCOUNTS – PROFIT & LOSS (ACCRUAL). DISPLAY – PRINT – Pilih PRINTER – Tentukan banyaknya rangkap. Klik OK.



3. a. b. c.



Menampilkan dan mencetak Laporan Arus Kas : REPORT – BANKING – STATEMENT OF CASH FLOW. DISPLAY – PRINT – Pilih PRINTER – Tentukan banyaknya rangkap. Klik OK.



CONTOH SOAL KASUS MYOB SOAL KASUS – DAGANG PERPETUAL



INFORMASI UMUM PERUSAHAAN Nama Pemilik Nomor Perusahaan Nomor NPWP Alamat Perusahaan Nomor Telepon Nomor Fax e-mail Periode Pembukuan   



: UD. PELANGI MOTOR : Slamet Raharjo : 45568 : 123.456.789.1 : Jl. KH. Hasyim Azhari No.45B : 021-6385462 : 021-6385463 : [email protected] : 1 Januari 2011 hingga 31 Desember 2011 (tiga belas periode)



Akun dapat di Import di : Data D – Ujian Myob – Akun UD Pelangi Motor Simpan File Perusahaan di Data D – Ujian Myob – XII AK 1/2/3 File Name : UD Pelangi Motor _ Nama Masing – Masing Berikut ini Neraca Saldo UD. Pelangi Motor pada tanggal 1 Januari 2011 No. Akun 1-1101 1-1102 1-1201 1-1300 1-1401 1-2101 1-2102 2-1100 2-2100 3-1000



Nama Akun Kas di tangan Bank DKI Piutang Usaha Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Toko Peralatan Toko Akumulasi Peralatan Toko Utang Usaha Utang Bank DKI Modal Tn. Slamet Jumlah



Debit (Rp) 65.000.000 125.000.000 100.000.000 560.000.000 5.000.000 50.000.000



905.000.000



Kredit (Rp)



5.000.000 40.000.000 80.000.000 780.000.000 905.000.000



Berikut ini daftar nama akun UD. Pelangi Motor Nomor Akun 1-0000 1-1000 1-1100 1-1101 1-1102 1-1200



Nama Akun Assets Harta Lancar Kas dan Bank Kas di tangan Bank DKI Piutang Usaha



Type Akun Assets Assets Assets Bank Bank Assets



Nomor Akun 1-1201 1-1202 1-1300 1-1400 1-1401 1-1402 1-1403 1-2000 1-2100 1-2101 1-2102 2-0000 2-1000 2-1100 2-1200 2-1201 2-1202 2-1300 2-1301 2-1302 2-1400 2-1500 2-2000 2-2100 3-0000 3-1000 3-2000 3-8000 3-9000 3-9999 4-0000 4-1100 4-1200 4-1300 4-1400 5-0000 5-1100 5-1200 5-1300 5-1400 6-0000



Nama Akun Piutang Usaha Cadangan Kerugian Piutang Persediaan Barang Dagang Harta Lancar Lainnya Perlengkapan Toko Asuransi dibayar di muka Uang Muka Pembelian Aktiva Tetap Harga Perolehan Peralatan Toko Peralatan Toko Akum. Penyusutan Peralatan Toko Liability Hutang Lancar Hutang Usaha Utang Pajak (PPN) VAT OUT (Pajak Penjualan) VAT IN (Pajak Pembelian) Utang Pajak Penghasilan PPh -21 PPh- 25 Utang Beban Uang Muka Penjualan Utang Jangka Panjang Utang Bank DKI Equity Modal Tn. Slamet Prive Tn. Slamet Retained Earning (Laba ditahan) Current Earning (Laba berjalan) Historical Balancing (Saldo Penyeimbang) Income Penjualan Pendapatan Service Retur Penjualan Potongan Penjualan Cost of Sales Harga Pokok Penjualan Beban Angkut Pembelian Retur Pembelian Potongan Pembelian Expenses



Type Akun Account Receivable Account Receivable Other Assets Assets Other Current Assets Other Current Asssts Other Current Assets Assets Assets Fixed Assets Fixed Assets Liability Liability Account Payable Liability Other Current Liability Other Current Liability Liability Other Current Liability Other Current Liability Other Current Liability Other Current Liability Liability Long Term Liability Equity Equity Equity Equity Equity Equity Income Income Income Income Income Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Expenses



Nomor Akun



Nama Akun



Type Akun



6-1100 6-1200 6-1300 6-1400 6-1500



Beban Gaji Beban Iklan Beban Kerugian Piutang Beban Penyusutan Peralatan Toko Beban Perlengkapan Toko



Expenses Expenses Expenses Expenses Expenses



8-0000 8-1100 8-1200 8-1300



Other Income Pendapatan Angkut Penjualan Pendapatan Denda Pendapatan Jasa Bank



Other Income Other Income Other Income Other Income



9-0000 9-1100 9-1200 9-1300



Other Expenses Biaya Administrasi Bank Biaya Keterlambatan Biaya Lain-Lain



Other Expenses Other Expenses Other Expenses Other Expenses



Sales Link Account Akun untuk menampung semua piutang Akun untuk menerima pembayaran piutang Akun pendapatan untuk biaya angkut Akun untuk uang muka penjualan Akun untuk pemberian potongan Akun untuk pengenaan biaya denda



: Piutang Usaha : Bank DKI : Pendapatan Angkut Penjualan : Uang Muka Penjualan : Potongan Penjualan : Pendapatan Denda



Purchase Link Account Akun untuk menampung semua utang Akun untuk melakukan pembayaran utang Akun pembebanan biaya angkut Akun untuk uang muka pembelian Akun untuk penerimaan potongan Akun untuk pembebanan Denda



: Utang Usaha : Bank DKI : Biaya Angkut Pembelian : Uang Muka Pembelian : Potongan Pembelian : Biaya Keterlambatan



Pajak yang digunakan pada UD. Pelangi Motor Tax Code Description Tax Type Rate



N-T No Tax 0%



PPN Pajak Pertambahan Nilai Value Added Tax 10%



Data Customer UD. Pelangi Motor No.



Nama



C1



Awan Motor



C2



Angin Motor



C3



Mawar Motor



Type



Alamat



Telp / Fax



Company Jl. Daan Mogot KM 15 No.5 Jakarta Barat 11740 Company Jl. Damai Permai No.58 Jakarta Selatan 11580 Company Jl. Bumi Indah No.48B Jakarta Timur 16820



6318984 / 6318988 5823688 / 5823689 2385455 / 2385456



Saldo Piutang (Rp) Rp.35.000.000



No. Faktur PM-2



Rp.40.000.000



PM-5



Rp.25.000.000



PM-7



Rp.100.000.000 Data Supplier UD. Pelangi Motor No.



Nama



Type



S1



Yamaha Motor



Company



S2



Suzuki Motor



Company



Alamat



Telp / Fax



Jl. Permata Bunda No.23 Jakarta Selatan Jl. Angkasa Raya No.48B Jakarta Timur



5683823 / 5683824 5862385 / 5862388



Saldo Utang (Rp)



No. Faktur



Rp.25.000.000



YM-3



Rp.15.000.000



SM-5



Rp.40.000.000 Daftar Nama Barang UD. Pelangi Motor Item No MY-1 MS-1



Name Motor Yamaha Motor Suzuki



Measure



Jumlah



Unit Unit



20 20



Harga/Unit Rp.15.000.000 Rp.13.000.000



Dibawah ini transaksi UD. Pelangi Motor pada bulan Januari 2011



Total Rp.300.000.000 Rp.260.000.000



Account 1-1300 1-1300



1. Identitas Perusahaan dan Informasi perusahaan lainnya. a. Nama perusahaan : " Melati Salon & SPA " Alamat : Jl. Sukalila No. 214 Bandung No. Phone : (022) 9191999/ 088-020999 E-Mail Adress : [email protected] b. Melati Salon adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan jasa perawatan rambut dant tubuh. Selain penjualan jasa , melati salon juga menjual barang yang berhubungan dengan perawatan tubuh dan rambut seperti lulur mandi, vitamin rambut dan creambaath. Perusahaan ini didirikan oleh Nona Alisha, tahun 2001 dan telah menggunakan catatan akuntansi secara manual, kemudian sejak 1 Februari 2007 perusahaan memutuskan untuk melakukan pencatatan secara komputerisasi dan memilih program MYOB Accounting Plus V-17 sebagai software pendukungnya. c. Periode akuntansi untuk tahun berjalan 2013 awal periode bulan Januari dan akhir periode bulan Desember dan jumlah bulan perhitungan adalah 12 bulan. d. Pada pilihan setting Build Your Account List yang dipilih adalah I would like to Import a List of Account. e. Simpan hasil pekerjaan anda dengan membuat folder sendiri dengan nama D:\melati salon spamyob 2. Susunlah Kode Akun yang diperlukan dan untuk Saldo Awal jangan diisikan dahulu, seperti yang tampak pada tabel berikut ini : No. Akun 1000 1100 1110 1111 1112 1120 1121 1122 1130 1140 1150 1160 1200 1210 1211 1212 1220 1221 2000 2100 2110 2130 2131 2132 2200 2210 3000 3100



Nama Akun HARTA Harta Lancar Kas dan Bank Kas Bank Mandiri Perlengkapan Perlengkapan Salon Perlengkapan SPA Persediaan barang dagangan Asuransi dibayar dimuka Sewa dibayar dimuka Piutang Usaha HARTA TETAP Nilai Buku Peralatan Salon Peralatan salon Akumulasi peralatan salon Nilai Buku Kendaraan Kendaraan HUTANG Hutang Lancar Hutang Usaha PPN PPN Keluaran PPN Masukan Hutang Jangka Panjang Hutang Bank MODAL Modal - Nona Alisha



Jumlah Rp. 36.935.000,Rp. 35.000.000,Rp. 10.000.000,Rp. 25.000.000,Rp. 5.500.000,Rp. 2.250.000,Rp. 2.250.000,Rp. 13.000.000,Rp. 500.000,Rp. 6.000.000,Rp. 35.000.000,Rp. 225.000.000,Rp. 75.000.000,Rp. 75.000.000,Rp. 0,Rp. 150.000.000,Rp. 150.000.000,Rp. 150.000.000,Rp. 50.000.000,Rp. 50.000.000,Rp. 0.Rp. 0,Rp. 0,Rp. 0.Rp. 70.000.000,Rp. 200.000.000,Rp. 200.000.000,-



3.



Hapuslah semua nama akun yang tidak digunakan dan untuk nama akun yang tidak bisa dihapus atau dapat digunakan ubahlah kedalam bahasa Indonesia untuk memudahkan .Setelah itu baru masukkan nama-nama akun seperti yang tertera dalam kolom Neraca Sisa diatas tersebut.



4.



Hapus kode pajak yang tidak digunakan di kode pajak untuk PPN ( Pajak Pertambahan sebagai Good and Service Tax ( GST )



Indonesia, lalu Nilai ) sebesar



buatlah 10%



5. Masukkan Kode Linked Account ( akun yang saling terkait ) 6.



Lakukan Setup default Terms , Purchase (pembelian ), dan (consumer) dan Pemasok ( dalam tabel dibawah ini :



baik untuk Sales ( penjualan ) dan ubahlah Card File untuk pelanggan supplier). untuk data keduanya lihat



Data Cistomer Melati Salon &SPA Kode C001 C002 C003 C004 Nama Marta Salon Memory Salon Giza Salon Penjualan tunai Alamat Jl. Rinjani Jl. Ciremai No. 2 Jl. Sudirman Kota Pekan baru Garut Cianjur Negara Indonesia Indonesia Indonesia Kode Pos 45467 20546 45254 Kontak Yusup Riska Giza Saldo awal 10.000.000,- 15.000.000,10.000.000,Termin 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30 Denda 5% 5% 5% Data Supplier Melati Salon & SPA Kode Nama Alamat



S001 S002 S003 S004 Yongky Kumis Mariska Martha Putri Pembelian Tunai Jl.Teuku Umar Jl.Legian Jl.Semangka No.20 No.34 No.43 Kota Jakarta Denpasar Lombok Negara Indonesia Indonesia Indonesia Kode Pos 205567 56413 21354 Kontak Yongky Mariska Martha Saldo awal 20.000.000,- 15.000.000,-15.000.000,Termin 10/10, n/30 5/10, n/30 5/10, n/30 Denda 2% 2% 2% 7.Buatlah daftar persediaan barang dagangan, untuk tabel data persediaan barang dagangan lihat dibawah ini : Data Persediaan Barang Dagangan Melati salon & SPA Kode Nama Barang Harga jual Harga beli C-01 Cream Creambath lidah buaya C-02 Cream Creambath Ginseng 50.000,- 25.000,V-01 Vit.Rambut Rontok 5.000,- 4.500,V-02 Vit.Rambut kering 6.500,- 5.000,L-01 Lulur Mandi Susu 25.000 15.000,L-02 Lulur Mandi Greentea 27.000 16.000,-



Jumlah Total harga 100 200 200 240 200 150



Data Persediaan Jasa Melati Salon & SPA



2.500.000,3.000.000,900.000,1.200.000,3.000.000,2.400.000,-



Kode Sin-01 Sin-02 Sin-03 Sin-04 Spa-01 Spa-02 Spa-03 Spa-04



Nama Satuan Cuci potong blow Paket Hair Spa Paket Creambath Paket Masker wajah Paket Body Massage Paket Lulur (body massage+body steam) Paket Pedicure Paket Medicure Paket



Harga Rp. 20.000,Rp. 30.000,Rp. 25.000,Rp. 20.000,Rp. 30.000,Rp. 80.000,Rp. 25.000,Rp. 20.000,-



8.



Masukkan semua Saldo Awal pada semua rekening yang tertera dalam tabel di Neraca Sisa diatas. 9. Cek kembali jumlah saldo awal apabila terjadi kesalahan segera lakukan koreksi data. 10. Lakukanlah proses Backup data. 11. Catatlah semua transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2013 12. Setelah semua transaksi dicatat, maka buat dan susunlah laporan keuangan yang terdiri dari : Laporan Neraca, dan Laporan Laba/Rugi. 13. Sekali lagi lakukanlah pengecekan data, agar tidak terjadi kekeliruan pemasukkan data setelah selesai lakukan lah proses penguncian data. 14. Lakukanlah proses tutup buku. Daftar Transaksi Selama Bulan Desember 2013 Tanggal 1 Desember 2013 Dibeli perlengkapan salon sebesar Rp. 1.500.000,- melalui kas ditangan. Tanggal 2 Desember 2013 Dibeli barang dagangan secara kredit dari Supplier Yongky Kumis ditambah beban angkut pembelian sebesar Rp. 90.000,-dan PPN ditanggung perusahaan sebagai berikut : Kuantitas Kode Nama Barang Harga Jumlah__ 36 C-01 Cream Creambath Lidah buaya Rp. 25.000,- Rp. 540.000,36 C-02 Cream Creambath Gingseng Rp. 15.000,- Rp. 540.000,Tanggal 3 Desember 2013 Dijual barang dagangan secara tunai sebagai berikut : Kuantitas 1 2



Kode L-02 V-01



Nama barang Harga Jumlah Lulur mandi Greentea Rp. 27.000,- Rp.27.000,Vit.Rambut rontok Rp. 5.000,- Rp.10.000,-



Tanggal 4 Desember 2013 Menerima pendapatandari Jasa salon dan SPA sebagai berikut : Kuantitas 5 3 3 2



Kode Nama barang Harga Jumlah Sin-01 Cuci potong blow Rp. 20.000,- Rp. 100.000,Sin-03 Creambath Rp. 25.000,- Rp. 75.000,Spa-01 Body Massage Rp. 30.000,- Rp. 90.000,Spa-02 Lulur Rp. 80.000,- Rp. 160.000,-



Tanggal 5 Desember 2013



Perusahaan membeli barang dagangan secara tunai (tidak dikenakan biaya angkut ) sebagai berikut : Kuantitas 48 48



Kode Nama barang Harga Jumlah V-01 Vit.Rambut rontok Rp. 4.500,- Rp.216.000,V-02 Vit.Rambut kering Rp.5.000,- Rp. 240.000,-



Tanggal 6 Desember 2013 Melati Salon & SPA mengembalikan barang (retur) barang dagangan yang dibeli dari Supplier Yongky Kumis pada tanggal 2 Desember 2013, sebanyak 3 unit barang Cream Creambath Ginseng karena barang yang dibeli tersebut cacat produksi. Tanggal 7 Desember 2013 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Salon Memory sebagai berikut : Kuantitas Kode 12 C-01 24



C-02



Nama barang Harga Jumlah Cream creambath lidah buaya Rp.50.000,- Rp.600.000,Cream Creambath Ginseng Rp.20.000,- Rp.480.000,-



Tanggal 8 Desember 2013 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Marha Salon sebagai berikut : Kuantitas Kode Nama barang 60 C-01 Cream Creambath lidah buaya 60 C-02 Cream Creambath Ginseng 120 V-01 Vit.Rambut rontok 120 V-02 Vit.Rambut kering 36 L-01 Lulur mandi susu 36 L-02 Lulur mandi green tea



Harga



Jumlah



Rp.50.000,- Rp.3.000.000,Rp.20.000,- Rp.1.200.000,Rp. 5.000,- Rp. 600.000,Rp. 6.500,- Rp. 780.000,Rp.25.000,- Rp. 900.000,Rp.27.000,- Rp.



972.000,-



Tanggal 9 Desember 2013 Perusahaan melunasi hutangnya kepada Supplier Yongky Kumis atas transaksi pada tanggal 2 Desember 2013 Tanggal 10 Desember 2013 Pengambilan uang di Bank Mandiri , untuk dialihkan ke Kas ditangan sebesar Rp. 3.000.000,Tanggal 11 Desember 2013 Diterima pelunasan dari Salon Memory atas pembelian barang dagangan pada tanggal 7 Desember 2013 Tanggal 13 Desember 2013



Melati Salon & SPA memesan barang barang dagangan kepada Mariska sebagai berikut : Kuantitas 60 60



Kode Nama barang Harga Jumlah L-01 Lulur mandi susu Rp.15.000,- Rp.900.000,L-02 Lulur mandi greentea Rp.16.000,- Rp.960.000,-



Tanggal 14 Desember 2013 Dijual barang dagangan secara tunai kepada Giza sebagai berikut : Kuantitas 25



Kode L-02



Nama Barang Harga Jumlah Lulur mandi greentea Rp. 27.000,- Rp. 675.000,-



Tanggal 15 Desember 2013 Dibayar biaya service peralatan salon sebesar Rp. 600.000,- dan dibayar melalui kas ditangan Tanggal 16 Desember 2013 Giza mengembalikan 2 Unit barang yang dibeli pada tanggal 13 Desember 2013 karena rusak Tanggal 17 Desember 2013 Perusahaan menerima barang yang dipesan pada tanggal 13 Desember 2013 dari Mariska. Adapun PPN dibebankan kepada perusahaan. Tanggal 18 Desember 2013 Diterima pelunasan piutang dari Martha salon atas pembelian barang dagangan pada tanggal 5 Desember 2013 Tanggal 19 Desember 2013 Nona Alisha mengambil uang ( prive) perusahaan sebesar Rp.250.000,- untuk keperluan pribadinya Tanggal 20 Desember 2013 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Martha Salon sebagai berikut : Kuantitas Kode Nama barang Harga Jumlah 12 C-02 Cream Creambath Ginseng Rp. 20.000,- Rp. 240.000,24 V-02 Vit.Rambut Rontok Rp. 6.500,- Rp. 165.000,Tanggal 21 Desember 2013 Terdapat kesalahan pencatatan atas transaksi yang terjadi pada tanggal 20 Desember 2013 yang seharusnya transaksi yang benar adalah sbb : Kuantitas 60 60



Kode Nama barang Harga Jumlah C-02 Cream Creambath Ginseng Rp.20.000,-Rp.1.200.000,V-02 Vit. Rambut kering Rp. 6.500,- Rp. 390.000,-



Tanggal 22 Desember 2013



Dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000,- melalui Kas ditangan Tanggal 23 Desember 2013 Terdapat kesalahan pencatatan atas transaksi yang terjadi pada tanggal 20 Desember 2013. Transaksi biaya gaji karyawan sebesar Rp.1.000.000,yang seharusnya adalah biaya listrik. air, dan telepon sebesar Rp. 500.000,melalui Kas ditangan. Tanggal 24 Desember 2013 Dibayar sewa gedung yang dibayar dimuka sebesar Rp. 3.000.000,kepada Tn. Sugiyono dengan mengeluarkan Cek Bank Mandiri. Tanggal 25 Desember 2013 Setiap tanggal 1, Melati Salon & SPA membayar biaya surat kabar sebesar Rp. 300.000,- melalui Kas ditangan. Tanggal 26 Desember 2013 Setiap bulan pada tanggal 25 , Melati Salon & SPA juga membayar gaji karyawan sebesar Rp.1.000.000,- melalui Kas ditangan Tanggal 30 Desember 2013 Bank Mandiri membebankan biaya administrasi sebesar Rp.100.000,dan memberikan Jasa Giro sebesar Rp.250.000,Data Jurnal Penyesuaian 31 Desember 2013 Tanggal 31 Desember 2008  Perlengkapan salon yang masih tersisa sebesar Rp.1.250.000,-



 



Perlengkapan SPA yang tersisa sebesar Rp.1.000.000,Aktiva tetap disusutkan sebagai berikut : a) Peralatan salon disusutkan sebesar 10% per tahun b) Kendaraan di susutkan sebesar 5% per tahun



" SELAMAT MENGERJAKAN "