Laporan Magang Arul Maulana [PDF]

Citation preview

LEMBAR PENGESAHAN



Judul Laporan : Kerja Praktek Yusuf Graphic Media Nama



: Arul Maulana



NPM



: 888740206170008



Program Studi : S1 - Komputer Grafis



Kendal, 6 Maret 2021



Pembimbing Kerja Praktek-Universitas STEKOM



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



Pembimbing Kerja Praktek-Instansi/Perusahaan



M.Yusuf Setiawan



KATA PENGANTAR



Dengan memanjatkan Puji Syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas kesempatan dan rahmat-Nya, sehingga bisa melaksanakan kegiatan kerja praktek dengan lancar



yang



bertempat di “Yusuf Graphic Media” telah selesai dengan baik tanpa adanya hambatan apapun. Penulis enyadari pula bahwa selama pembuatan laporan kerja praktek ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini mengucapkan terima kasih kepada : 1.



Bapak Dr. Ir. Agus Wibowo, M.Kom.,M.Si.,M.M selaku Ketua STEKOM



2.



Bapak Sarwo Nugroho, S.Kom., M.Kom., Selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STEKOM



3.



Saudara M.Yusuf Setiawan selaku Pemilik Yusuf Graphic Media



yang telah



memberikan ijin untuk magang dan telah memberikan bantuan berupa data-data untuk pembuatan Tugas Akhir. 4.



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan



waktunya selama proses bimbingan . 5.



Bapak dan Ibu Dosen STEKOM yang telah banyak membimbing dan memberi pelajaran



6.



Bapak dan Ibu yang tak henti - hentinya berdoa



7.



Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu disini. Semoga atas bantuan dari semua pihak tersebut akan mendapatkan limpahan berkah



dari Tuhan Yang Maha Esa, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini berguna bagi para pembaca umumnya dan STEKOM khususnya. Kendal, 6 Maret 2021 Penulis



Arul Maulana



FORM PENILAIAN MAGANG/PRAKTEK KERJA LAPANGAN



NAMA MAHASISWA



: Arul Maulana



NPM



: 888740206170008



NAMA PERUSAHAAN



: Yusuf Graphic Media



BAGIAN



: DESAIN GRAFIS



LAMA MAGANG



: 2 ( DUA ) BULAN



NO



KRITERIA PENILAIAN



1



Etika (Sopan santun)



2



Kedisiplinan



3



Tanggung jawab



4



Kemampuan Kerja



5



Antusias Kerja (Semangat Bekerja



NILAI



KETERANGAN



Rata – rata nilai : Untuk range ( atau batasan nilai ) yang diberikan adalah : A AB B BC C



: : : : :



Sangat Memuaskan (91-100) Memuaskan (85-90) Baik (73-84) Cukup Baik (66-72) Cukup (60-66)



Kendal, 6 Maret 2021 Pimpinan Perusahaan



M.Yusuf Setiawan



DAFTAR ISI Halaman..............................................................................................................



2



Lembar Pengesahan............................................................................................



2



Daftar Isi..............................................................................................................



3



Kata Pengantar I..................................................................................................



3



Daftar Isi..............................................................................................................



5



BAB I PENDAHULUAN................................................................................



6



A. Latar Belakang................................................................................



7



B. Tujuan dan Manfaat........................................................................



8



C. Tempat Pelaksanaan KP..................................................................



9



D. Waktu Pelaksanaan KP................................................................... 10 BABII STRUKTUR ORGANISASI.............................................................. 11 A. Sejarah Perusahaan.......................................................................... 12 B. Bagan Struktur Organisasi.............................................................. 13 C. Job Description................................................................................ 14 BAB III LAPORAN TUGAS - TUGAS......................................................... 15 A. Bidang kerja yang ditekuni............................................................. 16 B. Kegiatan yang dilakukan................................................................. 17 C. Kendala yang ada............................................................................ 18 D. Usulan Alternative pemecahan masalah......................................... 19 BAB IV PENUTUP.......................................................................................... 20 A. Kesimpulan..................................................................................... 21 B. Saran................................................................................................ 22 LAMPIRAN........................................................................................................ 23



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terjadi pada saat ini, maka perlu adanya peningkatan terhadap materi pendidikan di dalam metode pengajaran.Maka STEKOM menetapkan kurikulum yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada.Salah satunya dengan memberikan mata kuliah Kerja Praktek (KP) kepada mahasiswa. Kerja Praktek (KP) merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk dihadapkan pada dunia kerja yang sebenarnya.Melalui kegiatan kerja praktek sebagai sarana mempersiapkan tenaga professional yang terampil dibidangnya sebelum benar-benar terjun ke dunia kerja, mahasiswa diharapkan memperoleh pengalaman yang sesuai dengan profesinya yaitu yang berkaitan dengan dunia Desain Grafis. Seluruh mahasiswa tidak hanya dituntut untuk memiliki ilmu pengetahuan yang diterima pada bangku kuliah saja, namun yang lebih penting adalah mahasiswa memiliki



ketrampilan



dan



kemampuan



untuk



menerapkan



ilmu



yang



dimilikinya.Karena tidak menutup kemungkinan bahwa teori yang diterimanya dari bangku kuliah berbeda dengan masalah yang dihadapi di lapangan nantinya. Dari hal tersebut kami sebagai mahasiswa, khususnya jurusan Komputer Grafis tertarik untuk mempelajari tentang Desain dan Percetakan .Untuk mewujudkan hal tersebut kami melakukan Kerja Praktek di Aldila Digital Printing. Dengan kerja praktek inilah yang akan membekali mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja nantinya.



B. Tujuan Kerja Praktek Tujuan KP(Kerja Praktek) ini adalah agar para mahasiswa mendapatkan datadata atau informasi-informasi yang akan dan dapat digunakan sebagai bahan dalam penulisan karya ilmiyah sebagai perwujudan yang nyata dalam mempraktekkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan dunia kerja. Manfaat Kerja Praktek 1. Bagi Mahasiswa a. Dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh di STEKOM selama ini dengan dunia kerja. b. Dapat dijadikan sebagai bahan untuk obyek penelitian berkaitan dengan Tugas Akhir yang akan dibuat. 2. Bagi STEKOM a. Sebagai media untuk melihat kualitas dari mahasiswa yang melaksanakan KP(Kerja Praktek) di STEKOM terutama dalam hal kemampuan untuk diterima bekerja di luar baik intansi negeri maupun swasta. b. Sebagai media untuk menjalin hubungan kerjasama khususnya dalam masalah tenaga kerja dan sekaligus sebagai tempat untuk menampung lulusan STEKOM baik di instansi negeri maupun swasta. 3. Bagi Instansi/perusahaan a. Sebagai media untuk mencari SDM(Sumber Daya Manusia) yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan instansi/perusahaan yang bersangkutan. b. Hasil dari KP(Kerja Praktek) diharapkan bermanfaat dan dapat membantu kesulitan yang selama ini terjadi di lingkungan kerja instansi/perusahaan yang bersangkutan.



C. Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek Kerja Praktek dilaksanakan di Jalan DI Yusuf Graphic Media Krajan Jatirejo Ngampel Kendal Penulis memilih tempat tersebut sebagai tempat kerja praktek dikarenakan letaknya strategis juga dekat dengan tempat tinggal,. Sehingga akan mempermudah dalam pelaksanaan kerja praktek, terutama yang berhubungan dengan waktu. D. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek Hari dan jam pelaksanaan KP disesuaikan dengan hari dan jam kerja karyawan Yusuf Graphic Media yaitu



Tabel 1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktek



Hari Senin-kamis



Jum’at Sabtu



Aktifitas Kerja Praktek Istirahat KerjaPraktek Pulang Kerja Praktek Pulang Kerja Praktek Pulang



BAB II



Jam 07:00-12:00 12:00-13:00 13:00-13.30 13.30 07:00-11. 00 11. 00 07:00-11. 30 11. 30



KEADAAN UMUM



A. Profil Perusahaan Profil



Perusahaan adalah menjelaskan tentang



suatu perusahaan yang



mencerminkan kualitas serta fokus kerja dari perusahaan Micro 1. Sejarah Perusahaan Yusuf Graphic Media merupakan perusahaan micro yang baru berdiri pada awal 2016 yang masih lahir melalui proses yang panjang, dinamis dan bertahap. Diawali



pada tahun



2016, Yusuf Graphic Media



dirintis



oleh



sodara Yusuf Setyawan Dalam rangka meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat serta ingin mengupayakan pertumbuhan dengan kreatifitas yang berkesinambungan, dan memberikan lapangan kerja. 2. Visi Dan Misi Yusuf Graphic Media a. Visi  Menjadi penyedia barang dan jasa pilihan utama. b. Misi  Yusuf Graphic Media dan karyawan senantiasa menjunjung tinggi moral dan etika dalam bekerja.  senantiasa melayani pelanggan dengan profesional, selalu mengadakan inovasi tiada



henti mengupayakan



pertumbuhan



dengan



kreatifitas yang



berkesinambungan.  menyediakan pelayanan barang dan jasa yang terbaik serta peduli terhadap kebersihan, keindahan, kerapian, dan kelestarian lingkungan. Dengan visi dan misi tersebut diharapkan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat sekitarnya.



B. Struktur Organisasi Bagi sebuah perusahaan adanya struktur organisasi sangat diperlukan guna menjalin manajemen yang efektif.Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Dalam sistem manajemen Aldila Printing yaitu sebagai berikut ; Direktur Utama



Manajer Pemasaran



Staf Marketing



Staf Karyawan



Staf Karyawan



Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Yusuf Graphic Media (Data Penulis,2020) Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian tersebut di atas dapat dijelaskan antara lain sebagai berikut : 1. Direktur Utama Penanggung jawab umum yang tugasnya bertanggung jawab terhadap jalannya perusahaan dan kordinasi. 2. Manajer Pemasaran Bertanggung jawab dalam memberikan kordinasi karyawan untuk promosinya. 3. Staf Marketing Staf Marketing Bertugas melakukan promosi produk dan jasa kepada calon pelanggan yang telah disepakati Manajer Pemasaran dan Direktur Utama 4. Staf Karyawan Memberikan pelayanan terhadap calon pelanggan dalam pemilihan produk atau jasa yang sesuai.



C. Narasi Sistem yang berjalansaat ini



Mulai (Pemesanan)



Lewat Whatsapp



Penerimaan File



Datang langsung



Input data penjualan



TIDAK Pembayara n



LUNAS



Printing



Finishing



Selesai (Konsumen)



Gambar 3.2 : Narasi Sistem yang berjalan saat ini



BAB III LAPORAN TUGAS-TUGAS



A. Bidang Kerja Yang Ditekuni Pada kesempatan kuliah kerja praktek ini penulis bertugas sesuai dengan program studi yang telah penulis pilih yaitu Desain Grafis. Selama KP berlangsung, penulis mendapat kesempatan untuk belajar dan praktek di bagian Desain. Tugas yang diberikan kepada peserta KP adalah tugas yang bersifat umum, mengingat di bagian Desainserta membantu tugas-tugas dibagian yang lain jika dibagian lain yang membutuhkan bantuan. Sebagian besarpekerjaannya bersifat pen ting sehingga hanya para karyawan yang berada dalam lingkup tersebut. B. Kegiatan Yang Dilakukan Berikut ini kegiatan yang penulis lakukan, yakni : 



Memberikan pelayanan kepada konsumen yang datang







Menawarkan jasa kepada konsumen







Memberikan Pelayasan



Jasa



Desain



kepada konsumen yang belum



mempunyai gambaran dan ide 



Membantu bagian produksi dalam pengerjaan MMT, Banner, Dan lain – lain







Membantu Karyawan semua yang membutuhkan bantuan di Yusuf Graphic Media



C. Kendala Yang Ada Selain melaksanakan tugas praktek kerja di bagian Desain kami juga mengamati dan meniliti. Adapun kendala yang di hadapi dalam memperoleh persediaan obat antara lain: 1. Ketika konsumen datang tidak tahu berapa ukuran dari MMT yang akan di inginkan. 2. Ketika konsumen mengeluh akan antrian saat melakukan pemesanan. 3. Kurangnya karyawan dibidang jasa desain. 4. Konsumen yang datang menginginkan produk agar cepat selesai.



5. Konsumen yang datang menginginkan desain dari produk yang tidak menentu dan berubah ubah dari pemikiran konsumen. D. Usulan Alternatif Pemecahan Masalah Adapun alternative pemecahan masalah ini bisa menambahkan karyawan desain grafis yang ahli dan cekatan di Yusuf Graphic Media yaitu: 1. Bagaimana membuat desain dengan cepat dengan adanya desainer yang ahli dan cekatan ? 2. Bagaimana perkiraan waktu yang didapat ketika lebih banyak desainer grafis yang ada ? 3. Bagaimana tanggapan konsumen tentang layanan dan waktu ketika membuat desain? Adapun tujuan dari penelitian yang berlangsung di Yusuf Graphic Media adalah: 1. Menemukan ilmu yang baru yaitu tentang bisnis percetakan, mulai dari SOP (Standar Operasional Prosedur) pelayanan kepada konsumen, jasa desain, sampai model mesin yang digunakan untuk mencetak desain. 2. Mengembangkan pengetahuan yang didapat dari Stekom dan Yusuf Graphic Media sehingga didapatkan ilmu yang lebih banyak lagi. 3. Menerapkan pengetahuan dan membagikan pengetahuan desain grafis yang sudah dipelajari dari Stekom kepada Yusuf Graphic Media



BAB IV PENUTUP



A. Kesimpulan Kesimpulan yang didapat dalam kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Yusuf Graphic Media meliputi : 1. Penulis dapat mengerti dunia kerja yang sesungguhnya dan sedikit menerapkan ilmu yang didapat selama masa kuliah. 2. Yusuf Graphic Media dalam men jalankan pekerjaannya selalu dilakukan dengan penuh ketelitian dan fokus untuk tetap menjaga kepuasan para konsumen dalam produk dan jasa. 3. Yusuf Graphic Media memiliki etos kerja yang tinggi dan memiliki kemampuan dalam memecahkan masalah dengan sangat baik. B. Saran Berdasarkan hasil analis penelitian yang penulis lakukan di Yusuf Graphic Media , maka Penulis memberikan saran yaitu : 1. Mempunyai minimal tiga orang desainer grafis yang handal di bidangnya sehingga bisa maksimal dalam melayani konsumen. 2. Menyediakan katalog desain yang sudah jadi kepada konsumen dan menawarkannya kepada konsumen sehingga bisa lebih menghemat waktu.



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 3 – 8 JANUARI 2021 N O



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



3 JANUARI



PEMBAGIAN TUGAS KERJA



2



SELASA



4 JANUARI



MEMOTONG DAN MENGELEM MMT



3



RABU



5 JANUARI



MENDESAIN SERTIFIKAT SANGGAR TARI



4



KAMIS



6 JANUARI



MEMBUAT MMT USAHA PUPUK



5



JUMAT



7 JANUARI



MEMBUAT VIDEO PROMOSI SABUN



6



SABTU



8 JANUARI



MEMPROMOSIKAN BARANG KE MEDIA SOSIAL



Kendal, 8 Januari 2021 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui, Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 10 – 15 JANUARI 2021 NO



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



10 JANUARI



MENDESAIN KALENDER ALDILA PRINTING



2



SELASA



11 JANUARI



MEMOTONG DAN MENGELEM MMT



3



RABU



12 JANUARI



MENGEPRESS MMT



4



KAMIS



13 JANUARI



MEMBUAT PROMO PERCETAKAN DAN MEMBAGIKAN DI MEDIA SOSIAL



5



JUMAT



14 JANUARI



MEMBUAT LOGO UMKM



6



SABTU



15 JANUARI



MELIHAT PROSES PENCETAKAN MOTIF DI HIJAB DI MESIN PENGDA



Kendal, 15 Januari 2021 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui, Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 17 – 22 JANUARI 2021 N O



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



17 JANUARI



FINISHING MMT ROUDTEXT



2



SELASA



18 JANUARI



FINISHING MMT ROUDTEXT



3



RABU



19 JANUARI



FINISHING PRESS KELING MMT



4



KAMIS



20 JANUARI



MEMBUAT PROMO PERCETAKAN DAN MEMBAGIKAN DI MEDIA SOSIAL



5



JUMAT



21 JANUARI



MENDESAIN ID CARD KONSUMEN



6



SABTU



22 JANUARI



MENGOPERASIKAN MESIN PENGDA



Kendal, 22 Januari 2021 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui, Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 24 – 29 JANUARI 2021 N O



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



24 JANUARI



MEMBUAT STIKER VOUCHER KAFE



2



SELASA



25 JANUARI



FINISHING MMT PARTAI



3



RABU



26 JANUARI



MENDESAIN PROMOSI ALDILA PRINTING



4



KAMIS



27 JANUARI



FINISHING BANNER CAFE



5



JUMAT



28 JANUARI



MEMBERSIHKAN MESIN



6



SABTU



29 JANUARI



MEMBUAT KARTU NAMA



Kendal, 29 Januari 2021 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui, Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 31 JANUARI – 5 FEBRUARI 2021 NO



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



31 JANUARI



FINISHING MMT ROUDTEXT



2



SELASA



1 FEBRUARI



FINISHING MMT ROUDTEXT



3



RABU



2 FEBRUARI



MEMBUAT PROMO PERCETAKAN DI MEDIA SOSIAL



4



KAMIS



3 FEBRUARI



MEMBUAT PROMO PERCETAKAN DAN MEMBAGIKAN DI MEDIA SOSIAL



5



JUMAT



4 FEBRUARI



MENDESAIN ID CARD KONSUMEN



6



SABTU



5 FEBRUARI



MEMBUAT POSTER RUMAH MAKAN



Kendal, 5 Februari 2021 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui, Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 7 – 12 FEBRUARI 2021 NO



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



7 FEBRUARI



FINISHING BALIHO



2



SELASA



8 FEBRUARI



MEMBUAT STIKER



3



RABU



9 FEBRUARI



MEMBUAT DESAIN KAOS



4



KAMIS



10 FEBRUARI



MENDESAIN MMT



5



JUMAT



11 FEBRUARI



FINISHING MMT



6



SABTU



12 FEBRUARI



MENGOPERASIKAN ALAT PRESS PENGDA



Kendal, 28 Maret 2020 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui, Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 14 – 19 FEBRUARI 2021 N O



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



14 FEBRUARI



MEMBERSIHKAN DIGITAL PRINTING



2



SELASA



15 FEBRUARI



MEMBUAT BALIHO BAKSO



3



RABU



16 FEBRUARI



FINISHING MMT



4



KAMIS



17 FEBRUARI



FINISHING MMT



5



JUMAT



18 FEBRUARI



MEMBUAT DESAIN KAOS



6



SABTU



19 FEBRUARI



MEMBUAT ID CARD



Kendal, 19 Februari 2021 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui, Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan



LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI YUSUF GRAPHIC MEDIA KRAJAN JATIREJO NGAMPEL KENDAL



PERIODE 21 – 26 FEBRUARI 2021 N O



HARI



TANGGAL



KEGIATAN



1



SENIN



21 FEBRUARI



MEMBUAT MMT ALAT KESEHATAN



2



SELASA



22 FEBRUARI



MEMBUAT BALIHO SATE



3



RABU



23 FEBRUARI



MEMBUAT DESAIN KALENDER



4



KAMIS



24 FEBRUARI



MENDESAIN ID CARD KONSUMEN



5



JUMAT



25 FEBRUARI



MEMBUAT MMT



6



SABTU



26 FEBRUARI



MEMBERSIHKAN DIGITAL PRINTING



Kendal, 26 Februari 2021 Hormat saya



Arul Maulana Mengetahui,



Dosen Pembimbing



Pembimbing Magang



M.Sholikhan, S.Kom, M.kom



M.Yusuf Setiawan