Laporan Kinerja Instalasi Farmasi November 2017 [PDF]

Citation preview

LAPORAN KINERJA INSTALASI FARMASI PERIODE NOVEMBER 2017



I.



UTILISASI FARMASI a. Pengelolaan Anggaran yang Efektif dan Efesien NO 1 2 3



EFISIENSI ANGGARAN Pendapatan Pengeluaran Efisiensi



PENCAPAIAN September



Oktober



Rp. 268.144.931 Rp. 161.129.305 Rp. 107.015.626



Rp. 322.050.892 Rp. 161.688.781 Rp. 160.362.111



TARGET ( November Rp. 418.130.650 Rp. 217.625.454 Rp. 200.505.196



40% ) 47,95%



b. Pencapaian Kinerja Instalasi Farmasi No 1



2



3



4



UTILISASI Meningkatkan Pendapatan Penjualan Resep Rawat Jalan dan Rawat Inap Persentasi Jumlah Resep Poliklinik Nilai Harga Beli Perbekalan Farmasi yang Rusak dan Kadaluarsa di Instalasi Farmasi Nilai Harga Beli Perbekalan Farmasi yang Rusak dan Kadaluarsa di Ruangan



BULAN



November 2017



TARGET Naik 5% per bulan



PENCAPAIAN Naik 56%



KETERANGAN Tercapai



>95%



784 Lembar Resep



Tercapai



< Rp. 100.000



100% 0



Tercapai



< Rp. 100.000



0



Tercapai



-



95% akurat



Tidak dapat dihitung karena transisi perpindahan pemakaian Sistem Informasi RS yang baru



10 Pasien



Tercapai



5 Meningkatkan pengendalian terhadap inventory 6



Konseling, Informasi dan Edukasi (KIE) Pasien



10 Pasien dalam 1 bulan



II.



SUMBERDAYA MANUSIA



Jumlah SDM



6 orang yang terdiri dari : -



Rotasi Mutasi Demosi Pelatihan Study banding Cuti Tukar Dinas Sakit Alpha



III.



Apoteker : 1 Orang Tenaga Teknik Kefarmasian : 5 Orang



Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada



FASILITAS 1. Daftar Inventaris Alat Instalasi Farmasi No 1



Nama Alat Komputer LED



2



Jumlah



Maintanance Setiap hari



2



Printer Dot



1



Setiap Bulan



3



Mortar dan Stemper



1



Setiap hari



4



Kulkas



1



Setiap bulan



5



Dispenser



1



Setiap Bulan



6



AC



1



Setiap 3 bulan sekali



Keterangan Dikerjakan oleh petugas farmasi Dikerjakan oleh petugas farmasi Dikerjakan oleh petugas farmasi Dikerjakan oleh petugas farmasi Dikerjakan oleh petugas farmasi Dikerjakan oleh pihak ke 3



Kondisi Baik Baik Baik Baik Baik Baik



2. Jumlah Stok Obat



Unit



Stok obat sebelumnya



Stok obat sekarang



Farmasi



61511 (Rp. 185.164.236)



Tidak ada data karena perubahan sistem informasi rumah sakit



3. Daftar Obat di Ruangan : 4. Daftar Obat yang akan Kadaluarsa : -



IV.



PROGRAM KERJA INSTALASI FARMASI 1. Kontrol Mutu a. Quality Control Terhadap Resep yang di Terima Dilakukan skrining terhadap resep yang diterima Kepatuhan dokter dalam menulis R/ (%) Dokter



Kejelasa n tulisan



Nama pasien



No. RM



Umur



Jenis Kelamin



BB (px. Anak)



Nama Dokter



No. Izin



Ttd Dokter



Tanggal Resep



dr. Raymon d dr. Lia A



93,37



100



81,45



91,39



100



0



100



3,31



100



98,67



100



100



97,5



97,5



100



0



100



100



100



100



dr. Suleha dr. Tika



100



100



4,93



96,29



100



0



100



100



98,76



100



97,70



91,95



91,95



97,70



0



97,70



97,75



94,25



dr. Ihda Silvia



100



100



52,77



92,83



98,61



0



100



83,9 5 97,7 0 4,16



100



100



Bulan



November



Untuk penilaian kepatuhan dokter dalam menulis kelengkapan resep di nilai dari skrining administratif yaitu kejelasan tulisan, nama pasien, No. RM, Tanggal Lahir/Umur, Jenis Kelamin, Berat Badan Pasien(Anak), Nama Dokter, No. Izin, Tanda Tangan Dokter, Tanggal Resep, Ruang/unit asal order b. Quality Control Terhadap Obat yang Diserahkan Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November



Jumlah Resep 3346 3246 3561 2548 2633 3180 2581 2263 2048 2429 2453



Kesesuaian Penyerahan Obat (%) 3343 (99,94%) 3246 (100%) 3561 (100%) 2545 (99,88%) 2632 (99,99% 3180 (100%) 2581 (100%) 2263 (100%) 2048 (100%) 2429 (100%) 2453 (100%)



Target 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%



Keterangan Tidak Tercapai Tercapai Tercapai Tidak Tercapai Tidak Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai



c. Orientasi dan Diklat Petugas Farmasi (Apoteker dan Asisten Apoteker) Bulan -



Waktu -



Tema orientasi/diklat -



Hasil -



Target



Keterangan



-



-



2. Pengukuran Mutu (Indikator Klinis) No SASARAN 1



Tergambarnya kejadian kesalahan dalam pemberian obat



2



Tergambarnya kejadian keterlambatan pemberian obat



3



Tergambarnya ketersediaan obat di Rumah Sakit yang sesuai dengan Formularium RS



4



Tergambarnya kejadian kesalahan dalam penulisan etiket obat Tergambarnya waktu tunggu pelayanan



5



SASARAN MUTU INDIKATOR TARGET Kejadian kesalahan pemberian obat Angka keterlambatan pemberian obat Ketersediaan obat di RS