Laporan Akhir Kegiatan Magang MBKM [PDF]

Citation preview

LAPORAN AKHIR KEGIATAN MAGANG / PRAKTIK KERJA UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI REKAM JEJAK HASIL GRADING DIVISI FINISHING PT. SUMBER GRAHA SEJAHTERA MENGGUNAKAN APPSHEET



Disusun oleh : Nama



: Fadil Muhammad Agum



Prodi



: Teknik Informatika



NIM



: 2095114008



UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI TEBUIRENG JOMBANG FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA 2023



LEMBAR PENGESAHAN



Setelah diperiksa dan diteliti, Laporan Pelaksanaan Magang/Praktik Kerja atas nama : Nama



: Fadil Muhammad Agum



NIM



: 2095114008



Prodi



: Teknik Informatika



Lokasi Magang



: PT. SUMBER GRAHA SEJAHTERA



Demikian Pengesahan ini kami berikan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



Disahkan pada tanggal Januari 2023



Mengetahui, Pembimbing Lapangan



Dosen Pembimbing



Budi Setiawan Kepala Bagian



Hadi Sucipto, S.Kom, M.Kom



KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa berkat rahmat dan karunianya sehingga laporan akhir kegiatan magang/praktik kerja ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulisan laporan akhir kegiatan magang/praktik kerja ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai magang/praktik kerja pada program studi S1 Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Hasyim Asy’ari Jombang. Adapun, tanpa bantuan dari beberapa pihak, sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan magang/praktik kerja ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Rektor 2. Dekan 3. Kaprodi 4. Dosen pembimbing 5. Pembimbing lapangan 6. Pegawai Penulis menyadari bahwa laporan magang/praktik kerja ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan penulis nantikan demi kesempurnaan penulisan laporan magang/praktik kerja ini, sehingga dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.



Jombang, Januari 2023



Penulis



DAFTAR ISI



BAB I PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang Program Magang/Praktik Kerja merupakan salah satu bentuk BKP MB- KM yang



membuka kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan dan memperoleh pengetahuan atau kompetensi dari dunia pendidikan kedunia kerja sehingga dapat memahami sistem kerja dunia profesional yang sebenarmya. Untuk lebih mengenal lapangan pekerjaan yang sesuai bidang keahlian, maka sebelum terjun ke dunia kerja yang sesunguhnya, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan praktek kerja lapangan yang dilaksanakan selama 1 semester (setara 20 SKS). Program Magang MBKM pada Universitas Hasyim Asy’ari merupakan upaya untuk meningkatkan mutu belajar mahasiswa dan mempraktekan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan. Sehingga program Magang MBKM ini nantinya dapat dijadikan sebagai latihan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja kedepannya. Di samping itu, kegiatan Magang MBKM ini juga dapat menambah wawasan dan menuntut mahasiswa untuk dapat berpikir secara teoritis dalam memecahkan masalah di dunia kerja. Perkembangan teknologi yang semakin cepat menuntut perkembangan pada banyak bidang, salah satunya adalah teknologi informasi. Teknologi informasi adalah salah satu bidang yang sangat berkaitan dengan perkembangan teknologi. Tanpa adanya teknologi informasi yang mumpuni, kemungkinan perkembangan yang terjadi tidak akan sejauh seperti saat ini. Teknologi informasi adalah suatu studi perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan ataupun manajemen sistem informasi dengan basis komputer, khususnya pada aplikasi hardware dan software. Dalam proses pendataan, Pendataan menurut Herlambang (2005), merupakan suatu proses pencatatan keterangan yang benar dan nyata tentang sesuatu, baik manusia, benda, lingkungan, maupun kejadian tertentu. Pencatatan ini dimaksudkan sebagai suatu dokumentasi atau arsip yang dapat digunakan untuk suatu keperluan di masa depan. PT. Sumber Graha Sejahtera



merupakan salah satu



produsen olahan kayu /



Plywoood yang berada di Jombang. Proses pendataan sebelum masuk sistem utama pada perusahaan ini masih menggunakan laporan dalam bentuk chat grup pada aplikasi Whatsaap. Sehingga di akhir sift koordinator / staff harus merekap dan mengetik hasil produksi yang telah di peroleh. Hal ini sangat memakan waktu dalam proses perhitungan



maupun rekapitulasi mengenai data hasil produksi yang telah diperoleh. Serta sulit untuk mengolah rekam jejak hasil tersebut, karena untuk mengetahui hasil di hari-hari sebelumnya pimpinan harus mencari / scroll melalui chat pada grup Whatsapp. Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan adanya Sistem Informasi yang dapat menampung data hasil produksi. Maka dari itu penulis berusaha membuat suatu aplikasi Rekam Jejak Hasil Produksi / Grading menggunakan Appsheet sebagai bahan pembuatan aplikasi. Sistem Informasi ini dapat mempermudah pimpinan dalam memonitoring hasil yang telah diperoleh maupun sebagai bahan evaluasi kinerja pada akhir bulan.



1.2



Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas dapat di rumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana proses perancangan rekam jejak hasil grading divisi Finishing PT. Sumber Graha Sejahtera menggunakan appsheet ? 2. Bagaimana Implementasi dari proses perancangan rekam jejak hasil grading divisi Finishing PT. Sumber Graha Sejahtera menggunakan appsheet ?



1.3



Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah :



1.3.1



Tujuan Umum Menambah ilmu dalam hal pengetahuan dan pengalaman pada dalam dunia pendidikan maupun dunia industri.



1.3.2



Tujuan Khusus Magang MBKM 1. Merancang sistem rekam jejak hasil grading divisi Finishing PT. Sumber Graha Sejahtera menggunakan appsheet. 2. Memberikan



kemudahan



pimpinan



dalam



perusahaan



guna



memonitoring maupun pendataan dari hasil produksi yang di peroleh.



1.4



Manfaat Magang MBKM Adapun manfaat dari kegiatan Magang MBKM ini terhadap Mahasiswa, Universitas, dan Mitra adalah sebagai berikut :



1.4.1



Manfaat bagi Mahasiswa. 1. Sarana mengaplikasikan ilmu di dalam kelas perkuliahan ke dunia kerja untuk melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu melalui pengalaman riil yang diperoleh selama proses Program Magang.



2. Sarana mempelajari proses industri dan praktik dunia kerja mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi program pada unit-unit kerja dengan mengembangkan wawasan berpikir keilmuan kreatif dan inovatif.



3. Melatih kemampuan adaptasi mahasiswa dengan budaya kerja dan interaksi dengan semua unsur dan pihak, mulai dari unsur pimpinan, pegawai/karyawan hingga masyarakat dan customer lembaga/industri tempat Program Magang.



4. Sarana memperoleh tugas akhir dan menyelesaikan SKS mata kuliah. 1.4.2



Manfaat bagi Mitra 1. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada.



2. Menumbuhkan kerja sama yang saling menguntungkan, baik dalam bentuk pengenalan inovasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang diperoleh oleh mahasiswa dari perguruan tinggi, maupun kemudahan bagi lembaga/industri mitra dalam memperoleh input sumber daya manusia sebagai tenaga kerja baru.



3. Mengidentifikasi calon pegawai sejak dini.



BAB II GAMBARAN UMUM MAGANG/PRAKTIK KERJA



Gambar 2. 1 Logo PT. Sumber Graha Sejahtera (SGS)



2.1



Sejarah Perusahaan PT. Sumber Graha Sejahtera merupakan perusahaan industri kayu di Indonesia yang



sudah berdiri sejak tahun 1978. Sejak PT Sumber Graha Sejahtera melakukan rebranding, PT. Sumber Graha Sejahtera kini dikenal sebagai Sampoerna Kayoe. Sampoerna Kayoe adalah salah satu dari lima produsen kayu lapis keras tropis terbaik di dunia, dan salah satu yang terbesar di Indonesia. Pada awalnya PT Sumber Graha Sejahtera merupakan perusahaan industri kayu lapis dibawah naungan Samko Timber Group. Namun, kini PT Sumber Graha Sejahtera sudah melakukan rebranding dari Samko Timber Group menjadi Sampoerna Kayoe. Meskipun begitu, PT. Sumber Graha Sejahtera sudah berkembang sejak masih tergabung dalam Samko Timber Group yang sekarang tumbuh menjadi perusahaan besar yang memiliki cabang di berbagai wilayah Jawa Timur, seperti Jombang, Madiun, Banyuwangi, dan Jember. Mulai kegiatan produksi tahun 2006 bulan Oktober dan saat ini sudah berproduksi kurang dari 200.000 m3 per tahun. Alamat kantor terletak di Sampoerna Strategic Square, North Tower, 20th Floor, Jalan Jendral Sudirman Kav 45 Jakarta 12930. Sedangkan lokasi pabrik yang diteliti yaitu berada di Jalan Raya Diwek Jatipelem Desa Diwek, Kecamatan Diwek, Kabupaten Jombang, 61471. Keberadaan industri kayu lapis di Jombang sendiri mampu menyerap lebih dari 4.376 tenaga kerja atau karyawan.



2.2



Visi dan Misi PT. Sumber Graha Sejahtera 2.2.1



Visi Pemberdaya pemenang yang menginspirasi masa depan yang berkelanjutan bagi semua.



2.2.2



Misi a. Menggunakan sumber yang berkelanjutan. Berkomitmen untuk mengambil bahan baku dari pemasok ecoforest yang berkelanjutan serta bertekad membangun masa depan yang lebih baik. b. Pemberdayaan Manusia Melibatkan, berkolaborasi dan memberdayakan karyawan sebagai aset utama perusahaan untuk memastikan masa depan yang berkelanjutan bagi semua pihak. c. Mendorong Nilai Ekonomi Sebagai pemimpin Industri melalui solusi yang inovatif dan berkelanjutan dimana pun berada.



2.3



Struktur Organisasi



Direktur General Manajer SDM



Produksi



Akuntansi



Gudang Penjualan



Internal Audit



Administrasi Logistik



Gambar 2 Struktur Organisasi PT. Sumber Graha Sejahtera



Keuangan



Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam PT.Sumber Graha Sejahtera, antara lain: 1. Direktur Tanggung jawab dan wewenang : a. Bertanggung jawab atas seluruh jalannya perusahaan. b. Bertanggung jawab baik ke dalam maupun keluar perusahaan. c. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan. d. Mengangkat dan memberhentikan bawahannya. Tugas Pokok dan Fungsi : a. Menjalankan bisnis perusahaan. b. Memutuskan segala aktivitas control perusahaan. c. Memecahkan permasalahan yang ada. d. Mempertimbangkan aspirasi yang didapat dari bawahan yang bermanfaat bagi perusahaan. 2. General Manager Tanggung jawab dan wewenang: a. Bertanggung jawab pada setiap kerja kepala bagian. b. Mengelola operasional harian perusahaan. Tugas Pokok dan Fungsi: a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan menganalisis semua aktivitas bisnis perusahaan. b. Memastikan setiap kepala bagian menjalankan strategi perusahaan dengan baik. c. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan. d. Membuat prosedur dan standar perusahaan. e. Menyerahkan laporan perusahaan kepada direktur.



3. SDM (Sumber Daya Manusia) Tanggung jawab dan wewenang : a. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. b. Bertanggung jawab pada proses rekruitmen karyawan. c. Mengakses data absensi pekerja di perusahaan sebagai bentuk pengawasan. Tugas pokok dan fungsi: a. Membuat SOP, job description, training and development system. b. Mencari, wewawancarai, dan menyeleksi karyawan. c. Melakukan kegiatan pelatihan, pembinaan serta kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan mental, potensi, kemampuan, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan. d. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja. e. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan. 4. Produksi Tanggung jawab dan wewenang : a. Menetapkan kualitas dan mutu kayu yang di produksi. b. Mengawasi serta menjalankan proses produksi. Tugas pokok dan fungsi: a. Menentukan waktu mulai dan penyelesaian dari proses produksi. b. Memastikan Opersional Produksi Berjalan dengan baik sesuai target yang di tentukan & standart kualitas yang di tentukan c. Membuat Strategi Efisiensi, Produktifitas Yang Efektif Untuk Produksi d. Berkoordinasi Dengan Pihak Terkait



5. Akuntansi Tanggung Jawab atau wewenang: a. Bertanggung jawab terhadap pembuatan laporan keuangan, dan dokumen akuntansi. b. Bertanggung jawab menyimpan semua tanda terima dan pembayaran dari pelanggan. Tugas pokok dan fungsi : a. Menangani hasil transaksi perusahaan. b. Mengurus penagihan utang serta piutang ke pelanggan. c. Menangani semua data akuntansi yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan. d. Menerima pembayaran dari pelanggan baik berupa uang tunai maupun cek dan giro. e. Membuat tanda terima berdasarkan penerimaan cek atau giro dari pihak ketiga. f.



Menyetor cek atau giro yang diterima dari pihak ketiga ke bank selambatlambatnya 1 (satu) hari setelah cek atau giro di terima.



g. Membuat anggaran yang meliputi kegiatan keuangan dan akuntansi. h. Mengurus dan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pajak seperti perhitungan pajak, ketentuan pajak dan juga pembayaran pajak kepada pemerintah. i.



Membuat laporan pajak.



6. Bagian Gudang Tanggung Jawab dan wewenang: a. Mengetahui posisi persediaan barang di gudang b. Melakukan stock opname secara rutin. Tugas pokok atau fungsi: a. Melakukan permintaan pembelian terkait persediaan barang di gudang. b. Membuat laporan penerimaan barang



.



7. Bagian Penjualan Tanggung jawab atau wewenang: a. Menentukan batas limit piutang masing- masing pelanggan. b. Mencari pelanggan baru. Tugas pokok atau fungsi: a. Menerima dan mencatat pesanan barang dari pelanggan. b. Memperkenalkan produk- produk terutama produk baru kepada pelanggan. c. Melakukan survey dan menilai kualitas pelanggan baru. d. Menjual produk- produk lama dan baru kepada pelanggan. e. Memonitor harga pasar masing- masing produk dengan perusahaan sejenis. f.



Mengatur pengeluaran sales order dari gudang ke pelanggan.



8. Bagian Internal Audit Tanggung jawab atau wewenang: a. Mengakses laporan keuangan perusahaan dan data-data lain yang b. diperlukan untuk melaksanakan tugasnya. c. Mengawasi kinerja karyawan setiap bagian apakah melaksanakan kebijakan sesuai dengan rencana dan prosedur yang telah ditetapkan. d. Memberikan laporan kepada pimpinan perusahaan apakah kegiatan dalam manajemen telah berjalan dengan baik. Tugas pokok atau fungsi: a. Menilai apakah sistem pengawasan intern yang telah ditetapkan manajemen berjalan dengan baik dan efektif. b. Memeriksa laporan keuangan apakah menunjukkan posisi keuangan dan hasil usaha yang akurat.



9. Bagian Logistic Tanggung Jawab dan wewenang: a. Mengirimkan Barang yang sudah dipesan ke pelanggan. b. Bertanggung jawab atas pengiriman barang yang dipesan. c. Menyerahkan bukti terima barang dan faktur penjualan ke bagian administrasi. Tugas pokok atau fungsi : a. Mengkoordinasikan pengiriman barang b. Melakukan pengecekan invoice export c. Pengecekan bukti pemotongan PPH pasal 23 d. Pengecekan surat jalan 10. Bagian keuangan Tanggung jawab atau wewenang : a. Menetapkan jatuh tempo pembayaran dan tanggal bayar. b. Menetapkan penentuan bank untuk dibuatkan cek dan giro. c. Melakukan otorisasi atas voucher yang diberikan oleh departemen akuntansi. Tugas pokok atau fungsi: a. Tugasnya lebih cenderung mengarah pada keuangan perusahaan. b. Menangani keluar masuknya uang (cash flow). c. Menerima dokumen dan kelengkapan dari akuntansi untuk siap dilakukan pembayaran kepada supplier / vendor/karyawan.



BAB III METODE PELAKSANAAN MAGANG/PRAKTIK KERJA 3.1



Deskripsi Kegiatan Magang MBKM 3.1.1



Tempat Magang MBKM Kegiatan Magang MBKM dilakukan di PT.Sumber Graha Sejahtera yang berlokasi di Jalan Raya Diwek, Jl.Jatipelem Desa Diwek, Kecamatan Diwek, Kabupaten Jombang, kode pos 61471 .



3.1.2



Jadwal Waktu kegiatan Magang MBKM Pelaksanaan kegiatan Magang MBKM dimulai pada tanggal 12 Oktober 2022 – 31 Desember 2022. Berikut rincian waktu kegiatan sehari hari magang MBKM pada PT. Sumber Graha Sejahtera. Hari Senin - Kamis Jumat Sabtu



Jam Kegiatan 08.00 – 16.00 08.00 – 16.00 08.00 – 13.30



Istirahat 12.00 – 13.00 11.30 – 13.00 -



Tabel 3. 1 Tabel Waktu Kegiatan Magang



3.1.3



Mahasiswa Pelaksana Kegiatan Magang MBKM 1. Nama



Fadil Muhammad Agum



NIM



2095114008



Program Studi



Teknik Informatika Dsn. Slombok Ds. Plemahan RT.03 / RW.01 Kec.



Alamat



Sumobito Kab. Jombang 61483.



No. Telp.



085855433542



E-mail



[email protected] Tabel 3. 2 Tabel Mahasiswa Pelaksana Magang MBKM



3.1.4



Pelaksanaan Magang MBKM Sebelum melaksanakan kegiatan magang penulis sudah bekerja pada PT. Sumber Graha Sejahtera, Diwek, Jombang pada proses Grading



divisi Finishing. Definisi Proses Grading merupakan proses seleksi dan perbaikan, dimana proses tersebut dilakukan guna menyortir Plywood sesuai Grade ( kualitas ) pada masing – masing produk yang ada. Plywood pada PT. Sumber Graha Sejahtera terbagi dalam beberapa Grade ( Kualitas ) yaitu Lokal dan Export. 1. Grade Lokal Untuk Grade lokal biasanya memiliki kualitas yang kurang baik. Berikut Grade (Kualitas) untuk grade lokal: UTY , UTY-1, UTY-2. 2. Grade Export Plywood dengan Grade eksport memiliki kualitas yang sangat baik, dan juga memiliki pengawasan yang sangat ketat saat proses produksi dan Quality Control. Pemilihan log dengan kualitas yang baik akan menghasilkan produk plywood yang berkualitas, karena jika salah dalam pemilihan log maka plywood yang dihasilkan juga akan menurun kualitasnya, dan otomatis akan turun pula harga jualnya. Berikut Grade (Kualitas) untuk Grade Export: G2, G3, UTY-E , UTY-(+). Selanjutnya



pada



saat



hari



pertama



pelaksanaan



magang



berlangsung, pimpinan / Kepala Bagian Divisi Finishing memberikan arahan terkait pelaksanaan magang yang tugas tugasnya mengikuti pekerjaan sehari hari yakni pada proses Grading, selain itu pimpinan memberikan tugas tambahan bagi penulis untuk menginput hasil harian produk expor dan OK QA pada proses Grading divisi Finishing, yang kemudian dilaporkan secara rutin melalui Whatsapp. OK QA merupakan final produk yang sudah dilakukan pengecekan oleh pihak Quality Assurance sesuai kualitas dan mutu produk. Adapun kegiatan penulis sehari hari pada saat proses input data yaitu: 1. Input Hasil On Grade Expor Pada proses input penulis menginputkan data bahan produk expor yang berasal dari laporan para staff maupun koordinator melalui grup Whatsaap yang kemudian di inputkan pada aplikasi Microsoft Excel, agar rekam jejak hasil kegiatan produk expor dapat dilihat secara menyeluruh guna evaluasi di akhir bulan.



2. Input Hasil OK QA Seperti halnya proses input grade expor, untuk input final produk / OK QA penulis menginputkan pada Microsoft Excel dan data yang di dapat yakni dari laporan yang ada pada grup Whatsapp oleh para staff maupun koordinator dari masing – masing sift. 3. Input Hasil Total keseluruhan Input Hasil total keseluruhan merupakan proses input pada masing – masing sift dimana total produk lokal maupun expor di input pada Microsoft Excel.



Gambar 3. 1 Laporan Harian Staff



Gambar 3. 2 Aplikasi Microsoft Excel Untuk Input Data



Gambar 3. 3 Laporan Harian melalui Whatsapp



3.2



Hasil Pengamatan 1. Dalam proses Grading / seleksi masih ditemukan tindakan yang tidak sesuai SOP perusahaan, tidak dilakukannya perbaikan pada produk yang masih dapat di perbaiki, akibatnya produk masih banyak ditemukan beberapa masalah ketika dilakukan pengecek an oleh pihak QA ( Quality Assurance ).



2. Pada proses input data hasil, penyalinan pada laporan harian staff yang berada pada grup Whatsapp pada aplikasi Microsoft Excel cukup memakan banyak waktu.



3.3



Usulan/ Pemecahan Masalah 1. Perlu adanya penegasan dari atasan terhadap karyawan yang melakukan pekerjaan tidak sesuai SOP perusahaan guna menjaga kualitas serta mutu produk plywood.



2. Diperlukannya pembuatan aplikasi dimana para staff dapat melakukan input yang dapat di akses kapanpun dengan menggunakan smartphone dan otomatis ter input ke dalam aplikasi agar rekam jejak hasil kegiatan produk expor dapat dilihat secara menyeluruh melalui smartphone guna evaluasi di akhir bulan.



BAB IV HASIL YANG DICAPAI MAGANG/PRAKTIK KERJA 3.4



Perancangan Aplikasi Dalam pembuatan aplikasi penulis menggunakan AppSheet Sebagai bahan pembuatan aplikasi. AppSheet merupakan platform pengembangan tanpa kode yang memudahkan siapa saja untuk membuat aplikasi web dan seluler tanpa memerlukan keahlian coding. Aplikasi AppSheet dapat dibuat dari berbagai sumber data, seperti Google Spreadsheet, Excel, Cloud SQL, Salesforce, dan konektor serupa lainnya. Aktivitas pengguna aplikasi disinkronkan ke sumber data yang terhubung. Aplikasi bersifat dinamis dan dapat digunakan di seluruh perangkat atau browser seluler. Desain antarmuka aplikasi menggunakan template UX untuk membuat peta, kalender, dasbor, dan lainnya. Alur kerja otomatis juga dapat disertakan ke dalam aplikasi untuk melakukan berbagai hal, seperti mengirim notifikasi, membuat email, membuat laporan kustom, dan memodifikasi data di seluruh sumber yang terhubung. Pada tahap awal penulis melakukan pengamatan guna mendapatkan informasi mengenai data yang di perlukan dalam pembuatan aplikasi. Database yang digunakan yakni menggunakaan spreadsheet, agar pemakai lebih familiar dan dapat diolah dengan mudah.



3.4.1



Proses Pengumpulan Data 1. Interview / Wawancara Dalam proses wawancara penulis melakukan beberapa tanya jawab kepada pimpinan maupun karyawan PT. Sumber Graha sejahtera mengenai sistem yang sedang berjalan, yang diterapkan sehubungan dengan masalah yang diteliti untuk mendapatkan data yang objektif..



2. Observasi ( Pengamatan ) Untuk metode pengumpulan data selanjutnya penulis terjun secara langsung untuk melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis dan terstruktur terhadap gejala / objek yang ada. Observasi dilakukan untuk mendapat informasi yang lebih akurat, baik berupa tempat, (ruang), pelaku, objek, kegiatan, perbuatan atau peristiwa.



3.4.2



Flowchart Aplikasi Flowchart atau bagan alur adalah diagram yang menampilkan langkah-langkah dan keputusan untuk melakukan sebuah proses dari suatu program. Setiap langkah digambarkan dalam bentuk diagram dan dihubungkan dengan garis atau arah panah.



Gambar 4. 1 Flowchart aplikasi Input



Gambar 4.1 merupakan Flowchart dari aplikasi dimana proses input masukan data berupa Produk yang ada pada PT. Sumber Graha Sejahtera. Setiap tahapan akan di proses apabila nilai input sudah dimasukkan. Dan jika belum, akan diminta kembali untuk mengisi nilai input sebelumnya. Jika semua tahapan input sudah terisi maka program telah selesai menginput dan masuk kedalam database.



3.4.3



Struktur Tabel Struktur Tabel merupakan suatu tempat penyimpanan data. Penciptaan tabel dilakukan dengan menentukan struktur tabel. Field struktur disebut juga sebagai kolom atau attribut. Setelah struktur terbentuk selanjutnya dapat diisikan data pada setiap field. Berikut Struktur tabel dalam perancangan rekam jejak hasil grading divisi Finishing PT. Sumber Graha Sejahtera menggunakan appsheet.



Gambar 4. 2 Struktur Tabel On grade



3.4.4



Implementasi



BAB V PENUTUP



DAFTAR PUSTAKA https://accurate.id/teknologi/teknologi-informasi/ https://jawabanapapun.com/jelaskan-apa-itu-tabel-dalam-suatu-database/



LAMPIRAN