Laporan Hasil PKL Rossy Handayani Anv 2017 [PDF]

Citation preview

LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PT. PEGADAIAN KANTOR WILAYAH II PEKANBARU-RIAU Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat akademik untuk mengikuti ujian oral komprehensif stara (S1) Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning.



OLEH :



Rossy Handayani 1762201117



PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS LANCANG KUNING 2020



LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PT. PEGADAIAN KANTOR WILAYAH II PEKANBARU-RIAU



Penyusun : Rossy Handayani Nim :1762201117 Dosen Pembimbing



Aljufri SE MAk AK CA NIDN : 1002027001



Kepala Bag. Anggaran dan Akuntansi Pembimbing Instansi



Ira Fitria SE



Laporan Praktek Kerja Lapangan ini Disusun oleh: Nama : Rossy Handayani NIM : 1762201117



Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di PT. PEGADAIAN KANWIL II PEKANBARU Sejak tanggal 02 Maret 2020 yang disetujui oleh : Dosen Pembimbing



Kepala Bag. Anggaran dan Akuntansi Pembimbing Instansi



Aljufri SE MAk AK CA NIDN : 1002027001



Ira Fitria SE



ABSTRAK Rossy Handayani. 1762201117. Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan di PT Pegadaian Kantor Wilayah II Pekanbaru. Progam Strudi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning 2019. Praktek kerja lapangan (PKL) adalah salah satu syarat akademik untuk mengikuti ujian Oral Komprehensif Strata (S1)Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning Pekanbaru. Pelaksanaan PKL bertujuan sebagai latihan mahasiswa agar dapat beradaptasi dengan dunia kerja sesungguhnya. Selain itu, mahasiswa dapat menerapkan teori-teori yang telah dipelajari di bangku kuliah. Pratikan memilih PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru Jalan Tuanku Tambusai no. 821 Pekanbaru sebagai tempat pelaksanaan PKL. Pelaksanaan PKL dimulai dari tanggal 02 Maret 2020 hingga 12 Mei 2020. Pegadaian adalah sebuah BUMN sektor keuanagan yang bergerak pada tiga lini bisnis perusahaan, yaitu pembiayaan, emas dan aneka jasa, sehingga penulis dapat mempraktekkan ilmu-ilmu akuntansi yang didapat selama perkuliahan. Selama melaksanakan PKL, pratikan ditugaskan untuk mengecek Saldo Kas dan Bank Harian Cabang, membuat Neraca Saldo Harian Cabang beserta Outlet, membuat Laporan Cashlast Cabang beserta outlet Pegadaian, serta merekap Surat Otorisasi Anggaran dan Saldo Anggaran.



KATA PENGANTAR Puji syukur Pratikan ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karuniaNya, sehingga Pratikan dapat membuat dan menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini tepat waktu yang berjudul “Laporan Hasil Kerja Lapangan Di PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru”. Shalawat dan salam tak lupa pula pratikan ucapkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari jalan yang gelap menuju jalan yang terang benderang yang disinari oleh iman dan islam. Penyusunan Laporan ini berdasarkan hasil kegiatan Pratikan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan pada PT. Pegadaian (Persero) Kantor wilayah II Pekanbaru. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat penyusunan



skripsi pada Jurusan Akuntansi Universitas Riau. Pratikan



berharap semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini menambah pengetahuan dan wawasan yang bermanfaat bagi pembaca. Penyusunan Laporan Praktel Kerja Lapangan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu Pratikan menyampaikan terima kasih kepada : 1. Ayahnda tercinta Muhammad Jazuli, Ibunda Astuti Azmy dan Keluarga Besar yang tiada hentinya mendo’akan yang terbaik. 2. Bapak Dr. Junaidi SS M HUM selaku Rektor Universitas Lancang Kuning



i



3. Bapak Dr Arizal N SE MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning 4. Bapak Zaharman SE Msi Ak CA selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning 5. Bapak Souvya Fithrie SE MM selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning 6. Bapak Dini Onasis SE MM MH Ak CA CTA selaku Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning 7. Bapak Aljufri SE MAk AK CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning 8. Bapak Aljufri SE MAk AK CA selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang baik sehingga sangat membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Kepada seluruh Pimpinan dan Pegawai PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru yang telah memberikan izin untuk penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini. 10. Kepada Teman – teman seperjuangan khususnya kelas Anvulan Akuntansi Angkatan 2017 dan kepada seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Semoga segala bantuan dan kebaikan yang telah diberikan tersebut mendapat berkah dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari dengan segala kerendahan hati bahwa Laporan ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangan. Oleh karena itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun



ii



senantiasa pratikan harapkan demi menyempurnakan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Akhir kata Pratikan berharap semoga dengan terselesainya Laporan Praktek Keja Lapangan (PKL) dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak., Amin. Pekanbaru,



Juni 2020



Penulis



Rossy Handayani NIM 1762201117



iii



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .......................................................................................i DAFTAR ISI ......................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR .........................................................................................vi DAFTAR TABEL..............................................................................................vii BAB I PENDAHULUAN I.1



Latar Belakang ...............................................................................1



I.2



Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ................................2



I.3



Kegunaan Praktek Kerja Lapangan ...............................................3



I.4



Tempat Praktek Kerja Lapangan ...................................................4



I.5



Jadwal Waktu Praktek Kerja Lapangan .........................................4



BAB II RUANG LINGKUP PT PEGADAIAN II.1



Sejarah Perusahaan/Instansi ..........................................................7



II.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan/Instansi ................................10 II.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/Instansi ............................11 II.4 Bidang Usaha Perusahaan/Instansi ................................................11 II.5 Bidang pekerjaan, divisi/departemen/bagian tempat PKL.............12 II.6 Struktur Organisasi perusahaan/instansi ........................................19 BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN III.1 Bidang Kerja ..................................................................................21 III.2 Pelaksanaan Kerja ..........................................................................22 III.3 Kendala yang Dihadapi ..................................................................25 III.4 Cara Mengatasi Kendala ................................................................26



iv



BAB IV PENUTUP IV.1 Kesimpulan ....................................................................................29 IV.2 Saran ..............................................................................................30 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................viii LAMPIRAN-LAMPIRAN



v



DAFTAR GAMBAR 2.1 Logo PT Pegadaian (Persero) ......................................................................8 2.2 Kegiatan Usaha PT Pegadaian .....................................................................12 2.3 Struktur Organisasi PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru .............................20



vi



DAFTAR TABEL 1.1 Jadwal PKL .............................................................................................5



vii



1



BAB 1 PENDAHULUAN I.1



Latar Belakang Pada era globalisasi, setiap pekerjaan telah menggunakan teknologi yang



mumpuni dalam mempermudah penyelesaian pekerjaan tersebut. Dalam hal ini, perusahaan membutuhkan pekerja yang memiliki skill untuk hal itu. Kecepatan dan ketepatan dalam bekerja sangat diandalkan dalam menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Oleh karena itu, pemerintah ketenagakerjaan mengeluarkan kebijakan bagi mahasiswa untuk melakukan praktek kerja lapangan yang bertujuan untuk mempersiapkan diri, mental, serta pengetahuan mahasiswa untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Atas dasar itu, Universitas Lancang Kuning mewajibkan mahasiswanya untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Oral Comprehensive Strata 1 (S1). Praktek Kerja Lapangan ( PKL) merupakan salah satu jalan Universitas Lancang Kuning untuk menghasilkan mahasiswa yang berkualitas. Selain itu, dengan adanya PKL ini, penulis mendapat kesempatan untuk membandingkan antara dunia kerja dengan penerapan ilmu dan teori-teori yang selama ini dipelajari dan didapat dalam mengikuti perkuliahan. PKL ini juga diharapkan dapat mengembangkan potensi diri, keterampilan, keahlian, dan wawasan, serta pengetahuan penulis terhadap dunia kerja. Pada kesempatan ini, penulis memilih lembaga keuangan non-bank milik negara yaitu PT Pegadaian Kantor Wilaya II Pekanbaru sebagai tempat pelaksanaan PKL karena PT Pegadaian merupakan BUMN yang telah banyak 1



2



memiliki penghargaan-penghargaan dalam bidang Finansial (keuangan) bahkan pernah dinobatkan sebagai BUMN terbaik 2019 category Bidang Keuangan Sektor Pembiayaan dan Keuangan lainnya di Tokoh Financial Indonesia & BUMN terbaik 2019 oleh Majalah Investor. Sehingga Penulis ingin mengaplikasikan dan mengembangkan pengetahuan akuntansi keuangan penulis dalam perkuliahan yang selama ini hanya berfokus pada perusahaan dagang atau manufaktur. Penulis melaksanakan PKL ini selama 2 bulan, yang terhitung pada tanggal 02 Maret 2020 s/d 12 Mei 2020. Adapun jadwal harian jadwal kegiatan praktek kerja ini dimulai dari pukul 08.00 WIB – 17.00 WIB setiap hari Senin s/d Jumat. Hasil dari praktek kerja penulis pada lembaga keuangan non-bank ini dapat menambah wawasan dan pengalaman kerja bagi mahasiswa Program Studi Akuntansi Universitas Lancang Kuning yang melaksanakan PKL di PT Pegadaian Kantor Wilayah II Pekanbaru. Pada akhirnya, pelaksanaan PKL dapat membantu mahasiswa untuk mengatasi kesenjangan antara teori yang didapat di perkuliahan dengan permasalahan di lapangan, serta mendapat jalan keluar dari permasalahan tersebut.



I.2



Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan Maksud dilakukannya kegiatan PKL: 1. Sebagai syarat mengikuti Ujian Oral Comprehensive Strata 1 (S1) Program Studi Akuntansi Universitas Lancang Kuning



3



2. Mempraktekkan secara langsung teori-teori yang telah didapat dalam masa perkuliahan di Universitas Lancang Kuning 3. Sebagai sarana untuk memaksimalkan profesionalitas penulis dalam dunia kerja yang sesungguhnya Sedangkan tujuan dilakukannya kegiatan PKL ini yaitu: 1. Memperoleh pengalaman pekerjaan secara nyata yang sesuai dengan teori yang telah dipelajari dalam perkuliahan 2. Memberikan gambaran kepada penulis mengenai dunia kerja lembaga keuangan non-bank. 3. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan atau tantangan dalam pekerjaan dan cara mengatasinya 4. Memperoleh data yang berguna pada penulisan laporan PKL 5. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning dengan instansi pemerintah lembaga keuangan non-bank tempat penulis melaksanakan PKL I.3



Kegunaan Praktik Kerja Lapangan Adapun Kegunaan yang akan didapat oleh mahasiswa/i yang melaksanakan



Praktik Kerja Lapangan ini, adalah sebagai berikut: 1. Bagi mahasiswa/i, 



Menambah pengetahuan tentang ilmu akuntansi yang didapatkan selama PKL serta pengalaman kerja di PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru.







Melatih kemampuan dalam menyelesaikan suatu masalah dalam bidang Akuntansi dan menumbuhkan disiplin dalam dunia kerja.



4



2. Bagi Fakultas Ekonomi Unilak Menjalin dan membina kerjasama yang baik antara Fakultas Ekonomi Universitas Lancang kuning dengan PT Pegadaian (Persero). Fakultas juga akan mendapatkan masukan dari kegiatan PKL sebagai umpan balik dalam upaya penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan kerja. 3. Bagi PT Pegadaian (Persero) 



Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab social kelembagaan sebagai perusahaan besar di Indonesia.







Kemungkinan menjalin hubungan yang teratur, sehat, dinamis antara PT Pegadaian (Persero) dengan Universitas Lancang Kuning.







Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi pihak-pihak terlibat.



I.4



Tempat Praktik Kerja Lapangan



Nama Perusahaan : Kantor Wilayah II Pegadaian (Persero) Sub Bagian



: Divisi Keuangan



Alamat



: Jl. Tuanku Tambusai No. 821, Pekanbaru



Telepon



: +62 761 5970055



Fax



: +62 761 5970044



Home Page



: www.pegadaian.co.id



5



I.5



Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan



Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh praktikan berlangsung selama ± 2 (dua) bulan, yakni terhitung mulai dari tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan 12 Mei 2020. Dalam rangka pelaksanaan PKL ada beberapa tahap yang harus dilakukan yaitu: 1. Tahap Persiapan Mencari informasi mengenai perusahaan atau dinas pemerintah yang dapat menerima kegiatan PKL. Setelah mengetahui bahwa di PT. Pegadaian (Persero) bisa melakukan kegiatan PKL, maka Praktikan membuat surat permohonan izin PKL ke bagian akademik Fakultas Ekonomi UNILAK. Dibutuhkan waktu paling lambat tiga hari untuk membuat surat permohonan izin dari universitas. Kemudian surat tersebut dikirim ke PT. Pegadaian (Persero) pada Divisi Humas. Surat Izin PKL tersebut dikeluarkan pada tanggal 26 Februari dengan No Surat 064/00102.06/2020. 2. Tahap Pelaksanaan kegiatan PKL berlangsung selama ± 2 (dua) bulan, yakni terhitung mulai dari tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan 12 Mei 2020. Waktu tersebut merupakan waktu yang efektif untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan karena pada saat itu telah menyelesaikan program pembelajaran semester enam. Hari



Jam Kerja (WIB)



Senin s.d Jumat



08:00 – 17:00



Sabtu dan Minggu



Libur



Tabel 1.1 Jadwal PKL



6



3. Tahap Pelaporan Setelah melaksanakan Praktik Kerja selama ± 2 (dua) bulan, kemudian wajib membuat laporan tertulis yang berisi kegiatan observasi dan kegiatan tugas selama melakukan PKL kepada universitas. Laporan tertulis tersebut merupakan syarat untuk kelulusan sebagai mahasiswa Universitas Lancang Kuning.



BAB II RUANG LINGKUP PT PEGADAIAN II.1



Sejarah Perusahaan/Instansi



II.1.1 Sejarah PT Pegadaian Pegadaian



merupakan



Lembaga



Keuangan



Non-Bank



yang



menyalurkan kredit kepada masyarakat berdasarkan hukum gadai. Lembaga semacam ini pada awalnya berkembang di Italia yang kemudian dipraktekan di wilayah Eropa lainnya, seperti Inggris dan Belanda. Sistem gadai memasuki Indonesia dibawa dan dikembangkan oleh orang Belanda (VOC) pada tanggal 20 Agustus 1746 di Batavia. Tetapi setelah inggris mengambil alih kekuasaan Indonesia dari Belanda (1811-1816) Bank Van Leening milik Belanda tersebut di bubarkan dan Gubenur Jendral Thomas Stamford Raffles menyatakan setiap orang boleh mendirikan usaha pegadaian dengan izin pemerintah daerah setempat. Namun metode tersebut berdampak buruk karena pendiri pegadaian menjalankan praktek rentenir atau lintah darat yaitu dengan menetapkan bunga pinjaman sewenang-wenang hingga menjadikan rakyat semakin susah, namun pada saat Belanda berkuasa kembali (1816) menetapkan bahwa kegiatan pegadaian di tangani langsung oleh pemerintah agar dapat memberikan perlindungan dan manfaat yang lebih besar kepada masyarakat seperti membantu kehidupan buruh tani dan nelayan kecil, oleh karna itu pemerintah Hindia Belanda mengeluarkan staatsblad (stbl 1901) No.131 Tanggal 12 Maret 1901. Melalui PP No. 7 tanggal 11 Maret 1969. Selanjutnya berdasarkan PP No. 10 tahun 1990, lembaga ini kembali diubah menjadi



7



8



Perusahaan Umum (PERUM) Pegadaian. Tanggal 1 April 1901 di dirikan pegadaian pertama di Sukabumi (Jawa Barat), sekaligus ini merupakan awal berdirinya pegadaian di Indonesia, serta menjadi hari ulang tahun pegadaian. Kemudian pada tahun 2011 perubahan status kembali terjadi dari PERUM menjadi PERSEROAN yang telah ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2011 yang ditandatangani pada tanggal 13 Desember 2011 yang berlaku tanggal 1 April 2012.



II.1.2 Makna Logo PT Pegadaian



Gambar 2.1 Logo PT. Pegadaian (Persero) Berikut adalah makna dari logo Pegadaian : 1. Simbol tiga lingkaran yang bersinggungan mewakili tiga layanan utama, yaitu: Pembiayaan Gadai dan Mikro, mas dan Aneka Jasa. 2. Simbol timbangan mempresentasikan keadilan dan kejujuran. 3. Warna hijau yang lebih variatif melambangkan keteduhan, senantiasa tumbuh berkembang melindungi dan membantu masyarakat. 4. Huruf besar di awal dan huruf kecil memberi kesan lebih ringan, sesuai dengan maknanya, yaitu; rendah hati, tulus dan ramah dalam melayani. 5. Dengan mottonya “ Mengatasi Masalah Tanpa Masalah” yang telah populer di masyarakat masih tetap dipertahankan



9



II.1.3 Visi dan Misi PT Pegadaian Adapun visi dan misi dari PT. Pegadaian (Persero) adalah sebagai berikut: 1. Visi Visi dari PT. Pegadaian adalah sebagai solusi bisnis terpadu terutama berbasis gadai yang selalu menjadi marketleader dan mikro berbasis fidusia selalu menjadi yang terbaik untuk masyarakat menengah ke bawah. 2. Misi a. Memberikan pembiayaan tercepat, termurah, aman dan selalu memberikan pembinaan terhadap usaha golongan menengah kebawah untuk pendorong pertumbuhan ekonomi. b. Memastikan pemerataan pelayanan dan infrastruktur yang memberikan kemudahan



dan



kenyamanan



di



seluruh



Pegadaian



dalam



mempersiapkan diri menjadi pemain regional dan tetap menjadi pilihan utama masyarakat. c. Membantu pemerintah dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat golongan menengah kebawah dan melaksanakan usaha lain dalam rangka optimalisasi sumber daya perusahaan.



II.1.4 Budaya Perusahaan Untuk mendukung terwujudnya visi dan misi Perseroan, maka telah ditetapkan budaya perusahaan yang harus selalu dipelajari, dipahami, dihayati, dan dilaksanakan oleh seluruh insan Pegadaian yaitu jiwa INTAN yang terdiri dari:



10



1. Inovatif a. Berinisiatif, kreatif, produktif, dan adptif b. Berorientasi pada solusi bisnis 2. Nilai Moral Tinggi: a. Taat beribadah b. Jujur dan berpikir positif 3. Terampil: a. Kompetendi bidang tugasnya b. Selalu mengembangkan diri 4. Abdi Layanan: a. Peka dan cepat tanggap b. Empatik, santun, dan ramah 5. Nuansa Citra: a. Bangga sebagai insan Pegadaian b. Bertanggung jawab atas aset dan reputasi perusahaan



II.2



Tempat dan Kedudukan Perusahaan/Instansi



PT Pegadaian tersebar di seluruh Indonesia dengan beberapa Kantor Wilayah. Kantor Pusat PT Pegadaian terletak di Jl. Kramat Raya No 162 Kenari, Senen DKI Jakarta dan salah satu Kantor Wilayah yaitu Kantor Wilayah II Pekanbaru terletak di Jl. Tuanku Tambusai No 821 Labuh Baru, Payung Sekaki Pekanbaru.



11



II.3



Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/Instansi



PT Pegadaian dari tahun ke tahun mengalami banyak perubahan terutama dalam bentuk badan hukum. Berikut adalah tahapan perubahannya : 1. Pada tahun 1905, Pegadaian berbentuk lembaga resmi "JAWATAN". 2. Pada



tahun



1961,



bentuk



badan



hukum



berubah "JAWATAN" ke "PN" berdasarkan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang (Perpu) No. 19 Tahun 1960 Jo Peraturan Pemerintah (PP) No. 178 Tahun 1961 3. Pada



tahun



1969,



bentuk



badan



hukum



berubah



dari "PN" ke "PERJAN" berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 7 Tahun 1969 4. Pada



tahun



1990,



bentuk



badan



hukum



berubah



dari "PERJAN" ke "PERUM" berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 10 Tahun 1990 yang diperbarui dengan Peraturan Pemerintah (PP) No. 103 Tahun 2000. 5. Pada tahun 2012 hingga sekarang, bentuk badan hukum berubah dari "PERUM" ke "PERSERO" pada



tanggal



1



April



2012



berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 51 Tahun 2011. II.4



Bidang Usaha Perusahaan/Instansi Pada umumnya, PT. Pegadaian (Persero) bergerak di bidang jasa gadai,



yang melakukan pembiayaan dalam bentuk penyaluran dana ke masyarakat atas dasar hukum gadai seperti yang dimaksud dalam Undang-Undang Hukum Perdata Pasal 1150.



12



PT Pegadaian bergerak pada tiga lini bisnis perusahaan yaitu pembiayaan, emas dan aneka jasa. Bidang usaha ini meliputi bentuk pinjaman uang dengan jaminan benda-benda bergerak yang mempunyai nilai yang cukup tinggi. Produk layanan yang dioperasikan Perusahaan guna mensolusi kebutuhan masyarakat, dipetakan menjadi 3 (tiga) inti layanan dan 5 (lima) lini bisnis sebagaimana bagan berikut ini:



Gambar 2.2 Kegiatan Usaha PT. Pegadaian (Persero)



II.5



Bidang Pekerjaan, Divisi/Departemen/Bagian Tempat PKL Adapun fungsi dan tugas yang menjadi acuan setiap divisi untuk



mencapai tujuan perusahaan, yaitu : A. Pemimpin Wilayah Pemimpin wilayah mempunyai tugas sebagai berikut:



13



a. Merencanakan, mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan, melakukan monitoring, pengawasan, dan evaluasi atas seluruh kegiatan kerja di wilayah, serta membantu fungsi-fungsi kantor pusat sesuai dengan kewenangan yang dilimpahkan Direksi untuk mencapai tujuan Perusahaan. b. Menjalankan fungsi sebagai Regional Chief Executive Officer (Regional CEO) Wenangan yang diberikan oleh Direksi. c. Bertanggung jawab dan meyakini bahwa strategi dan kebijakan kantor pusat untuk kantor wilayah dapat dimplementasikan dengan baik, efektif dan optimal. B. Deputy Operasional Deputy operasional mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan, mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan, melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi serta membantu tugas dan tanggung jawab Pemimpin Wilayah dalam bidang supporting dan operasional pada lingkup pengelolaan human capital, keuangan, logistik, legal, humas dan protokoler. b. Membantu ektivitas Pemimpin Wilayah dalam fungsi pengelolaan dan operasional kantor wilayah sebagai Regional Chief ExecutiveOfficer (Regional CEO) c. Meyakini, memastikan dan mengendalikan operasional dan supporting kantor cabang berjalan untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada para nasabah.



14



C. Manager Operasional Human Capital Manager operasional human capital mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanaka



mengorganisasi,



mengintegrasikan,



menyelenggarakan,



melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi dan tanggung jawab pengelolaan operasional sumber daya manusia, hubungan industrial dan implementasi budaya perusahaan di kantor wilayah sesuai fungsi dan ruang lingkup Manager Operasional Human Capital di kantor wilayah. b. Melaksanakan operasional fungsi human capital dan hubungan industrial (man power planning, recruitment, people development, performance appraisal, compensation and benefit talent management and retention), sesuai kewenanangan dan ruang lingkup bidang tugasnya.



D. Assistant Manager Operasional Human Capital Assistant manager operasional human capital mempunyai tugas sebagai berikut: a.



Membantu dan menyiapkan perencanaan, pengorganisasian, integrasi, penyelenggaraan , monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang berkaitan dengan pera erian bidang human capital dan hubungan industrial di kantor wilayah.



b. Membantu menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager Operasional Human Capital untuk mendukung efektivitas pengelolaan operasional bidang human capital di kantor wilayah. Ruang lingkup Assistant Manager Operasional Human Capital di kantor wilayah.



15



E. Asisstant Manager Pengembangan & Pendidikan dan Pelatihan Assistant manager Pengembangan & Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Membantu



menyiapkan



perencanaan,



mengorganisasi,



integrasi,



penyelenggaraan, monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang berkaitan dengan operasional harian pengelolaan pengembangan kapabilitas dan proses mutasi, promosi dan demosi karyawan di kantor wilayah. b. Membantu dan menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager untuk mendukung efekvitas pengelolaan operasional bidang pendidikan dan pelatihan di kantor wilayah sesuai dengan ruang lingkup Assistant Manager Pengembangan & Pendidikan dan Pelatihan di kantor wilayah.



F. Assistant Manager Business Analyst & Kinerja Assistant manager budaya kerja & pelayanan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Membantu



dan



menyiapkan



perencanaan,



mengorganisasi,



mengintegrasikan, menyelenggarakan, monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang berkaitan dengan budaya kerja dan pelayanan di kantor wilayah. b. Membantu dan menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager



untuk



mendukung



efktivitas



implementasi budaya kerja di kantor wilayah.



pengelolaan



operasional



16



G. Manager Keuangan Manager Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencana



mengorganisasi,



mengintegrasikan,



menyelenggarakan,



melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi dan tanggung jawab pengelolaan



operasnsional



akuntansi,



keuangan,



perasuransian



dan



operasional teknologi informasi di kantor Wilayah sesuai dengan fungsi dan ruang lingkup Manager Keuangan di kantor wilayah. b. Melaksanakan operasional fungsi pengelolaana akuntansi, keuangan dan operasional teknologi informasi sesuai kewenangan (termasuk didalamnya mengelola sistem cash management dan fungsi-fungsi maker, checker dan validasi transaksi keuangan).



H. Assistant Manager Tresuri & Akuntansi Assistant manager tresuri & akuntansi mempunyai tugas sebagai berikut: a. Membantu



dan



mengintegrasikan,



menyiapkan



perencanaan,



menyelenggarakan,



monitoring,



mengorganisasi, pengawasan,



dan



evaluasi yang berkaitan dengan operasional bidang akuntansi dan keuangan di kantor wilayah. Menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager untuk mendukung efektivitas pengelolaan operasional bidang akuntansi dan tresuri di kantor wilayah I. Assistant Manager Budget & Planning Assistant manager budget & planning mempunyai tugas sebagai berikut:



17



a. Membantu dan menyiapkan perencanaan, mengorganisasi, melakukan integrasi, penyelenggaraan, monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang berkaitan dengan operasional bidang perencanaan dan penganggaran di kantor wilayah. b. Membantu dan menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager untuk mendukung efektivitas pengelolaan operasional bidang perencanaan dan penganggaran di kantor wilayah.



J. Manager Logistik Manager logistik mempunyai tugas untuk Merencanakan, mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan, melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi dan tanggung jawab pengelolaan operasional logistik, pengadaan barang dan jasa, mengelola stok barang, inventaris kantor dan pengelolaan operasional tenaga kerja outsourcing (khusus boy dan security) di kantor wilayah.



K. Assistant



Manager



Procurement,



Perlengkapan



&



Pengelolaan



Outsourcina Assistant manager procurement, perlengkapan & pengelolaan outsourcing mempunyai tugas untuk Merencanakan, mengorganisasi, menyelenggarakan, melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi dan bertanggung jawab pada pengelolaan pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan ketersediaan perlengkapan kantor untuk mendukung kelancaran operasional unit kerja



18



kantor area, kantor cabang, kantor unit pelayanan cabang dan kantor unit pelayanan cabang syariah.



L. Manager Business Analyst Manager business analyst mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan,



mengorganisasi,



mengintegrasikan,



menyelenggarakan,



melakukakan monitoring, pengawasan, evaluasi dan tanggung jawab analisa kinerja seluruh unit kerja di kantor wilayah dan berperan sebagai business analyst yang memberikan kajian mengenai pengembangan bisnis sesuai potensi daerah. b. Memberikan kajian dan pemetaan atas pengembangan bisnis perusahaan termasuk kajian mengenai pembukaan, relokasi atau penutupan kantor cabang di kantor wilayah berdasarkan potensi wilayah.



M. Assistant manager business analyst & kinerja Assistant manager business analyst & kinerja mempunyai tugas sebagai berikut: a. Membantu Manager dalam menyiapkan perencanaan, mengorganisasi, melakukan integrasi, penyelenggaraan, monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang berkaitan dengan kegiatan analisa pencapaian kinerja seluruh unit kerja di bawah koordinasinya. b. Membantu Manager dalam menyiapkan data yang diperlukan untuk digunakan sebagai bahan pengembangan bisnis sesuai potensi daerah, fungsi dan ruang lingkup pekerjaannya.



19



II.6



Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi Secara umum pengertian dari struktur organisasi adalah merupakan suatu



susunan pekerjaan dari masing-masing pekerjaan yang terdapat dalam suatu perusahaan, mulai dari tingkat yang paling atas hingga tingkat yang paling bawah, yang tersusun dengan sedemikian rupa pada suatu perusahaan. Struktur organisasi dan tata kerja kantor wilayah terdiri dari seorang pemimpin wilayah yang dibantu beberapa pejabat secara langsung dibawah koordinasi dan pembinaan pemimpin wilayah yaitu deputi operasional, deputi bisnis, manager business analyst dan kinerja, inspektur wilayah yang merupakan karyawan satuan pengawasan internal yang ditempatkan dikantor wilayah, asisten manager pengamanan korporasi yang merupakan karyawan di Divisi Pengamanan Korporasi yang khusus ditempatkan dikantor wilayah. Struktur organisasi dikantor wilayah disusun guna memperkuat peran pemimpin wilayah sebagai Regional Chief Executives Officer (CEO) diwilayah kelolaannya. Pemimpin wilayah dengan dibantu deputi operasional dan deputi bisnis akan lebih memfokuskan pada pengembangan strategi pemasaran, strategi pelayanan, penguatan seluruh stakeholder setempat, serta operational excellence untuk seluruh unit kerja dibawah koordinasinya. Adapun gambaran struktur organisasi PT Pegadaian (Persero) – Kantor Wilayah II Pekanbaru adalah sebagai berikut :



20



Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru



BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN III.1 Bidang Kerja Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah II Pekanbaru. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan selama ± 2 (satu) bulan, terhitung dari tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan 12 Mei 2020. Penempatan pada Divisi Keuangan. Adapun bidang kerja yang dilakukan selama PKL di divisi keuangan adalah sebagai berikut : 1. Membantu kasir dalam cek Saldo Kas dan Bank Harian Cabang 2. Membantu Kasir Membuat Neraca Saldo Harian Cabang beserta Outlet 3. Membantu Bagian Anggaran membuat Laporan Cashlast Cabang beserta outlet Pegadaian 4. Membantu Staff Administrasi anggaran dalam merekap Surat Otorisasi Anggaran dan Saldo Anggaran Selama Praktek Kerja Lapangan, Pengarahan dilakukan oleh pembimbing mengenai pekerjaan dan tugas-tugas yang diberikan yang harus dikerjakan. Monitoring dan evaluasipun juga dilakukan agar adanya rasa tanggung jawab atas penyelesaian tugas yang telah diberikan.



21



22



III.2 Pelaksanaan Kerja Pada pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dimulai tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan tanggal 12 Mei 2020 di PT. Pegadaian Kantor Wilayah II Pekanbaru, Pembimbing memberikan bimbingan dan arahan dalam melaksanakan kegiatan PKL. Berikut merupakan tugas pekerjaan



yang dilakukan selama PKL baik dalam



Keseharian maupun bulanan : 1. Membantu kasir dalam cek Saldo Kas dan Bank Harian Cabang Setiap pagi, pratikan akan mengecek Saldo Kas dan Bank setiap Cabang dan Outlet apakah melebihi batas Maksimum atau tidak. Untuk mengecek hal tersebut, data saldo diambil dari Aplikasi PT Pegadaian yang disebut dengan Management Informating System (MIS). Kemudian data akan diolah di M.Excel menggunakan fungsi Vlookup dan Hlookup. Hasil data akan diberikan kepada kasir untuk ditindak lanjuti. 2. Membantu Kasir Membuat Neraca Saldo Harian Kas dan Bank Cabang beserta Outlet Setiap awal bulan, Pratikan akan membuat Neraca Saldo Harian Kas dan Bank Cabang beserta Outlet



bulan sebelumnya



dengan data yang sudah dibuat per hari sebelumnya. Format Neraca saldo Harian Kas dan Bank tersebut sudah disediakan dalam bentuk excel oleh pembimbing sehingga pratikan hanya perlu memasukkan data-data yang diperlukan ke fungsi rumus Excel.



23



Selanjutnya, pratikan diminta untuk mengurutkan konsolidasi cabang yang melebihi dan tidak melebihi batas Maksimum Kas dan Bank. Data urutan konsolidasi tersebut akan dimasukan kedalam surat Evaluasi Kas dan Bank yang Melebihi Batas Maksimum Kas dan Bank oleh pembimbing. Surat Evaluasi Kas dan Bank yang Melebihi Batas Maksimum akan diberikan kepada Pratikan untuk di Scan dan dikirim ke seluruh Cabang Kanwil II Pekanbaru melalui E-mail dan diarsip ditempat semestinya. 3. Membantu Bagian Anggaran membuat Laporan Cashlash Cabang beserta outlet Pegadaian Laporan Cashlash terdiri dari data-data transaksi non-tunai. Setiap awal bulan, Pratikan akan membuat Laporan Cashlash yang akan diolah ke dalam Aplikasi Power BI maupun Microsoft Excel. Data non-tunai akan diperoleh dalam bentuk excel dari Aplikasi Management Informating System (MIS). Setelah mendownload data non-tunai dari MIS, pratikan harus mengolah data tersebut di format Excel yang sudah diberikan pembimbing terlebih dahulu. Kemudian, pratikan diminta menginput data non-tunai yang didapat dari MIS ke Aplikasi Power BI yang diberikan oleh divisi bisnis untuk selanjutnya dibandingkan hasil konsolidasinya dengan Laporan Cashlash olahan M.excel.



24



Laporan Cashlash yang telah dibandingkan dan memiliki hasil yang sama akan diurutkan 3 tertinggi dan 3 terendahnya untuk kemudian dikirim kepada seluruh cabang melalui group chat yang ada di Whatsapp oleh pembimbing. 4. Membantu Staff Administrasi anggaran dalam merekap Surat Otorisasi Anggaran dan Saldo Anggaran Pada pelaksanaan kerja ini terdiri dari berbagai tahapan. Surat otorisasi pemberian anggaran kepada cabang akan didapat dari Divisi Logistik setiap harinya, sepanjang divisi logistic mendapat surat permohonan anggaran dari setiap cabang/outlet di Kanwil II Pegadaian. A. Tahapan pelaksanaannya yang pertama adalah sebagai berikut : 1) Divisi



Logistik mengantar Surat



otorisasi



pengeluaran



anggaran ke Divisi Keuangan dan diterima oleh Pratikan untuk kemudian dicatat dibuku Otorisasi dengan rincian tanggal, perihal dan PPH/non-PPH. 2) Pratikan akan mengecek saldo anggaran masing-masing cabang/outlet berdasarkan surat otorisasi pengeluaran anggaran tersebut memalui aplikasi STRIVE. Jika saldo anggaran mines, maka Pratikan akan memcatat datanya. 3) Surat otorisasi yang sudah di cek saldo anggarannya dan data anggaran mines diberikan kepada pembimbing untuk ditindak lanjuti.



25



4) Setelah selesai diperiksa oleh pembimbing surat tersebut akan dikembalikan lagi ke Divisi Logistik oleh Pratikan. B. Tahap pelaksanaannya yang kedua adalah sebagai berikut : 1) Surat Otorisasi Anggaran yang sudah diterima oleh Cabang dari Divisi Logistik akan diinput ke Aplikasi Strive dengan menu Permohonan SPPA SOA. 2) Pratikan bertugas untuk mencari Soft File surat otorisasi pemberi anggaran tersebut di E-mail Keuangan yang sebelumnya sudah diteruskan oleh Divisi Logistik. 3) Surat otorisasi pemberi anggaran tersebut akan didownload kemudian diprint untuk diberikan kepada pembimbing,. Hasil print tersebut berguna untuk mencocokkan apakah pengajuan di STRIVE cocok dengan surat otorisasi pemberi anggaran tersebut atau tidak. 4) Setelah pembimbing mencocokkan, print-an surat otorisasi pemberi anggaran akan diberikan lagi kepada pratikan untuk direkapdan diarsip sesuai tanggal dan bulannya.



III.3 Kendala yang Dihadapi Dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas, praktikan selalu berusaha untuk melakukan yang terbaik untuk setiap pekerjaan, namun tentu saja tidak semua rencana pekerjaan dapat terlaksana dengan lancar. Terdapat



26



beberapa kendala yang dihadapi praktikan dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas Praktik, di antaranya: 1. Saat memulai praktik kerja lapangan praktikan merasa kurang dapat beradaptasi dikarenakan



dengan



para



Kurangnya



karyawan informasi



PT. yang



Pegadaian



(Persero)



diberitahukan



oleh



pembimbing mengenai divisi yang meliputi jobdesk, karakter dan letak divisi lain 2. Kendala pada saat merubah kode akun kantor cabang dengan menginput rumus Hlookup dan Vlookup pada kolom kode akun, dikarenakan banyaknya data kode akun wilayah kantor cabang yang tidak berurutan. 3. Penggunaan Format fungsi rumus Excel dan Aplikasi Power BI yang belum pernah digunakan olehb pratikan menghambat waktu pelaksanaan pengerjaan kerja yang diberikan. 4. Tenggang waktu pengerjaan pelaksanaan kerja praktikan dalam menyelesaikan pekerjaannya dan banyaknya data yang akan diolah terkadang membuat Praktikan panik dan akhirnya menimbulkan stres kerja.



III.4 Cara Mengatasi Kendala Adapun cara untuk mengatasi kendala yang praktikan hadapi adalah sebagai berikut:



27



1. Praktikan mencoba beradaptasi dengan para pegawai di dalam PT. Pegadaian (Persero) khususnya pada devisi Keuangan dengan cara bertanya maupun berbincang-bincang, dan praktikan menganggap mereka adalah orang yang berpengalaman yang dapat membimbing praktikan dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT. Pegadaian (Persero) 2. Pratikan berusaha menanyakan kepada pembimbing yang memberikan pekerjaan terkait tentang penginputan rumus yang tidak berhasil untuk diberikan arahan yang lebih jelas lagi dan berusaha lebih teliti dan detail terhadap pekerjaan yang sedang dikerjakan agar meminimalisir terjadinya kesalahan. 3. Microsoft Power BI adalah software intelligence bisnis bentukan Microsoft yang berguna mengolah data lebih detail dan menampilkan dengan apik dan interaktif. Aplikasi ini dapat memvisualisasikan data yang telah anda masukkan atau data yang sudah terkoneksi oleh sistem ketiga. Pratikan berusaha mencari dan belajar memahami fungsi-fungsi rumus dan aplikasi Power BI melalui artikel-artikel di internet dan buku-buku online. Jika dirasa perlu, pratikan akan bertanya kepada pembimbing agar mendapat arahan yang lebih jelas. 4. Dalam mengantisipasi deadline pekerjaan saat melaksanakan PKL, maka praktikan melakukan manajemen waktu setiap harinya.



28



Menurut Dewi (2011:7) mengemukakan pengertian manajemen waktu bahwa: “Merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan produktivitas waktu.” Dari teori tersebut, jika pekerjaan yang harus dikerjakan banyak maka yang harus dilakukan adalah mengelola sebuah tugas dapat dikerjakan secara efektif dan efisien. . Selain itu, deadline dapat menimbulkan stres kerja. Stres kerja bisa terjadi karena ketidakmampuan diri kita dalam menghadapi pekerjaan yang diberikan dan ditambah dengan deadline yang ditentukan. Untuk itu sangat diperlukan adanya manajemen stres. Menurut Syafrianto mengemukakan pengertian manajemen stres bahwa: “Kemampuan penggunaan sumber daya (manusia) secara efektif untuk mengatasi gangguan atau kekacauan mental dan emosional yang muncul karena tanggapan (respon)” Dari kedua teori di atas, jika melakukan penerapan manajemen stres dengan baik maka akan menimbulkan efek positif seperti terus berpikiran positif terhadap pekerjaan, motivasi meningkat dan kinerja pun akan meningkat pula. Menyikapi hal tersebut Praktikan menyadari bahwa pekerjaan yang diberikan semata-mata untuk mengeksplorasi kemampuan praktikan secara komprehensif dan lebih memberikan gambaran mengenai dunia kerja. Dengan adanya kesadaran tersebut, tentu membuat praktikan tidak mudah stres dan jenuh terhadap pekerja.



BAB IV PENUTUP IV.1



KESIMPULAN Pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT.



Pegadaian



(Persero)



Kantor



Wilayah



II



Pekanbaru,



memberikan



pengalaman, pengetahuan dan ilmu tambahan mengenai dunia kerja yang sangat bermanfaat bagi Praktikan yang dapat diterapkan baik di lingkungan sekitar maupun di dunia kerja nantinya. Praktik yang dilaksanakan di PT. Pegadaian (Persero) memberikan pengalaman yang nyata kepada praktikan untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. PT. Pegadaian (Persero) mempunyai misi memberikan pembiayaan yang tercepat, termudah, dan aman dalam bisnis gadai sebagai solusi bisnis di Indonesia. Praktikan ditempatkan di Divisi Keuangan yang memiliki tugas dan bertanggung jawab terhadap transaksi keangan dan anggaran seluruh Cabang/Outlet yang berada di Kanwil II Pekanbaru. Pengalaman yang diperoleh mencakup tinjauan tentang perusahaan, kegiatan-kegiatan praktek yang berhubungan langsung dengan teknologi seperti penggunaan fungsi rumus Ms.Excel pada saat menginput ataupun menghitung data dan penggunaan applikasi perusahaan.



Praktikan juga



belajar dalam hal memanajemen waktu, belajar untuk bekerja secara mandiri, bekerja dalam suatu tim dan mengembangakan potensi dan keahlian sesuai dengan minat dan bakat.



29



30



IV.2



SARAN Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, diharapkan



untuk dapat menambah dan mendalami ilmu yang dipelajari di perkuliahan khususnya dalam me-menejemen waktu dan menejemen stress agar dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan tidak banyak mendapatkan kesulitan. Mahasiswa juga sebaiknya mempelajari cara beradaptasi dengan lingkungan kerja agar mudah bergaul dan menciptakan keakraban antar karyawan di tempat Praktik Kerja Lapangan sehingga banyak informasi yang dapatkan dan meminimalisir kesalahan yang akan dilakukan. Bagi perusahaan/instansi yang menerima Mahasiswa dalam melakukan PKL, diharapkan menyediakan fasilitas untuk mempermudah dan mempercepat praktikan dalam mengerjakan dan melaksanakan tugas yang diberikan. Bagi Universitas Lancang Kuning khususnya Fakultas Ekonomi alangkah baiknya menjalin kerjasama dengan instansi agar memudahkan mahasiswa untuk mencari tempat PKL dan melaksanakan kegiatan PKL.



DAFTAR PUSTAKA FE UNILAK. 2019. Pedoman Praktik Kerja Lapangan .Pekanbaru : FE UNILAK Pegadaian/https://www.pegadaian.co.id// (Diakses Tanggal 04 Juni 2020) Polsri/http://eprints.polsri.ac.id/5031/3/BAB%20II%20LAPORAN%20AKHIR.pdf / (Diakses Tanggal 09 Juni 2020)



viii



CONTOH BENTUK LAPORAN CASHLASH MANUAL PADA EXCEL



CONTOH TABEL OLAHAN NERACA SALDO PADA EXCEL



CONTOH SURAT OTORISASI DARI BAGIAN LOGISTIK



FORMULIR KEHADIRAN KEGIATAN MAHASISWA



Rekapitulasi Kegiatan PKL : Tempat



: Kanwil Pegadaian II Pekanbaru (Bag. Keuangan)



Nama



: Rossy Handayani



NIM



: 176202117



Program Studi



: Akuntansi



Tanggal



: 02 Maret 2020 s/d 31 Maret 2020



TGL



JENIS KEGIATAN



TANDA TANGAN



KET



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membolongi dan mengarsipkan surat Helpdesk dalam Map



2



3. Rekap PPh Pasal 21 Agen Penjualan Bulan Februari 2020 dari Semua Cabang untuk konvensional dan syariah dari MIS ke Ms. Excel



HADIR



4. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 5. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 6. Fotocopy Kertas Rekapulasi Transaksi Dropping Modal Kerja (Pooling) untuk Lima Hari Kerja kedepan 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Menulis Surat Keluar untuk All Cabang 3



4



3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 4. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail



HADIR



HADIR



3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 5



6



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 4. Menulis Ekspedisi Surat Keluar 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membolongi dan mengarsipkan surat Helpdesk dalam Map



HADIR



HADIR



3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 4. Merekap berkas Transaksi Hari Sebelumnya 1. Fotocopy Kertas Rekapulasi Transaksi Dropping Modal Kerja (Pooling) untuk Lima Hari Kerja kedepan 9



2. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 4. Verifikasi Data Hutang Titipan KCA/Rahn Per Tanggal 21 Februri 2020 di Passion Konvensional 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 10



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik



HADIR



4. Download Laporan Cashless bulan JanuariFebruari 2020 dari MIS



11



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 3. Merekap data laporan Cashless di M.Excel



HADIR



12



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 13



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 16



17



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



HADIR



3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 18



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 19



20



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



HADIR



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 23



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail



HADIR



24



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 25 26



LIBUR 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank



27



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 30



31



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA



HADIR



Pekanbaru, 1 April 2020 Pembimbing Instansi/Perusahaan



IRA FITRIA Kepala Bagian Anggaran dan Akuntansi



FORMULIR KEHADIRAN KEGIATAN MAHASISWA



Rekapitulasi Kegiatan PKL : Tempat



: Kanwil Pegadaian II Pekanbaru (Bag. Keuangan)



Nama



: Rossy Handayani



NIM



: 176202117



Program Studi



: Akuntansi



Tanggal



: 01 April 2020 s/d 30 April 2020



TGL



1



JENIS KEGIATAN 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31 Maret 2020



TANDA TANGAN



KET



HADIR



4. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail



2



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31 Maret 2020 4. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik



HADIR



3



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31 Maret 2020



HADIR



1. Mengurutkan persentasi saldo kas dan bank yang melebihi batas maksimum Maret 2020 6



7



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 4. Menulis Ekspedisi Surat Keluar 1. Membuat surat binaan maksimum saldo kas dan bank Maret 2020 2. Membolongi dan mengarsipkan surat Helpdesk dalam Map



HADIR



HADIR



3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 4. Merekap berkas Transaksi Hari Sebelumnya 1. Mengirimkan Surat binaan maksimum saldo kas dan bank Maret 2020 ke Seluruh Cabang Pegadaian Kanwil Pekanbaru 8



2. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 4.Mengirimkan surat binaan Evaluasi Realisasi Laba Rugi per Outlet Maret 2020



9



10



1. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 3. Download Laporan Cashless bulan Maret 2020 dari MIS 1. Mengolah data Cashlash bulan Maret 2020 di M.excel



HADIR



LIBUR



13



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive 1. Mengarsip transaksi kas tanggal 13 April 2020



HADIR



14



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive



HADIR



15



16



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Menyusun Arsipan Transaksi kas dari awal bulan April 3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA 1. Mengecek Kwitansi dan Berkas Transaksi kas hari ini



HADIR



HADIR



2.. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA 1. Mengecek Faktur pajak dari berkas transaksi hari ini 17



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 20



21



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mengecek realisasi anggaran di strive 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



HADIR



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 22



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 23



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir



HADIR



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail



24



1. Mengecek Kelengkapan Kwitansi berkas Transaksi hari Ini. 2. Menerima Surat Otorisasi yang masuk melalui Logistik 3. Mengecek Jumlah Anggaran di Strive



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 27



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan



HADIR



bank 4. Mengantar Surat Otorisasi Ke ruangan Logistik



28



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA 4. Merekap surat otorisasi pajak dari logistik



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 29



30



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank



HADIR



1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA



HADIR



Pekanbaru, 1 Mei 2020 Pembimbing Instansi/Perusahaan



IRA FITRIA Kepala Bagian Anggaran dan Akuntansi



FORMULIR KEHADIRAN KEGIATAN MAHASISWA



Rekapitulasi Kegiatan PKL : Tempat



: Kanwil Pegadaian II Pekanbaru (Bag. Keuangan)



Nama



: Rossy Handayani



NIM



: 176202117



Program Studi



: Akuntansi



Tanggal



: 01 Mei 2020 s/d 12 Mei 2020



TGL 1



4



5



JENIS KEGIATAN 1. Menerima dan mencatat Surat Otorisasi dari Logistik 2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31 Mei 2020 4. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan bank 5. Mengarsip berkas-berkas Transaksi dibulan Mei 2020 1. Mengecek sisa Anggaran Retribusi Setiap Outlet 2. Membuat Laporan Sisa Anggaran Retribusi di M.excel



TANDA TANGAN



KET LIBUR



HADIR



HADIR



3. Membuat Laporan Saldo Akhir kas dan Bank 31 Mei 2020 6



1. Mengurutkan persentasi saldo kas dan bank yang melebihi batas maksimum Mei 2020



HADIR



2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 4. Mengarsip seluruh Surat Otorisasi untuk SPPA yang dilakukan Cabang/Outlet ke Kanwil II Pekanbaru 7



8



LIBUR 1. Membuat surat binaan maksimum saldo kas dan bank Maret 2020 2. Mengirimkan surat permohonan petunjuk penyelesaian Transaksi EDC ke Tresury Pusat melalui Email.



HADIR



3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk Approve SPPA di E-mail 4. Merekap berkas Transaksi Hari Sebelumnya



11



1. Mengirim Surat Binaan Saldo Maksimum Kas dan Bank tipa Outlet Periode Mei 2020 ke seluruh cabang melalui E-mail 2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik



HADIR



3. Download Transaksi Cashless bulan Mei 2020 dari MIS



12



1. Mengirim Surat Binaan Evaluasi Realisasi Laba/Rugi Setiap Cabang Periode Mei keseluruh Cabang melalui E-mail. 2. Membuat Laporan Cashlash tiap Outlet 3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi dari Logistik 4. Merekap berkas Transaksi Hari Sebelumnya 5. Perpisahan kepada Bagian Keuangan



HADIR



Pekanbaru, 12 Mei 2020 Pembimbing Instansi/Perusahaan



IRA FITRIA Kepala Bagian Anggaran dan Akuntansi