Laporan Pemeliharaan Server [PDF]

Citation preview

LAPORAN PEMELIHARAAN SERVER



No. Dokumen



:



No. Revisi



:



Tgl. Berlaku



:



MENYETUJUI



PEMBUAT



ATASAN



Dodi Suswandi, S.ST



Purnawati Hustina Rahman, S.Gz., M.Gizi



Pengelola Laman



Ka. Unit KMIT



Nama Jabatan



DIREKTUR Drs. Agus Haryanto, M.Ed.,Ph.D NIP. 195808281986021001



Ttd. Tanggal



1



TUJUAN Laporan ini dibuat sebagai proses pemeliharaan terhadap server-server digunakan untuk memberikan layanan kepada SEAMEO RECFON dan masyarakat umum (public).



2



RUANG LINGKUP Ruang lingkup pemeliharaan hanya digunakan pada server-server yang berada di Unit KMIT dan seluruh Unit SEAMEO RECFON. Pemeliharaan yang dilakukan hanya pada system operasi dan perangkat lunak administratif.



3



DEFINISI 1



Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu dalam sebuah jaringan komputer. Server didukung dengan prosesor yang bersifat scalable dan RAM yang besar, juga dilengkapi dengan sistem operasi khusus, yang disebut sebagai sistem operasi jaringan atau network operating system.



4



REFERENSI 1



Visi dan Misi SEAMEO RECFON “Menjadi Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam bidang Pangan dan Gizi yang unggul di kawasan Asia Tenggara”



2



SK Direktur dan Sekretariat Jenderal Kemendikbud tentang tugas pokok dan fungsi untuk Pengelola laman



5



KETENTUAN UMUM 1



Semua server yang digunakan harus terdaftar dalam Daftar Induk Inventaris Server KMIT SEAMEO RECFON.



2



Daftar Induk Inventaris Server harus berisi tentang : Nomor inventaris Sarana, kegunaan, merek, tipe, system operasi, dan nomor seri server. (lampiran 9.1)



3



Setiap server harus memiliki Dokumen Riwayat Pemeliharaan Server, beserta status pemeliharaannya. ( lampiran 9.2)



4



Untuk melakukan perawatan server yang yang terdaftar dalam Daftar Induk Inventaris Sarana dibuat jadual untuk pemeliharaan server. (lampiran 9.3)



5



Intruksi Kerja Pemeliharaan Server disesuaikan dengan mengacu kepada manual book masing-masing sistem operasi.



6 ALUR KERJA DAN DESKRIPSI ALUR KERJA 1



Alur Kerja Pemeliharaan Server



2



Deskripsi



1



Staf IT Menyiapkan Berita Acara Pemeliharaan Server



2



Pengelola Laman Membuat Jadwal Pemeliharaan Server



3



Pengelola Laman Mengajukan Jadwal Pemeliharaan Server Kepada Ka. Unit



4



Ka. Unit Menerima Dokumen Jadwal Pemeliharaan Server



5



Ka. Unit Menyetujui Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server



6



Ka. Unit Menyerahkan Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang Sudah Disetujui Kepada Pengelola Laman



7



Pengelola Laman Menerima Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang Sudah Disetujui Kepala Unit KMIT



8



Pengelola Laman Mendelegasikan Tugas Pemeliharaan Server Kepada Teknisi, Serta Menyerahkan Dokumen Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang Sudah Disetujui Kepala Unit dan Dokumen Berita Acara Pemeliharaan



9



Teknisi Menerima Dokumen Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang Sudah Disetujui Kepala Unit KMIT dan Dokumen Berita Acara Pemeliharaan



10



Teknisi Melakukan Tugas Pemeliharaan Server Sesuai Dengan Jadwal Yang Telah Ditentukan



11



Teknisi Mengisi Berita Acara Pemeriksaan



12



Teknisi Menyerahkan Berita Acara Pemeriksaan Kepada Koordinator



13



Koordinator Menerima dan Mengarsipkan Berita Acara Pemeriksaan



1



PENGECUALIAN 2



Server yang tidak didefinisikan dalam definisi di point 3.0 tidak dalam cakupan pemeliharaan seperti dalam prosedur ini.



8



REKAMAN



1



Daftar Induk Inventaris Server



2



Jadual Pemeliharaan Server



3



Kartu Maintenance Server



9



LAMPIRAN



1



Daftar Induk Inventaris Server



2



Jadual Pemeliharaan Server



3



Kartu Maintenance Server



Daftar Induk Inventaris Server Daftar Induk Inventaris Server Tahun……… Nomor Sarana



Kegunaan Data Share



Merk Seagate NAS



Tipe Version:2013.603 11



Sistem Operasi



Nomor Seri Server BA00107537AF06



Mengetahui, Direktur



Dibuat Oleh, Unit KMIT SEAMEO RECFON



………………………….



…………………………



Jadwal Pemeliharaan Server JADWAL PEMELIHARAAN SERVER Tahun 201.. Nomor Sarana



Kegunaan Data Share



Merek



Triwulan Ke-



Tanggal Pemeliharaan



Seagate NAS



Mengetahui, Kepala Unit KMIT



Dibuat Oleh, Koordinator



………………………….



…………………………



Berita Acara Pemeliharaan Server Berita Acara Pemeriksaan Server Bulan :



N o



Kegunaan Server



1 Data Share semua Unit 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7



Kapasitas Hardisk < > 20% 20%



Jenis Pemeriksaan Penggunaan Penggunaan Memory Proccessor < < 80% > 80% < 80% 80%



Pemeriksaan Sumberdaya jaringan < 80%



> 80%



1 8 1 9 2 0 2 1