Laporan Pertanggung Jawaban Logistik [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN Divisi Logistik 1.



Deskripsi Kerja



Logistik adalah salah satu divisi dalam kepanitiaan DIKLATSAR KSR PMI di UIN Sunan Gunung Djati bandung. Tugas divisi ini adalah mnyiapkan segala hal mengenai kelengkapan fisik yang dibutuhkan selama acara berlangsung. 2. Perencanaan (Perlengkapanan Barang) Perlengkapan Perlengkapan ini berupa barang barang apa saja yang di gunakan dan dipakai pada saat pelaksanaan Diklatsar berlangsung. No



Nama Barang



1



Tenda Siswa



2



Akomodasi Pengambilan Barang



3



Akomodasi Pengembalian Barang



4



Bensin Motor



5



Banner



6



Uang Kebersihan Aula SC



7



Lampu Senter Besar



8



Terpal



9



Toa



Harga (Rp.)



Status



-



Pinjam



350.000



Sewa



50.000



Sewa Beli



57.000



Beli



-



Pinjam



60.000



Beli



10



Bambu



11



Bambu Tandu



-



Pinjam



12



Tenda Pelatih



-



Pinjam



13



Tenda DU



-



Pinjam



14



Bendera PMI



15



Bendera Merah Putih



35.000



Beli



16



Parkir Motor



17



Flip Chart



7500



Beli



18



Lakban Hitam



19



Barang- barang DU



20



Tali Rapia



21



Baki + taplak Baki



Beli -



Pinjam



15.000



Beli



-



Pinjam



22



Trash Bag



23.900



Beli



23



Kayu Bakar



24



Golok



-



Pinjam



25



Pisau



-



Pinjam



26



Ember + gayung



-



Pinjam



27



Spidol permanent



13.000



Beli



Beli



3. Pelaksanaan (Pra Diklat, Pembukaan Diklat, Acara Diklat, Penutupan Diklat) Pada proses Pelaksanaan dari Diklatsar akan dipaparkan sesuai seperti pada pemaparan rencana. a. Pra Diklatsar Pada Saat pelaksanaan pra Diklatsar kurang berjalan dengan baik, karena banyak perlengkapan yang dibutuhkan pada saat pelaksanaan tidak tersedia. Sehingga mengakibatkan jadwal Pra-Diklatsar diubah. b. Pembukaan Diklatsar Pada waktu pelaksanaan dari pembukaan Diklatsar ini. Alhamdulillah barang – barang yang diperlukan pada saat acara sudah dipersiapkan. Kekurangannya di sini yaitu karena kekurangan sumber daya manusia (SDM), namun disini dapat ditangani dengan meminta bantuan ke bidang lain. c. Pelaksanaan Diklatsar Pada saat pelaksanankan diklatsar ini. Secara keseluruhan berjalan lancar, walaupun terkendala di awal persiapan seperti kurangnya orang dalam pengangkutan barang-barang dari Universitas ke lokasi pendidikan di Bumi Perkemahan Batu kuda sehingga mengakibatkan sedikit keterlambatan dalam hal persiapan, dan kesalahan-kesalahan teknis pada saat merapikan barang-barang sehingga membuat pengeluaran logistik menjadi bertambah. d. Penutupan Diklatsar Pada saat penutupan berjalan dengan lancar, namun sedikit terkendala dengan perubahan tempat dan juga akibat keterlambatan waktu pada saat merapikan tempat Diklatsar dan kedatangan siswa ke lokasi peutupan. Sehingga waktu untuk mempersiapkan tempat penutupan menjadi tidak sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. 4. Evaluasi



Adapun evaluasi dari proses diatas adalah sebagai berikut : a. Pada saat pelaksanaan acara berlangsung bidang logisitik sedikit terkendala, dikarenakan kekurangan sumber daya manusia (SDM) di bidang logistik. b. Pada saat acara banyak barang atau perlengkapan yang serba kekurangan. c. Terjadi Kesalahan teknis pada saat sampai di Batu Kuda di tempat Pelaksanaan Diklat. Sehingga terjadi pengeluaran uang yang berlebih di bidang logsitik 5. Solusi Adapun solusi dari Bidang Logisitk ini : a. Terdapat penambahan personil bidang logistik, sehingga pekerjaan bidang logistik lebih mudah dan cepat. b. Lebih dimatangkan lagi persiapan jauh-jauh hari agar pada saat pelaksanaan perlengkapan yang dibutuhkaan tersedia. 6. Saran Dengan ini kami memberikan saran demi kelancaran dalam menjalankan tugas khususnya tahun depan adalah : a. Dikedepannya diharapkan anggota bidang logistik ditambah, agar pekerjaan bidang logistik lebih mudah. b. Lebih dimatangkan lagi persiapan jauh-jauh hari agar pada saat pelaksanaan perlengkapan yang dibutuhkaan tersedia.