Langkah2 Penubuhan Persatuan [PDF]

  • 0 0 0
  • Suka dengan makalah ini dan mengunduhnya? Anda bisa menerbitkan file PDF Anda sendiri secara online secara gratis dalam beberapa menit saja! Sign Up
File loading please wait...
Citation preview

Umumnya kita akan juruskan perbincangan kepada 4 langkah tatacara penubuhan persatuan/kelab yang biasa dilaksanakan. 3.1 LANGKAH 1 : Mewujudkan Jawatankuasa Penaja 3.1.1 Atas kesedaran diri Pemimpin pelajar (semua yang ada dalam bengkel ini) menubuhkan jawatankuasa Penggerak/Jawatankuasa Penaja dengan menyenaraikan diri sebagai AJK Penaja .Jawatankuasa Penaja ini terdiri dari:a. Pengerusi b. Naib Pengerusi c. Setiausaha d. Bendahari e. 6-7 Ahli AJK biasa 3.1.2 AJK Penaja mengadakan Mesyuarat sesama sendiri bagi membincangkan perkara berkaitan penubuhan kelab, matlamat dan tujuan, merangka strategi kelulusan,peraturanperaturan, perlembagaan,keahlian, kegiatan/aktiviti, dan lain-lain maklumat berkaitan kelab . 3.1.3



Mesyuarat



ini



mesti



ada



agendanya,



setiap



perbincangan



diminitkan



difailkan/didokumentasikan 3.1.4 Pelaksanaan tugas hasil mesyuarat ikut adalah mengikut jawatan masing-masing.



3.2 LANGKAH 2 : Hebahan Umum dan Persetujuan/Mandat dari warga/Komuniti



dan



3.2.1 AJK Penaja mengadakan Mesyuarat Agung Penajaan/Majlis Pertemuan dengan keseluruhan pelajar/warga kampus untuk membentangkan hasrat dan mendapat restu persetujuan semua ahli. 3.2.2 Urusan surat-menyurat , jemputan yang dikeluarkan adalah atas nama AJK Penaja. contohnya: Kelab Pengguna IPG Kampus Tuanku Bainun Alamat:………………………………………………………….. 3.2.3 Semua surat ditandatangani oleh Pengerusi AJK Penaja. 3.2.4 Cadangan Agenda: 1. Ucapan Aluan Pengerusi 2. Pembentangan Senarai Nama JK Penaja (Bayangan) untuk mendapat persetujuan ahli mesyuarat. 3. Penjelasan/Penerangan tujuan Penubuhan Kelab 3.2.5 Setia usaha minit dan dokumentasikan mesyuarat.



3.3 LANGKAH 3 : Mendapatkan Kelulusan Pendaftar Kelab/Persatuan



3.3.1 Tanggung Jawab AJK Penaja sebelum mendapat kelulusan Pendaftar 3.3.1.1 Menyediakan Perlembagaan Kelab/Persatuan – Mengikut nasihat pendaftaran (Boleh dapatkan contoh dari pendaftar pertsatuan). 3.3.1.2 Mengadakan ‘Mesyuarat Agung Khas - Membentangkan Perlembagaan’ untuk bincang dan meluluskan perlembagaan KECUALI kalau mesyuarat agung yang lalu telah memberi mandat/kepercayaan sepenuhnya kepada JK penaja untuk meluluskan perlembagaan itu maka mesyuarat khas ini tidak perlu dibuat. 3.3.1.3



Jawatankuasa



penaja



menulis



permohonan



rasmi



kepada



Pendaftar



(Pengarah,Pengetua atau Guru Besar) dengan menyertakan dokuman termasuk perlembagaan yang telah dipersetujui di atas. 3.3.1.4 Merancang/merangka aktiviti Tahunan. (Aktiviti hanya boleh dilaksanakan apabila persatuan/kelab telah diluluskan dan didaftarkan secara sah oleh pendaftar –surat kelulusan sebagai dokumen bukti disimpan untuk rujukan) 3.3.2 Selepas Mendapat Kelulusan 3.3.2.1 JK Penaja mengadakan Mesyuarat AGUNG 3.3.2.2 Membuat dan mengedar Notis Mesyuarat Agung dan borang cadangan usul. 3.3.2.3 Draf Aktiviti/kegiatan persatuan/kelab 3.3.2.4 Membuat Surat jemputan Mesyuarat Agung kepada semua ahli. 3.3.2.5 Melaksanakan & Mengendali Mesyuarat Agung Antara Agenda Mesyuarat:1. Ucapan Aluan Pengerusi 2. Pengesahan Minit Mesyuarat 3. Perkara Berbangkit 4. Melantik JK Persatuan/Kelab (bilangan AJK hendaklah mengikut perlembagaan) AJK Penaja boleh diganti jika ada persetujuan.



5. Membentang & membaca kandungan perlembagaan untuk maklumat ahli (Sekiranya terdapat pindaan yang dibuat oleh pihak pendaftar) 6.



Membentang



&



mengesahkan



Laporan



Kewangan



persatuan/Kelab



berakhir



pada………………..(jika sebelum ini JK penaja mendapat sumbangan/kutipan kewangan drp mana-mana pihak). 7. Bincang Usul-usul yang diterima termasuk usul-usul dari JK 8. Ucapan Penangguhan



3.4 LANGKAH 4 : Melaksana Tanggungjawab sebagai AJK Baru 3.4.1 JK persatuan/kelab yang telah dilantik dalam mesyuarat agung perlu mengadakan Mesyuarat JK secepat mungkin untuk membincang, melaksanakan usul atau aktiviti yang telah dirancangkan. 3.4.2 Contoh Agenda Mesyuarat JK ialah:1. Ucapan Aluan Pengerusi 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat JK yang lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Membentang & mengesahkan Penyata Kewangan yang berakhir pada:………………………. 5. Membincangkan usul-usul dan tindakan pelaksanaan (usul yang telah diluluskan dlm mesyuarat agung yang lalu). 6. Membincangkan aktiviti tahunan 7. Hal-hal lain 3.4.3 Perbincangan perlu diminitkan utuk tujuan rekod dan rujukan Tindakan LAMPIRAN 1 : RUMUSAN PROSEDUR PENUBUHAN PERSATUAN/KELAB



Prosedur Penubuhan: 1. Mewujudkan/Penubuhan Jawatankuasa Penaja (Minimum 7 org Ahli) 2. Mengadakan ‘Mesyuarat JK Penaja’- Bincang Persediaan Penubuhan. 3. Membina dan menyediakan Draf Perlembagaan Persatuan dan Peraturan Persatuan Kelab/Persatuan. 4. Draf Aktiviti Tahunan. 5. Mengadakan Majlis perjumpaan / ‘Mesyuarat Agung Penajaan’ dgn ahli 5. Surat Permohonan Penubuhan Kelab dan Persatuan (Penaja). 6. Surat Kelulusan Penubuhan oleh Pendaftar Kelab dan Persatuan (Pengarah/Pengetua/Guru Besar) institusi masing-masing. 7. Pengendalian Mesyuarat Agung (Tjwb Jawatankuasa Penaja): i. Notis Mesyuarat Agung, Edar borang Usul ii. Surat Jemputan Mesyuarat iii. Mesyuarat Agung. a. Pelantikan pengerusi dan AJK b. Perbincangan Perlembagaan (persetujuan/pindaan) c. Peraturan-peraturan d. Sumber Kewangan Persatuan e. Cadangan Aktiviti f. Hal-hal lain iv. Mencatat Minit